学校协同工作管理平台.ppt

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1、梦龙高校协同工作管理平台,目录,一、序言二、协同工作管理平台三、授权管理系统四、即时通讯系统五、信息发布系统六、文档管理系统七、手机短讯系统八、工作管理系统九、公司简介,一、行政管理信息化学校发展战略的重要组成部分,学校行政管理信息化建设需要战略思维学校行政管理信息化是为学校发展战略服务的不同学校对信息化的需求是不同的，行政管理系统需求基本相同，各个学校栏目设置略有不同。学校行政管理信息化的根源是管理我们需要一种能力，通过这样的能力，能够提升管理水平，从而应对越来越激烈的竞争行政管理信息化不仅是技术变革，更是管理变革，其最终目的是为了实现学校发展战略,学校行政管理信息化目标提升学校管理能力,战

2、略决策能力学校管理的核心,学校行政管理信息化目标提升学校管理能力,流程管理能力驱动高效执行力的核心方式,行政管理信息化目标提升学校管理能力,执行监控能力战略实现的基本保障,行政管理信息化目标提升学校管理能力,协同工作能力构筑高效执行力的基石,行政管理信息化目标提升学校管理能力,知识管理能力保持组织持续竞争力的有效手段,提升学校执行力，确保战略目标实现,提升学校执行力，确保战略目标实现,将学校管理能力分步骤有效推进，转变为执行力,驱动执行：业务梳理，消灭信息孤岛，实现无障碍沟通；提升执行：理念渗透，实现执行力从传统方式到信息化方式的提升；有效执行：协同深化，将执行力以协同的方式深入到各个层面；卓

3、越执行：效益增值，打造企业执行力文化，实现学校信息化管理战略。,二、Linkworks“赢”在执行的协同管理解决方案,LinkWorks协同管理平台旨在为用户构架学校发展战略的信息化载体，打造“赢在执行的协同管理平台”，通过信息化手段构建“能赢”的管理能力，并分步骤地将管理能力转变为执行力，实现管理职能，步步为“赢”，将“能赢”的管理理念贯穿管理的各个环节，全面提升管理执行力，建立执行力文化。,安全中心：负责系统应用层 安全，可以与CA密切结合，实现统一的系统管理和高强度的系统安全。基础服务：提供标准化的基础服务，并对外发布服务接口，为快速建立和整合业务系统提供支撑。集成门户：提供注册机制和接

4、口，实现各业务系统的统一展现，并可根据不同用户实现界面的个性化展示。信息审计：记录系统运行和用户操作事件，实现系统管理权与审计权的分离，为系统安全提供另一个保障手段。,协同工作管理平台架构,平台特点：,采用SOA架构，便于业务系统的快速开发和整合；采用B/S结构，采用标准化的技术，同时支持.NET、J2EE、C/S等不同架构的业务系统集成；建立立体的应用安全防护体系通过接口，实现业务系统的统一用户管理和单点登录；统一权限管理，并实现信息系统领导权、管理权、审计权的“三权分离”；全面应用CA技术，实现安全管理、电子签名、加密传输、加密存储。独创互信机制，多平台之间可通过互信技术进行扩展，实现企业

5、之间的信息“互联互通”；提供面向企业应用的即时消息、手机短信和相应的支持工具，实现信息的即时传递；提供灵活方便的流程管理、内容管理和相应的支持工具，做到业务“随需而动”；基于标准化的服务架构，在各层面都提供了丰富的接口和相应的支持工具，为二次开发提供支持。,平台带来三个层次的价值,协同工作管理平台各子系统,协同工作管理系统包括以下子系统：即时通讯系统面向学校管理的即时通讯系统，除实现通常的即时通讯、文件传输功能外，还提供接口供所有应用程序调用，将系统所有重要信息直接推送至用户桌面和手机，成为真正的个人消息中心；信息发布系统丰富的栏目和权限设置，轻松实现学校内部信息的发布、共享，及学校员工间的信

6、息交流。工作管理系统轻松创建工作总结、日程安排和请示汇报，配合工作审核机制，领导可以随时掌握员工日常工作进展情况，实现工作层面的交流与沟通。,协同工作管理平台各子系统,任务管理系统自上而下的任务分发机制，将任务自动下发给员工；自下而上的任务汇报流程，每个任务的负责人需要对负责的任务进行进度汇报；流程管理系统强大的流程驱动引擎，灵活易用的流程设计器，自主设计流程，轻松实现文档、工作、数据的有序流转；文档管理系统提供规范的文档流转过程控制和强大的资料管理功能，实现完整的文档生命周期管理。全程记录文档流转过程中每个处理人的意见批复以及对文件的修改，自带Word、Excel文档处理插件，实现修改留痕、

7、批注、套红头、用印、文档保护等功能。支持文档附件，支持同一文档多个分类属性，支持自定义拟稿纸、文档模板、红头文件、印章及手写签名，并支持文档检索。,三、通用授权管理,授权管理系统是供各级系统管理员是用的权限管理系统。在这里对平台内用户进行统一身份管理，统一权限设置。并可以进行权限的分级管理，设置不同级别的管理员。子系统管理员分配：可以为各个子系统设置不同的管理员，将工作分配给不同的管理员，从而减轻系统管理员的工作。设置为子系统管理员的用户能使用相应的授权模块。人员权限设置：为每个用户设置相应功能的权限和应用范围。软件权限列表：每个软件的每项功能的权限，都有相对应的用户及角色成员进行管理。,信息

8、系统领导权、信息管理权、审计权三权分离提供部门、岗位、角色、用户授权权限三要素：使用者、功能、功能范围,四、即时通讯系统,作为LinkWorks平台的一个主要组成部分，即时通讯系统打破了部门、职务、级别的壁垒，让学校用户之间能够直接沟通，是协同工作的桥梁和纽带，对学校网络化工作起到极为积极的作用。学校用户将从这里进入他们相互协作的网络世界。用户的帐号来自于LinkWorks平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。这些帐号组成学校组织机构图和内部邮箱系统。企业员工之间进行信息交流、网络电话、文件传输和数据的上传、下载等，各类信息上通下达，工作无忧。,消息通知在线消息离线消息语音消息消息回执广播通

9、知文件传输在线发送离线发送文件分发文件夹发送软件频道软件统一配置软件使用权限管理多媒体通讯在线会议桌面查看邮件集成拼音定位,特色功能人员拼音定位语音消息消息回执广播通知文件夹发送文件分发文件离线发送。特性可靠通讯机制为企业应用量身定制与平台完美融合客户端自动升级提供大量开发接口。,即时通讯系统主要功能：,传 统 的 沟 通 方 式,资料查询、材总、收文发文通过人工效率低、而且不及时,行政办,党办,总务科,电话传真上报数据,出差到现场处理问题,电话传真上报数据,总公司,异地校区,异地校区,异地校区,即时通讯=电话+传真+电子邮件,灵活方便的即时通讯系统,即时通讯的特点：一是方便快捷的沟通工具二是

10、快速高效的电子邮局三贴身的公文包,有效的保证组织内部的通信和信息交流快捷通畅。,通过即时通讯系统可以轻松的实现消息的发送、语音通讯、消息广播、语音消息。,通过即时通讯可以轻松实现文件的传输,只需将索要发送的文件用 鼠标托拽到相应的人名上 即可完成。系统支持多种类型文件的 发送，并可实现群发。同时可以实现个人文件的 远程管理。,即时通讯-文件传送,即时通讯系统带来什么效益？,1、沟通不受限制，节约通讯费（尤其是长话费）2、节省设备费（建系统后，不需要购买U盘等存储设备）3、信息及时传递给每个人，不耽误工作4、学校本部与分校区、外驻机构之间沟通手段多样化，出现因信息、文件传递不及时造成的扯皮能方便

11、的找出责任人5、不管领导身处何地，只要能上网，就可以实时工作。6、通讯方式多样化，满足不同层次工作者的需要,便于空间管理，杜绝垃圾邮件。因为转发文件时占用的是发送者的服务器空间，所以不会发送垃圾邮件。避免空间占满而发送不成功的现象。因为发送者的空间是受自己管理的，一旦空间不够，可以清理服务器空间。分发文件节省服务器空间，减轻服务器压力：分发时只上传一份邮件，分发的只是文件信息。支持发送文件夹。授权管理中心统一管理帐号和空间分配，不用记对方邮件地址。操作便捷，支持拖拽。,采用即时通机制具有以下以下明显优点：,五、信息发布系统,信息时代需要利用先进的手段实现信息及时准确地上通下达。因而，学校信息发

12、布是学校信息化工作中一个不可获的组成部分。作为梦龙LinkWorks平台的一个有机组成部分，信息发布系统MrInfosys能够解决学校信息发布和内部交流方面的各种事务、问题，在凝聚学校员工共识，增强员工认同感以及参与学校管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。MrInfosys系统采用Internet/Intranet技术，架构起学校内部网上的信息发布平台，利用标准的互联网浏览器为用户提供各种信息服务信息发布系统能够浏览和发布信息，包括网站投票、通知公告、单位新闻、规章制度、公司文件、交流园地、软件下载等版块。,模块设置,在信息发布系统中设置两个级别栏目，包括9个一级栏目和32个二级

13、栏目，这些栏目可以随学校发展和变化及时调整和变化。栏目可以根据管理需要设置功能，如：需要审核、不可回复、不可匿名等。1、通知公告:（通知、公告）2、学校文件：（行政文件、党委文件、工会文件、团委文件、院系文件）3、规章制度：（规章、制度、政策、法规）4、工作简报（工作计划、工作总结、工作报告）5、学术动态：（学术动态、学术论著）6、教学动态：（科技动态、重点课题、前沿学科、科技项目、奖励处罚）7、学生动态：（招生信息、分配信息、违纪处罚）8、和谐校园：（学校荣誉、先进事迹、好人好事、陋习通报）9、交流园地（BBS）：（事务交流、管理论坛、软件应用、下载中心）,信息发布系统一级、二级栏目可子定义

14、,首页设置：,在首页中可以设置图片消息和文字消息，同时可以设置投票栏，文档处理栏和工作管理栏。,风格设置,管理人员可以根据学校管理要求设置适合栏目风格,权限设置（权限有：管理员、发布、浏览）,信息发布系统的内容比较多，为了保证各个模块中的信息能及时得到更新，系统采用分权模式，把不同模块的发布权授予各个部门的信息员，由多个部门多人共同维护，保证信息能及时、准确地发布给大家。,浏览回复,系统自动的纪录下每个人员浏览信息的初次时间，杜绝一些工作扯皮，部分信息是允许系统用户进行回复的，系统用户可以对自己感兴趣和关注的内容进行回复和讨论，可以锁定某条信息，系统能及时把其他人员的讨论观点自动发给自己。信息

15、统计：学校办公室或信息中心能动态的统计各部或信息员发布的消息数量和人员访问数量。,知识管理,对学校内有价值的文档和信息进行统一归档并管理，积累形成学校的共享资源库，以方便办公人员查询参阅、下载使用。该资源共享库可按单位文档、单位部门文档及个人文档等分类进行文档资料的管理，逐步形成学校中的知识管理平台，使得学校从初级的信息管理过渡到知识管理阶段，由知识管理支持学校智能决策。根据需要建立知识库树状目录，将信息发布里的内容按照知识管理形式进行分类管理，检索查找更加快捷方便。,信息发布系统带来什么益处？,1、本系统是学校各部门都要共同参与的一个系统信息发布系统，通过搭建该系统增加学校各部工作透明度，增

16、强监督力度2、本系统因为大家都要参与维护，如果管理有序，能激发学校各员工的工作积极性和学习意识。3、各种热点问题、技术难关通过该系统可集思广益，群策群力。4、信息审查、统计等功能使用得当，提升学校各级人员执行力5、荣辱榜、曝光台等栏目提升学校管理知名度,六、文档管理系统,在学校日常运转中，大量的工作和信息需要通过文档来沟通，在人工管理的方式下，要想有效地管理这些文档，只有经过专门的训练的档案管理人员才能胜任，而且查阅文档的效率很低，信息不全面。一个优秀的文档管理系统可以大大提高信息传递速度，提高公司的运转效率。MrDocument是构架在LinkWorks平台上的文档管理系统，为学校文档流转和

17、文档管理提供服务。,文档流转：,流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高学校协同工作的效率。控制文档的流转过程，实现撰文和收发文的全过程管理，主要包括如下模块：模板管理：文档模板的统一管理；撰文管理：用内置文档编辑器编写文档，设置文档 属性和流转过程；流程处理：控制文档流转过程；申请流转：提交给文档分发人员申请进入流转过程；文档分发：文档管理人员对流转申请进行处理；批阅文档：接收到文档的人

18、员批阅该文档；提交归档：将结束流转的文档提交给文档管理员进行归档；,文档管理-流程设计,建立学校党、政、工、团及部门的文件的审批流程，设置各自审批权限。,文档管理-发文管理,拟稿人拟稿时选择所需的审批流程,发文处理,处理完自己的环节后点击发送即可发送到下一个环节,处理完自己工作后，即可签名,电子留痕：记录每个处理人对文章的修改内容和时间,处理记录浏览和保存,发文稿纸,套用设置好的红头文件,电子印章,文档管理-文档资料管理及浏览,文档管理-知识库管理,在文档管理系统中建立公司知识库，把公司科研、经营、党务管理、行政管理、生产管理、人员管理、质量、安全管理的经验保留到知识库，这些知识为企业核心资料

19、，通过严密的授权，使这些知识能够为活知识，为集团骨干所用,文档管理系统带来什么益处？,1、党、政、工、团及部门的文件的自动流转，各种审批处理，提高了行文的工作效率 2、实现电子文档后，学校各部处室、二级单位文件往来都实行电子文件，节约大量办公费用。3、建立详细的、内容丰富的资料室，能使学校公司各级管理人员按照权限查找到自己所需要的文档、资料，提高各个岗位的工作效率。4、在文档管理系统中建立学校知识库，把学校科研、教学、教务、行政管理、学生管理的经验保留到知识库，这些知识为学校核心资料，通过严密的授权，使这些知识能够为活知识，为学校骨干所用。,七、手机短讯系统,Linkworks短信平台将手机短

20、信与学校办公管理结合在一起，利用接口将各个应用模块与手机短信相连，进一步拓展办公自动化的应用空间，得到了用户的广泛好评。Linkworks采用服务器连接手机卡（如Wavecom卡）的方式发送手机短信。为了实现短信的发送，需要在服务器上安装手机卡，并运行手机短信服务。工作时，由发送终端提交需要发送的短信到短信服务，短信服务通过手机卡将短信发送到目标用户的手机，并同时将数据存入数据库。,手机登记,授权管理系统统一管理用户身份，也可以统一登记用户手机号码。但是用户的手机也可能发生变化，为了方便使用，在客户端也提供了登记手机号码的功能，用户可以修改自己的手机号码。在实际应用中，领导的手机可能是不能公开

21、的。因此，系统还提供了隐藏手机号码的功能，隐藏后，即使系统管理员也无法查看用户的手机，而系统还能正常得向这些手机发送短信。,权限设置和手机短信条数统计,短信管理包括短信授权和记录统计。手机短信权限包括：数量限制：用户每月可以发送短信的条数；可否向系统外用户发送：具有此权限的用户，可以向OA系统外的任意手机发送短信，也可以从通讯录中获取；没有此权限的用户只能发送给系统中的用户手机。系统管理员还能进行手机短信条数统计：按部门统计：按部门列出某个时间段，该部门的所有人的短信数量和部门合计；按人员统计：统计某个人在某个时间段的短信数量。清楚记录：清楚过期数据。,八、工作管理系统,工作管理系统实现了用户

22、单位或组织的工作分配与协调；以及员工对其个人工作和任务有效的计划和管理。通过工作管理系统，各级领导和员工可以方便地协调工作、合理安排工作任务、进行请示汇报互动、管理工作总结，从而提高工作效率，并实现领导的穿透式透明管理。,请示报告,用户可以向领导提出申请或请示，领导可以对请示进行批复。收到批复后，员工按照批复进行工作，并定期就此事向领导进行汇报，领导还可以对工作进展情况进行批示。使用该模块，领导可以跟踪工作进展情况，即时对工作做出指示与批复。同样，该模块也与即时通相连接，任何一个批示或者汇报都会由即时通向相关人员进行提示。,物品管理,对学校办公使用的各种物品进行分类，建立学校办公物品库，对物品

23、的采购、领用、使用状况进行管理。,会议管理,对会议室配备的会议设备管理进行管理，对会议室的合理使用和安排进行管理，系统设置了会议通知、参会人员、会议内容等功能。,任务管理,实现对交办各项任务的过程控制，相关人员随时进行跟踪检查、督促。新任务确定后，由任务发起者指定各级任务负责人，任务参与人，任务起始时间，任务内容及对各项任务进行分解，落实到人，定期对自己参与的任务进行汇报和跟踪，任务结束后，任务主管对该任务执行者进行考评，最终形成各种文档资料。,信息审查,信息发布系统中重要的信息必须经过审查后才能发布，审查者可以是多人，只有信息审查通过后，才能发布到信息发布系统中。,工作任务提醒,各级领导对下

24、属工作总结进行逐级审批,工作管理系统能为学校带来的好处,1、实现穿透式管理2、责任落实到人，增强了工作的过程管理3、工作绩效、工作考核更加清晰4、请示、汇报不受时间、地域、场合的限制5、责、权、利与工作过程结合,九、梦龙公司简介,北京梦龙科技有限公司成立于1993年6月，注册资金1200万元，是北京市首批认证的43家高新技术企业之一、被科技部列为全国科技百强企业。公司主要从事协同工作管理平台和项目管理软件的研制开发，现有28个分公司和办事处。陕西梦龙公司是被北京梦龙公司在西北地区设立的分公司，负责梦龙系列软件在西北地区的应用推广和服务。经过10多年的市场考验，梦龙公司已经成为中国最成功的项目管

25、理软件开发商，2002年通过ISO9001：2000认证。,部分奖项,报纸文章,陕西建工集团总公司陕西设备安装工程公司陕西送变电工程公司陕西省第十一建筑工程公司陕西省第三建筑工程公司长庆建工集团总公司宝鸡市第二建筑工程公司中铁一局集团总公司中铁宝桥股份有限公司中铁一局集团新运公司新疆独山子炼化建安公司新疆安泰安装公司中铁一局集团第四工程公司中铁一局集团电务公司,北京石油大学西安科技大学新疆农业大学西安邮电学院陕西铁路工程职业技术学院陕西邮电职业技术学院延安大学西安电子科技大学西安铁路信号厂郑西铁路客运专线公司中铁七局集团中铁西北科学院中铁一局集团市政环保公司中铁一局集团桥梁公司,陕西梦龙公司实

26、施 Linkworks 平台部分用户,由CECA国家信息化测评中心主办的2004中国企业信息化500强调查结果与调查报告于近日在北京揭晓。梦龙LinkWorks协同工作平台用户中国铁路工程总公司荣膺“2004年度中国企业信息化500强”，并获得“集团信息化成就奖”、“最佳办公自动化（OA）应用奖”、“最佳计算机辅助设计应用奖”。同时，其总经理秦家铭先生、副总经理兼总工程师刘辉先生分获“最具远见的信息化领导者奖”和“杰出信息化主管奖”。,联系方式,陕西梦龙科技有限公司网址：搜“梦龙科技”。http:/地址：西安 西部电子社区A座A区507电话：02988239410传真：029-88215379联系人：王 乐手机：QQ：595396374电子信箱：,