有效沟通技巧与训练.ppt

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1、有效沟通技巧与训练),有效沟通方法与技巧-波长技术-询问技术-聆听技术,课程大纲,影响力类型,回顾与分享,电脑不能取代人脑:电脑的出现,使人类可以处理更多的信息,但电脑解决不了人与人的沟通问题;良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。能简明、有效地交代自己的意思,又能清楚地了解别人的用意,就拥有最好的机会。美国保德信人寿保险公司总裁 Robert Beck,沟 通 的 重 要 性,信息时代的到来,使沟通能力更加重要。信 息 爆炸 无所适从,沟通为什么,赢得信任 抱怨 赞扬 学习 销售 买东西 消 除疑虑 激励 获得友 谊 娱乐 表达自我观点,研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或

2、者说是不善于谈话造成的。,游 戏,沟 通 画 图,沟通的定义,沟通是一种建立人际关系的双向过程,信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。,据 成 功 学 家 们 的 研 究 表 明,一 个 正 常 人 每 天 花 60-80%的时 间 在“说、听、读、写”等 沟 通 活 动 上。,沟通是一个过程:,编码过程,解码过程,媒介与通道,打算发送的信息,感受到的信息,编码过程,反馈,解码过程,=噪音,发送者,接受者,信息发送方式,口头:电话、会议、面谈书面:信件、便笺(包括E-mail)、报告,交谈 书面交流,快速传达 形式灵活 不受时间、地点的约束 可以得到迅速的回应,优点,缺点,

3、保存有记录 可以多次查阅,直到完全理解 适用一些复杂的消息 允许慢慢理解,易被遗忘,占用更多的时间 不利于调动情绪 不能迅速得到反馈信息,敦促型 表明你倾向大力推销自己的观点,让别人听你 的,是劝说型的人。吸引型 是真正让对方从心底里同意你的意见和做法,并照着去做。,影响力类型测试,K I S S 原则,Keep It Short and Simple,波长技术-有效表达,一对一演练:,电梯测试,选择自己工作中实际遇到的话题,使用KISS原则,进行电梯测试演练,用很短的时间清晰的表达自己的思想。,能否在30秒内把解决方案清晰而准确地向你的客户解释清楚,脸和头部,手和胳膊,身体和腿,波长技术-身

4、体语言,防守状态,友好、合作的印象,不看对方。避免目光接触,或一旦接触,马上移开。,看着对方的脸。微笑。对方说话时点头。,两手紧握。两臂交叉。不时揉一揉眼、鼻子或耳朵。,两手打开。两臂不交叉。偶尔把手移向脸。,跷二郎腿。身体向后,远离对方。脚转向门。,两腿不交叉。身体微向前倾。离对方更近。,脸和头部,手和胳膊,身体,你能看出什么?,用词17%,语调28%,身体语言55%,有意识使用身体语言,镜子效应,采用和对方相同的身体语言,目光尖锐,语气坚定 说的多,听的少 说的话多带有决定性和命令性的口吻 总是希望自己是正确的 争强好胜,喜欢下结论 在意结果和目标 对话中常用“我”,不管别人的感受,问句较

5、多,多用“我们”和你 征求意见较多 聆听较多 说话悠然 包容性强 敏感,怕伤害别人 不明确反对别人,波长技术-观察人的类型,外向,内向,乐于与人交往 口齿伶俐,经常是最出挑的 喜欢热闹,有激情 表情丰富,情绪外露,笑声大,有感染力 心直口快,肢体语言多 兴趣广泛,不乐于与人交往,话较少,肢体语言少,短 喜欢独处 表情较少,较含蓄,笑声小 安静,容易脸红 喜欢安静,做事情按部就班 表达意见慢,分析型,友善型,控制型,表现型,分析型,友善型,控制型,表现型,外向,内向,支配,谦和,不同象限的人际沟通风格,精力充沛,容易兴奋 朋友多,善于表现 脾气火暴容易伤人心 做事效率高,但缺乏恒心 主观,有创造

6、性,喜欢新奇,关心他人,善于沟通 善于倾听 老好人 敏感,乐于助人,信任别人 在意与人的合作,性格包容,缄默少语 注重准确和精确 注意细节 爱思考,爱做文字记录 爱阅读,固执,非常功利 决断,直截了当,只看结果 好胜,重利益,没有耐心,注重迅速回报 对时间十分敏感,表现型看分析型:过于保守,控制型看友善型:老好人,分析型看表现型:过于冒失,友善型看控制型:独断专行,霰弹效应,过去时代的领导人懂得如何说未来时代的领导人必须学会如何问,-使用开放型问题,结合封闭式问题,询问技术-,吸引对方参与 提供必要的信息,开放式问题,封闭式问题,开放式问题,你们公司人多不多?你开车上班吗?你能改进这个程序吗?

7、你打算这么做吗?你招聘新人有困难吗?你们是不是要去公司?,?,询问技术-一次只问一个问题,理解技术,听,领会,思考,复述,用心,一心一意,是美德,聼,发出“我在听”的声音,如:“嗯”,“啊”看着对方,点头,表示专注 前倾,习惯性动作 使用鼓励性言辞,眼神交流,赞许地点头等 不要打断讲话人,全神贯注的听,“商业往来并没有什么秘诀,最重要的是要专注眼前与你谈话的人,是对那人最大的奉承.”-哈佛前校长耶律特,“他听你谈话时坐的笔直,双手放在膝盖上,除了拇指相互交错发出不断碰撞声音之外,整个身体稳住不动,面对听者,仿佛用眼睛和耳朵同时倾听,全神贯注,注意你说的每一句话,谈话结束的时候,你会觉得该说的话

8、都说出来了。”,建立同理心 把听和想分开,使你有时间整理思路,考虑应该如何反应。,开始用词:就我的理解,你的看法是 这么说,你的意思是 这么说,你认为他是明知故犯.所以你怕,如果解释反而越描越黑,重 述,影响观点测验以下每个题目请马上回答,不要讨论。如果同意题中的观点就在小框中填“A”,不同意就填“D”。1、激励员工的最好方式是把工作表现与奖金联系起来 2、为了减轻失业带来的压力,需要降低法定退休年龄 3、高层管理人员的工资涨幅应该和其他人一样 4、公司决策会议一定要安排员工代表参加 5、强调员工的个性化将会提高公司的整体业绩 6、在开放式办公环境下工作比在隐蔽式办公环境下工作效率高 7、不管年龄大小,人们的饮食结构不应该差别太大 8、如今对工业和商业所做的规定太多 9、公司的车只能给有公事的人用 10、公司所谓的使命宣言都是些漂亮的空话 11、应该使员工意识到,顾客满意最重要,然后才是公司的规定 12、所有机构都有其内在弊病,所以注定总要以失败告终现在,请将您的答案和对方的答案对照,找出一个双方意见不同的题目作为讨论的主题。,无意识,无能力;有意识,无能力;有意识,有能力;无意识,有能力。,学 习 过 程,你具有哪些意识?你进行了哪些尝试?在哪些地方有改进?,回顾与分享,

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