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1、,部门会议模式,1、部门会议主要是对工作中出现的问题及时给予解决，并对本月的工作计划完成情况与进度加以确定和督促，确保依照计划完成工作任务。2、会议议题明确:(1)本周工作总结；(2)本周运营过程中出现问题的分析、解决；(3)下周具体工作安排；(4)总经理办公会汇报；3、参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向请假,如需在会上发言,须提前将发言内容交给主管。,规定,流程,方案,其它,会议制度：1.每月部门的第四个周例会，应该在总经办会议之前召开,由部门主管或指定会议人召集。2.与会者如需发言应有明确议题，发言要言简意骇，会议主持者在开会时应予以明示每人发言的大概时间。3.会议决议事项的督
2、办、检查和追踪应由部门主管负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将部门完成情况报公司领导。4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。,规定,流程,方案,其它,会议纪律：1.任何人员不得迟到、无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前上报会议发起人审批。2.召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应请示获许后离场接听，以免影响会议效果。3.与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，如有急需说明事项，应示意获准后发言。,规定,流程,方案,其它,流程,规定,方案,其它,通 知,准 备,记 录,通知
3、是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文书。1、明确议题：接到上级指令后，首先与上级沟通会议的议题。2、确认内容：议题、时间、地点、参会人员。3、通知方式：会议通知单、电子邮件、飞信、黑板、电话、纸条、传话。4、保障措施：提前通知，会前30分钟再次确认，人员异动及时与会议发起人沟通。,追 踪,准 备,记 录,追 踪,通 知,流程,方案,其它,1、提前将本次会议议题与相关的资料发给与会者，供其参考。2、测试投影、电脑、音箱等设备。3、检查此次会议所用到的物品是否准备完毕。4、在会议室门上贴上会议内容，以防其它人占用会议室。如：此会议室明天几点到几点有会议
4、。5、准备好签到表,规定,1、会前要指定记录人，并要求详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）。2、会议结束前将重要事项与会议决议重新确认一遍，并明确完成时间、地点、责任人、核查人。3、会后整理好会议记录（录音）给会议发起人，然后请示是否发给参加会议的人员，或者其他人员。,准 备,记 录,追 踪,通 知,流程,方案,其它,规定,1、会后根据会议记录制定会议事项追踪表，将重要事项与会议决议根据完成时间分类划分节点，设定核查时间与进度。2、将每次会议内容与结果形成完整的档案，并交专人保管以备后期查询。3、将会议决议与重要事项执行情况整理成报告，在下次会议上汇报给大家。,通 知,准 备,记 录,追 踪,流程,方案,其它,规定,流程,方案,其它,1、会议通知单2、签到表3、会议记录4、会议事项追踪表,规定,
