《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第11课中文E.ppt

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1、第十一课 中文Excel 2000基本操作,(时间:1学时),概述,本课内容1、建立工作表;2、编辑工作表;学习目标1、掌握建立工作表;2、掌握编辑工作表的各种操作方法;,概述,学习重点1、建立工作表;2、编辑工作表;学习难点编辑工作表(撤消与恢复、移动、复制与清除单元格数据、查找与替换);,建立工作表,1、启动与退出Excel 2000;2、Excel 2000的窗口组成;3、输入数据;,启动与退出Excel 2000,(1)启动Excel 2000;开始程序Microsoft Excel;(2)退出并保存Excel工作簿;文件退出;文件保存;,Excel 2000的窗口组成,(1)标题栏;

2、(2)菜单栏;(3)常用工具栏;(4)编辑栏;(5)状态栏;(6)工作标签(7)工作区;,输入数据,(1)输入数据的一般方法;(2)加快输入数据;(3)自动完成输入;,小结,本小节介绍建立工作表的基本知识:1、启动与退出Excel 2000;2、Excel 2000的窗口组成;3、输入数据;,编辑工作表,1、选定编辑范围;2、撤消与恢复操作;3、移动、复制与清除单元格数据;4、删除与插入单元格;5、查找与替换;6、选定工作表;7、插入与删除工作表;8、移动和复制工作表;,选定编辑范围,(1)利用鼠标选定编辑范围;(2)利用键盘选定编辑范围;,撤消与恢复操作,(1)撤消;选择编辑撤消(Ctrl+

3、Z);(2)恢复;选择编辑恢复(Ctrl+Y),移动、复制与清除单元格数据,(1)移动单元格;(2)复制并粘贴单元格;(3)复制并粘贴单元格中特定的内容;(4)清除单元格内容;,删除与插入单元格,(1)删除单元格;(2)删除行或列;(3)插入单元格;(4)插入行或列单元格;,查找与替换,(1)查找;选择编辑查找;(2)替换;选择编辑替换;,选定工作表,(1)选定一张工作表;(2)选定多张工作表;,插入与删除工作表,(1)插入工作表;选择插入工作表;(2)删除工作表;选择编辑删除工作表;,移动和复制工作表,(1)移动工作表;(2)复制工作表;,小结,对工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工

4、作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找替换等操作,所以本小节介绍的内容,用户要熟悉掌握。,综合练习,启动Excel 2000,完成以下的操作。(1)分别在3个工作表中输入不同的内容。(2)把3个工作表的名称改为“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”,再插入一个工作表,取名为“工作表4”。(3)删除“工作表2”,然后以“我的工作表”为文件名将工作簿保存到“我的文档”中,退出Excel 2000。,总结,本课介绍Excel的最基本操作,包括Excel启动、退出、Excel的工作界面和输入数据等,接着介绍了编辑工作表的基本技巧,使用户能够认识工作表与工作簿的关系,掌握编辑工作表的基本操作,为今后熟练使用Excel打下良好的基础。,

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