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1、公文写作技能培训,公文写作技能培养,为什么学习公文写作个人工作定位如何学习公文写作掌握规范练习,培训内容,公文概述几种常用规范性公文的写法几种常用非规范性公文的写法,一、公文概述,公文概述：是指在日常工作和生活中经常应用的文体，如工作中常见的各种公文以及社会生活中常使用的书信、请柬等，都属于公文。公文的特点：一、实用性强二、真实性强三、针对性强四、时效性强五、格式比较固定,公文概述,公文的种类：1.行政公文2.通用公文3.规章制度（制度、章程、规定、细则、条例、守则）4.日常礼仪文书（感谢信、表扬信、贺词、欢迎词、答谢词、请柬、聘书、悼词等）,命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报
2、告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,简报、计划、总结、调查报告,二、几种常用规范性公文的写法,通知与通报请示与报告、批复函、会议纪要决定、意见其它（命令、指示、议案、公告、公报）,1、通知,通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。主要特点为：（1）使用的广泛性（2）写作的灵活性（3）明显的时效性（4）受文对象的确指性,通知的结构组成,1标题：（1）发文机关+事由+文种（通知的三要素）（2）事由+文种（3）文种2正文（1）通知的缘由（2）通知的事项（3）通知的结尾3落款（1）发文机关（2）时间（中文全称二0
3、一三年十二月五日）,国家土地局关于严格依法审批土地的紧急通知,关于XX同志的任免的通知,通知的种类,1一般性通知2批示性通知3指示性通知4事务性通知5任免通知,*一般性通知用于告之各有关方面周知的事项等。发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。*批示性通知（印发、批转、转发）用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。,通知的种类,*指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而内容又不必用“命令”或“指示”时使用。*事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待
4、任务。*任免（聘用）通知 用于任免或聘用人员职务等。,通知的种类,关于召开全体国防生月总结大会的通知 各中队：为了，选陪办决定召开全体国防生12月份总结大会。会议的主要议题是：总结12月份工作 参加会议人员：全体国防生 会议地点 会议时间 选陪办 年月日,通知例文,报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复咨询、报送材料等使用的公文文种。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。,2、报告,*综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高,应注意抓住重点，突出主
5、要矛盾和矛盾的主要方面，在此基础上列出若干观点，分层次阐述，说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。标题 事由加文种，如关于国防生协会2013年度工作总结的报告；,报告的分类和写法,正文 总结式写法 开头概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各 方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。主体内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既详实又概括。结尾要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。,报告的分类和写法,*专题性报告 是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活
6、动写成的报告，在内容上具有专一性。切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。标题 由事由、文种组成，如关于国防生毕业晚会筹备的报告,报告的分类和写法,“情况原因措施”三步写法 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。,报告的分类和写法,三、几种非规范性公文的写作,计划会议记录调查报告总结和述职报告简报,计
7、划 计划是对一定时期的工作事先做出筹划和安排的一种公文文种。计划在各社会领域中的作用是不可低估的，它是人们行动的指南。计划的分类*比较长远、宏大的为“规划”*比较切近、具体的为“安排”*比较繁杂、全面的为“方案”*比较简明、概括的为“要点”*比较深入、细致的为“计划”*比较粗略、雏形的为“设想”,1、计划,计划的具体写法*计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。*计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“年月日制定”字样，以示郑重。*标题是“四要素”写法，一般不应省略。,计划具体写
8、法,*正文写法：计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，写作要求比较具体、详细。一般包括以下几方面内容：（）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要全面周到，又要有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾。,计划具体写法,计划写作注意事项 第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原
9、则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，保证可行，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。,计划具体写法,2006年团学工作计划要点（讨论稿）一、总体思路 紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基础，以德育评估为契机，以“四项教育”工作为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓学风建设，进一步规范、创新学生管理工作，推动学生工作重心进
10、一步下移，探索适合我院实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和学生精神风貌得到进一步改善。,计划例文,二、工作要点（一）安全稳定工作 1、继续落实好安全稳定工作的“三项”制度（安全稳定工作对象档案，安全稳定信息排查和周零报告制度，宿舍值班制度），继续抓好影响安全稳定工作的“四个关键时间”（晚上、节假日、开学和期末）、三类人员（精神和行为异常学生、贫困生、女生）和“五种行为”（外宿晚归、酗酒闹事、擅自离校、超假不归和迷恋网络），通过细致入微的管理工作，及早发现隐患，尽最大努力杜
11、绝安全稳定事故发生。2、研究制订南阳理工学院学生突发紧急事件应急预案，规范学生突发紧急事件的处理原则、办法、程序和相关工作机制，使学生突发紧急事件能够得到迅速、规范、科学、有效的处置，最大限度地保护学院和学生的利益。,计划例文,3、积极探索构建不同类别、特别是偏远地区、不健全家庭和特困家庭的学生家长参与学生安全稳定工作的新机制，调动学生家长关注、支持学生管理工作的积极性和主动性，开创学生家长参与学生管理，特别是学生安全稳定工作的可行渠道和有效办法。（二）学生管理工作 4、按照各年级学生不同特点，区别不同类别、不同系别、不同专业，探索各具特色的学生管理工作模式，使我院学生管理工作朝着“初具特色”
12、学生工作目标迈进。特别对本科生，要按照“一年级重点抓学风、抓纪律、抓引导、抓养成；二年级重点抓素质、抓活动、抓党建；三年级重点抓科技创新、抓社会实践；四年级重点抓就业、抓考研、抓形象、抓稳定”的工作原则，开展富有特色的工作。（三）学生教育和共青团工作,计划例文,（四）学风建设工作 19、继续做好优良学风创建工作。发挥各系（院）主动性，继续抓好课堂到课率，改善早晚自习学习效果，严肃考风考纪。以“考研”、“专升本”、“四六级”考试等工作为载体，通过树立典型、举办学习经验交流和学习比赛等活动，进一步培养学生自觉学习、潜心钻研的学习习惯。采取适当的激励措施，力争今年应届本科毕业生的研究生报考率较往年有
13、大幅度提高。对有志于考研的学生，帮助他们制订学习计划，同时积极为他们提供师资、考研信息等力所能及的服务。对立足于就业的学生，要按照发展素质、提高就业能力和就业竞争力为目标积极开展工作。（五）贫困生工作（六）学生工作队伍建设（七）就业工作,计划例文,总结 总结是对前一段工作或某项重要活动进行全面的回顾、分析、评价，指出成绩和不足，找出经验和教训，并从中引出规律性认识，以指导今后工作的实践。总结是种回顾反思性文书。它本身并不具有行政约束力，但具有指导工作的作用。,2、总结,总结的种类,从不同的角度划分，总结有不同的种类：（1）按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、活动总经、经验总结
14、和成绩总经等等。（2）按范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结和个人总结等。（3）按性质划分，有综合性总结和专题性总结。（4）按时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结和阶段总结等。,写法*标题*文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：局 19年度拥军拥属工作总结。*文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例:某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的。*双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：知名教授上讲台教书育人放异彩 大学德育工作总
15、结。,总结的写法,*正文（1）前言部分 即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。（2）主体部分 即总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。（3）结尾部分 可以概述全文，可以提出今后努力方向或改进意见。也可以提出希望，并进一步发出号召。*落款 一般在正文右下方署名署时。如是
16、报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名,总结的写法,例文 在2013年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是：一、坚持进取的理念和工作方法，做到实干与干实的统一。办公室作为一个单位的综合协调部门，如何落实“三个代表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地
17、、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强：一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的创造性。利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么；职工需要什么、反对什么，并根据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。,总结的例文,二、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。针对机关业务用车的热点、难点问题，制定了关于加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定、关于修车费、车辆用油管理办法、每月公开行车
18、里程与蚝油量等管理制度和操作方法，公车统一集中管理，定点维修，不仅保证了车辆的完好率，而且各项费用也有较大幅度的降低。三、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。一年来，我们办公室虽然取得了一些成绩，但距离上级要求和兄弟单位的工作相比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪，新形势赋予了办公室新的历史重任，办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。,总结的例文,个人工作总结 一年来，认真学习贯彻党的十六大精神，严格遵守中
19、小学教师职业道德规范要求，以培养学生创新精神和实践能力为重点，以新课程改革为契机，深化课堂教学改革，认真落实课程计划，大力推进素质教育，使所任班级教学质量有了大面积提高，现就将一年以来工作情况总结如下：一、认真学习，提高思想认识，树立新的理念1、坚持每周的政治学习和业务学习，通过学习新的课程标准二、教学工作 一年来，在坚持抓好新课程理念学习和应用的同时，我积极探索教育教学规律，大胆改革课堂教学，加大新型教学方法使用力度，取得了明显效果，具体表现在：（一）发挥教师为主导的作用 1、注重课堂教学效果。针对中年级学生特点，以愉快式教学为主，不搞满堂灌，2、坚持参加校内外教学研讨活动，不断汲取他人的宝
20、贵经验，提高自己的教学水平。3、作业批改认真及时，做到全批全改，重在订正,总结的例文,（二）调动学生的积极性。在教学中尊重孩子的不同兴趣爱好，不同的生活感受和不同的表现形式，使他们形成自己不同的风格，不强求一律。（三）做好后进生转化工作1、用发展的观点看学生 2、因势利导，化消极因素为积极因素。四、班主任工作作为班主任，我深深懂得教师的一言一行都影响着学生，所以在工作中我一直遵循“严要求，高标准”的指导方针。1、思想教育常抓不懈2、发挥“小干部”的大作用：3、经常与任课教师取得联系，了解学生的学习情况4、关心学生身体健康，注意保护视力总之，一年来，干了一些工作，也取得了一些成绩，但成绩只能代表
21、过去，工作中也存在着一些不足，如：学生学习两极分化严重，行为习惯还不够规范等，在今后的工作中，我一定要发扬优点，改正不足，扬长避短，争取更大的成绩。,总结的例文,策划书写作培训,内容提要,什么是策划（书）为什么要写策划书策划书都需要写些什么内容策划书应该怎么写,1、无中生有,一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、你的想法，一步一步变为现实的过程。,2、思维模式,一种创新的、周密的、决策性的思维模式,1、什么是策划,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中
22、最可能最快的达到目标,要求：1、语言连贯通顺，简洁易懂。2、形式简洁美观，便于查阅,分类：策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。,什么是策划书,一流策划人才！,策划是一个古老的职业，无论东方还是西方的历史中，都有谋士活跃的影子。古代谋士就是典型的专业策划师，他们的业务素质、社会地位和职业形象与现代策划师没有什么本质区别，唯一不同的是，古代谋士为了一个政治理想而奔走呼号，当代策划师为了一个商业价值而殚精竭虑。商鞅、伍子胥、管仲、孙膑、范蠡、苏秦、张仪等都是策划管理专家，他们很多人后来从策划行业转入实
23、业，直接成为军事家或政治家。,1、表达思想，展现能力。2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。3、胜任社团职位4、为长远发展做打算,为什么要写策划书,一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提 二、获得支持。三、组织任务小组，分配人员职责。四、赞助或其他经费来源 五、组合资源。六、进行宣传。七、活动举办八、活动结束，总结，善后,大学举办活动大致流程,一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面,策划书基本格式,二、活动背景/前言具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、
24、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,策划书基本格式,三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,策划书基本格式,四、资源
25、需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,策划书基本格式,五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,策划书基本格式,六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。,策划书基本格式,七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一
26、些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,策划书基本格式,八、活动负责人，分工及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,策划书基本格式,九、需要注意的事项：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。,策划书基本格式,活动策划书一、策划书名称二、前言三、活动背景四、资源需要五、活动概要六、活动开展七、后备方案八、经费预算九、活动负责人及主要参与者,校园策划书,招商策划书 一、策划书名称 二、前言 三、活动背景（四、市场分析）五、活动概要（资源需要、活动开展）六、可行性分析 七、宣传方案 八、商家补偿方案 九、经费预算 十、活动负责人及主要参与者,校园策划书,Thankyou!,
