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1、UDC中华人民共和国行业标准CJJCJJ/T158-2011备案号J1143-2011城建档案业务管理规范CodeformanagemenlOfurbanconstructionarchives2011 -Ol -07 发布2011-10-01 实施中华人民共和国住房和城乡建设部发布中华人民共和国行业标准城建档案业务管理规范Code(Orumaf*mmofurbanCOfMtnionarchivesCJJ/TI5-2OII中华人民共和国住房和城乡建设部渝fjH期：2。II年IO“I”中国建筑工业出版社2011北京中一人打城幢事业署收危Codvlwmarwt*fnmofUrbMIromruria
2、MrrveCJJ/TIMMIa11(R拿万Ir北京ti九制公】制北京市宏东即IMH公*卬lft8SOXIM2011IDM-2011年1月一次*定偷；AL,无ht-M*.15112-20237松所箱印火IE装备M网H9.cam.eMIKIhttpiwww.Chmrbuakiins.CoMLCn中华人民共和国住房和城乡建设部公告第871号关于发布行业标准城建档案业务管理规范的公告现批净城健档室业务管理规范力行业标准，货号为CJJTIM-2011,自20年IO月I日超实能.本观范曲找曲标推定颤研究所组织中国崖筑工业出版社出版Wi.中华人民共和国住腐和城乡建设部2011年1月7H根据原建设部关于即发2
3、006年工程建设标直蜕他制订.修厂计划第一批八的通颊（座标200677号）的要求.规范堀IM组经广泛蠲佥研究.认真总结实践蛉验,参与有关国际标准和国外先进标准.井在广泛征求意见的基Q上IM定本规范.本规燕的主Jl技术内容型，总则，术增、基本规定、*指导、收集，移交、整理.堀“、统计、笠定,保青与保护.电f文件与电子伤案管理.声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与发务、嫁合评估体系以及相关阴聚.本蝗范由住房和城乡或设部负责管理,由住房和城乡建设部城建档案工作办公串负责具体技术内容的修蜂.执行过程中如人意见或健汉请寄送住房和城乡健设部城建档案工作办公室（地址，北京市将淀区三里河J9号
4、.却收编码：100835）.本规施主唱单位，住房和城乡建设部城建档案工作办公室北京巾城建内案（李规慈参势单位：南京市城建K室馆天淳市城建档案馆沧州南城便内案饱江西省住店和城乡健设厅城健档案办公室本规检参加位8青岛市城健档案馆本规爸主要起草人员I餐中轿周健民刘理利张刘忠清秦屹梅白石王恩江洪立波 来世林 震窿阳 何伟潭家发黄伟明本规慈主要审杳人员，陈智为何佳燕权进立目次AM-1术语2基本规定6曼务指881剜与要求84.2 类!B与内容8收索与移交Il5.1 形K职案与力气要求115.2 榷收与存攵125.3 ff*13整理-16Kl整冏的不明和肉界16&2分奥16区3立春1744*&的桂列18编目
5、19lIeH工作的内容197.2Wa197.3标明207.41|雄的坡制、烟如-217.51122统计23BU统计工作的任务内容238.2优叶工作的要求23B.3统计工作的抄!方法23e.4襄统计微*24912691集定丁件的内容29.2 定作的理笊269.3 *定*玄工作方Il26.4n*定体279.5 城爆料*管理机构塞定1临2766d案的降空.鲜密，筒媒28IO保管与保护3010.1 H*WWff3010.2 I瞿建设中文件求3010.33 隍箝*管两机构用唐、设着、装号霍末3010.34 建怡案件用机构H窗口给管息求3110.35 隍乃立管理机构庠鹿管理3110.36 保办3310.3
6、7 3510.38 HK36H电子文件与电子档案修理38H.1电干文件。电TK案IVt的冬量求3811.2 mrtt*A*-3911.3 电F支付*仃K的方式及要求3911.4 电，杓室的曹及q利用IO12声像档案管理4112.1 *KMW4112.2 Ji月儡案9索勺日告复京4212.3 4./像d案打术4212.4 声像H案-4312.5 声像WA4512.6 Attri案保Ir4613信恩化与信息安全471X1信息化金的H馀，要求4713.2 城也将案传理赢境4813.3 信息费源建设49114城崖科案数字化-501X5-MHk51U档案编研5414.1档案酬的用与量求MU.211*酬的
7、内育M程序5415信息公开与蜃务Se15.1 城宣竹案信公开5615.2 城建格泉箝开放与控制利用5615.3 H供利用号5715.4 技木务“.”.5816琮合评估体系59ll蜂AW估内容59M2解合评体等级划分63M3爆含湃信我序63时承A健设1程档案报送1H书65K4B建设工程档案愦蚣收意她书67附录C健设工程档案接收物移交证明书68附录D移交档案目交69ME设系tt业务膏Jg档案接收加移交书70B*F城建档案丁程(4IH)缓怠R录71附录G城建档案案卷总目录72附录H城建档案r*($H)级分类目录73附录J城建档案案卷分类目录74附求K城建档案工作基本情况统计报表75附求L城建档案第馆
8、藏档案分类统计表79附录M城建档案接收,移出、的毁、现存情况统计表80W*N城建档案鳖定情况蜕计衣81附录P彼建档案城理情况统计我82附录Q城建竹案馆档案利用情况统计表83附录R城Hn案鉴定收84B*SMMMUte*85附录T城健性案资料商圈登记去86本规范用词说明-87引用标准名录88Ntt条文说明89ContentsGeneralProvisions.Terms2BicKrquirrmmK6GUidanCefrArchivalWorksfl4.1PrinCdc*andRfqtartmmin84.2Type*andCOnlEbtgCollectionandTrarwfrrH51Formati
9、on.ccuuiAtxandRliRcqutrrmmift115.2Rrrcin11RandTrane4e2S.3COIlEkm.3ArchivalArrangement166.1PrincipleantiCOMrfMofArrhivilrrwcment166. 2(.Iaaaificaiion166.3 Filing)76.4 FiIeftArranKemCnt18Csloguing197. ICCmevMOfeMUdOItUmIC197.3 Dncripeion197.4 FileIndrKN207.4GHaJOKUeeampilIrrMsl.9.2Requirements4Apprais
10、al9.3BmsacMethodofAppraisal9.1pfJual“RecordOffice9. SAppraisalAUrban-RuralDevelopmentArchives10. 6ArchiveDowngrade.QeckMificaticnandDcKtrUrtiOn11. ne11fComlnlon12. 3RcfMMitory.Exui(menlandContainerRcquirnncnOofUrban-RurdOvHopmcntArchives04EqufprnefitMAnAgCmmlR*quir*fiwmUrfUrtMaRuralIvrlofxnm14. (Con
11、servation15. 7Mmflm-16. KRrpair11ElectronicRecordsMjtng*ent11. IHe*.Rfnuirefnmuo(EkvtmnicRecordsManAgcrornt11.2CollectionandAcaimulaiionxien2.2CQlhrtienrdFigRaIWtnwn1*cAHMQKnhAnthm12.3FilinKRcquirfntan!tofAudio-VimmIArrhIVrt666677800 O1 I 3 5 6 8 8 9 9011223 222222233 3 3 3 3333333 3 4 4 4-44418. 4A
12、rrnngrfnen(ofAudio-VuualArchiws12. 5CtakVisualArchives45IZ6CustodyofAudioVuiiMlArruw*4613. ln(ormatiutiunandInformationSecurity.47131ObjectiveandRequirementoiInionnatiMlion4713.2MaruycanrfMSyston“UrbanRuralDevefopmentArchives”“8!3.3InfonnationResourceDMfrkmmr4913.4Oeix三(Mo(UriNin-RurBlDrvelopmentArv
13、hits.50IX5lnormixSrcuhty5114. ArchivesCompilationandResearch5414.1 Principle*andRfqtartmrfiiB“ArchivesConipibiionandReMAirh54!4.2(kMcntidFxvm(ArrNvm(XVihtionHndRtMMCh54)5InformationPublicityandService5615. 1PbbIieilJrolroldUHmn-RundDevrbfxnCTitAreIUVC*“5615.3RefermcrSenrwe5715.4TechfucalService54)16
14、ComprehensiveAssessmentSystem5916. 1COnltemofCCmPrehCmiVeAMCMmctn5917. 2GradeDtvisiono(C4xn()rehemiveAsacsafnent63IK3PronWiofCjmre11MwAfMlrwlMu63AppendixAContractforTnlmIferingEngineeringArchives65AppendixBOpinionsforPrc-AccepunceofEngineeringArchives.”67AppendixCCertificateofEngineeringAfrhivesRece
15、ivingandTransfer8AppendixDCertificateofReceivingandTransfero(AdministrationArchive%olConstructionSystem69Appendix E TranSfCredFileList70Appendix F SequentialCatalogueofEngineering(Project)Archive71Appendix G SequentialCaUdogUeCfFilo72Appendix H ClassifiedCatalOgueofEnginrerine(Project)Archive*73Appe
16、ndix J ClassifiedCatalogueofFiles74Appendix K SMrciin80ApfimdixNStatisticalReportolUrban-RuralDevelopentArchive*Appraisal8)AppendixPSJitiMicaIReportofUrbarrRuraIDevelopentArchivesArrangement82AppendixQStatisticalReponofAccrssingandUWinaUrban-RuralDevelopentArchive*83AppendixRRegistrationFormforAprai
17、i11UrbanRuralvdopmtArchives&4AppendixSTemKTaIUrCandHumidityRecordofArchive*Repository-&5AppendixTRegistrationFormforAccessingandU*ingUrben-RuralDirvelopcntArchives86ExpLanationofWordinginThisCode87Jsto(QuotedStanchrdn88AdditiuntExplanationofProvUiuns89l.o.为加强城乡建设竹案（以下葡称城建档案）工作的业务建设，提高城建档案的旨准化、烧检化、科学
18、化管理水平,制定本规范.10.2本规/适用于城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工翟曾案彩成峡位的城建号案业务管理工作.1.0.3城建科案业务管理除应符合本蛭范外.周应符合国家现行桁关标褥的也定2.O.M多MMrrwalMMMcke在住国M城乡规划，窿设加管对括中直幡姮*的社会X市保存价位的1：字.用纸.用JL。像.电子文件.文拘等着肿形式和我体的历史记量.箭体城K.2.0.2”档案业务管JlMffjrwaldmnIiWagemm（为皆拜城乡通设n室两开展的一票别博4k色皓善指导、收集与移交、整理、埼目、统计、，定.伊传勺鼻a.电子文件q电子档案管理.声像冷泉皆员.信息化。信安全、档
19、案筌研、信息公开与服务.缘合停信体系等.X0.3建设工程文件EgineCnnedUCUmrfH在工鞭建设过程中形或的各冷彩式的信星里第.包括工羿淮着阶段文件、注薛文件、德工文件、峻工88”竣工箕敦文”8称工程文件.2-0.4IK设JL程性案EPneCn%arduvc在工程健设活动中寅接彩成的具有保存情值的文字.ffi.图表、声像.电子文件、宾物等各衿形式国体的历史正最炼工程档案.2.0.S建设系统业务If理管家admus、MM.MN.*iM.AM.*SV业管卬位）在业务!加业务校尔温动中彩的”“公其科保存侑值的不同影式的历史记录.2.0,6城乡建设*像档案adxVisalarchivesgen
20、eratedfromQXHVmandruraldevH）pmmt记录反映城乡面收和城乡规划、建设用管理活动.凡有保存价值的.用黑片.彩片.录音带,录像带，光盘，硬盘等记载的声Bn图片和影像等历史记录.2.0.7城建档案代Jf机构urhatrruraldrwlo11）euarcHveQrBanizatiofi指城乡建设（或献划）行政主区部门设置的负责管理本it区城建档案事的机构.或奔受城乡建设（或MMMJ行政主管部门委托管理本地IX城旎档案T作的机构.以及收集、保管和提供利用本It区域窿档案的城健档案馆、城建档案室.2.0.8业务，&导guidanceforarchivalworks城建档案管理
21、机构依序有关城建档案的法律、法规、规章和业务标次.对卜级城便档案机构、隹设系统各行业管理部门.建设工程四案形成单位的档案形成、粗累、整理，端口、归竹、林交等业务,进行量记、告如、俯促、检、冷收以及提供咨询、培训、示他等的过程.2.0.9接收receive城建档案巾或城建档案空按纨规定收存有关单位陟交的城建档案相京价值的历史资料的过程.2.0.IO移交CiBnsfer建设系统各行管理部门W建设工程修案形成单位按规定将城建壮案接送城建壮案管理机构保存的过H.2.0.Il-材d案移交责任书contractfortransfcrinew-nccrinarchive建设单位在办理建设工程规刎许可证或建设
22、再隐r许可证啊.与当蜿城建档案管理机构签仃的关于工程档案移交内容，格交期限、有关要求、双方贡任等内容的协议.2.0.12建设1.程档案Mi验收pre-accepanceOfeMinerlngarrbivc城建档案管理机构按照有关娓定.在工验收前Xltt设工修精案的完整.准.系统性进行验收加评价的过程.也Ur际工锻r案专:验败，2.0.13建设工鞭情室接收证明书certificateofrwvivingCn介rringarchive城建档案管理机构在楂收到建设单位所移交的符合熄定要求的企谀工程档案后.向建设单位出具的档案交接文据.2.0.14征集colledkm城建档案情用!机构向社会征收、收集
23、敝存与散失的城建档案IaK他相关文献的活动.2.0.15XH4ArqUrnlialcatalogue城建档案管理机构按科案披收时时的先后顺序进行登记而形成的目录.X.16必普目录prr-rcuiitecatalogue为确保在脱离计Ir机状况下仍能查找.检索落案.城建档案管理机构心绩H得的M案U4LX0.17城建档案信口化informali“Qiono(urban-rurallevclOpmcntrchivo通过计算机管用软件的开发或商品软件的选用，硬件设得的配改、网络体系的建设(网场局域网的It设、耳政寂网的连HL国际S联网的利用八管理方式的转变以及工作渣程的规范.应用现代信息技术.财档案信
24、电资源进行全囿收簟、科学管理、系境开发.为社会货供方便.快捷、全向.祟统的信息利用服务.2. 0.IR城建性案数了化digiizaionofrecocU用计算机技术将传统的11赛信息包牯文字.字符,数字、声舟.用影，图像等转换为存饰在磁带.IfifiL光盘等皴体上并能依计算机IR剔的数字信号的处理过程2.0.19城建科室编研compilationandrcscrch以城建力富为主要研究对象.M城市规划、建设和管理中经IrfK要利用的信息.按黑一定“目.般过逸材、工、分析.M辑和研究.汇能成一定专腕断科的研究性工作.工0.20技术*务Icchnictlscmce根据用户筹求.利用档案管理技术、数
25、字化处周Q备,向像设新和人才资源.为用户提供档案修理蝴目、档率数字化和声像档案制作等服务活动.2.0.21信息咨间服务informaQiOneotIMlkalionserViZ根据用户委托，利用任肿信息处用技术,通过收集、加工、整理、注总、分析matr案信息和其他各类信息.提供档案信息增值妣舞.满足用户提阳的信电.工求的铝济送动.Oi城建档案管理机构的业务工作应包括下列内容I1业务指/82皆案收隼与移交，3档案第理I4档案编目,S档案管理情况统计，档案要定，7科案保债。保护，M电子文件与电子普室管理I9a像档案管理I10档案信息化建设与信息安全IH内案编研，12档案信息公开与“务，13档案管理
26、综合评估.0.2城建档案情.城建档案室应重点管啰下列四案：1城乡健世工程档窠.包括下列内ShI）工业与民用建筑工修档案；2）市政基罐设臆工程档案，3公刖基K设魄L程档案；4）交逑基K设薛工程档案，5）园幡建设、风景名的建设工程档案,6巾咨环境卫生设施建设工用档案，7）城E防洪、扰人防【”档案，8）军事EW.除军事禁区和军事管用区以外的穿越城多行政区域的蝇卜管线走向和GKIeje工程的位置图.2ftHh*.3何关城乡蝮M建设加管彳的方计ft*.法.计划方面的文件.科学。克H票”多历史、自然.抬济等方的Ifc础资料.30.3城建档案野理机构眸应能多工程建设.勘联测检等专业人才外，还宜配备计JIeL
27、声像作等令女技术人4.3.S4建设聚统出行管JR11*e*拘应黄*位MUt档案的收集、快黑.HH,保Irl供利用工作.笄应言长期和水久保存的城城案向*It忡案管机构移攵.城市房触产权屈料案由词施产权KK案管机的负IHtlf.3.0.4附劭跳4J工.总值国ML(I档重的收集、利累,，1归.保管工作鼻及N文也S位工总.6IW位Jtat*事WftMttn*AM.及时收,(，过产生*tt美埋定向当成城&nv“交.3.0.7城罐n*曾及机KhMtth*fl*nettx程仲富附成位配的*r件人士疝定幡爨尚飨绐JL4业务指导4.1 原则与要求1 .1.1业务指导应循统一、分级.分类和重点插号的原则.4 .1
28、.2业务指导应符合卜列筌求：1执行国家的医律、法规和规.贯沏有关标准现翘I2以IK务茶以、方便用户为导向.改选工作方式,加建两置研究I3柔用HI代化手段.不断提高公共管对水平和效lfe为社会M1供育效优质的IH务.4.2 类型与内右4.2.1业务指号应包括下列三冷类5L1上级建设或规划行政主管部门的城建r案管理机内对卜次城建档案管理机构的指导，2城速档案管理机构对建设系统各行业管理WUl城建档案工作的摘号,3城建档案管理机构对建设工程档案酎成峨位的城建性案工作的指导.4.2.2上城健改或规则行政主管部门的城建档案管理机构对F城档案管月机构的业务指9应包括卜列内容.1指导，帮助卜绩城建档索膏用机
29、构了皖、掌握国家育关情享H、城建档案匚作的法律、法规和般重.拿蹿业务赛,、检杳和指导的基本方法,2相助下级城建M案管理帆构舞X和掌据各鼻业务标、技术埋范,指导使立.健全和组织实德城墟档窠工作的各项规章制度与务标准.技术现应，3时卜级城罐科案机构的体务工作进行办调，监督、松仓和指V，4对下级城建簿案机构的工作开履情况U行蟀台津估.4时存在的问脑提出整改意见Hl罐议,5M下缰城建档*机构K倍各项工作的指/包括对城注档案理论与科学技术研究的指导，叼城建档案工作人员培训燃续教华的拓分、对城茂档案宣传、出版工作的指导等，4.2.3城建档案甘理机构对建设系统各行业管用部门的指导应包括内容，I指导各部门、各
30、单位全碑制和掌押国家0关城建普案工作的方针政做和法律法规，2懵助各部U各单位全面理M和掌捏城隹档案工作餐率知织和业务标掂、技术规范,对具特案I作人员进行业务培训,3指9制定城建文件材料管理工作的计L制度,办法I4指导,幡森文件材料的形成.机累和立费工作，5指片案卷的归档。整建；6学蒯要活动文件材料的收集MI物收；7指？城建档案移交工作.4.14城建性案管理机构对建设L程性案形成睢传的城建色案工作的指导应包括卜列内容.I用助各单位全面月”和掌PI家今关城建档案工作的法ML法1和IK景,使着单位了修和拿务应承相的尚任、央求：2、工程档案形成单位签订建设工程档案移交贵任书.并再先生知程档案移交的有关
31、要求.工程档案移交责任书可按本规版附录八的内芥签订，3用助各不位理H和拿探城建档案工作基本知识加业务标布.技术烧施.IfflL指导各单位收集、汇总勘言,设计.M工.般理等过程中标形成的建设工程文件材料.并应符合国家理行标准独址工程文件归档理规IsGB/T5O328和建设了文件弓电子档案管理埋范CJJ/T117W三x4指导建设.勘测、设计、篦工、监理等单位落实档案管理人员,设置档案保优场所.建立鲤全档案工作制度做好工程文件材K的形成、取景工作，5在建谀工程攻工验收前.对建设工程档案进行候收.审梗其内在货量和外在质量.对内验收合格的出具建设工程档案情验收认可文件卷设工程档案出验收意见书.作为健设工
32、程规划验收、岐工典故和办电建设工程峻工备案手续的条件之-I财不符合要求的提出限期倭改意见，境设工程档案修验收意见书可按本统前附录B镇写I6指号档案倏脸收台陆的窿设单位办理档案移交手续.出具建设工程档案接收W移交证明B，工程档案接收和移交if明行可按本规悔附录C开具,所附移交归案目录可按本规框附录D填写.5收集与移交i彩成、积累与归档要求5.i.i城建档案形成单位的r案收集工作应按下列分工送行，1 1程建设，勘测.设计.施工.监理等位负贵收集本单位在工程建设活动中形成的应归档的工程文件，2建设0位负责收集加汇总勘葩.设计、*工、经理等电位移交的工聊文件，3建设系统各行业管碑部fl的符室室但俄收集
33、率*?产上的应日档的务管理文件.S.1.2城建档案形成单位应建立健全文件材料的影成、根事与日档的视隶制度.明侑，1档途检与方法.5.1.3建设单位在工程招标及与勘的.设计.三T,监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的参数,费用、睡,移交时何等提出明要求.5.L4工爱文件形成单位应将文件的形成、快累W归档纳入工口建谀管晔的各个环节.纳入Ii关人员的职育检照和考幢内容中.5.1.5工程文件形成单位应明人负责收集和松窜工程文件，做到L言文件的收集.整理,IU档与建设工程的进度保持同步51*建设睢位的档案部门应参加建设工程的竣工验牧.检育曾案的真实性.完整性.准件和系统性.恰套文件材料是否符合出H
34、要求.S.1.7城建内泉件两机构收集本行政区域内形成的0设TfVM案、建设瞑统各行业管理部门彩成的应永久和长期保管的业务管理科索收集、归档的范陶按本规范第3,0.2条找hs.R档文件应为晚件，内容必须H实、窿确.与工程实际相符.S.1.9归宿文件的质应符合下列现定I1盯档文件的纸张应采用能券长期保存的做性大,耐久性SM*2白修文件应采用耐久性号的书写材料.不得使用易慢色的书巧材料B3计算机输出文字和图件应使用激光打印.不宜使用色带式打印机,水件事打印机和然敏打印机I4打科文化应字连清蟹.用样清峰B*m.签字章手续应完缶，5日将文件材料幅面尺寸规格宜为At幅面,图纸宜枭用国家标准图幡:6归档文件
35、必维经过分美整理,并组成符合襄求的案卷（W盒）5.2接收与售交5.2.1 城建档案管理机构对建设系彼业务管理档案的推收可拉卜列步骤进行，1用定年嚏接收L作任务目标：2-定接收工作的重点及对象I3招统寞施人员分工，4对拟报收归案的单位开展按收舸的业务指导WK务，5审核推籥移交的档案内容，6审核和窠的内、外在质SL7粮时移交清单与实物.填写建设系统业务Ir理壮案接收和移交证明齐,接收和称交证明招M按本规危附成E填写.所附移交科案目京可按本规他附录D填写，H双方在建设系统业务管理档案接收租移交证明行上签名苗章.5.2,2城建格案管理机构就建设工程档案的接收应按卜列步骤迸行II楂时档案移交目泵和档案宴
36、物，堆可建设上程档案接收和移交证明的Ii明的可按本规应附成C开具.所附椁交档案目录可按本规范附录D培耳，2办理接收手续.双方住建该工程档案接收和移女注明书1答名*章.5.2.3城建档案形成单侑移交档案的时间应符合下列规定：I建门I程的!,设计.他篇理等位应在本单位索担的工程任务完成后.将本工程形成的文件立卷后向建设单位和本雌位的档案机构移交I2建设单位对别入城建方案管理机构找收范困的工程应在工军彼LJ败后3个月内向当地城建档案管理机构移交，3地F管线工程档案应在丁程竣丁总收务案帧向城建档案管博机构移交,4健收系统冬行业管理箭门形成的务卿业务管理科案.应及时向本学位档索机构移交，井应在本单位保存
37、使用1年5年后.将需饕永久加长期保管的档案向城建档案W理机构移交，S城市地下管税菁育林海蛉膨成的地卜管线档案.应在普在、探测结束3个月内向城企档案管理机构移交，6地下管线专业管理单传3年应向城建档案管理机构报送一次更改、报废.林希部分或修测的城卜管线现状图和贵料.5.24K收IO移交档案必鬻办理交接F线.5.2S交接F续应符合下列规定II攵接仪方必尔粗驿档案移交日录核时.核时无误后在林交书上签幺MJrI2建设系统业务管坦档案接收和移交if明第、工程档案接收和移交证明书一式两份.一份向序交单位保存.一份由接收单位保存,3证案5X1城建档案管理机构对故作、敝夫的JI有永久保存侪值的城建档案.应予以
38、征集.征集危囹可包含下列内容：1历代形成的反映本城市(M)口法面蚊、发变迁.记录各项工用建设的档案史料,包括图纸.图衣，图竹、报刊、餐册、文件、报表.黑片、录像带,电影拷贝、慑型等，2对国*和社会门在保存价值或者应保密的档案I3城市历史,自然.住济等方面的基x.5.3.2城健档案H集的对象可包括有关部/】、大专院校.科研都门、图书馆、史志办等相关曜位.以及长期从事城乡煌划、设和管碑活动的犊号、专家、工程技术人员等.5.5.3城窿科案首理机构征集档案可采用卜列方法进行，I发布征集广告I2走访育关单位和相关人员，3接受热购，4接受寄存.代为保管；5也明、KKi6其他合法方式.5.3.4城建科案胃用
39、机构开展征集工作应符合下列规定II应有2名以匕工作人员共同进行，2征集城窿档案时,征集人员应主动出示哀明身份和工作任务的证明文件，3征集人员应自住集完成之H起IOH内将征集到的城建档案交城建档案件理机构，4城建档案管理机构应将M集的档案受记造册，5对征集到的3案真伪或寻价H有异议的.城也档案管理机构或存档案所有人可以提请城建档案警定委员会签定、评估，6城建K案签定委员会由当地城建档案青兄机构聘璃有相关知识的专家组瞰；鉴定.评估档案应罚3名以上相关专家共同h.5.3.5处比档案管理机构应帙蟠单位和个人桐总档案,可采用下列方式进行，I向例看育叙发档案辆ii明I2明摘用者有优先和无偿利用所指电色案的
40、权利I3明9在一定的时间庖闱内1齐财所胡档案有限制他人利用的权利.6整理6.1 赛理的原叫和内容6 .1.1城建档案整理应递翁城建文件材料的自然形成规律.保持文件M料之间的的机岷桑克分尊和利用原有的整理基础.使保管和提供利用.7 .1.2整理工作应包括下列内容：1分拈2立卷；3宴卷排列.6.2 分类6. 2.1分类应遵循卜列原剜；I符合城建档案形成睢位及其专业活动的性质和特点J2根烈文件材料的内6选择和运用适当的分类方法，3青耐文件材N的形成烧律，保持文件材料的有机联系，6.2.2分类用承用下列方法，1年度分为法，2专业分类法，3工程（项目）分类法，4程序分类法，5问题分矣注，6敦体分火法I7也属分类法.6.2.3当文竹材料较多时应将年度、。亚、（“日）程序、问IS等分类方法结合运用.可将年度.专业、工程鹏目）相结合.形成.年度专业一工
