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1、工程项目资金支付审批管控系统操作,1:发起资金支付申请,如何进行发起资金支付申请操作?,有3种方式可以发起资金支付申请。1、登录GS系统,选择工作流-工作项-新建任务。,2、电脑登录网页,网址为:h,3、手机登录网页,网址为:h,2:资金支付申请预制证,登录GS系统,选择工作流-工作项-待办任务。此节点只能在GS中操作。,双击任务列表进行处理,预制证界面分为4个区域,分别为:(只读)、(定义好凭证保存的参数,但不保存凭证,获取应付余额,为领导审核、审批提供数据支持),预制证也可对申请单据拒绝。同意后,跳转到定义好的下一个节点。区域,可查看文档的附件。,意见、同意或者拒绝。,3:资金支付申请审核
2、、审批,在流程流转的过程中,会给审核人、审批人发送OA即时通消息和短信,审核人、审批人可打开消息链接直接用电脑网页或手机打开进行处理。,3:资金支付申请审核、审批,审核和审批都可以查看申请详细信息,各级审核意见及附件。审批比审核多了一个输入审批金额的过程。审核时可看到预制证的科目信息,方便财务人员的审核。,4:资金支付申请凭证的自动生成,流程审批完成后,将流转到制证节点,该节点的人员可以补充完善凭证的其它信息,最后点击“生成凭证”按钮即可。本操作也可以采取3种方式完成。由于自动生成的凭证是已记账审核的,所以在核算系统打开凭证列表查看时,需要选中“包含已审核凭证”。,5:查询已办、待办任务,待办
3、任务有OA消息提醒、即时通首页待办任务提醒、手机短信提醒三种方式。,查询已办、待办任务有三种方式:GS客户端、网页、手机。,6:风险预警清单,符合预警定义的凭证在凭证保存后,会给指定的用户发送预警信息,同时会在系统中记录预警事件,事后,可查询这些预警信息。图例就显示出:存在重复支付、大金额拆解为多次小金额支付等可疑制证操作。管理员可查看这些凭证,来判断是否真的是违规制证还是正常制证。,7:综合预警查询,综合预警通过后台扫描财务数据,符合预警的记录都会被列出来,同时会给指定的用户发送OA通知消息。同时,应用程序服务器上部署了一个windows服务,在指定的时间,指定的时间间隔内,后台服务会自动扫描预警定义,发送OA通知消息。方便领导及时监控财务指标。,