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1、,大家动手做PPT,前言,1.PPT的功能 咨询 培训 交流 汇报 休闲,2.PPT的价值,3.PPT的精髓在于沟通,4.此次培训的意义,提升界面表达能力提升产品包装能力重视细节展现能力,设计制作PPT,设计,制作,明确PPT的目标 对象 及设计重点,针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果,设计制作PPT,目标,逻辑,布局,风格,版面,图形,文字,色彩,节奏,细节,设计,制作,严谨的逻辑演绎论据 展现思想,2.论据要有很好的组织,3.每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片(节奏),1.PPT要有清晰、简明的逻辑,金字塔原理,金字塔原理的内容1-从结
2、论说起,雪莉吾友：我恨你！因为,雪莉吾友：相交多年，共渡过许多好时光但一个月前你说了些令人难受的话两个星期前你又没来参加我办的聚会后来,我恨你!,第一个理由,第二个理由,中心思想,论据,金字塔原理的内容2-中心思想,“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”,有的放矢,贯穿整体,掷地有声,言之有据,中心思想具备的条件,每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要表达的中心思想,金字塔原理的内容3-逻辑论证,无可争议的事实陈述,对事实的评论,启示和评论(因此),中心思想,中心思想,论证法,归纳法,低成本是甲公司在市场取得长期致胜的关键,与竞争对手相比，甲公司的成本处于劣势
3、,因此，甲公司应进行降本,为了保持长期的竞争力，甲公司需降低成本,主要论据,金字塔原理的内容4-周密完整,归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏,我们应该把房子卖了我们需要更大的地方房子已很旧，基本维修的费用很高厨房太小炉子坏了门口过往车辆太多,设计制作PPT,目标,逻辑,布局,风格,版面,图形,文字,色彩,节奏,细节,设计,制作,布局介绍,1.通过归类、分层来结构化内容,2.使布局美观、清晰的展示逻辑,.,.,布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，
4、即使经过反复阅读也难以理解。,布局 结构化的手段 流程图,1,2,3,4,5,6,市场与客户分析,愿景与战略设计,新产品开发管理,市场与销售管理,提供产品与服务,收款及售后服务,管理与支持流程,信息技术管理,财务与成本管理,对外关系管理,环境管理,人力资源管理,7,8,9,11,12,固定资产管理,10,业务流程,安达信-市场与客户分析最佳实践,布局 结构化的手段 电子表格,基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化,基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应
5、链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。,主要平台为SAP系统，已部分实施SAP APO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。,SAP+(APO),Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI,采用的套装软件,系统特色,自行开发为主,一家软件包为主自行开发,多家软件包自行开发,制造商,Oracle+i2,如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化,布局 结构化的手段 文字结构化,项目内容,项目方法,品牌战略报告集团的品牌结构美特斯邦威品牌的定位,品牌战略,专题研讨会基础资料分析头脑风暴法专家咨询和案例分析,确定品牌结构（单品
6、牌还是多品牌）主要竞争品牌定位分析主要市场驱动因素消费者消费行为特点消费者群体细分（原型）美特斯邦威品牌的品牌定位和目标消费群,布局 结构化的手段 树状图,增加产量提高价格 减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本,提高投资资本回报率(ROIC),提高利润,减少投资成本,增加收入,减少成本,x,+,+,+,+,MindManager,布局 结构化的手段 进度步骤,信用评级模型的建立过程,建立评级模型并细分客户,进行统计分析，确定相应系数(权数),建立数据库,主要行动,头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的驱动因素和反映指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出
7、一些指标,整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库,计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数(权数),建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果,筛选影响应收帐款表现的因素、指标,布局 结构化的手段 其他图形,业务循环,中心主题,消费者,公司,分销商,竞争者,供应商,网状,设计制作PPT,目标,逻辑,布局,风格,版面,图形,文字,色彩,节奏,细节,设计,制作,版面,1.简捷,2.突出重点和层次,版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想,背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则,通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点
8、突出，层次清晰,版面 主题,1.确定模板,2.使用公司特定模板,不同主题胶片选择不同模板建立视觉主题,3.避免使用PPT标准模板 自己制作背景,深蓝色的图片显然不适合放置文字，但加上半透明底纹就不一样,版面 图形,3.图片,1.图示,2.图表,版面 图形 请大胆插图,标准的“左文右图”式分布，重点不突出，右边的图片貌似鸡肋法让人对活动本身产生印象,改变图文排布的方式，令整体效果更突出，容易给观众留下深刻印象直观，更容易得到他人认同,版面 图形 使用高质量的图片,尽量少用这种低质画图,这幅经过编辑的库图片更为显著专业,在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位,这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photo
9、shop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分,版面 图形 人人都能看懂的流程图,化繁为简：流程图的铁则,？,版面 图形 人人都能看懂的流程图,简约 不简单,逻辑上的主干一定要让人一看就知道这里面有明确的逻辑关联，这样才能将流程图的作用最大化,版面 图形 天下流程一大抄,当被叙述的概念拥有三个分支时，这种三角概念图就很受用,细分条目比较多且占主要地位的时候，可以考虑采用此页的布局,SmartArt 工具罗兰贝格 图库ThemeGallery水晶图库,版面 文字,1.字体选择,2.字型选择,推荐使用宋体与黑体字，其他字体的显示效果不佳,标题、小标题、正文、示例的字体与字型一旦确定，在全文应保持风
10、格,标题、正文应选择不同的大小，否则应用颜色区分,版面 文字-使用效果,水画技法解析1提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。2滑涩：在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩则是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有
11、弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因为运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转折：滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图中提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了”。4顿、挫、揉：图中对于顿、挫、揉的解释十分妥帖，即“一般说来，停笔下按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样
12、可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果”。可以说“顿”与“挫”、“揉”是“按”的转换形式，是“按”的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点：点”，可以按照用笔的方法不同而分为：弹（或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的感觉）；揉（或曰按，笔锋常有平面的纵横向移动的动作，运笔速度较慢）；戳（以爆发力快速戳纸，常常形成散锋）；摆（执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置）；排（笔法与“摆”大致相同，只是在一定空间范围内重复排列）。按照用笔的方向不同而分为：中锋点、侧锋点、卧锋点。按照形状的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点（其中可以包括横向连绵
13、、纵向连绵）；聚散点（许多情况下，连绵点过多容易产生平的感觉，因此就需要聚散的节奏）。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点（用宿墨常有此效果）。,版面 文字-使用效果,水画技法解析,1提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。一般来讲，腕力下压力量的大小和所形成的点线轨迹的粗细成正比，所施加的压力越大，形成的点线就越粗。2滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话，滑涩则
14、是利用手腕和指间前后左右的方向动作变化来完成的。就其技术要求而言，通常认为是要“滑而不流，涩而不滞”，就是说在运用滑笔时，要流畅而富有弹性和韧性，不因运笔较轻较快，就使线形与线性流于轻浮轻飘，而在运用涩笔时，又要凝重而苍劲，不要因为运笔较重较缓，就使线形与线性显得呆板僵滞。3转折 滑涩的着眼点在于笔性变化，而转折则倾向于笔形变化。如图中提示说，“转折就是方圆的画法。转是圆，也就是行笔当中，笔锋圆着转向另一方向。折是方，也就是行笔当中，笔锋方着转向另一方向。转笔要轻提，别停留，笔一滞留就没有劲了。折笔要轻按，稍留笔，就有力量了”。4顿、挫、揉图中对于顿、挫、揉的解释十分妥帖，即“一般说来，停笔下
15、按就是顿。挫比顿的按劲大，带有突然往下挫的力量。有时笔一下挫，锋就散开了。还有一种揉笔，揉是在顿笔时加用一些不同方向的揉按动作，这样可使墨或色产生浓淡干湿在一个面上的浑融效果”。可以说“顿”与“挫”、“揉”是“按”的转换形式，是“按”的变种。点延长成线，线缩短为点，线和点的扩展又成面。5点点 可以按照用笔的方法不同而分为：弹（或曰打，速度较快，有笔锋着纸即被反弹上来的感觉）；揉（或曰按，笔锋常有平面的纵横向移动的动作，运笔速度较慢）；戳（以爆发力快速戳纸，常常形成散锋）；摆（执笔稍远，笔管侧卧，从容摆置）；排（笔法与“摆”大致相同，只是在一定空间范围内重复排列）。按照用笔的方向不同而分为：中锋
16、点、侧锋点、卧锋点。按照形状的不同而分为：圆点、方点、横点、纵点、组合点。按照组合方式的不同而分为：连绵点（其中可以包括横向连绵、纵向连绵）；聚散点（许多情况下，连绵点过多容易产生平的感觉，因此就需要聚散的节奏）。按照用墨的方法不同而分为：焦墨点、浓墨点、淡墨点、干墨点、湿墨点、渍墨点（用宿墨常有此效果）。,版面 色彩,整张图表不要用超过四种颜色前景与背景要用对比色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。不需突出的文字可以用相对对比较差的颜色，减少聚集冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因
17、为它可造成扑面而来的效果注意用色时电脑显示与投影仪显示的差异,版面 色彩 使用示例,主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色,1提按 由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。2滑涩 在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话,节奏-张弛有道 把握节奏,1.跳跃思维 直线思维,2.直线思维下的逻辑,3.站在读者的立场思考,4.把控全局 合理分配重点信息,细节之处见专业,1.建立视觉主题，模板装修,2.保持简单,3.限制要点与文本数量,4.限制过度动画,5.使用高质量图片,6.PPT演示的10/20/30 黄金法则,演示文件不超过10页；演讲时间不超过20分钟；演示使用的字体不小于30点(30 point)。,设计制作PPT,目标,逻辑,布局,风格,版面,图形,文字,色彩,节奏,细节,设计,制作,风格 借鉴经典 自我积累 形成风格,1.参考优秀咨询公司的文档,2.搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式,3.建立自已的风格,背景、主色调、文字、结构、标题,参考论坛：,结束END,
