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1、供应链基础设置,用友软件股份有限公司培训讲师 陈慧,一、供应链管理概述二、供应链基础设置,课 程 内 容,一、供应链管理概述二、供应链基础设置,课 程 内 容,库存管理,存货核算,销售管理,应收帐款,总帐,应付账款,UFO报表,工资管理,物 流,资 金 流,采购管理,固定资产,发票,发货单,发票,凭证,凭证,凭证,凭证,数据,到货单,出、入库单,凭证,一、供应链管理概述,一、供应链管理概述二、供应链基础设置,课 程 内 容,2.供应链基础设置,2.1 供应链基础档案2.2 单据设置2.3 数据查询基础,2.供应链基础设置,2.1 供应链基础档案2.2 单据设置2.3 数据查询基础,2.1 供应
2、链基础档案,系统共用的基础档案,2.1 供应链基础档案,供应链相关基础档案,仓库档案,收发类别,货位档案,采购类型,销售类型,产品结构,发运方式,非合理损耗类型,批号规则,批号档案,。,存货分类,计量单位,存货档案,2.1 供应链基础档案,2.1.1 系统启用2.1.2 编码方案2.1.3 供应链基础档案存货2.1.4 供应链基础档案业务2.1.5 供应链基础档案自定义项,2.1 供应链基础档案,2.1.1 系统启用,2.1 供应链基础档案,2.1.2 编码方案,2、1 供应链基础档案,2.1.3 供应链基础档案存货存货分类对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析,【应用举例】工业企业
3、的存货分类可以分为三类：原材料、产成品、应税劳务等。原材料可以按材料属性分为钢材类、木材类等；产成品可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。商业企业的商品分类可以按商品属性分为日用百货、家用电器、五金工具等。,2、1 供应链基础档案,计量单位无换算计量单位设置无换算计量单位组：在该组下的所有计量单位都以单独形式存在，各计量单位之间不需要输入换算率，系统默认为主计量单位 有换算计量单位浮动换算计量单位组：设置为浮动换算率时，可以选择的计量单位组中只能包含两个计量单位。固定换算计量单位组：设置为固定换算率时，可以选择的计量单位组中才可以包含两个（不包括两个）以上的计量单位，且每一个辅计量单位
4、对主计量单位的换算率不为空。,2.1 供应链基础档案,【应用举例】1.无换算计量单位即某一存货在核算时只有一个计量单位,如个,只,台2.浮动换算率计量单位即某一存货在核算时有两个计量单位,并且两个计量单位之间的换算率是变动的如苹果的计量单位有斤箱两个.每箱的斤数都不一样3.固定换算率计量单位即某一存货在核算时有两个或两个以上的计量单位,各计量单位之间的换算率是固定的.如某药品的计量单位有板盒箱.1盒=2板 1箱=10盒,2.1 供应链基础档案,存货档案存货档案基本页存货编码、名称、计量单位存货属性：存货可用于何种业务内销：用于发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据进行参照。开在发货单或发票
5、上的应税劳务，也应设置为销售属性外销：用于出口管理系统发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照,2.1 供应链基础档案,外购：用于到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照 开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性。生产耗用：用于材料出库单参照委外：用于委外订单、委外到货单、委外发票、委外入库单等与委外有关的单据自制：用于产成品入库单参照应税劳务：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。应税劳务属性与自制、在制、生产耗用属性互斥。,2.1 供应链基础档案,存货档案成本页存货核算模块应用属性：计价方式、费
6、用率、计划单价售价、参考成本等采购管理模块应用属性：最高进价、主要供货单位、采购员等销售管理模块应用属性：最低售价、参考售价、销售加成率等,2.1 供应链基础档案,存货档案控制页库存管理模块应用属性：最高库存、最低库存、安全库存、积压标准盘点控制属性：盘点周期、盘点周期单位等超额上限控制：请购、入库、出库、订货、发货存货管理：批次、保质期、条形码、序列号,2.1 供应链基础档案,存货档案其他页存货档案计划页库存管理ROP功能：如果该存货补货政策为依再订货点，则需要在此页签进行相关信息的设置。存货图片、附件,2.1 供应链基础档案,2.1 供应链基础档案,2.1.4 供应链基础档案业务仓库档案：
7、保管货物的场所案例,2.1 供应链基础档案,收发类别对材料的出入库情况进行分类汇总统计、即材料的出入库类型。库存管理系统可据此统计出入库数据存货核算系统可以据此确定凭证生成时所使用的科目,案例：,2.1 供应链基础档案,货位档案若对仓库进行货位管理，首先应对各仓库的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。采购类型进口、国内采购等。销售类型 普通销售、批发、代销等,2.1 供应链基础档案,2.1.5 供应链基础档案自定义项系统中各类原始单据和常用基础信息均可利用自定义项和自由项，设置一些特殊信息。,2.1 供应链基础档案,单据头、单据体自定义项原始单据表头、表体提供了16个自定义项字段客
8、户、供应商自定义项提供了16个自定义项字段存货自定义项：指存货增加一个属性说明自由项：指存货针于某一属性有不同的内容,2.1 供应链基础档案,自定义项与自由项的区别案例：某存货设置自定义项及自由项-颜色请仔细观察将颜色设为自定义项与自由项的区别。,2.供应链基础设置,2.1 供应链基础档案2.2 单据设置2.3 数据查询基础,2.2 单据设置,2.2.1 单据格式设计本功能主要是根据系统预置的单据模板，定义本企业所需要的单据格式。每一种单据格式设置分为显示单据格式设置和打印单据格式设置。,2.2 单据设置,单据属性设计工具单据属性表头项目设计增减表头项目、普通属性、表头自定义项表体项目设计增减
9、表体项目、项目属性、表体自定义项单据项目属性设计表头项目属性、表体属性单据标题属性设计活动文本,2.2 单据设置,2.2.1 单据编号设置前缀：单据号前几位说明流水依据：以什么前缀为流水对照表：编码方案中可用前缀的详细信息 查看流水号：可查看，可更改,2.2 单据设置,案例：销售发货单单据号编号方式为 XSFH 200901 0001单据说明单据年月单据流水号（月流水）,2.供应链基础设置,2.1 供应链基础档案2.2 单据设置2.3 数据查询基础,2.3 数据查询基础,2.3.1 单据列表操作2.3.2 报表操作,2.3.1 单据列表操作,批量操作审核、弃审、删除栏目设置栏目名称、列宽、对齐方式、排序、合计、顺序上下移,2.3.2 报表操作,过滤条件保存数据输出分组汇总、小计、累计表体右键升降序排列、固定列、隐含恢复列、过滤、列拖动另存为,
