行政事业单位会计基础规范管理培训.ppt

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1、行政事业单位会计基础规范管理培训,岳阳县职业中专 方佳佳,第一讲 概 述,1984年4月24日，财政部发布会计人员工作规则。1996年6月17日，财政部发布会计基础工作规范。财会字【1996】19号，1996年6月17日实施。规范共六章一百零一条，第一章总则，第二章会计机构和会计人员，第三章会计核算，第四章会计监督，第五章内部会计管理制度，第六章附则。,规范第二条规定，“国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作，应当符合本规范的规定。”,目前会计基础工作的现状,对会计基础工作的管理有所放松。,会计人员无证上岗,有意违纪造成会计基础工作混乱。,对会计基础工作认识不足

2、。,4,3,2,1,第二讲 会计机构设置与人员配备,第一节 会计机构,（一）会计机构的内涵 具体办理会计事务的独立部门，直接接受本单位负责人的领导。（二）会计机构的形式1.会计部；2.财务部；3.财务处；4.财务科；5.会计科；6.会计室。,（三）会计机构的主管领导 会计机构作为一个独立机构，直接接受本单位负责人的领导。通用名称：主管会计工作负责人；国有大中型企事业单位：总会计师（是一个行政职务，不是一个专业技术职务）。,是否所有单位均需设置会计机构？,规范化第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构；不具备单独设置会计机构条件的，应当在有关机构中配备专职会计人员。会计法第三十六条 各单

3、位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。,第二节 会计人员,问题：学过会计，或已获取会计专业学历证书就可以作会计吗？没学过会计，或没获取会计专业学历证书就绝对不能作会计吗？,一、会计人员任职资格,规范化第十条 各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会 计人员。未取得会计证的人员，不得从事会计工作。担任会计机构负责人(会计主管人员)的,还需具备会计师以上技术职称或者从事会计工作三年以上经历；取得途径学历教育参加资格考试,会计从业资格,（一）会计从业资格证的含义 即：从事

4、会计工作的资格证书。（二）会计从业资格证的取得途径 参加国家财政部门统一组织的“会计从业资格证”考试。考试科目：会计基础、会计电算化、财经法规和会计职业道德。会计从业资格考试有免试条件：具有国家教育主管部门认可的财会类大中专毕业证书，在毕业两年之内可以免考：会计基础、会计电算化。只考财经法规即可。考试科目必须一次性通过。,答：需要，以下十种岗位均需有从业资格：1、会计机构负责人（会计主管人员）2、出纳；3、稽核；4、资本、基金核算；5、收入、支出、债权债务核算；6、工资、成本费用、财务成果核算；7、财产物资的收发、增减核算；8、总账；9、财务会计报告编制；10、会计机构内会计档案管理。,出纳需

5、要取得会计从业资格吗？,二、会计人员专业技术职称,技术职称：反映会计人员学识水平、业务能力和工作成就的专业技术职称（一）会计专业技术职务类型,（二）会计专业技术职务取得途径 参加国家财政部组织的全国统一考试，时间是每年5月份。初中级：考聘分离制。初级考两门，一天；中级考三门，一天半，连续两年内通过有效，颁发国家财政部统一印制的证书；高级：考评结合制，考一门，半天，目前不颁发证书，考试通过只作为评审的必备条件之一。,三、会计人员总会计师制度,规范第九条 大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。总会计师的职责：总会

6、计师是企业行政领导成员，组织领导本企业的财务、成本，预算管理、会计核算和监督等方面的工作，参与本企业重要经济问题的分析和决策。根据规定，凡是设置总会计师的单位，不应当再设置与总会计师职责重叠的行政副职。,四、关于“注册会计师”,（一）注册会计师的性质 属于从业资格证：从事社会审计（从业场所：会计师事务所）职业的资格证。（二）取得途径 参加国家财政部组织的全国统一考试，考试时间每年9月份。,第三节 会计人员配备及岗位设置,案例一,明光公司是一家股份有限公司，2008年度发生以下事项：(1)3月22日，公司从事收入、支出、费用账目登记工作的吴某休产假，公司决定由出纳员李某临时顶替其工作，并按规定办

7、理了交接手续。(2)5月15日，公司财务部门负责人张某根据工作需要，对部分会计工作岗位进行调整，原从事总账登记工作的陈某被调到稽核岗位协助另一位稽核员进行稽核工作，使该岗位一岗两人。问题：(1)该公司决定由出纳人员李某临时顶替吴某兼管收入、成本、费用账目的登记工作是否符合会计法律制度的规定?为什么?问题：(2)该公司财务部门负责人调整部分会计工作岗位，使稽核岗位一岗两人的做法是否符合会计法律制度的规定?为什么?,案例二,光华公司为国有工业企业，2008年1月，该企业新领导班子上任后，作出了精简内设机构等决定，将会计科撤并到企业管理办公室(以下简称“企管办”)，同时任命企管办主任王某兼任会计主管

8、人员。会计科撤并到企管办后，会计工作分工如下：原会计科会计继续担任会计;原企管办主任王某的女儿担任出纳工作。企管办主任王某自参加工作后一直从事文秘工作，为了使王某尽快胜任会计主管人员岗位，企业同意王某半脱产参加会计培训班，并参加2008年会计从业资格考试。问题：该企业撤并会计机构、任命会计主管人员、会计工作岗位分工是否有违反法律规定之处?分别说明理由。,10 各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员，不得从事会计工作。录用人员必须在一年内取得从业资格证会计证11 各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计工作岗位上般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出

9、纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算；财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。,规范规定,12 会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。13 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。14 会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规，规章和国家统一会计制度，遵守职业道德。会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培训，保证会计人员每年有一定时间

10、用于学习和参加培训。,16 国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。需要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。,案例一,【答案】该公司财务部门负责人调整会计工作岗位并使稽核岗位一岗两人的做法符合规定。根据会计基础工作规范的规定，会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。,【答案】该

11、公司决定由出纳人员李某顶替吴某兼管收入、支出、费用账目登记工作的做法不符合规定。根据会计法的规定，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。,案例二,【答案】该企业任命会计主管人员不符合规定。根据会计法的规定，担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历。王某女儿担任出纳工作不符合规定。根据会计基础工作规范的规定，国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度;会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。,第四节 会计工作交接,案例

12、分析,钱桥纺织厂为国有企业，下设办公室、行政科、会计科、档案科等职能科室。2008年7月，经上级主管单位任命，会计科长甲的丈夫乙担任该厂厂长。同月，甲的侄女丙调到该厂会计科担任出纳工作。丙已取得会计从业资格。9月，丙调到当地一家外贸公司财务部工作，调离前与接任的丁自行办理了会计工作交接手续。丙未办理会计从业资格调转手续。10月，甲办理退休手续。甲与新任会计科科长戊办理交接手续，上级主管单位派人与厂长乙会同监交。后戊发现甲移交的会计资料存在问题，遂找甲询问。甲认为，会计资料已移交，自己不应再承担责任。,问题：(1)丙自行与丁办理会计工作交接手续是否符合法律规定?说明理由。(2)甲认为会计资料已移

13、交戊，自己不应再承担责任的观点是否符合法律规定?说明理由。,会计交接,1 会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。2 接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。3 会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。,4 交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数

14、以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。5 接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。6 移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。,在本案例中还有哪些情况是不符合会计基础工作规范的？,【答案1】会计科长甲与其丈夫厂长乙应当回避。根据会计基础工作规范的规定，国有单位负责人的(直系)亲属不得担任本单位的会计机构负责人。,【答案2】丙担任钱桥纺织厂出纳工作不符合法律规定。根据会计基础工作规范的规定，会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。,第三讲 会

15、计核算,第一节会计核算一般要求,各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。会计核算以人民币为记帐本位币。,第二节 会计凭证一些容易忽视的细节,一、受理外来原始凭证时应审核哪些方面？,（l）原始凭证真实性的审核。凭证是否真实，例如，是否为税务局的统一发票，防止虚假发票；凭证所记载的经济业务是否真实发生；开出发票的单位是否存在等等。（2）原始凭证完整性的审核。即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备，不得有遗漏。

16、（3）原始凭证合规性的审核。凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定；是否符合开支标准；凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范，使用的笔和颜色是否符合要求等等。,二、外来的原始凭证遗失怎样处理？,会计基础工作规范第五十五条规定：（1）应当由原开出单位出具证明，证明经济业务的内容、原始凭证的号码、金额，证明必须加盖原开出凭证单位的公章。由会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准。（2）无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况说明，会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准。,三、原始凭证不规范的几种情况,1、白条、复印件、传真件可以做为原始凭证吗？

17、答：不可以。但如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以用原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。,三、原始凭证不规范的几种情况,2、哪些原始凭证信息失真不能接受？发票填制单位与所盖公章不符的。发票单位名称与报销单位名称不符的。凭证有涂改。凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。原始凭证内容模糊不清的。,三、原始凭证不规范的几种情况

18、,3、哪种原始凭证要素不完整不能接受?从外单位取得的原始凭证未盖有填制单位的公章。比如：有些手撕发票可能因为人员的疏忽大意忘记盖公章，而造成此想象的出现。自制原始凭证经办人签章不完整的（包括工资表、出库单、办公用品领用单、奖金发放表）。,四、职工报销凭证的签字有什么要求？,（1）按规定应该签字的人员必须全部签字，签字必须签全称，不得只签姓。（2）签字人签署姓名后，还应当签署签字的日期。（3）领导签字应当明确表明是否同意报销。（4）有多张凭证都需要签字时，要一张一张分别的签，不能用复写纸同时签。,五、购买实物的原始凭证不签验收人吗？,答：不行。根据会计基础工作规范购买实物的原始凭证，必须有验收证

19、明。验收证明应由保管人或使用人签字证明。实物购入以后，要按照规定办理验收手续，这有利于明确经济责任，保证账实相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。需要入库的实物，必须填写入库验收单，由仓库保管人员按照采购计划或供货合同验证后，在入库验收单上如实填写实收数额，并签名或盖章。不需要入库的实物，由经办人员在凭证上签名或盖章以后，必须交由实物保管人员或使用人员进行验收，并由实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章。经过购买人以外的第三者查证核实以后，会计人员才能据以报销付款并作进一步的会计处理。,六、原始凭证不齐全的几类情况：,（一）没有原始凭证,导致不能说明经济事项的真实发生 规范第48条“支付款

20、项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明”（1）付款业务没有取得正式发票。（2）单位内部支付款项，没有发放清册及收款人签字。（3）收款业务没有收款票据。（4）只有转账支票存根，没有银行进账凭据。,六、原始凭证不齐全的几类情况：,（二）应作为原始凭证的未做为原始凭证1、职工外出借款凭证是否可以打白条，不入账？会计基础工作规范第四十八条：职工公出借款的凭证，必须附在记账凭证之后。借款收回时，不得退回原借款收据，应当另行开出借款收回的收据或者退回原借据的副本给借款人。2、数量较多的原始凭证，只有汇总表，原始凭证未单独装订、保存，并在凭证上标明附件另订。,六、原始凭证不齐全的几类情况：,（三）未

21、履行审批程序导致原始凭证不齐全 按照财务审批权限，应经领导批准的会计事项没有领导审批文件。,七、有问题的外来原始凭证怎样处理？,中华人民共和国会计法第十四条：（l）不真实、不合法的，会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。（2）记载不准确、不完整的，会计人员有权予以退回，要求其按照国家统一的会计制度的规定，更正、补充。,八、原始凭证有差错的怎么办？,中华人民共和国会计法第十四条：（1）有错误的，退回出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。（2）金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。,九、收讫、付讫、附件章如何使用？,会计基础工作规范化中规定，款项收支的依据就是经济

22、业务发生时获得的原始发票。业务的具体经办人员凭这些原始发票经有关领导签过字后，到财务(或付款）部门报销，财务（或付款）部门对已报销的票据要加盖“现金收讫”、“现金付讫”或“转账收讫”、“转帐付讫”的印章，以表示款项的收付完成。各单位将已报销的原始票据上交会管中心审核时，还需在每张原始单据上加盖“附件专用章”，已示此单据为报账用的原始附件。,十、费用报销凭证的填制有哪些要求？,（1）必须以合法、真实可靠、正确无误的原始凭证为依据。（2）摘要的填写简明扼要，既能概括经济业务的要点，又便于会管中心做记账凭证。（3）书写字迹端正、易于辨认，做到数字书写符合会计上的技术要求。（4）汉字大写数字金额如零、

23、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。如以“另”代零；以“两”代贰等。,（5）大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。（6）大写和小写金额必须相符。（7）在小写金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号与数字之间不得留有空白。（8）财务工作中签字或其他均要使用签字笔或钢笔，不得使用圆珠笔、铅笔等。（9）为他人代签时，不得直接签他人名字，而应签“代”。,1）用蓝黑笔填写文字、数字

24、书写规范；阿拉伯数字不得连笔写，并到角分；如:正确￥1000.00 或￥1000.-错误￥100000 或￥100000元2）汉字大写正确；如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿 例：￥1576.30正确：人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整错误壹仟伍佰柒拾陆元叁角整；人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角零分整；人民币 壹仟伍佰柒拾陆元叁角整,日期的写法,一般要写成2个大写数字,如4月5日：零肆月零伍日。日期是1开头的，如6月12日，写成零陆月壹拾贰日。月、日带0的，前面加零。如10月10日：零壹拾月零壹拾日。,举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写，伍日前零

25、字必写。2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日(1)壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成零壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月。(2)壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成零壹拾日及壹拾X日，零贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，零叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。,十一、报账标签的摘要栏怎样填写？,要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容；二是简明扼要，容易理解。（1）发生经济业务的单位或个人。（2）经济业务的主要内容。（3）其他关键内容。例如，重要收据的号码等。,十二、领导审批签字的报销单,领导审批签字的报销单属于原始凭证吗？附件张

26、数中应统计该报销单吗？答：属于原始凭证，应在附件张数中统计。,例如：A、某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张，35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记，在计算记账凭证所附原始凭证张数时，这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只能算一张。B、财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证，一般也作为附件的附件处理，原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。但是，属收、付款业务的，其附件张数的计算要作特殊情况处理，应把汇总表及所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内，有一张算一张。3、当一张或几张原始凭证涉及到几张

27、记账凭证时，可将原始凭证附在其中一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括号记账凭证业务”字样，在其他有关记账凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于号记账凭证后面”的字样。,十三、不同类别原始凭证应分别填制,不同内容和类别的原始凭证可以填制在一张费用报销单上吗？答：不行。举例做进一步的解释。,领导签字后的费用报销单发现金额错误后，应由报销人本人进行更改，并在更改处签字认可，明确责任。如果更改后的金额超出伍佰元的，应由报销人请校领导签字后在予以报销。,十四、签字后的费用报销单发现错误后如何处理？,特别强调的问题,一、应附发票明细单的经济业务：1.超市购买物品必须附有超市小票。2.购买图书

28、资料时应附有书店购物小票。3.购买办公用品、电料等货物类物品时，应附有 销售单位出具的销货清单。4.招生广告费报销时，应附有标明时间、版面、规格、价格等内容的明细单。5.其他有明细单的经济业务也需将明细单附于发票后作为业务的说明。,特别强调的问题,二、对于自制单据（工资表、奖金发放表等）应有制表人签字并注明日期。三、对于达到固定资产标准的物品，应及时办理固定资产验收单，并附在报账标签后。四、对于确实无法取得正规发票的经济业务，请单位财务处统一制定格式的付酬单。应附事件简要说明，并有领导审批意见。,第三节 会计账簿的登记,记录在凭证上的会计信息是分散的，只有经过加工整理后的信息，才能集中、准确地

29、反映企业发生的经济业务。为了把会计凭证中的会计信息进行归类和系统的管理，就必须设置和登记会计账薄。,会计账簿的种类,（一）会计账簿按用途分类,（二）会计账簿按外在形式分类,日记账的格式与登记,（1）现金日记账 格式：收、付、余三栏式；,登记方法：逐日逐笔登记。,（1）银行存款日记账 格式：收、付、余三栏式；,登记方法：逐日逐笔登记。,启用账簿的规则：账簿是会计核算的重要档案资料。因此，要确保其合规和完整。账簿启用或交接时，必须填制“账簿启用表”或“账簿使用登记表”。使用的账簿，要保证页号连续，不能跳页、缺页。,会计账簿的登记规则,做好登记标记；,使用蓝黑墨水；,红字限制使用；冲销错账 账页不设

30、借贷栏时登记减少数 账页未印余额方向时登记负数 其他会计记录。,书写适当留格；,账页连续登记；,注明余额方向；,账页结转说明。,如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法更正。更正错误的方法有三种：,（一）划线更正法（二）红字更正法（三）补充更正法,更正错账的规则,（一）划线更正法，又称红线更正，当发现账簿记录有错误时，而其所依据的记账凭证没有错误，则将错误的文字或数字用一条红线注销，再在同一行上方用蓝字或黑字填写上正确的文字或数字。,（二）红字更正法，又称红字注销，当发现账簿记录有错误时，先用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原错误的记账，然后再用蓝字做一张

31、正确的凭证，据以用蓝字登记入账。,（三）补充登记法，又称蓝字补记，当发现账簿记录所记金额小于应记的正确金额，而没有其他错误时，只需将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原凭证借贷方向相同，会计科目相同的记账凭证，以补记少记金额。,会计账簿的更换与保管,会计账簿的更换含义：在会计年度终了时，将本年度的账簿更换为次年度新账簿的工作。,更换的账簿类型：按照会计制度规定，在新年度开始时，应更换一次总账、日记账和大部分明细账。还可以继续使用的明细账，如固定资产明细账可不必更换。,更换的程序,并在旧账簿中各账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下年”戳记；在新账簿中相关账户的第一行摘要栏内加盖“上年结转”戳记。,案

32、例分析（一）,光华公司为国有工业企业，2008年发生以下事项：(1)6月，档案科会同企管办对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。(2)8月，经该企业负责人批准，某业务往来单位因业务需要查阅了该企业2006年有关会计档案，对有关原始凭证进行了复制，并办理了登记手续。,案例分析,问题：(1)该企业在销毁会计档案中是否有违反法律规定之处?分别说明理由。(2)该企业向业务往来单位提供查阅会计档案、复制有关原始凭证是否符合法律规定?说明理由。,案例分析（二）,钱桥纺织厂为国有企业，2008年8月，厂长乙

33、对厂行政机构和人员进行了调整和精简。撤销档案科，原由档案科保管的会计档案移交会计科保管。档案科移交会计档案前，会同会计科对保管期满的会计档案进行销毁。档案科长与会计科长甲共同在会计档案销毁清册上签字，并进行了监销。因厂长乙在外地出差，故未将此事报告厂长乙。,问题：档案科与会计科在销毁会计档案过程中有哪些不符合法律规定之处?,会计档案,一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。二、范围：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇兑凭证，其他会计凭证；2、会计账薄：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其他会计账薄；3、财务报告类

34、：月度、季度、年度财务报告，包括报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。,三、保管1、会计机构负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册；2、当年的会计档案，在会计年度终了后，会计机构可暂保管一年；3、一年后，会计机构编制移交清册，交单位档案部门统一保管，无档案部门的，应在会计机构指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。四、查阅1、经本单位负责人批准，可以查阅或者复制，并办理登记手续；2、查阅或复制会计档案人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换；3、各单位应建立健全会计档案查阅

35、、复制登记制度。,六、销毁1、档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见；3、销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销；4、销毁前，监销人应对销毁清册和实物进行核对；5、销毁后，监销人在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位负责人。,案例分析,【答案1】该企业将一些保管期满，但尚未结清债权债务的原始凭证销毁不符合规定。根据会计档案管理办法的规定，对于保管期满但未结清债权债务的原始凭证不得销毁，而应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。,【答案2】该企业提供查阅会计档案、复制原始凭证符合规定。根据会计档案管理办法的规定，会计档案经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。,【答案3】档案科与会计科在销毁会计档案过程中不符合法律规定之处是：未请单位负责人乙在会计档案销毁清册上签字，也未将监销情况报告乙。,欢迎指正 再见！,