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1、1,外贸单证实务岗位描述,适用商务英语、国际贸易相关专业,2,【职业岗位工作项目】外贸单证员岗位描述,3,【工作任务】熟悉外贸单证员的工作任务熟悉外贸单证员岗位的职业能力、职业素质和专业知识的要求,4,【授课环节】,I.学习目的与学习目标【学习目的】本专业今后的就业方向当前国际贸易形势分析单证与其它专业课程的关联,5,【学习目标】1.能顺利完成各类练习及实训任务(毕业论文)。2.能初步胜任毕业后的单证员工作。3.参加国际商务单证员资格考试“双证书制度”。,6,II.课程概述,一、国际贸易单证的基本要求 二、托运单证 三、报关和通关单证 四、结汇单证 五、退税和核销单证 六、银行和单证的关系 七
2、、进口贸易必须掌握的单证 八、如何利用EDI进行电子单证的操作 九、单证制作技巧 十、在制单的实际工作中一些特殊问题、典型案例的分析,7,III.国际贸易单证工作的基本要求,一、单证操作在国际贸易中的地位和作用1、进出口收付汇的需要 2、合同履行的手段和证明 3、避免和解决争端的依据 4、影响国、企形象和效益 5、经营管理的重要环节,8,二、国际贸易对单证从业人员的要求,1、从业人员的职业、道德素质 2、专业基础和专业外语知识 3、计算机知识和技能 4、实践经验 5、踏实、细致、认真、责任心强 6、沟通、协调能力和全局意识 7、培训和职业资格认证 8、建立单证工作专人/单独部门负责制,9,三、
3、建立单证工作专人负责的必要性,可充分、真正理解信用证和相关单据 缩短花钱买经验的时间，减少重复失误 稳步提高制单结汇水平 企业必须培养一批精通国际结算规则，精通各种结算方式，精通各种信用证，精通制单结汇的外贸业务员和单证操作人员，同时还应建立一套信用证、单据管理和流转制度。,10,IV.单证工作“三要点”,工作主线：合同、信用证、单据 工作过程：制作、审核、提交 基本单据：发票、箱单、提单 单据类型：官方、商业、金融单据 主当事方：受益人、申请人和第三人 付款方式：汇付、托收、信用证 常涉术语：FOB、CFR、CIF 适用范围：对内、对外、内外均可,11,时间衔接：相同、早于、晚于 重要期限：
4、LC到期日、装运期、交单期 份数表达：FULL（3/3，2/2）SET OF,COPY/FOLD,IN DUPLICATE等 单据形式：统一印制、自制、电子单据 清晰脉络：业务环节、办证步骤、单证流转 特别注意：客检证、认证、特殊单据 使用语言：英文、中文、第三国语言,12,V.单证”严格符合”要求,单单一致，单证一致 表面一致 一致原则的灵活处理 银行“四不管”,13,下面情况应灵活处理Shipping mark中的件数为“1-up”FOB下，除非有明确相反的规定，B/L上显示“Freight prepaid”可以接受 FOB，CFR条件下，L/C中要求提交保险单 B/L抬头为“To ord
5、er”,产地证可显示申请人名称或LC中具名的另一个人作为收货人。签字盖章时图章的文字可与L/C使用的文字不同,14,VI.单证制作“五要求”,正确/准确(CORRECTNESS）完整（COMPLETENESS）及时（PROMPTNESS）简明（CONCISENESS）整洁（TIDINESS）正确是所有要求的前提,15,VII.单证的发展、改革和统一,规范和标准化 电子和现代化 由繁到简 新单证不断出现 一次制单 单证的统一（运输、保险单据、信用证、政府管制单据等）,16,VIII.单证制作的依据,单证制作的依据法律、惯例和规定 合同法、外贸法、票据法、联合国国际货物销售合同公约、UCP500、E-UCP统一惯例电子增补、ISBP银行审单实务及规则、URC522托收统一规则、URR525偿付货款统一规则，INCOTERMS 2000通则等 合同、信用证和货物 单单、单证、单同、单货的一致 行业、部门的特殊要求 AZO证明纺织品不含偶氮AZO FREE CERTIFICATE、AMS仓单AMERICAN MILITARY STANDARD电子仓单自动申报、MSDS农药出口时需提交的安全资料卡（格式统一）,17,【课后能力要求】1、根据本节教学内容，结合外贸单证工作实际，拟写一份外贸单证员岗位描述。2、假设自己已经是一名单证操作人员，谈谈自己对单证工作的理解和看法。,
