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1、第4章 电子表格,4.1 Excel概述 表格是人类处理数据的一种有力工具，用计算机处理表格的软件叫电子表格。通用的电子表格有：Multiplan、Visicalc、Lotus-123、Excel。一、Excel的功能 1.具有很强的制表能力 2.采用公式或函数自动处理数据 3.根据工作表中数据自动生成各种图表,4.1 Excel概述(1),4.具有很强的数据分析和管理能力 5.超级链接和Web浏览二、Excel的启动 1.开始/程序/Microsoft Excel 2.双击桌面上Microsoft Excel图标 3.双击桌面上我的电脑C:Program FilesMicrosoft Off
2、ice OfficeExcel文件名 Microsoft Excel应用程序窗口,4.1 Excel概述(2),三、Excel的窗口组成 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏(视图/工具栏)4.编辑栏(视图/编辑栏，名字框，取消按钮，输入按钮，编辑公式按钮，编辑区域)5.工作簿窗口(文档窗口)标题栏(工作簿名称),4.1 Excel概述(3),工作表(256列*65536行)列标为A,B,AA,AB,IV 行号为1,2,3,65536 行与列的交叉处称为单元格 工作表的切换(工具/选项常规)最多有255张工作表 滚动条与滚动框 窗口边框 6.状态栏(视图/状态栏),4.1 Excel概述(4),
3、四、Excel的退出五、鼠标的操作 1.左指箭头(标题栏、菜单栏等)2.形指针(编辑区域，双击单元格)3.空心十字指针(选择单元格)4.实心十字指针(移至单元格右下角)5.带箭头十字指针(改变行宽和列高)6.中间带空隙双箭头指针(水平或垂直分隔窗口),4.2 工作表的基本操作(1),一、工作簿与工作表 1.建立新工作簿(文件/新建,新建按钮)2.打开已存在的工作簿 文件/打开,打开按钮 改变默认工作目录(工具/选项常 规选项卡默认工作目录)3.保存工作簿 文件/保存或另存为(*.xls),4.2 工作表的基本操作(2),保存工作环境文件 文件/保存工作区(*.xlw)4.关闭工作簿(文件/关闭
4、)二、单元格的选择 单元格是工作表的基本存储单元，单元格地址是由列标和行号组成的，又称单元格引用。如：A1、IV65536。1.选择一个单元格(单击,活动单元格)2.选择一组单元格(活动单元格在左上角),4.2 工作表的基本操作(3),单个范围的单元格选择(拖曳)多重范围的单元格选择(Ctrl+拖曳)选择行或列(单击行号或列标)选择整个工作表(单击全选框)4.选择特殊单元格(编辑/定位,F5)三、数据类型与数据输入 1.数据类型 常量 数值:123,-256.34,1.223E+15,4.2 工作表的基本操作(4),文字:A101,地址,123 日期和时间:1998-12-30,1998/12
5、/30,10:15:00,2:00 PM 公式:=A1+SUM(A6:A12)2.数据输入 输入数值(默认右对齐)输入文字(默认左对齐)输入日期与时间(Ctrl+;Ctrl+Shift+:),4.2 工作表的基本操作(5),输入系列数据 输入系列数值(拖曳,编辑/填充)输入系列文字 自定义数据系列(工具/选项自定义序列)四、公式与函数 1.公式 公式操作数运算符 操作数：可以是数值、文字、单元格地址、函数或其它公式,4.2 工作表的基本操作(6),运算符及其优先级,4.2 工作表的基本操作(7),在单元格中输入公式时，先输入等号,然后再输入公式本身,如:206 2.在公式中使用单元格地址 相对
6、地址(A1)相对地址表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。当把一个含有单元格地址的公式复制到新位置时，公式中的单元格地址会改变。绝对地址($A$1),4.2 工作表的基本操作(8),绝对地址是单元格在工作表中的绝对位置。当把含有单元格地址的公式复制到新位置时，单元格地址保持不变。混合地址($A1,A$1)混合地址是前两种地址的混合。3.函数 函数是Excel预先定义好的公式。函数由函数名、一对圆括号和几个参数组成，例如:SUM(A1,A2,A3)。函数名输入时，字母的大小写等效，各参数之间必须用逗号分隔。,4.2 工作表的基本操作(9),4.粘贴函数 插入/函数，粘贴函数按钮 常用函数(1
7、0个)SUM,AVERAGE,IF,COUNT,MAX,SIN等 5.自动求和(求行或列的总和)五、数据编辑 1.数据的修改 选择单元格输入新数据 选择单元格在编辑栏中修改,4.2 工作表的基本操作(10),2.数据的删除与清除 单元格数据的删除(编辑/删除)选择区域数据删除(编辑/删除)行和列的删除(编辑/删除)数据的清除(编辑/清除子菜单)3.单元格的插入(插入/单元格)4.数据的复制 5.数据的移动 6.数据的查找和替换(编辑/查找或替换),4.2 工作表的基本操作(11),六、数据格式编排 1.常用格式(格式/单元格)2.自动套用格式(格式/自动套用格式)3.设置行高(鼠标，格式/行/
8、行高)4.设置列宽(鼠标，格式/列/列宽)5.保护数据 保护工作簿(工具/保护/保护工作簿)保护工作表(工具/保护/保护工作表)保护单元格(格式/单元格/保护),4.2 工作表的基本操作(12),七、工作表的管理 1.选择工作表(单击工作表标签,Ctrl)2.重命名工作表(格式/工作表/重命名)3.插入新工作表(插入/工作表)4.删除工作表(编辑/删除工作表)5.移动和复制工作表 编辑/移动或复制工作表 选择工作表标签拖曳(加Ctrl)6.拆分窗口和冻结窗口(窗口菜单),4.3 图表(1),一、什么是图表 在Excel中，根据工作表上的数据生成的图形仍存放在工作表中,这种含有图形的工作表称为图
9、表。图形具有直观形象的优点，它可以反映数字看不出的趋势和异常情况。如用直方图显示每月的销售额等。几个图表术语：,4.3 图表(2),二、建立图表 1.建立图表方式 嵌入图表(图表放在原工作表中)独立图表(图表放在新工作表中)2.建立图表过程 在工作表中选择数据点 选择插入/图表菜单命令 图表向导1：图表类型 图表向导2：图表数据源,4.3 图表(3),图表向导3：图表选项 图表向导4：图表位置 单击完成按钮建立图表 3.图表工具栏三、编辑图表 1.改变大小(拖曳控点)2.移动图表(拖曳图表)3.复制图表(Ctrl+拖曳图表)4.删除图表(编辑/清除全部),4.3 图表(4),5.重设图表类型、
10、数据源、图表选项和位置(右击图表快捷菜单)四、编辑图表数据 1.向图表添加数据 嵌入图表:选择数据系列拖到图表 独立图表:复制粘贴 2.更新图表数据(链接关系)3.删除图表数据,4.3 图表(5),五、设置图表格式(右击对象)1.图表标题格式 2.图表区格式 3.图形区格式 4.数据系列格式 5.坐标轴格式 6.网格线格式 7.图例格式,4.3 图表(6),六、用图表分析数据 1.趋势线：趋势线显示数据的趋势，通常用来研究预测分析问题。建立趋势线方法是:在图表中选择数据系列图表/添加趋势线添加趋势线对话框选择合适设置。2.误差线：误差线通常用于工程和统计数据领域，以相对于数据大小的方式显示误差
11、大小。建立误差线方法是:在图表中选择数据系列格式/数据系列数据系列格式对话框误差线Y选项卡。,4.4 图片与图形对象(1),一、图片 1.在工作表中插入图片 插入/图片/剪贴画或来自文件 2.创建图表和单元格的图片 选定图表或单元格范围 Shift+编辑/复制图片 复制图片对话框,4.4 图片与图形对象(2),在工作表或其它文档中选择合适位置单击粘贴按钮 3.图片的编辑 图片的缩放(拖曳控制点)图片的移动(拖曳)图片的复制(Ctrl+拖曳)图片的删除(Del),4.4 图片与图形对象(3),二、图形 Excel为用户提供了各种图形元素,如直线、矩形、椭圆和自选图形，并可对绘制的图形设置一些格式
12、效果。1.绘图工具栏(常用工具栏绘图按钮)2.绘制图形(与Word97相同)三、编辑图形对象 1.选择图形对象 2.改变图形对象大小,4.4 图片与图形对象(4),3.移动图形对象 4.复制图形对象 5.删除图形对象 6.图形对象的旋转和翻转 7.图形对象的置前和置后四、设置图形对象格式 1.设置图片格式(格式/图片)2.设置自选图形格式(格式/自选图形)3.阴影和三维效果,4.5 打印工作表和图表,一、打印预览 文件/打印预览,打印预览按钮二、设置打印格式(文件/页面设置)1.页面选项卡 2.页边距选项卡 3.页眉/页脚选项卡 4.工作表选项卡 5.图表选项卡三、打印输出(文件/打印),4.
13、6 数据清单(1),一、数据清单概述 数据清单，又称工作表数据库。它是指在工作表中，由行和列围起的一片数据区，包括一个字段行和若干个记录行。二、创建和编辑数据清单 1.建立数据清单 分两步：建立字段行和输入各记录行。输入各字段名格式化 输入各个记录,4.6 数据清单(2),直接输入数据 数据/记录单 2.编辑记录 直接编辑数据 用记录单编辑记录 3.添加记录 4.删除记录 5.条件查找记录,4.6 数据清单(3),三、数据排序 排序是根据数据清单的列内容重新调整各行的位置，Excel提供三级排序：主要关键字 次要关键字 递增或递减 第三关键字 排序的操作步骤是：选择任何单元格数据/排序排序对话
14、框四、数据筛选 数据筛选是指在众多的数据当中挑出满足给定条件的数据。,4.6 数据清单(4),1.自动筛选 在数据清单中选一单元格 数据/筛选/自动筛选 字段行中有筛选箭头 解除自动筛选 数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示自动筛选记号 2.高级筛选 使用高级筛选可以建立更复杂的条件来筛选数据清单中的数据。,4.6 数据清单(5),逻辑与 建立条件区域(数学为70至85,同行)选定清单中任一单元格 数据/筛选/高级筛选 高级筛选对话框 逻辑或 班级为1或2,异行 复合筛选 班级1平均成绩70分以上,同行 班级2平均成绩80分以上,同行,异行,4.6 数据清单(6),解除筛选(数据/筛选/
15、全部显示)五、分类汇总 分类汇总就是将数据分类进行统计。选择数据清单中任一单元格 数据/分类汇总 分类汇总对话框(班级,均值,平均成绩)分级显示(数据/组及分级显示)六、数据透视表 1.什么是数据透视表,4.6 数据清单(7),数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以对大量数据快速汇总并建立交叉列表。2.建立数据透视表 选择数据/数据透视表菜单命令 数据透视表向导1：数据源 数据透视表向导2：选定区域 数据透视表向导3：设计数据透视表 数据透视表向导4：显示位置,4.6 数据清单(8),七、频率分布统计 统计一组数据在各个数值区间的分布，其建立过程是：建立统计间距区域 选择输出区域 Frequency(统计数据,分段点)Shift+Ctrl+Enter组合键,
