企业管理课件第8章人力资源管理.ppt

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1、2023/9/4,陈传明 贾良定,1,第八章 人力资源管理,1.人力资源管理概述 2.人力资源规划 3.人员选聘 4.员工的工作绩效考评 5.员工的培训与发展,2023/9/4,陈传明 贾良定,2,一.人力资源管理概述1.人力资源管理的主要内容通过确定劳动力的需求，招聘、挑选、安置、提升、考评、培训、储备人员，对业务工作定计划、对岗位及员工定报酬，使员工有效地完成任务，并使组织中的人与事保持动态平衡。人力资源管理工作必须与组织工作紧密相联，也是与建立设想中的任务和职位结构相联。,2023/9/4,陈传明 贾良定,3,人力资源管理的逻辑,2023/9/4,陈传明 贾良定,4,2.人力资源管理的主

2、要原则,人力资源管理的目标原则配备管理人员的目标是要确保组织里的各种职务由称职的人来担任；并且这些人要有担任这些职务的能力和愿望。保证“事事有人做”且“每个成员发挥自己长处，满意地工作”使组织成员达到和谐、动态地发展,2023/9/4,陈传明 贾良定,5,人力资源管理的过程原则明确工作职能范围原则。管理者评价的原则。管理者的工作表现既要按可以核实的目标来衡量，也要按管理者的标准来衡量。公开竞争原则。管理者训练和发展的原则。训练目标原则。继续发展原则。不能停止学习。,2023/9/4,陈传明 贾良定,6,二.人力资源规划,含义人力资源规划着眼于未来的企业生产经营活动预先准备人力，并求得人员需求量

3、和人员拥有量之间在组织未来发展过程中相互匹配，以保证组织目标的实现。,2023/9/4,陈传明 贾良定,7,人力资源规划内容：人员需求规划。人员晋升规划。人员补充规划。培训发展规划。,2023/9/4,陈传明 贾良定,8,人力资源规划程序：核查现有人力资源（数量、质量、结构、分布状况）预测人力需求预测人员供给量（内、外）确定人员需求量制定匹配政策确定执行计划执行反馈,2023/9/4,陈传明 贾良定,9,2023/9/4,陈传明 贾良定,10,工作步骤:1.评估现有的人力资源状况;2.预测未来的人力资源需求;3.制定人力资源规划,2023/9/4,陈传明 贾良定,11,三.人员选聘（来源）,内

4、部晋升与外部招聘,2023/9/4,陈传明 贾良定,12,外部招聘的优势与局限性,1.优势:1)外来竞争优势2)缓和内部竞争者之间的关系3)为组织带来新鲜空气2.局限性1)外来者熟悉工作需要一定的适应期2)组织对外聘者缺乏-错误聘用3)对内部员工的打击,2023/9/4,陈传明 贾良定,13,四.员工的工作绩效考评,1.绩效评估的作用:1)为决策提供依据;2)为组织发展提供支持;3)为员工提供借鉴;4)为报酬提供依据;5)为人事调整提供依据,2023/9/4,陈传明 贾良定,14,五.员工的培训与发展,目的：提高员工的工作能力；增强组织或员工的应变适应能力；提高和增强员工对组织的认同和归属。种

5、类：职前培训（一般性、专业性）在职培训（补充技能、人际关系）非在职培训,2023/9/4,陈传明 贾良定,15,6.人事制度的基本内容人事管理部门职责规定人员选聘与录用制度员工薪资管理制度员工保险福利制度员工培训制度员工考核制度人事异动管理制度（人事调整）劳动合同与人事纠纷管理制度人事管理的日常工作制度,2023/9/4,陈传明 贾良定,16,案例：南京新港开发总公司人事管理制度,（第二稿）一九九七年十月二十五日,2023/9/4,陈传明 贾良定,17,第一章 总则第二章 责任第三章 人员增补申请及其征聘第四章 任用第五章 试用第六章 异动第七章 请假第八章 考勤第九章 出差第十章 奖惩第十一

6、章 考核第十二章 工资管理,第十三章 培训第十四章 辞职第十五章 退休第十六章 抚恤第十七章 移交第十八章 申请福利补助第十九章 申请宿舍第二十章 参加工会第二十一章 劳保第二十二章 资料管理第二十三章 其它,2023/9/4,陈传明 贾良定,18,第一章 总 则第一条：目的。为使本公司人事管理正规化、制度化，而能在有章可循的情况下，达成本公司人事管理的统一，并加强人事部门与各部门之间的了解，以求相互间更密切的协作，提高工作效率，特制定本制度。第二条：适用范围。一、本公司员工的管理，除遵循国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。二、本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。,2023/9

7、/4,陈传明 贾良定,19,第二章 责 任第三条：负责人事管理的单位是劳动人事处，综合处理以下人事业务。一、根据公司业务需要，研究组织结构及权责划分的改进方案。二、配合公司经营目标，依据人力分析、人力预测的结果，拟订人力资源发展规划及人员编制，并根据人力发展规划，筹划各项教育和培训。三、根据人力发展规划，负责公司人才引进。四、设计、推行及改进人事管理制度及作业流程，并确保其有效实施。五、与各部门负责人协商后，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求人尽其才，才尽其用。六、按照公司经营效益及有关政策，研究制定及建议合理的员工待遇。六、负责各项员工福利及劳动保护的措施，并维持员工与公司之间的

8、和谐关系。,2023/9/4,陈传明 贾良定,20,第三章 人员增补申请及其征聘第四条：依据人员编制，本公司必须定期召开人力资源研究会，就现有人员称职与否、现有人员流动率、缺勤情况及应储备的人力资源及需求的人员做正确、客观的评价分析，同时也作为劳动人事处研究制定人力规划、办理开拓人力资源来源的参考依据。第五条：各部门人员增补申请作业程序如下：一、各部门如需增补人员，先到劳动人事处领取“人员增补申请表”，填妥后，交人事处办理。二、人事处接到申请表后，应调查所申请的人员是否为编制内所需求的、其职位工资预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题。三、人事处调查后，即就申请的人员来源做正确的拟办建议，

9、由权限主管核准后，提请办公会集体讨论决定，根据指示办理招聘预备工作。四、人员增补申请表经批示完毕后，均应转回申请单位，人事处凭副本办理。,2023/9/4,陈传明 贾良定,21,第六条：人员征聘作业程序如下：一、人事处收集“人员增补申请表”到一定时候，就开始拟订征聘计划，内容包括如下项目：1.征聘职位的名称、名额。2.资格条件限制。3.职位的预计工资。4.预定的用人时间。5.征聘启事或广告稿的制写。6.资料的审核方式及办理日期、截止日期。7.考试方式及日程安排（包括上级主管面试的安排）。8.场地安排。9.工作的安排。10.准备事项（通知、海报、公司宣传材料等）。二、宣传：1.登报征聘先拟广告稿

10、，估计广告费用，决定何时登，登在何报上，联系报社等。,2023/9/4,陈传明 贾良定,22,2.人才市场征聘在人才市场上设立场位，发布信息。3.内部推荐以海报或公告的形式发布信息。三、应征信处理：1.对收到的应征资料，经审核后，对合格的应征者发出“甄选报名表”及“初试通知书”，通知前来公司应试。2.不合格者的材料，给予归档，一个月后销毁，但有要求退还的，应给予退还。对所有未录取者发出“感谢信”。四、甄选考试：新进人员甄选考试分笔试及面试。1.笔试包括以下内容：(a)专业测验（由申请单位拟定试题）。(b)性向测验。(c)领导能力测验（适合管理干部级）。(d)智力测验。2.面试：由权限主管、申请

11、单位主管、人事处主管分别或共同面谈。应注意：(a)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松。,2023/9/4,陈传明 贾良定,23,(b)要了解自己所要获得的答案及问题。(c)要了解自己要告诉对方的问题。(d)要尊重对方的人格。(e)将口试结果随时记录于“面试记录表”。3.如初试面谈不够详尽，无法做出有效的判断，可再发出“复试通知书”，安排再次面试。五、背景调查：经甄选考试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。六、结果评定：经评定未录取的人员，先发出感谢信，而后将其资料归入储备人才档案中，以备其他时候需要。经评定录取的人员，由人事主管及用人单位主管共同协商聘用日期后，发“报名通知书”，

12、并安排岗前培训等有关准备工作。七、注意事项：应征资料的处理及背景调查时尊重应征者的个人隐私权，注意保密工作。,2023/9/4,陈传明 贾良定,24,第四章 任 用第七条：经核定录用的人员，由人事处依据甄选报名单发给报到通知书，请其在报到时携带下列材料。一、试用通知书。二、员工资料卡。三、照片数张。四、户口复印本。五、身份证复印件。六、指定医院体格检查表。七、学历证明的复印件。（以上应征资料可视具体情况增减）第八条：中层以上管理干部的任用，视情况签发“聘任书”。第九条：新进人员报到之日，人事处就应发给“报到程序单”，并验收其应交资料，若资料不全，应限期补办，否则暂扣发第一个月的工资。,2023

13、/9/4,陈传明 贾良定,25,第十条：人事处随后应亲切礼貌地引导新进人员依报到程序单的顺序，逐项协助办理下列内容：一、签定“员工试用合同书”。二、领取员工手册及上岗证。三、制订考勤卡并解释如何使用。四、领制服及制服卡（总务科办理）。五、若有需要，填写“住宿申请单”。六、登记参加福利保障及参加工会。七、视情况引导参观各部门及安排岗前培训。第十一条：前条逐项办理完毕后，人事处即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员人员向部门主管报到，由部门主管收存其到职通知后，依“岗前介绍表”逐项给予说明，并在报到程序单签字盖章后，交回人事处，表示人员报到完毕。,2023/9/4,陈传明 贾良定,26,第

14、十二条：人事处依据报到程序单随后应办理下列事项：一、填写“人员异动记录簿”。二、登记人事处所管辖的“人员状况表”内。三、干部人员发布“干部到职通报”。四、填制“工资单”，办理核定工资。五、收齐应交资料，连同甄选报名表建立公司个人档案，编号管理。,2023/9/4,陈传明 贾良定,27,第五章 试 用第十三条：新进人员试用期为36个月，届满前一周由人事处提供“考核表”，分甲（管理人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间的工作表现及出勤资料，依人事权限分表之顺序，逐级进行考核。第十四条：人事部门根据考核表发给“试用期满通知”。第十五条：人事部门对试用合格者，分别办理下列事项：一、发给“试

15、用合格通知书”。二、签定“员工聘用合同书”。三、调（升）职者，由人事部门办理异动作业。四、工资变更者，由人事部门填制“工资通知单”，办理调资。第十六条：前条办理完毕后，考核表应归入个人档案袋中。第十七条：新进人员在试用期中，表现不合格者。部门主管认为有必要停止试用时，可立即办理考核，并签人事异动申请书，报请权限主管核定停止试用，签发不合格通知书。,2023/9/4,陈传明 贾良定,28,第六章 异 动第十八条：晋升（升职、升级）及降级，由申请人填写“人事异动申请书”及办理临时考核，转人事部门签注意见后，呈报权限主管批准，提请办公会集体讨论决定。第十九条：调职。由申请人填写“人事异动申请书”送调

16、职单位会签，转人事部门签注意见后，呈报权限主管核定批准，提请办公会集体讨论决定。第二十条：未批准的升、降、调申请书退回申请单位。经批准的申请书则由人事处依据发布“人事异动通知”，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续，履行新职。若职称异动或单位异动，副本应抄发给会计部门，通知变更工资册。第二十一条：经批准异动事例，涉及调资的，人事处应根据人事异动申请书的批示，填制“工资通知书”，办理调资，转会计部门。第二十二条：资遣。一、员工有下列情况之一时可予资遣：(a)本公司及所属部门因业务紧缩，全部或局部歇业者。(b)因不可抗拒力停业在一个月以上者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,29,二、

17、凡符合资遣规定的，由人事主管部门与部门主管共同商议后填写人事异动申请书，签注原因后转呈权限主管核准，然后发给“资遣通知书”（副本抄送会计部门核发资遣费）及“离职通知书”，通知办理离职手续，办妥后才可发给资遣费。三、员工因受惩罚而开除或自行辞职者，以解雇论，不发资遣费。四、在公司连续工作每满一年发给相当于一个月工资的资遣费，半年以上不满一年者以满一年计，不满半年者不发资遣费。第二十三条：停薪留职。一、公司员工具有下列情形之一可申请停薪留职，在办妥移交手续后方能生效：(a)久病不愈六个月者。(b)其他因特殊情形呈请核准者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,30,二、人员有停薪留职需要的，得由申请

18、人填写人事异动申请书并经人事主管调查符合停薪留职申请规定后，转呈权限主管核准发给“停薪留职通知书”及离职通知书，通知办理离职手续。三、停薪留职期满时，当事人应至公司填写人员异动申请书申请复职或延长期限，凡未办理者，视同除名。四、停薪留职人员一概不保留缺额，申请复职时，若原服务部门无缺额或业务上已无需要时，一概不准复职。第二十四条：人事部门应依据人事异动申请表逐日办理以下工作：一、填写人员异动记录簿。二、登记个人资料卡（离职人员的资料归档另行保管）。三、修正人事部门所掌握的人员状况表。,2023/9/4,陈传明 贾良定,31,第七章 请 假第二十五条：员工请假分为八种。一、病假：职工因疾病需请假

19、治疗休息者，应根据指定医院出具的病假证明休病假。二、事假：职工因事不能出勤，按规定请事假。三、婚假：职工达法定结婚年龄可享受3天婚假，达晚婚年龄可再给予晚婚假。四、丧假：职工直系亲属死亡，可给予3天丧假。确需赴外地奔丧者，可给予一定天数路程假。五、探亲假：职工探望不住一地的配偶每年给假一次，假期为30天；未婚职工探望父母每年一次，假期为20天，或两年探亲一次给假45天；已婚职工探望父母，每四年给假一次，假期为20天。六、年休假：职工参加工作满一年不满十年，每年享受一周假期；满十年不满二十年每年享受十天假期；满二十年以上每年享受十四天假期。七、产假：女职工产假按女职工劳动保护规定有关条款执行。,

20、2023/9/4,陈传明 贾良定,32,八、工伤：职工因公负伤休息，需经劳动部门认可并出具相应证明，请工伤假。第二十六条：请销假手续。一、员工请假须填写请假单，并附据有关证明，按规定报请批准。获准后应将本职工作交接妥当后才能离职。二、假满到职工作时，必须将请假回单交部门主管销假，月底随考勤一并报劳动人事处；需续假者，应及时办理续假手续。三、职工因急病、急事未能事先办理请假手续，事后要及时补办审批手续。四、未经请假或请假未准，擅自离开工作岗位，则以旷工处理。第二十七条：请假批准权限。请假按管理权限审批，公司领导请假报主管部门批准；部门主管请假三天以内须经权限主管批准，三天以上者需经总经理批准；一

21、般职员请假三天以内由部门主管批准，三天以上由权限主管批准，七天以上者报总经理批准。第二十八条：请假批准后，及时将请假单送人事部门留存办理。第二十九条：请假期间的工资、奖金等按有关规定办理。,2023/9/4,陈传明 贾良定,33,第八章 考 勤第三十条：本公司人员由所在部门。每日填写考勤记录。第三十一条：各部门主管应于月终前将本月份本部门的考勤表送人事处核发工资奖金。第三十二条：员工因故延长上班时间或于节假日出勤的，先到人事部门领取“加班申请单”，经权限主管批准后转入人事部门备查，并登记于考勤表上。第三十三条：员工因公出差三天以上者应填“出差单”，必须按规定权限完备审批手续。第三十四条：人事部

22、门应定期检查考勤表，遇到异常情况或违反规章的，应立即主动处理，并与部门主管联系。,2023/9/4,陈传明 贾良定,34,第九章 出 差第三十五条：员工因公出差，应至人事部门领取“出差申请单”，按规定权限审批完毕后，向会计部门申请预支差旅费。第三十六条：出差结束后三天内，须依照实际情况填写旅费报告表连同各种单据，按规定审批报销。,2023/9/4,陈传明 贾良定,35,第十章 奖 惩第三十七条：员工的奖励分以下四种：一、嘉奖：每次奖励人民币200元。二、记功：每次奖励人民币500元。三、大功：每次奖励人民币1000元。四、晋级：每次晋升一级。第三十八条：有下列事情之一者，给予嘉奖：一、品性端正

23、，工作努力，能适时完成重大或特殊交办事务者。二、热情服务，有具体实绩者。三、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。四、在艰苦条件下工作，足为楷模者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,36,第三十九条：有下列事情之一者，予以记功：一、对生产技术或管理制度建议改进，经采纳施行，有突出贡献者。二、节约物料或对废料利用，有突出贡献者。三、遇有灾难，勇于负责，有突出贡献者。四、其他有突出贡献者。第四十条：有下列事情之一者，予以记大功：一、遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，有重大贡献者。二、维护员工安全，冒险执行任务，有重大贡献者。三、维护公司或工厂重大利益，避免重大损失者。四、有其它重大功绩者。第四

24、十一条：有下列事情之一者，予以晋级：一、研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。二、对公司有特殊贡献，为全公司同仁表率者。三、一年内记大功二次者。四、服务每满五年，考绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,37,第四十二条：员工的惩罚分为五种：一、申戒：每次扣发当月奖金。二、记过：每次扣发当月和下个月（共两个月）奖金。三、大过：每次扣发当月和下两个月（共三个月）奖金。四、降级。在降级的同时，每次扣发两个季度奖金。五、开除。第四十三条：有下列特殊事情之一者，予以申戒：一、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。二、因个人过失致发错误，情节轻微者。三、

25、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。四、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。五、不按规定穿着或佩带规定标志或穿拖鞋上班者。六、不能适时完成重大或特殊交办的任务者。七、其他轻微违反规定者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,38,第四十四条：有下列情形之一者，予以记过：一、对上级指示或有限期的命令，无故未能如期完成，以致影响公司权益者。二、在工作场所喧哗、嬉闹、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者。三、对同仁恶意攻讦或诬害、伪证，制造事端者。四、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。五、未经许可不候接替先行下班者。六、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损失或伤及他人者。七、未经许可携带外人入厂参观者。八、其他

26、较严重违反规定者。第四十五条：有下列情形之一者，予以记大过：一、擅离职守，致公司蒙受重大损失者。二、损毁涂改重要文件或公物者。三、怠慢工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。四、不服从主管人员指导，屡劝不听者。五、轮班制员工不接受轮班者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,39,六、一个月内旷职（工）达五日者。七、机器、车辆、仪器及具有技术性的工具，未经过常使用人及单位主管同意擅自操作者。八、其它重大违反规定者。第四十六条：有下列事情之一者，予以开除（不发资遣费）：一、对同事暴力威胁、恐吓、影响团体秩序者。二、殴打同仁，或相互殴打者，造成严重影响者。三、在公司内或宿舍内赌博者。四、偷窃或

27、侵占同事或公司财物经查属实者。五、无故损毁公司财物，损失重大，或第二次损毁或涂改重要文件或公物者。六、未经许可，兼任其它职务或兼营与本公司同类业务者。七、在公司服务期间，受刑事处分者。八、一年内记大过满两次，且功过无法抵消者。九、无故连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职达十二日者。,2023/9/4,陈传明 贾良定,40,十、煽动怠工或罢工者。十一、吸食毒品者。十二、散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。十三、伪造或盗用公司印章者。十四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。十五、故意泄露公司技术、营业上的机密致使公司蒙受重大损害者。十六、利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司名誉

28、受损害者。十七、参加非法组织者。十八、其它违反法令或规则规定情节严重者。第四十七条：员工若遇有功过奖惩时，得由员工所在单位填写“奖惩建议申请书”，人事部门签注意见后，转呈权限主管批准。第四十八条：人事部门根据批准后的奖惩建议申请书发布“奖惩通知书”，副本抄送本人所在单位及本人，另一份送会计部门增减工资奖金。第四十九条：人事部门应按月将人事奖惩通知书记入个人档案卡。,2023/9/4,陈传明 贾良定,41,第十一章 考 核第五十条：员工考绩分为：一、年度考核：每年度结束时由人事部门提供考核表，分甲、乙两种，在登记了年度出勤情况、奖惩情况后，按照人事权限划分表，逐级考核评定等级，作为年终奖金发放及

29、定期晋级的参考依据。二、季度考核：1.各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率等，随时作严格公正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。2.人事部门应将员工假、勤、奖、惩随时记录，作为年终考核的参考。第五十一条：考核成绩分为优、良、中、差、劣五种。第五十二条：办理考绩人员，应严守秘密，不得营私舞弊或贻误。第五十三条：考核表办理完毕后，由人事部门存入个人档案袋。,2023/9/4,陈传明 贾良定,42,第十二章 工资管理第五十四条：人事部门应于每月二十五日整理上月二十六日以后到职的所有新进人员的甄选报名单，据此填写“工资通知单”办理核算工资，并与部门主管一同签注意见后，转交权限

30、主管批准，再记入工资花名册，最后转给会计部门处理。第五十五条：人事部门应于每月二十五日整理本月份涉及调资的人事异动申请书及考核表，根据它们来填写“工资通知单”，办理调资登记，由人事主管审核签章，并与部门主管共同签注意见后，记入工资花名册，转会计部门处理。第五十六条：经批准的离职，人事部门应填写工资通知单通知停薪，由人事主管审核签章后，记入工资花名册转会计部门处理。第五十七条：核资与调资，应记入个人档案卡归档。第五十八条：除人事部门应备一份全公司人员工资花名册外，各级部门也应准备一份所属员工的工资花名册。第五十九条：员工工资分为基本工资、岗位工资、工龄工资、津贴。第六十条：员工工资以下表所列职位

31、核定，共分为八职等。第六十一条：工资细则另订。,2023/9/4,陈传明 贾良定,43,第十三章 培 训第六十二条：岗前培训。新进人员在报到之后，人事部门应办理以下岗前培训：一、介绍公司的沿革、经营方针、工作环境。二、简介各部门组织、职责、作业情况。三、出勤规定、规章制度及注意事项。四、介绍各部门办公室及主管。第六十三条：在职培训。一、人事部门在年度开始时，依所需培训的目标、对象、课程、教材、预算，拟定培训计划。二、人事部门在培训期间，严格考核并检查出勤，三、员工在职培训后，视情况需要，上交心得报告，成绩优劣列入考核依据。第六十四条：专业培训。根据生产或业务需要，挑选各级优秀干部到各职业培训机

32、构相关班次，接受专业训练；或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲，以增进其本职学习技能，以利任务的达成。,2023/9/4,陈传明 贾良定,44,第十四章 辞 职第六十五条：辞职应于三十天前提交辞职申请书，由部门主管及人事主管签署意见后，呈总经理批准。申请书转回人事部门，人事部门以此填写工资通知单通知办理停薪，转会计部门办理。第六十六条：人事部门依据审批意见发给“离职通知书”，通知本人于规定离职日当天，依离职通知书上应办的事项，逐项办理移交。办理完毕后，由人事主管审核无误后，签章转给会计部门核算当日工资（除特别批准外，均于下次发薪日发给）。第六十七条：不按规定办理移交手续者，按开除处理。第六十八

33、条：人事部门根据离职通知书于当日即行办理下列事项：一、登记人员异动簿。二、注销人事部门掌握的人员状况表内的有关登记。三、登记个人档案，注销个人公司档案。第六十九条：人事主管视情况应与离职人员约定面谈，并将面谈结果填入离职人员面谈记录的档案中，作为人事流动检讨的参考。,2023/9/4,陈传明 贾良定,45,第十五章 退 休第七十条：人员到达退休年限，由人事部门填写“退休申请书”，填明理由，部门主管签署意见后上报权限主管批准。批准后发给“退休通知书”，人事部门核算退休金，并转会计部门办理。第七十一条：经批准退休人员，于规定退休日领取“离职通知书”，逐项办妥离职手续后，才发给退休金。第七十二条：人

34、事部门凭退休通知书及离职通知书办理第六十八条所规定事项。第七十三条：人员退休，应另外参照退休规则的有关规定办理。,2023/9/4,陈传明 贾良定,46,第十六章 抚 恤第七十四条：人员因公死亡，由人事部门填写“人员抚恤申请书”，呈权限主管批准。副本转送会计部门办理抚恤金。第七十五条：因公死亡员工家属由人事部门会同办理离职手续，并填写“申请抚恤保证书”后，才能领取抚恤金。人事部门可同时参照第六十八条办理有关事宜。第七十六条：员工正常死亡按有关规定办理。,2023/9/4,陈传明 贾良定,47,第十七章 移 交第七十七条：各级主管及业务承办人员因故离开职位时，应将经手时公物及经管的事务逐项列出清

35、单，在有关人员监督下清点移交给接任者，并会同接任者提出移交报告。第七十八条：移交时应列清单如下：一、印章戳记。二、所属人员花名册。三、未办或未了的重要事务的目录。四、保管的文件资料的目录。五、上级指定的专门移交事项的清单。六、所负责事务的目录。七、保管图书的清单。八、其他应该移交的物品。第七十九条：其他异动人员也应按上述项目办理好移交。,2023/9/4,陈传明 贾良定,48,第十八章 申请福利补助第八十条：员工符合福利补助条件的，到人事部门填写“福利补助申请书”，由人事部门签注意见，呈权限主管批准后，副本抄发会计部门办理。第八十一条：福利补助申请应另参考“福利规则”的有关规定办理。第十九章

36、申请宿舍第八十二条：新进员工若需要住公司宿舍的话，可到人事部门填写住宿申请书。由人事部门签注意见后，转总务部门办理。,2023/9/4,陈传明 贾良定,49,第二十章 参加工会第八十三条：新进人员于报到日报到后，人事部门应寻问是否参加工会，并给予解释办法。第八十四条：人事部门应每月统计在册个人应缴会费，转会计部门代从工资中扣缴。,2023/9/4,陈传明 贾良定,50,第二十一章 劳 保第八十五条：人员报到之日，人事部门应登记办理保险，生效日以到职日为准（保险单由保险部门或社会保障组织提供）。第八十六条：人员退职当天，人事部门应立即办理退保（退保单由有关机构提供）。第八十七条：员工劳保个人资料

37、应登记造册以备查寻。第八十八条：人事部门每月统计应付保险费用，转会计部门代从工资中扣缴。,2023/9/4,陈传明 贾良定,51,第二十二章 资料管理第八十九条：各种人事命令、通知公布一周后，连同该命令批准凭据（申请单或批条）合并归档。第九十条：每月初依据人员异动记录簿编制“人员异动月报表”，交上级批阅后，列入人事流动率检讨的依据。第九十一条：人事部门应备档案包括：一、人事异动档案二、人事奖惩档案三、人事考绩档案四、人事培训档案五、人事规章档案六、人事考勤档案七、人事报表档案八、福利档案九、涉外事件档案十、收发文登记簿,2023/9/4,陈传明 贾良定,52,第二十三章 其 它第九十二条：本人

38、事管理制度由人事部门主管负责解释。第九十三条：本人事管理制度自批准之日起执行，修正时亦同。,2023/9/4,陈传明 贾良定,53,2023/9/4,陈传明 贾良定,54,初试通知书 先生（女士）：谢谢您来信应 职位，您的修养和资历都给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步增进了解，请您于 月 日（星期）时 分来我公司参加专业笔试性向测验面谈。希望您准时到达本公司，并携带以下资料：1身份证；2学历学位证书；3详细甄选报名单；4其它（）如果您时间上不方便，请电话或来函与我公司人事部门联系。此致 敬礼 南京新港股份有限公司人事部（签章）年 月 日,2023/9/4,陈传明 贾良定,55,通 知 先生

39、（女士）：本公司公开征聘人才一事，万分感谢您来函应征。您的学历、资历，都给我们留下深刻的印象，但遗憾的是名额有限，这次未能录用。我们已将您的资料列入备用人才档案，希望能有机会借重您的才能。最后再次感谢您应征本公司，并请不时给予本公司以批评指教。此致敬礼 南京新港股份有限公司人事部（签章）年 月 日,2023/9/4,陈传明 贾良定,56,复试通知书先生（女士）：首先对您表示最真诚的感谢，感谢您对本公司的热情与爱护。上回请您参加了本公司的初试后，经评审成绩优异。本公司希望与您面谈，以做最后决定。敬请您于 月 日（星期）时 分来公司人事部。本部将派人为您引见。如果时间上您有什么困难或不妥，请电话与

40、公司人事部联系，谢谢！此致敬礼 南京新港股份有限公司人事部（签章）年 月 日,2023/9/4,陈传明 贾良定,57,报到通知 先生（女士）：承蒙应征本公司 一职，经复审结果，决定录用。请于 年 月 日（星期）上午 时，携带下列物品文件及填妥随信附带的表格，向公司人事部门报到：1身份证；2个人资料卡；3体检表；4二寸半身照片 张5其它（）按本公司的规定，新进员工必须先试用 个月，试用期暂支工资。报到后，本公司会在很愉快的气氛中为您做职前介绍，包括让您了解本公司的一切人占制度、福利、工作守则以及其他注意事项，使您在本公司期间，愉快、满意。如果您有疑问或困难，请与本部门联系。此致 敬礼 南京新港股份有限公司人事部（签章）年 月 日,26,2023/9/4,陈传明 贾良定,58,2023/9/4,陈传明 贾良定,59,2023/9/4,陈传明 贾良定,60,2023/9/4,陈传明 贾良定,61,2023/9/4,陈传明 贾良定,62,聘 任 书 兹聘任 为本公司（部门）（聘称）。受聘时间：自 年 月 日起 到 年 月 日止此聘 南京新港股份有限公司 总经理：年 月 日,27,2023/9/4,陈传明 贾良定,63,27,