汽车配件仓储管理.ppt

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1、汽车配件 仓储管理,仓储管理的基本概念,汽车配件仓库管理,仓储零件盘点,汽车配件出库程序,汽车配件入库程序,1,4,2,5,3,汽车配件仓储经济管理,6,生产采购,使用消耗,运输,停工待料,紧急采购,仓,房屋建筑,储storing,储蓄,储藏,储备,储君,存,用,仓储,按照一定原则,将物品存放在适宜的场所和位置。按照一定要求,对物品进行必要的保养和维护。,汽车配件销售企业的仓储管理,就是以汽车配件的人库、保管、保养和出库为中心而开展的一系列活动。,要以最少的劳动力、最快的速度、最省的费用取得最佳的经济效益,以达到保质、保量、安全、低耗地完成仓储管理的各项工作和任务。,汽车配件仓储管理的意义,保

2、质,保量,安全,低耗,节省费用,及时,仓储管理的任务,有动必对日清月结,仓储管理的基本概念,汽车配件仓库管理,仓储零件盘点,汽车配件出库程序,汽车配件入库程序,1,4,2,5,3,汽车配件仓储经济管理,6,运输中损坏,有的包装损坏数量短缺质量受损,出厂之前就不合格,包装含量不准确包装本身不合乎保管和运输的要求,入库配件的情况,入库凭证规定的型号、品名、规格、产地、数量,参照技术检验开箱的比例,结合实际情况,确定开箱验收的数量,国家对产品质量要求的标准,入库验收依据,以便尽快建卡、立账、销售,这样就可以减少配件在库停留时间,缩短流转周期,加速资金周转,提高企业经济效益,根据入库单所列内容与实物逐

3、项核对,对配件外观和包装认真检查,以保证人库配件数量准确,防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库,入库验收的要求,及时,准确,点收大件,核对包装,开箱点验,过磅称重,归垛建卡,上帐退单,入库验收的程序,5%10%,入库验收中发现问题的处理,在汽车配件入库验收中发现的数量、质量或包装问题都应按规定如实做好记录,交接双方或有关人员签字后根据情况分别处理,单货不符,数量不符,包装问题,单证不全,质量问题,问题,单货不符或单证不全,细数、规格不符,汽车配件串库,有货无单,有单无货,货未到齐,仓储管理的基本概念,汽车配件仓库管理,仓储零件盘点,汽车配件出库程序,汽车配件入库程序,1,4,2,5,3,汽车配

4、件仓储经济管理,6,所有汽车配件,不分车型,一律按部、系、品种顺序,分系列集中存放,按所属的不同车型分库存放配件,在一个库区内同时储存属两个以上经营单位的配件时,也可以按经营单位设专库储存.,按车型系列分库,按经营单位分库,按品种系列分库,分区分类的方法,分区分类的注意事项,按汽车配件类型存放。把相似的零件排放在一起,消防灭火方法不同的汽车配件不得一起存储,按作业安全、方便分区分类,一个单位的汽车配件,只要性质相近和有消费连带关系的,安排在一起存储,互有影响、不宜混存的汽车配件,一定要隔离存放,LOGO,整个仓库的编号,库房的布置,垂直式布局,倾斜式布局,料区布置的形式,横列式,纵列式,纵横式

5、,料垛倾斜式,通道倾斜式,仓库布局,横列式布局,整齐美观,查点、存取方便;通风和自然采光良好便于机械化作业主通道占地多,利用率低,料架或料垛的排列与库墙和通道相互垂直,横列式布局,料架或料垛的长度与库房的长度方向平行,仓库面积利用率高存取不便;通风和自然采光不良,纵列式布局,纵列式布局,纵横式布局,纵横式布局,料垛的布置与库墙和主通道之间成一锐角。,叉车配合托盘作业,提高装卸搬运效率;造成死角,仓库面积不能充分利用,料垛倾斜式布局,料垛与库墙垂直,通道与料垛和库墙成锐角,通道倾斜式布局,出入口,出入口,出入口,出入口,1通路(1)主通路要保证2米的宽度。主要是在零部件的进货与出货的时候,因为零

6、部件的数量很多,有可能需要利用叉车来进行运送。(2)配件货架之间的通路要保证1.2米的宽度。主要是在配件的入库与出库的时候,要用到手推车,其宽度要能够保证手推车呆以在两货架之间掉头。(3)通路的定位:主通路要正对着仓库的大门。,零配件仓库设计,2分界线(1)分界线的作用是为了将各个工作区分开,同时也为了区分开工作区与通路;(2)分界线的颜色是白色的,宽度是100MM;(3)工作区的出入口(4)为了整齐,以及管理上的需要,工作区一定要有出入口;(5)工作区出入口的宽度要同主通路的宽度保持一致,即2米的宽度。,零配件仓库设计,3货架(1)相连的货架一定要固定。(2)根据零配件的大小、重量,将其分为

7、超小件、小件、中件、大件、长件等五类。(3)根据零配件的分类,将零配件货架也分为超小件货架、小件货架、中件货架、大件货架、长件货架等五类。(4)货架层数根据零配件盒的大小进行调整,分别为8层、7层、6层、5层、4层、3层。(5)对于一些较大的配件以及整箱配件,可以将它们放在平积区。(6)平积区没有货架,而是将配件放在地面上。为了防潮,地面上铺一层木板。,零配件仓库设计,4零配件盒(1)根据零配件的分类,将配件盒也分为超小配件盒,小配件盒和中配件盒;(2)因为零配件盒强度问题,在配件盒结合部最好用胶带纸再进行依次加固;(3)在配件盒上粘贴配件的自编码标签;(4)从管理上考虑,不粘贴零件编号标签。

8、,零配件仓库设计,5仓库色调以浅色调为主地板 绿色或兰色墙壁 白色或淡黄色(距地面米左右为茶色)天花板 白色或淡黄色地板线 白色或黄色,幅宽为100MM配件货架 白色或淡绿色配件纸盒 白色或淡兰色位置号码表示 黄色或橘黄色的底上,位置号码用黑色字表示零件编号表示 白底黑字,零配件仓库设计,零配件定位五号定位法(位置编号法)把每一个零配件的具体位置用五位号码固定下来。例如1位号:库号2位号:货区号3位号:货架号4位号:货架层级号5位号:货架层级货位号,零配件仓库设计,“五号定位法”的特点:1零配件的位置同配件编号无关,而是同配件的大小、使用频度有关。2根据零配件的大小,将其分为超小,不,中,大,

9、长等五类,归入相应的货架区。,零配件仓库设计,“五号定位法”的特点:3根据零配件的使用频度,将使用频度高的配件放在货架的靠外侧,仓库管理员取放方便的地方。4不需预留空余位置用于存放新配件,可以提高仓库的利用率。(可以根据实际情况确定)5 必须建立配件位置清单,比较适用于计算机管理。,零配件仓库设计,1、首先按区分类:位置码的第一位是在仓库中的分区,用A、B、C表示。分区的实例如下表:,2、按列编排:位置码第二位表示第几列货架,用1,2,3表示。3、按货架号编排:位置码的第3位表示每列货架的第几个货架,用A、B、C表示。4、按层编排:位置码的第4位表示是每个货架的第几层,用1,2,3表示。5、最

10、后把所有配件的位置码在指定位置标注出来。,四、位置码编制的说明1、位置码中的数字要通过英文字母分开书写,当26个英文字母不够用时,可将26个英文字母排列组合,以增加表示的范围,如:AA,AB,AC等;同一过道或同一货架,以下字母不要同时使用(Cc,Ii,Jj,Kk,Oo,Pp,Ss,Uu,Vv,Ww,Xx,Zz),否则容易发生混淆。D与0不分、B与8不分、9与7不分、7与1不分2、列号、货架号、层号的编排顺序一般有以下几种:(1)、列号编排的顺序 以仓库的入门处为三维坐标的原点,位置码的列号依次增大,可以方便查找。,(2)货架号编排的顺序1)从左到右法,2)环形法,托盘堆码标量法,分批标量法,

11、库存汽车配件数量的管理,分层标量法,对库存汽车配件进行记录统计,准确计算和按期清点、核实数量等一系列的工作,称为库存汽车配件数量管理,货垛标量常见方法,可以过目知数,分层出库后便于核对结存数,盘点对账也非常方便,缩小了计数范围,清点也方便。在分批出库后不必调整标量数,盘点时,以未出库的小批垛为基数,再加上已出库的小批垛的余数,即得总件数,托盘堆码应实行逐盘定额装载,标量时应以托盘为单位,从下到上、由里向外逐盘累加标量,边堆码边标量,汽车配件保管卡的种类,多栏式保管卡,货垛卡片,Contents,汽车配件保管卡,汽车配件保管卡的管理有集中管理与分散管理两种。前一种的优点是:保管员能随时掌握汽车配

12、件全面情况,做到心中有数,便于记账,节省时间,避免卡片丢失、漏记、错记。其缺点是汽车配件货架上缺乏标志,容易发生收发货差错。后一种的优点是:发货时单、卡、货核对方便,便于复核和盘点。其缺点是容易丢失,记卡不便,容易漏记、错记,.,汽车配件保管账,安全“五距”,实行定额管理,堆码美观整齐,重量轻、体积较大的配件应单独存放,清理现场,1,货垛“五距”,库内货垛与隔断墙之内墙距不得小于0.3米;外墙距不得小于0.5米。,墙距,货垛或货架与库房内支撑柱子之间应留有不小于0.2米至0.3米的距离,柱距,库房柱距的要求,平房仓库顶距应不小于0.3米;多层库房顶距不得小于0.5米(见图4-18)。,顶距,库

13、房顶距的要求,货垛与照明灯之间的必要距离称为灯距。灯距必须严格规定不得小于0.5米,灯距,库房灯距的要求,它是指货垛与货垛或货架与货架之间的必要距离。库房的垛距应不小于0.5米;货架与货场货垛间距均应不小于0.7米。,垛距,库房垛距的要求,4,堆垛法,重叠式,纵横交错式,仰伏相间式,压缝式,通风式,栽柱式,衬垫式,鱼鳞式,重叠式,逐件逐层向上重迭码高,适合于钢板、装箱材料等质地坚硬、占地面积大,不会倒的物资,纵横交错式,纵横交错地上码,形成方形垛适合狭长且长短规格一致的物资或包装箱体,仰伏相间式,一层仰放、一层伏放,仰伏相扣,使堆垛稳固,露天排水,一头稍高、一头稍低,,压缝式,将垛底排成正方形

14、、长方形或环形,沿脊背压缝上码,通风式,货堆中有空隙通风木材,栽柱式,货堆两旁各栽23木柱或钢棒,货物平铺柱内,每隔几层两侧柱子用铁丝拉紧防倒,适合圆圈形物资:盘条、线材,鱼鳞式,衬垫式,“五五化”示意图,五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层,堆放整齐,上下垂直,过目知数。便于货物的数量控制、清点盘存。,“五五化”堆垛。,正,露天存放,玻璃制品配件专库储存,塑料油箱,(1)因为塑料易变形,应将有塑料螺纹的安装孔(例如燃油浮子的安装孔)的塑料盖子盖上并拧好,防止长时间储存变形后盖子拧不上,或者拧上后密封不好而发生燃油泄漏事故。(2)所有的孔都应盖上防尘盖以防灰尘杂质进入油箱。因为塑料

15、油箱上没有放油螺塞,一旦带有灰尘杂质的油箱装上车后,如要将杂质排出来,只有将油箱拆下来才能清洗。,不能沾油的汽车配件,橡胶制品配件。轮胎、水管接头、V带等橡胶制品怕沾柴油、黄油,尤其怕沾汽油,若常与这些油类接触,就会使橡胶配件膨胀,加速老化,很快损坏报废。为防止轮胎受压变形,也需要专门货架保管,这种货架有固定的,也有可以拆装的,减振器,减振器在车上是承受垂直载荷的,若长时间水平旋转会使减振器失效,因此,存放减振器时要将其竖直放置。水平放置的减振器在装上汽车之前,要在垂直方向上进行几次手动抽吸。,爆震传感器,爆震传感器受到重击或从高处跌落后就会损坏,为防止取放配件时失手跌落而损坏,爆震传感器不应

16、放在货架或货柜的上层,而应放在底层,且应分格存放,每格一个,下面还要铺上海绵等软物。,预防霉的配件,对于软木纸、毛毡制油封及丝绒或呢制门窗嵌条一类储存期超过半年以上的配件,除应保持储存场地干燥外,在毛毡油封或呢槽包装箱内,应放置樟脑丸,以防止霉变及虫蛀。,汽车配件的养护,汽车配件的养护,是指汽车配件在储存过程中,库房管理人员定期或不定期地对其进行保养和维护的工作。汽车配件养护必须采取“以防为主、防治结合的方针,做到防得早、防得细,尽量做到汽车配件不发生质量变化。,汽车配件的维护,生锈和磕碰伤的维护,配件的铸锻毛坯的清洁、维护,电器、仪表配件的维护,汽车配件绝大多数系金属制品,大量的储存质量问题

17、表现为生锈和磕碰伤,少数的表现为破损;橡胶制品则表现为老化和变形(失圆、翘曲),清除和清洗干净,然后重新涂漆或蜡封,轻微的可以用机械抛光或用“00号砂纸轻轻打磨的方法予以去除,然后重新涂油防护。,工作性能失控或失准,则必须进行烘干,擦洗(接触件)调整并进行重新校验,以恢复其工作性能,汽车配件的维护,蓄电池和蓄电池阴阳极板的维护,铸铁或球铁配件的维护,玻璃制品、橡胶配件、石棉制品的维护,铸件和玻璃制品为破损;毡呢制品表现为发霉虫蛀;电气配件表现为技术性能失准或失效等。,易在搬运中磕碰而造成破裂或缺损,一旦损坏,除端盖可以更换外,其他则无法修复,只能报废,由于包装不善或未注意防潮,短期内便造成极板

18、的氧化发黄,较长期后则会造成极板的硫酸铅化,玻璃制品的破损,橡胶配件的老化,石棉制品的损伤裂缺,都无法进行修补。因此,在储存中注意防护。,汽车配件的防锈工艺,镀锌、镀锡和阳极氧化,涂漆或喷漆,可剥性塑料胶囊,涂防锈脂,涂防锈油,防锈工艺,金属配件的防锈油脂,1,2,3,4,置换型防锈油,溶剂型防锈油,防锈脂,防锈润滑两用油脂,金属配件的防锈油脂是以矿物油等为基材,加人防锈剂及辅助添加剂配制成具有一定防锈效果的油脂状防锈材料.,金属配件的气相缓蚀剂,粉末法,溶液法,将缓蚀剂溶于水或有机溶剂内,然后浸涂于金属表面,外用苯甲酸钠防锈蜡纸包装,并用聚乙烯薄膜塑料袋密封,这种方法适用于湿度较高的环境,以

19、粉末装入纸袋、布袋并悬于包装箱、盒的适当位置,一般适用于大型部件,如发动机总成等,气相缓蚀剂在常温条件下,能缓慢地挥发成气体,充满配件包装物的密闭空间,对金属起防锈作用,启封方便。.,特点是因它的挥发气体无孔不入,保护比较完全,产品清洁美观,无油腻感,对忌油材料也适用,气相缓蚀剂使用中的注意事项,操作车间内要注意防止气相缓蚀剂浓度过高。包装必须密封。配件必须清洗干净,避免接触手汗。有许多气相缓蚀剂对有色金属有腐蚀性,使用前要经过试验,再扩大使用。气相防锈液应随用随配制,短期使用时可储存在棕色瓶中以防氧化。多数气相缓蚀剂对光和热的稳定性较差,使用时须避免高温(600C)和阳光直射。,可剥性塑料,

20、可剥性塑料是以塑料成膜加防锈添加剂、稳定剂、防霉剂、矿物油等混合而成,分热熔型和溶剂型两类,其防锈效果好,配件不易碰伤,启封方便。其中,热熔性可剥性塑料由乙基纤维素、醋酸丁酸纤维素为主要成膜物质,加热温度为1101900C,成膜厚1.22.5mm、防锈期可达510年,启封剥下后仍可熔化再用。成膜方法有浸、刷、喷涂。,汽车配件的清洗,(1)金属零件的清洗方法包括冷洗法和热洗法。冷洗法是将零件放人盛有煤油或汽油的盆里清洗干净并吹干。热洗法是将苛性钠溶液加热至70900C后,将零件放人煮1015 min,取出后用清水冲净并吹干。铝合金零件不能用苛性钠溶液清洗,应选用碱酸钠溶液。(2)非金属零件。橡胶

21、零件应用酒精或制动液清洗,皮质零件(如油封的皮圈)用干布擦拭。(3)电器零件。电器零件只能用汽油擦拭,不能用煤油、柴油或金属清洗剂清洗。,仓储管理的基本概念,汽车配件仓库管理,仓储零件盘点,汽车配件出库程序,汽车配件入库程序,1,4,2,5,3,汽车配件仓储经济管理,6,核对单据,备货,复核装箱,报运,点交清理,单据归档,出库的程序,货、卡、物三相符,核对单据,备货,一种是将配件发到理货区,按收货单位分别存放并堆码整齐,以便复点,第二种是外运的大批量发货,为了节省人力,可以在原垛就地发货,但必须在单据上注明件数和尾数的颜色,Image Info-Note to customers:This i

22、mage has been licensed to be used within this PowerPoint template only.You may not extract the image for any other use.,代运配件,包装完好,及时准确,先进先出,凭单发货,出库要求,发货的复核,汽车配件有无差错,箱号、件数是否相符;发往地点与运输路线有无错误,收货单位名称书写是否正确清楚.,根据提货单配货发付,对汽车配件的品名、规格、等级、数量等进行复核,按单配货,交给装箱人员复核汽车配件品名、规格、等级、数量和计算单位等,并填制装箱单加以签章置于箱内,自提的复核,装箱的复核,

23、送货的复核,仓储管理的基本概念,汽车配件仓库管理,仓储零件盘点,汽车配件出库程序,汽车配件入库程序,1,4,2,5,3,汽车配件仓储经济管理,6,盘点内容,盘点数量,核对帐与货,盘点重量,帐与帐核对,根据盘存汽车配件实数来核对汽车配件保管账所列结存数,逐笔核对,仓库汽车配件保管账应定期,或在必要时与业务部门的汽车配件账核对,对计件汽车配件,应全部清点,对货垛层次不清的汽车配件,应进行必要的翻垛整理,逐批盘点。,对计重汽车配件,可会同业务部门据实逐批抽件过秤,盘点方法,不定期,是一种局部性的盘点。一是动态复核,二是巡回复核,一般在月末、季末、年末进行。盘存时,按批清点库存数量,以实存数对卡、对账

24、,核完作出已盘标记,根据工作需要,为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查.,定期盘点,重点盘点,日常盘点,盘点结果的验收及结果,储耗,报废和削价,盈亏和调整,事故,需要削价处理的,经技术鉴定,由保管员填制“物资削价报告单”,按规定报上级审批,被盗、火灾、水灾、地震等原因及仓库有关人员失职,使配件数量和质量受到损失的,应作事故向有关部门报告,凡在合理储耗标准以内的,由保管员填报“合理储耗单”,经批准后,即可转财务部门核销。,发生盘盈或盘亏时,应查明原因,明确责任。填制“库存物资盘盈盘亏报告单”,审签后,按规定报经审批,仓储管理的基本概念,汽车配件仓库管理,仓储零件盘点,汽车配件出库程序,汽车

25、配件入库程序,1,4,2,5,3,汽车配件仓储经济管理,6,ABC分析法是经济活动中应用的一种基本方法,它是一种从错综复杂、名目繁多的事物中找出主要矛盾,抓住重点,兼顾一般的管理方法。ABC分析法又被称为重点管理法或分类管理法,广泛应用于商品的销售、采购、储备、库存控制等各个环节,目的在于提高资金利用率和经济效益,ABC分析法的实际应用,应采取重点措施,进行重点管理,选择最优进货批量,尽量缩短进货间隔时间,做到快进快出,加速周转,只进行一般管理,管理措施主要是做到进销平衡,避免积压,规定该类配件的最大及最小储备量,当储备量降到最小时,一次订货达到最大量,B类配件,C类配件,A类配件,如何进行A

26、BC分类,(1)计算每种配件在一定时期内(如1年内)所花费的资金总额,其计算方法是以配件单价乘以需求量,列出品种和资金一览表。(2)根据一览表,把每一配件品种的资金数按大小顺序排列,计算出各品种所占总金额的百分比。(3)根据配件品种数和资金额占全部品种数和总金额的百分比,将配件分成A、B、C三类。,ABC分析法在仓储管理中的作用,(1)可使配件库存管理有条理,储备有重点,供应有主次,订货易选择,核算有基础,统计好分析,为配件核算和计划编制工作奠定了基础.(2)可以对配件合理分类,较准确地确定订货批量和储备周期,能克服不分主次储备,使储备从定性分析上升为定量分析,做到配件储备定额合理先进.(3)

27、以资金大小依次分类,可以使管理人员自觉形成对资金管理的重视,并且懂得管好A类配件就能取得用好资金的主动权;可以改变管理人员“只管供、不管用、只管物、不管资金”的片面做法,提高配件仓库的微观经济效益.,(4)对于占用资金不多的C类配件,可采用规定该类配件的最大及最小储备量的方法来保证供应,节省了大量的时间和保管费用,避免了人力、财力、物力的浪费,能更好地集中精力抓主要矛盾,管好A类及B类配件。(5)能有效地帮助仓库管理人员逐步摸索和分析配件进销及库存的数据和规律性,有助于避免配件库存积压,进行合理储备,有助于加速资金周转,便于仓库核算及企业经济效益的提高。(6)ABC分类不仅使配件分类清楚,而且使合同管理更为严格,因为配件一不到货就能及时反映出供需矛盾,所以能增强执行合同的严肃性。(7)有助于企业进行库存结构分析。汽车配件销售企业的库存结构,就是指适销对路的配件在整个库存中所占的比重。,

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