公开课表格数据的处理.ppt

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1、表格数据的处理,3,学习目标:,1、理解数据排序时各关键字所起的作用2、能根据需要进行数据筛选、分类汇总3、理解和分析数据选用简单恰当的加工方法。,表格数据处理,是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决问题。在日常生活中我们经常会使用EXCEL进行表格数据处理。,数据的排序,利用excel提供的排序功能可以按任意字段对数据进行升序或降序,排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息,数据的排序,方法:数据排序,当主要关键字相同时,按次要关键字排序,当次要关键字相同时,按第三关键字排序,注意:先选定字段或区域

2、,任务一,1、期中考试成绩表中按总分进行降序排列并找出前五名学生2、总分相同的按姓名排序,问题二:有标题行与无标题行的区别?,有标题行:标题行不参与排序无标题行:标题行参与排序,问题一:最多可对多少字段进行排序?,3个:主要关键字、次要关键字、第三关键字,数据的筛选,筛选分为:自动筛选和高级筛选(多个条件),根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发现某一特定数据所蕴涵的信息。,方法:数据筛选自动筛选筛选条件设置:点击标题字段的筛选标记(正方形里的倒三角形标志,),条件2,条件1,逻辑关系,自动筛选:,任务二,1、筛选出所有的女同学2、筛选语文大于100小于110的学生3、筛选物理化学都大

3、于60的学生,高级筛选:,1、筛选等于删除吗?,探讨,答:筛选不等于删除,其实筛选是将符合条件的记录显示出来,不符合条件的记录隐藏起来,答:再次单击:数据筛选自动筛选,3、如何取消“自动筛选”,2、要重新显示所有记录,该如何操作?,答:可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项,此时所有记录将重新全部显示出来,数据的分类汇总,数据/分类汇总,记住要先进行排序,排序字段,任务三,1、用分类汇总的方法,按性别求总分的平均值,课后练习,1、想快速找出成绩表中成绩最好的前10名学生,合理的方法是()A、进行分类汇总B、只能一条一条看C、要求成绩输入人员严格按照高低分录入D、给成绩表排序2、在EXCEL的自定义自动筛选对话框中,可以使用()选项按钮实现满足多个条件的筛选。A、与 B、非 C、+D、!3、如下图所示,如果想比较表中各个品牌的销售总量情况,正确的操作是()A、分类汇总B、排序C、先对品牌进行排序,然后对品牌进行分类汇总D、先对品牌进行分类汇总,然后对品牌进行排序,小结,这节课你的收获是什么?,

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