调查报告写作指导.ppt

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1、行政管理(专)社会调查报告,写 作 指 导,内容提要,第一部分 社会调查的选题第二部分 社会调查的资料搜集第三部分 社会调查报告的写作规范第四部分 重点环节及提交清单,2,第一部分 社会调查的选题,1、调查方向(1)出发点任一组织的行政管理、任一社区的管理等,保证自己能够有能力亲自调查;切入点小:选题切忌大而空,要从实际情况出发,抓住切中时弊的问题进行调查研究(不能写成论文);(2)调查范围公共行政:有关公务员、政府组织(含街道办事处)、人大、政协、政党、政策、社区、政府经济等方面的选题;企业行政:企业内部的培训、考核、激励、人力资源结构等方面的选题。(3)参考调查方向:见网上课堂总校版“社会

2、调查(行政管理专)”,3,2、题目拟订(1)题目涉及:调查单位名称、调查对象、调查方向等具体内容;(2)形式:关于XXX的调查报告,4,3、参考题目,【公共行政方向】关于五角场街道城管队伍建设情况的调查报告关于五角场街道办事处行政效率的调查报告关于枫林社区工作人员服务水平的调查报告关于静安区人大代表代表性问题的调查报告 关于杨浦区电子政务建设现状的调查报告 关于莘庄镇政府推进老年人助餐服务工作的调查报告 关于杨浦区公共政策制定过程中公民参与困境的调查报告【企业行政方向】关于良城物业有限公司基层员工培训(薪酬制度、福利待遇、结构、人力资源状况、流动情况、招聘工作)的调查报告,不能通过的选题,1、

3、选题范围过大:全国或上海市的问题(没有加副标题缩减范围)2、选题范围过大:如人力资源管理、员工管理、公司管理等,没有进一步细分3、题目不通顺、病句4、题目冗长、字数过多(超过20个字)5、同一指导教师选题重复率超过20%6、与专业相关性不大7、题目过于陈旧,6,第二部分 社会调查的资料搜集,相关资料下载:网上课堂总校版“社会调查(行政管理专)”相关文献搜索:中国期刊全文数据库(上海电大图书馆网站);各搜索引擎,7,校外使用网上图书馆资源,登陆网上图书馆(),点击数字资源下相关链接访问(校外访问需点击“VPN校外访问系统”图标,进入后用网上课堂的用户名与密码登陆即可。);注:第一次使用VPN校外

4、访问系统浏览器会自动安装浏览插件(如弹出插件安装询问点击“是”),8,第三部分 社会调查报告的写作规范,9,一、分节编排页码的方法,页码编排要求封面不编排页码正文页码为阿拉伯数字“1、2、3”,10,操作步骤,第一步 将文档分节用WORD对文档排版时,需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,以便设置不同的页脚页码。这时,就需要对WORD文档进行分节。WORD2007中插入“分节符”的步骤为:页面布局分隔符分节符(下一页)。WORD2003中插入“分节符”的步骤为:插入分隔符下一页。这样,利用WORD的插入分节符功能,将整个调查报告文档分为两节,即第一节为封面;第二节为正文。,11,12

5、,第二步 切换为页脚视图在文档任意一页插入页码(插入页码),鼠标对准页码双击后切换为页脚视图。第三步 设置页码格式(1)关闭“链接到前一条页眉”按钮;(2)页码格式首页不同选中;(3)分别设置各节页码格式:第一节:删除页码;第二节:选择编号格式为“1,2,3,”,并设置“页码编号”处“起始页码”为1。,二、全文通行要求,1合理使用逗号,避免病句(简便识别病句的方法:是否句子只有一个主语、一个谓语)。2整篇文章的行距(1.25倍)、首行缩进要一致(标题行及每一自然段均首行缩进两个字)。3文章中的标点符号应正确使用,忌误用、混用标点符号,中英文标点符号应加以区分。中文标点符号一律用全角,英文、数字

6、标点符号用半角(如果因粘贴网页、其他文档等资料使排版格式变化,应使用“选择性粘贴无格式文本”粘贴)。,13,4文章中的数字,除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他均应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方式应前后一致。5除特殊需要,文稿中的计量单位应使用法定计量单位。6写作对象以“该XX”等第三人称指代某组织或某地区(市级以下)范围,不能出现“我公司”、“我社区”、“我区”等指代称谓。正文中第一次出现的单位名称应写全称,如之后要用简称应用括号备注(以下简称XXX),且保持简称统一。,14,三、各组成部分规范,1、封面:网上课

7、堂总校版“社会调查(行政管理专)”下载,注意(1)有校徽(2)校名的字体为“华文行楷”正确:错误:,15,(3)题目居中(4)填表格字体统一、排列整齐(5)封面不编页码,16,(1)正文字数为1500-2000字,注:同级标题每部分字数篇幅大体相当 叙述段落每段至少3行以上主题贯穿全文始终合理使用逗号,每句话只能有一个主语、一个谓语整篇文章的行距、空隔要一致:每行均空两个字(包括标题行)正文页码从第1页开始编,17,2、正文,(2)标题标题样本:(空两个字)一、XXXXXX(空两个字)(一)XXXXXX高度、全面的概括性,不能超过12个字各标题字数、形式应该基本一致主体部分必须有二级标题,其他

8、部分二级标题可选,18,正文文字中不能出现标题序列符号,如“一、1、(1)”等,应该用“首先,其次,再次”、“第一,第二,第三”、“一方面,另一方面”排序。不能如书籍、教材般罗列语句,必须围绕主题进行分析与展开;也不能只有图表没有对图表的分析注意上下文衔接、过渡、与主题的关系,19,(3)正文的结构一般类型调查报告逻辑结构(以下“一”“四”可作为正文的一级标题,“(一)”“(五)”可作为正文的二级标题)一、调查过程(一)调查目的与意义1.调查目的2.调查意义,20,100字左右,简明扼要、无需展开,(二)调查对象概况1.调查对象全称2.调查对象地址3.调查证明人姓名:XXX;联系电话:XXXX

9、XXXX;与调查主题关系:XXXXXXXXXXXXXXX。(三)调查时间 201X年XX月XX日201X年XX月XX日。,21,(四)调查方式访谈(包括电话访谈),访谈对象为:XXX职务XX人;XXX职务XX人;XXX职务XX人。访谈对象的选择原则是:问卷,共发放_份调查问卷(调查问卷附后)。调查问卷的来源及设计原则是:资料搜集,搜集资料概况:(1)资料名称:XXXXXXXXXX,资料来源:XXXXXX;(2)资料名称:XXXXXXXXXX,资料来源:XXXXXX;(3)资料名称:XXXXXXXXXX,资料来源:XXXXXX;(4)资料名称:XXXXXXXXXX,资料来源:XXXXXX;(5)

10、资料名称:XXXXXXXXXX,资料来源:XXXXXX。,22,(五)小组成员及分工1.学号:XXXX,姓名:XXX,负责工作:XXXXXX;2.学号:XXXX,姓名:XXX,负责工作:XXXXXX;3.学号:XXXX,姓名:XXX,负责工作:XXXXXX。,23,独立完成的调查报告不用写本部分内容,二、调查对象现状(一)(二)(三),24,1000字左右;可以从工作机制、流程、分工,或者特点、类型、方式等方面分析;自拟3-4个二级标题,标题语言应简明扼要、能完全概况本级内容;各二级内容字数平衡,三、调查的简要结论(一)(二),25,300字左右;可以从存在的问题、如何完善,或者取得的成绩、如

11、何推广等方面分析;分析报告(毕业作业)的第2、3部分在此基础上展开,第四部分 重点环节及提交清单,一、写作前的准备向指导教师报选题及各部分标题(提纲),选题通过后方可写作。,26,二、初稿及修改稿,修改次数因人而异提交审核的文章必须由学生事先通读,保证格式正确、没有病句。如指导教师发现三类以上不符合格式要求(中文出现半角标点符号、行间距错误、字体不正确等)、病句、文章极不通顺的情况必须退回修改。,27,三、提交给指导教师的终审资料,(1)社会实践考核表:除“指导教师意见”栏外,其他需全部填好(包括封面、指导教师情况、实践单位等次及日期等),社会实践单位盖章;(2)经指导教师指导批阅过的终稿(A4纸打印,左侧装订2-3钉);(3)终稿电子版:第14周之前上传到网上课堂分校版“社会调查”课程记分作业中(由分校下载、保存)。,28,与指导教师交流,两周内必须联系指导教师,完成选题写作中至少向指导教师提交3次以上文章(含初稿、修改稿、终稿等)终稿截止日期之后不再接受文章提交,29,预祝大家写出高质量的社会调查报告!,30,

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