秘书岗位求职与应聘.ppt

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2、,接到面试通知,投递简历,笔试(若有需要),面试,事前准备,接到面试通知,投递简历,笔试(若有需要),面试,笔试(若有需要),事前准备,面试,笔试(若有需要),接到面试通知,事前准备,面试,笔试(若有需要),投递简历,接到面试通知,事前准备,面试,笔试(若有需要),收集信息,投递简历,接到面试通知,事前准备,面试,笔试(若有需要),等待上岗通知,接通知上岗,面试前的准备,充分了解对方了解该公司或企业的性质、规模、经营范围和特色了解应聘岗位要求(何种秘书;能力、资历的具体要求),我们来看两则秘书招聘要求,公司机关秘书人员公开招聘要求,一、基本条件全日制大学专科以上学历、文秘及中文相关专业优先男女

3、不限,年龄要求:24岁至40岁;相貌端正,身体健康,具有良好的形象和气质。二、岗位要求具有扎实的文字能力,良好的团结协调能力。能熟练使用各种计算机软件,有过硬的多媒体制作和网站管理能力。吃苦耐劳、甘于奉献、勤于钻研的精神和正直正派、忠诚守密。,办公室文秘人员招聘要求,基本要求:专科及以上学历;文秘及相关专业;性别不限,男性优先;30岁以下职位描述:日常文秘工作,包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作等;草拟公司各类文字材料,包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。岗位要求:擅长文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作

4、经历(如投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。,面试前的准备(续),准备相关资料(求职书、简历、佐证材料)出行准备(着装、纸笔)考虑可能的问题与应答事先整理好思路,确定如何表达自己的学历、能力、特点和爱好,所陈述的内容应和简历一致。准备好对方可能提出的问题的应对内容,面试时应注意的地方,仪表、守时(适时到达)、礼貌不卑不亢,充满自信(注意体态语言、显示良好形象)掌握分寸把握倾听技巧,面试时的语言运用技巧,口齿清晰,语言流利,文雅大方语气平和,语调恰当,音量适中语言含蓄、机智、幽默注意听者的反应,简洁明了,把握重点,条理清楚,注意针对性,面试时回答问题的技巧,接下来,提问,两组模拟哪位应聘者更优秀?假如你是应聘官,你会更中意谁?请说明理由。(秘书素质的体现)请具体点评两组同学在模拟过程中有哪些出色以及不足之处?(模拟面试的角度)请两组参与模拟的同学分别选一名代表对本组模拟进行总结。,Thank You!,

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