几种公文的写作.ppt

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1、第三章 几种常用公文的写作,一、公告、通告,（一）公告,传播的新闻性 公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。,向国内外宣布重要的事项或法定的事项，用公告。,公告的特点,内容的规定性公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。,发文机关的特定性公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。,告知的广泛性公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。,根据内容、性质、作用和发布机关的不同，公告可以分为,法定事项公告 法定事项公告是国家公布有关法律、法令和行政法规和由司法机关依照法律有关规定发

2、布重要事项的公告。它可以分为法定专门事项公告和法院公告。,国家重要事项公告国家重要事项公告是宣布有关国家的政治、军事、经济等方面重要事项的公告。,注意：,1、公告没有固定的版头和发文字号 公告不必标注发文机关代字等要素2、公告由于是公开发布的周知性文件，故省略主送机关,公告的结构和内容,标题 发文机关+文种 发文机关+事由+文种 正文 发布缘由 发布事项 结尾 有结尾语，无结尾语，特此公告。,例 子,中华人民共和国全国人民代表大会公告（第1号）中华人民共和国宪法修正案已由中华人民共和国第七界全国人民代表大会第一次会议于1988年4月12日公布实行。中华人民共和国第七界全国人民代表大会主席团 X

3、年X月X日,广安地区国家税务局公告 根据广安地区行政公署广署函发（1995）7号文件的批复，广安地区国家税务局直属分局于1995年3月1日正式成立，从1995年3月1日起开始运行。现将纳税地址征管范围等有关事宜公告如下：一、纳税地址：根据我区地级以上企业分布情况，地区国家税务局直属分局在全区范围内设两个征收点。广安县境内纳税户的纳税地点在广安县国家税务局（广安县浓洄镇建设路）办公大楼一楼，电话号码：225637；华蓥市境内纳税户的纳税地点在华蓥市双河镇滨河路3号（原华蓥市国税局集贸税务所旧址），电话号码：821531、821831。二、广安县、华蓥市辖区的地属（含外地办）以上各类工商企业、事业

4、、行政单位及其所属经济实体，均是地区国家税务局直属分局的纳税户。三、根据广署办发（1995）28号文规定，上述纳税户从1995年3月1日起缴纳以下税种和办理有关业务：1增值税；2消费税；3进口产品消费税、增值税；4中央企业所得税；5地方和外资银行及非银行金融企业所得税；6对境内外商投资企业和外国企业的各项税收以及外籍人员（华侨、港澳台同胞）缴纳的个人所得税；7出口产品退税的管理；8中央税的滞补罚收入；9按中央税共享税附征的教育附加；10国家能源交通重点建设基金，国家预算调节基金；11地区地方税务局及其有关部门委托代征的税款、基金和附加费。四、各纳税户自本公告之日起一个月内主动到地区国家税务局直

5、属分局（华蓥市征收管理处和广安县征收管理处）办理税务登记证或变更手续（按川国税（1994）004号文办）；主动到直属分局规定的纳税地点申报纳税，定期向直属分局报送财务会计报表和有关资料，违者按有关规定处罚。,对外贸易经济合作部公告（中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单）（1995年2月4日）鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施，以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意，单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值108亿美元的产品实施贸易报复，该措施将于2月26日生效，根据中华人民共和国对外贸易法第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中

6、华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定，为维护国家主权和民族尊严，对于美国的贸易报复措施，我国将不得不采取相应的报复措施。根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见，公告如下：,一、经国务院关税税则委员会批准，对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外，加征税率为100的特别关税：各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控电话交换机；二、暂停进口产于美国的电影片、电视片及录像、激光视盘；三、暂停与美国音像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、

7、美国软件出版者协会的贸易合作关系；四、暂停受理美国音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请；五、暂停受理对美国化学、药品制造商根据我国化学、药品行政保护条例所提出的申请；六、暂停与美国公司正在进行的大型汽车合资项目的谈判；七、暂停批准美国公司及所属子公司在华设立投资公司。以上措施将于2月26日，即美国对我出口产品贸易报复生效时生效,（二）通告,周知性通告让有关人员知道就行了，不具备法律性。,在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告。,分为制约性通告和周知性通告两种。,制约性通告具有政策性和法律性，要求有关人员必须遵照执行。,通告的结构和内容,标题：发文机关+事由+文种 发文机关+文

8、种 正文：通告缘由 通告的事项 结尾：特此通告，本通告自发布之日起执行，没有结尾。,广东省公安厅关于严禁窃电的通告（2005年9月6日广东省委办公厅批准）为了严厉打击窃电犯罪份子XXXXXXXXX，特通告如下：1、XXXXX 2、XXXXX 特此通告,首届全国特价商品物资调节交易会通告,近年来，我国积余产品和闲置物资问题极其严重，大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金，河北省人民政府、国内贸易部决定于1994年8月20日（深州蜜桃节）在河北深州市由中国公共关系公司、深州市人民政府联合开发的深州全国特价市场举办首届全国特价商品物资交易会。交易会的主要内

9、容是：集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物资，包括闲置机器、设备，以低于10出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物资的大规模集散，欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会，并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前，我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面，宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资，请到河北深州特价交易会来。各级人民政府和全国工商企业，如愿协助组织和直接参加交易会，请速来电、来函索取报名资料。,交易会主要联络点：（1）交易会组委会秘书处：河北省

10、深州市深州大厦内，联系人：康志鹏刘书义，电话：（03268）313003313007，邮编：052860。（2）交易会北京联络处地址：北京市东外静安庄朝阳区委党校内深州全国特价市场北京事务中心，联系人：李仲尹英杰，电话：（010）4677693邮编：100028。另外，中国公共关系公司、深州市人民政府联合开发的深州全国特价商品物资交易市场占地面积600亩，建筑面积13万平方米，拥有5000个门店固定摊位，10000个临时摊点，具备多功能软件服务，定于1994年8月8日正式向全国开放，欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店，摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法，不成交，不收费；先成交；后收费。

11、欢迎来信，来电索取招商资料。联系办法同上。注：原河北省深县最近经国务院批准撤县建市，改为河北省深州市。首届全国特价商品物资调节交易会组委会,国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告,近年来，全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生，不少文物被盗运出境，不仅使我国文化遗产遭受严重破坏，而且败坏社会风气，有损于社会主义物质文明和精神文明的建设。为切实保护我国文物，严惩犯罪分子，特通告如下：,一、我国地下、内水和领海中遗存的一切文物，统属国家所有，非经国家文化行政管理部门批准，任何单位和个人，不得以任何借口私自掘取。（略）二、文物购销统由文物部门经营，国内外人士不得私自买卖文物（略）三、

12、对盗掘、走私文物知情不举的，要追究其责任；窝藏、包庇盗掘，走私文物犯罪分子的，依法追究其刑事责任。（略）四、各级人民政府要坚决贯彻文物保护法。（略）五、公安、司法、工商、海关和文化行政管理等有关部门要相互配合，密切协作，坚决打击盗掘和走私文物的违法行为。六、对揭发检举盗掘和走私文物犯罪分子以及破案有功的人员和单位，由文物主管部门报请同级人民政府批准后，给予表彰和奖励。七、凡盗窃、私掘、投机倒把和走私文物的违法犯罪分子，在本通告发布之日起两个月内，向当地公安部门自首，彻底坦白，交出非法所得和现存文物的，可予以宽大处理；拒不坦白或继续违法犯罪的，要从严从重惩处。此告 一九xx年五月二十六日,（三）

13、公告和通告的区别,公布事项不同,公布单位不同,公布的范围不同,二、通知,发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知和共同执行的事项，用通知。,通知的种类,指示性通知,发布性通知,批转性通知,事务性通知,通知的结构和内容,标题 一种是由发文机关、事由和文种三部分组成 一种是由事由和文种组成 正文 类型不同，正文的写法不同 结尾,国务院关于今年下半年各级政府不再出台 新的调价措施的通知 国发明电199415号,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年，党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利

14、出台，各项宏观调控措施已见成效，社会总量平衡状况逐步改善。但是，当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高，上半年全国零售价格总水平上涨了198，居民消费价格总水平上涨了221，通货膨胀形势仍然十分严峻。为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善，为经济发展和社会稳定创造一个良好的宏观环境，国务院要求各地、各部门坚持贯彻执行中共中央、国务院有关文件的精神，提高认识，上下一心，同通货膨胀作斗争，把过高的物价涨幅降下来。为此，国务院决定。,一、增加有效供给，增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产，抓好“菜篮子”工程，做好各类商品，特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工

15、作，要按照国务院批准下达的计划，并根据市场行情，适时补充库存，增加储备。二、下半年国务院不再出台新的调价项目，上半年已经出台的，要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发，下半年一律不再出台新的地方性调价项目，对受此影响确有困难的行业，由地方财政适当给予补贴，以保持市场物价的基本稳定。三、各地不得再以各种地方建设基金的形式，在电力、铁路等行业搞价外加价，凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序，加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处，对各种不合理的收费要坚决取缔。,五、各地要按

16、照国务院的规定，切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审，继续推行明码标价制度，以稳定市场、稳定物价、稳定人心。六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制，把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标，每月向社会发布。当前，各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施，把稳定市场物价作为首要任务来抓，力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平，为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。国 务 院 一九九四年八月二十日,县人民政府关于撤销县盐化厂 项目建设指挥部的通知,各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其

17、项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。一九年月日,三、通报,表彰先进，批评错误，转达重要情况，用通报。,根据内容的性质，通报可分为表彰性通报:用于表彰先进单位的先进经验和典型人物的先进事迹。批评性通报：用于批评犯有错误的典型单位或典型的人。情况通报：用于传达重要精神或重要情况。,通报的结构和内容,标 题一种是由发文机关、事由和文种组成 一种只写事由和文种,正 文,（一）表彰型通报1、叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹，怎么做及结果2、对上述事件进

18、行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验3、提出表彰或发出号召。,市公司关于同志 自觉抵制不正之风的通报,各直属单位：当前，经济体制改革正在深入，形势很好。但在改革的新形势下，也出现了一些新的不正之风。在这种新的不正之风面前，许多党员、干部和群众都能保持清醒的头脑。现将同志抵制不正之风的先进事迹通报表扬。同志原是批发部业务组外供员，现年63岁，于去年三月退休回聘。多年以来，他在外供接待工作中，自觉按照党员标准严于律己，坚持做到勤勤恳恳干工作，一心一意为集体，始终如一不偏向，不正之风刮不倒。被职工群众赞誉为“攻不破的铁门”。去年三月，同志按政策规定退休。不少好心的客户得知他退休了，都主动热

19、情地给他介绍工作，请他当顾问，有的答应一周只要去一两次，工资最少一百元。开始同志思想上也有过波动，心想自己退休了，政策也允许，收入也不少，出去工作也可以。但转念一想，眼下本单位工作需要我，我不能为了个人得利而影响单位工作。我是共产党员，我要跟党走，不能为钱跑。钱多可以使人振奋精神，也可使人消磨斗志，我要发挥余热，为本单位多出力。他说：“我人退休，共产党员本色不能退；情况变，为人民服务的思想不能变。”于是他一一谢绝了客户的聘请，始终坚守在本职岗位上。随着城市经济体制改革形势的深入发展，对内搞活经济，对外开放政策的进一步落实，出现了市场活跃，经济繁荣的大好景象，但由此也带来一些新的问题。到批发部进

20、货的市内外国营、集体、个体客户日益增多，有些客户为了争购到市场急需的紧俏,商品，采取各种方法拉关系、送人情，甚至行贿等，干扰了批发工作的正常进行。面对这种情况，同志看在眼里，急在心上。他清楚地认识到，改革形势虽好，但不能低估新的不正之风蔓延的严重性和危害性。作为一个共产党员，应该忠于职守，廉洁奉公，不管情况如何变，为人民服务的宗旨不能变。工作中，同志经常遇到“好心”的客户主动送给他土特产、日用工业品的事。为了送给他，有的塞条子请吃饭，有的从邮局寄，有的询问家庭地址等，对待这些情况，同志一是坚决拒绝，二是耐心说服，三是不随波逐流，坚持做到眼不红、心不动、手不痒、嘴不馋。他给自己提出了工作中不吸客

21、户一支烟，不吃客户一粒糖，不收客户一份礼，不托客户买物品，对待客户不搞厚此薄彼，客户问家庭地址不讲，客户请吃饭不去，客户送东西不要的严格要求。今年春节前一位安徽客户给他带来斤花生米、斤麻油，要以低价卖给他，被同志婉言谢绝。又有一次，一位客户受厂领导委托，专程送来只鸡、斤鱼，坚持不收。去年七八月，县百货公司的客户和领导来采购商品，两次设宴招持，再三请同志赴宴，他都谢绝了。,同志不仅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好传帮带，他热情耐心地给小组同志传思想、帮业务、带作风，使小组政治空气浓厚，不少同志学习“铁门”精神，对待顾客一视同仁，不徇私情，不收礼，不受请，新人新事不断涌现。我们号召全体党员和干

22、部，向同志学习，在新形势下要真正做到有理想，守纪律，拒腐蚀，永不沾，自觉抵制不正之风，以保证经济工作和体制改革顺利进行。（印章）一九年月日,（二）批评性通报1、通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交代清楚。2、对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定。3、写明防止此类事故的措施。要对症下药，提出告诫。,国务院办公厅关于XXX人民政府 制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：2004年以来，国务院多次要求各地区采取积极有效措施，坚决制止电站项目无序建设。但XXX人民政府未

23、能认真贯彻执行国家有关政策规定，在制止违规健身电站方面工作不力，违规建设的丰镇市新丰电厂方面工作不力，违规建设的丰镇市新丰电厂发生重大施工伤亡事故。为保证中央方针政策和宏观雕刻措施得到落实，增强宏观政策的公信力和执行力，防止类似事件再次发生，经国务院同意，现将有关情况通报如下：,一、经调查，XXX违规建设电站状况十分严重，其规模高达860万千瓦。新丰电厂属于XXX有关部门越权审批，有关企业违规突击抢建的项目之一。XXX违规建设的有关电站项目被国家有关部门责令停止建设后，XXX人民政府有关部门责令停止建设后，XXX人民政府没有按国家要求认真组织清理，有效加以制止，致使一些违规电站项目顶风抢建，边

24、建边报、仓促施工，最终酿成2005年7月8日新丰电厂6死8伤的重大施工伤亡事故。同时，XXX人民政府执行国家电力体制改革方案有偏差，允许专营电网的XXX电力（集团）有限责任公司建设新的电站项目，形成新的厂网不分。二、新丰电厂违规建设并发生重大伤亡责任事故，是一起典型的漠视法纪、顶风违规并造成严重后果、影响极坏的事件。目前事故有关责任人和责任单位已受到党纪政纪处分，触犯法律的已由司法机关依法处理。国务院同时责成对项目违规建设负有领导责任的XXX人民政府主席XXX，副主席XXX，XXX向国务院作出书面检查。三、XXX人民政府没有认真领会和严格执行国家宏观调控政策和电力体制改革规定，未从全局高度认识

25、电站盲目布局、无序建设的危害性，对国家宏观调控的全局性、重要性和严肃性缺乏深刻认识，按程序办事的意识不强，这是XXX违规建设电站总量较大，无序建设得不到有效制止的重要原因。为严肃政绩，先对XXX人民政府予以通报批评，所有违规电站项目一律停止建设，认真进行整顿。XXX人民政府要以此为鉴，提高认识，切实整改。,四、各地区、各部门都要从这起事件中吸取教训，引以为戒。要牢固树立和全面落实科学发展观，切实增强全局观念，认真贯彻中央各项宏观调控政策措施，坚决维护中央宏观调控的权威性，加强纪律，确保政令畅通。对有令不行，有禁不止并造成严重后果的行为，要依法依纪追究责任。国务院办公厅二六年八月十八日,（3）情

26、况通报1、叙述情况2、分析情况，阐明意义3、提出指导性意见,县广渝高速公路筹资工作情况通报,我县的广渝高速公路筹资工作，在县委、县政府的领导下，在县人大、县政协的大力支持下，按照地委、行署的要求，行动快、效果好，截止12月11日为止，全县45个乡镇已有10个乡镇完成95年农民两项集资任务。兴坪镇率先完成任务。从全县总的情况来看，广渝高速公路筹资工作有三大特点：一是宣传发动声势浩大，思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力。三是领导带头，率先垂范。但是，这项工作发展还很不平衡，少数乡镇进展迟缓，个别乡镇现在还是零。为此县委、县府要求各地进一步抓紧、抓好以下几个方面的工作。,一、各乡镇要进一步搞好

27、宣传发动工作，为今年的筹资工作打下坚实的基础。同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层，确保筹资工作的顺利开展。二、各乡镇要加快工作进度。目前，全县的筹资工作时间紧迫，任务差距还很大，各地一定要按县委、县府的求千方百计的完成下达任务，特别是任务完成较差的乡镇，要加大领导力度和工作力度，不得拖全县的后腿。筹资款必须及时上缴县上。三、要严格按照县府（）188号文件规定，该块块负责的要坚决收起来，该条条负责的要加强领导，积极支持。不得互相推诿、扯皮而影响筹资工作，各相关部门要紧密配合，粮食、金融部门一定要各负其责以保证粮食及时入库，资金及时到位。附各乡镇年农民完成情况排位表。（略）县广渝高速公路筹资

28、办公室 一九年月日,通报写作要注意的问题,务必谨慎谴词造句要讲究分寸,四、报告、请示,向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，用报告。,报告按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、检讨（检查）报告、例行报告、答复报告和递送报告等,按性质可分为综合报告和专题报告,按时间可分为定期报告不定期报告,报告的结构和内容,标题 一是由发文机构、事由和文种组成。二是由事由和文种组成。,各类报告正文写作要点：1、工作报告：包括：基本情况（交代时间、背景和工作条件）、主要成绩（工作的过程、措施和成绩）、经验体会（对工作实践的理性认识）、存在问题（工作中的缺点与不足）、基本教训（工作失误的原因和值得吸

29、取的教训）、今后意见（改进工作的意见或今后开展工作的意见）。,2、情况报告情况报告写法不请求一律，但都要力求做到：（1）内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质（2）把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白（3）提出意见和建议，要写得具体、明确、简要（4）理顺文章的思路和结构,3、建议报告情况分析（介绍情况，分析问题）（该部分简明扼要）意见措施（提出做好某项工作的意见、措施、建议）（该部分是报告的重点）,（4）答复报告要体现针对性，有问必答。（5）递送报告正文极为简单，把报送的物件、材料的名称、说明就行。,关于在我市开展侨、台情况普查 工作安排意见的报告,市人民政府：根据省人民政

30、府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于辽宁省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现确定在全市开展侨、台情况普查工作。普查工作的安排意见是：一、普查对象和范围。凡我市的归侨、侨眷和港、澳、台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡户口（指常住户口）在我市的居民在澳、台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。,二、普查方法、步骤。根据省侨情普查办公室的要求，各乡镇、街道要根据本

31、地区普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨、台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于一九年月日前报市侨、台情普查办公室。由市侨、台情普查办公室汇审和验收。三、普查经费来源。四、组织领导。为加强对这次普查工作的领导，市成立侨、台情普查领导小组。领导小组组长由副市长担任，副组长由秘书长担任。各有关部门和各县、区的有关领导同志为领导小组成员。市侨、台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作；成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。以上报告、如无不当，请予批转。市侨务办公室市台湾事务办公室市统计局市财政局一九年月日,全国人大代表团出席“亚太议员论

32、坛”成立大会情况的书面报告,今年1月13日至15日，以彭冲副委员长为团长，顾明、林丽韫委员为团员的全国人大代表团出席了在日本东京召开的“亚太议员论坛”成立大会。“亚太议员论坛”的倡仪者和推动者是日本众议员、前首相中曾根康弘。在“论坛”成立大会之前，“论坛”已分别于1991年8月和12月在新加坡和澳大利亚堪培拉召开了两次筹备会议。-全国人大出席“亚太议员论坛”成立大会代表团一九九三年二月七日,（二）请示,向上级机关请求指示、批准用请示,请示的结构和内容,标题 正文 开头、主体和请求语三个部分。结尾 发文机关、发文日期，再盖章。,（三）报告和请示的区别,内容性质不同,内容的含量不同,主送单位不同,

33、正文的构成不同,行文的时限不同,五、批复,答复请示的事项叫批复,核准性批复指示性批复答复性批复,批复的结构和内容,标 题 标题一般地都是由发文机关、事由和文种三个部分组成正 文 引 语 主 文,关于 的批复 市发展计划委员会：你委关于的请示（京计字2000第号）收悉。现就有关问题批复如下：。（北京市人民政府印）二年月日,六、函,不相隶属机关之间相互商洽工作，询问或答复问题，请求批准等用函,函的种类：,申请函商洽函询问函答复函告知函,函的结构和内容,函的正文包括：开头主体结语,关于问题的复函,财政部：贵部关于的函（2000号）收悉。现函复如下：。附件：1.2.（北京市人民政府印）二年月日,七、会

34、议纪要,将会议的主要情况和研究、解决的主要问题进行归纳、概括而形成的一种公文。,会议纪要的分类,根据内容可分为指示型会议纪要、讨论型会议纪要和通知型会议纪要,就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要,就表述形式可分为 决议式纪要 概述式纪要 记录式纪要,会议纪要的结构和内容,标 题 会议名称+文种，比如：全国商标工作会议纪要；会议的主要内容+文种，如：关于加强纪检工作座谈会议纪要；正 文 开 头 简要介绍会议的概况，。主 体 分类归纳式 综合概述式 事项排列式 发言记录式 结 语,县商业局第六号会 议 纪 要 县商业局年月日,十二月二十日，局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特纪要于后：一、关于商场争取修建资金的汇报，从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解我局修建资金的燃眉之急。二、关于一九年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破5950万元的目标。-,（三）写好会议纪要要注意的几个问题,准确把握会议的基本精神，抓住要领如实地记录，准确地概括条理要清晰，文字概括简练明快,