馆藏文献介绍及检索.ppt

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1、浙大城市学院图书馆,馆藏文献介绍及检索,主 讲:周 文 芳地 址:图书馆B410室Email:Tel:88018790(o),浙大城市学院图书馆,图书馆的角色,知识的宝库,信息的海洋搜集、整理、保存、提供各种文献信息“为 人 找 书,为 书 找 人”知识的迷宫信息导航员,浙大城市学院图书馆,知识的一半就是知道在哪里去寻求它。学问与其说是知识的储蓄,倒不如说是善于在书海中找到知识的本领。,浙大城市学院图书馆,快速获取信息的决定因素,Know-where 到什么地方去找自己需要的信息,即了解掌握现有的信息源。Know-how 用什么方法找,即如何获得信息。,浙大城市学院图书馆,图书馆职能,文献信息

2、流的整序、传递搜集、整理,充分揭示信息资源传递信息,如图书馆的流通阅览、参考咨询等服务 保存人类文化遗产最广泛、最完整地保存人类精神财富的宝库社会教育激烈的竞争与“终身教育”丰富的信息馆藏文化欣赏、休闲娱乐,浙大城市学院图书馆,文献信息基础知识,信息、知识、情报与文献 信息(Information)生物以及具有自动控制系统的机器,通过感官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。,浙大城市学院图书馆,知识(Knowledge),知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识,是人的大脑通过思维重新组合的系统化信息的集合。可见,知识是信息的一部分,是有用的知识,而信息是构成知识的原

3、料。,浙大城市学院图书馆,情报(Intelligence),情报是指那些被人们用来解决某一特定问题所需的、经过激活过程活化了的知识。这里的激活过程,就是指对文献(知识)进行加工整理,使之有序化、系统化。可见情报是特定的知识,是知识的一部分。,浙大城市学院图书馆,文献(Document),记录有知识信息的一切载体的统称,即用文字、图像、符号、声频、视频等手段以记录人类知识的各种载体(如纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。文献的构成包括四个要素:记录内容,知识信息;物质载体,如甲骨、竹简、绢帛、纸张、磁盘、光盘等;记录符号,如文字、图表、声音、图像等;记录手段,如刀刻、书写、印刷、录音、录像等。特点:

4、数量大,所记载的信息固定、明确、成熟,是主要的信息传播体。,浙大城市学院图书馆,信息、知识、情报的关系,信息,知识,情报,文献是记载知识的载体,浙大城市学院图书馆,文献信息资源的类型,浙大城市学院图书馆,按文献信息的物质载体分,印刷型,以纸张为存储介质,通过铅印、油印、胶印等手段,将知识固化在纸张上的一种文献类型。特点:阅读方便,便于流传,在人类历史上占主导地位,也是至今传播知识信息的主要形式。缩微型,以印刷型为母本,采用光学技术,把文献体积缩小,固化到感光材料或其他载体上的一种文献类型。数字型,指一切以数字形式生产和发行的信息资源,包括各种数据库以及网络上传递的各种网络信息资源。这类信息资源

5、传播速度和更新速度非常快,时效性强、信息量大,同时具备完善的检索功能,不受时间、地域限制,可以随时随地存取,是当今重要的信息资源。声像型,属非文字形式的文献,直接通过声音、图像传递知识。,浙大城市学院图书馆,按文献信息的出版形式分,图书期刊专利文献标准文献会议文献,科技报告学位论文产品技术资料(产品目录)档案政府出版物,浙大城市学院图书馆,图书(Book),正式出版的图书都有ISBN号,外表特征:没有统一开本,不连续出版。正式出版的图书都有ISBN号(国际标准书号),浙大城市学院图书馆,图书(Book),ISBN号(国际标准书号)的构成(10位)ISBN 7-5381-3915-X内容:成熟、

6、系统、全面、可靠,但一般不能反映最新的信息。(专著,教科书,百科全书,字典等),国别,出版社代号,种书号,校验位,浙大城市学院图书馆,期刊(Journal,Periodical),外表特征:一般指名称固定、开本一致,定期或不定期的连续出版物。它们通常以一定的刊名发行,以“年月日”,“年月”或数字标明卷号、期数。,正式刊物均有ISSN国际标准连续出版物号(又称国际标准期刊号)如:ISSN 1003-9775 ISSN1002-1167,浙大城市学院图书馆,期刊(Journal,Periodical),内容特征:内容新颖、出版周期短,能及时反映学科动向,发行量大,影响面广,是学术交流最基本的文献形

7、式。期刊的一种特殊形态是报纸(Newspaper)。报纸是一种周期性的连续出版物,有日报、双日报、周报、旬报等多种。报纸主要以新闻报道和评论为主,其基本特点是内容新、涉及面广,是读者最多、影响最广的文献信息源。及时性是报纸区别于其他文献的最主要特征。,浙大城市学院图书馆,专利文献(Patent Document),指申请人向专利局申请专利时呈交的专利说明书和专利局定期公布的专利公报。专利号:国别(组织机构)代号+流水号 例:US4731568 CN1016502A 国别代号:US美国 EP欧洲 GB英国 JP日本 DE德国 CN中国 SU俄罗斯内容特点:内容详尽具体,实用价值大,涉及领域广,可

8、信度大。,浙大城市学院图书馆,标准(Standard),指为工程建设或工业产品的质量、规格、检验方法等作的技术规范,具有法律约束力.,浙大城市学院图书馆,标准(Standard),标准号:颁布机构代号+顺序号+年份 例:GB-8053-1987 国际标准(ISO)地区标准(欧共体CEN)国家标准(美国ANSI,英国BS,法国NF,德国DIN,日本JIS,中国GB)GB 17930-1999车用无铅汽油,浙大城市学院图书馆,会议文献(Conference Paper),指国内、外重要学术或专业性会议上发表的论文及讨论记录等材料。内容特征:内容新、学术性强,往往代表着某一领域内的最新成就。对了解国

9、际科技水平、发展动态十分有用。与会议有关的词:Conference,Meeting,Paper,Seminar,Symposium,Proceeding,Transactions,浙大城市学院图书馆,科技报告(Technical Report),指国家政府部门或科研单位关于某项研究的总结报告或阶段性进展报告.内容专深、详尽、可靠、价值大。因报告涉及尖端技术或国防技术等需要保密的问题,报告又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。,浙大城市学院图书馆,学位论文(Thesis,Dissertation),学位论文是高等学校和科学研究机构的毕业生为获取学位而撰写和提交的学术论文。它经专家评审、

10、鉴定通过,所探讨的问题比较专门和系统,具有一定的独创性、新颖性和较强的专业性。它一般在本单位收藏和流通,不对外发行。,浙大城市学院图书馆,产品资料(Product Literature),指产品目录、样本、说明书一类的厂商产品宣传和使用资料.内容成熟,数据可靠,可用于产品设计制造的参考.,浙大城市学院图书馆,档案(Technical Records),指中央和地方各级机关、企事业单位、社会团体等在进行日常工作时所产生的并经立卷归档的各种资料,如电文、会议记录、报表、人事材料以及录音、录像等。档案是记录人类重大活动,用以备查的文献,包括技术档案、人事档案、文件档案及其他档案。特点:客观性、可靠性

11、、保密性,浙大城市学院图书馆,政府出版物(Government document),由政府部门及其所设立的专门机构发布出版的文献信息资料,包括政府报告、政策法令、规章制度、会议纪要、调查统计资料等。包括各级政府以及其所属的所有官方和半官方机构,也包括联合国、国际联盟、欧洲共同体等国际组织。政府出版物几乎涉及各个知识领域,但侧重于政治学、社会学、经济学、财政、工业、教育和历史等方面内容。它包括行政性文件和各部门的研究报告、技术政策文件两大类,主要特点是正式、权威,材料充实,数据可靠,对了解各国政治、经济、科学技术的方针政策及其发展状况具有重要意义。,浙大城市学院图书馆,按文献信息的公开程度分,白

12、色文献:指一切正式出版并在社会上公开流通和传递的文献,包括各类图书、期刊、报纸、缩微胶卷、光盘、数据库等。灰色文献:指非公开发行、流通和传递的文献,从正常途径难以获取的内部文献或限制流通的文献。如社会公开传播的内部刊物、内部教材和会议资料等。黑色文献:一是指人们未破译或未被辩识其中信息的文献,如考古发现的古文;二是处于保密状态或不愿公开其内容的文献,如未解密的政府文件、内部档案、私人日记、信函等。,浙大城市学院图书馆,按文献信息的加工程度分,一次文献:以本人的科研、生产活动的第一手成果为依据而撰写的文章,即作者直接从科研与生产实际中总结出的科研成果。二次文献:对文献进行加工整理,使之简化后而成

13、的用于查找原始文献线索的检索书刊,即检索工具如书目、索引、文摘。三次文献:根据需要,利用二次文献,收集到大量的一次文献,对其进行分析、综合后写出的文章,这类文献称三次文献。如百科全书、年鉴,浙大城市学院图书馆,文献特征,表面特征内容特征分类特征主题特征,浙大城市学院图书馆,分类特征,“类”:分类、分类号 人类知识进行分类 分类号“分类特征”分类法:按照学科范畴及知识之间的关系列出类目,并用数字、字母符号对类目进行标识的一种语言体系反映知识的从属、派生、重合、交叉并列,鸟瞰全貌、触类旁通,系统掌握和利用一个学科火专业范围的知识和信息,浙大城市学院图书馆,中国图书馆图书分类法(简称“中图法”)是图

14、书馆内所有图书排架的依据。它将图书分为5大部、22个大类,在每一个大类下,根据每一学科的具体内容层层展开为2级、3级、4级类目。中图法五大部类:A:马列主义毛泽东思想 B:哲学 CK(除L,M):社会科学 NX(除W,Y):自然科学 Z:综合性图书,中图法介绍,浙大城市学院图书馆,中图法介绍,A 马列主义、毛泽东思想B 哲学C 社会科学总论D 政治 法律E 军事F 经济G 文化 教育 科学 体育H 语言 文字I 文学J 艺术K 历史,N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学 地球科学Q 生物科学R 医学 卫生S 农业科学T 工业技术U 交通运输V 航空 航天X 环境科学 劳动保护科学 Z

15、综合性图书,浙大城市学院图书馆,中图法介绍-T 工业技术,TB 一般工业技术TD 矿业工程TE 石油 天然气工程TF 冶金工业TG 金属学 金属工艺TH 机械仪表工业TJ 武器工业TK 动力工业,TL 原子能技术TM 电工技术TN 无线电电子学 电讯技术TP 自动化技术 计算技术TQ 化学工业TS 轻工业 手工业TU 建筑科学TV 水利工程,浙大城市学院图书馆,TP 自动化技术 计算技术,TP1 自动化基础理论TP2 自动化技术及设备TP3 计算技术、计算机TP6 射流技术(流控技术)TP7 遥感技术TP8 远动技术,TP30 一般性问题TP31 计算机软件TP32 一般计算器和计算机TP33

16、 电子数字计算机TP34 电子模拟计算机 TP35 混合电子计算机TP36 微型计算机TP38 其他计算机TP39 计算机应用,浙大城市学院图书馆,TP39 计算机应用,TP391 信息处理TP392 各种专用数据库TP393 计算机网络TP393.1 局部网络TP393.2 远程网络TP393.3 洲际网络TP393.4 全球网络TP399 其他方面的应用,浙大城市学院图书馆,图书索书号的构成方法,TP317.1 H316 F23-61 A170 H786 C521 索书号的第一部分是根据图书的学科主题所取用的中图分类号,这样,同一学科主题的图书集中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。索

17、书号的第二部分是按照图书作者姓名所编排的著者号码,通过采用著者号码,一位作者所著的同一学科主题的图书会被集中在一起,也方便了读者查找资料。,浙大城市学院图书馆,索书号的排列顺序,采用对位比较法,比较分类号码;如分类号码相同再比较著者号码或顺序号码,采用自然顺序排列方法。例如:TP317.1 TP39 TP393 TP393 A170 H286 M253 Z155,浙大城市学院图书馆,主题特征,问题:“我要计算机编程方面的书”一个词或几个词的组合文献内容主题特征上下文关键词 关键词(Keyword):起子、改锥、螺丝刀 主题词(subject):螺丝刀 叙词等(thesaurus)目前常用的是关

18、键词,浙大城市学院图书馆,关键词(自由词),是直接从信息的题名、摘要、内容中抽取出来的,能够表达信息主题内容的关键性词汇。它是一种未经过规范化的自然语言,但具有表达信息概念直接、准确等特点,被广泛应用于手工检索和计算机检索。如:有一篇“教育与国民经济”的文献,可以用“教育”和“国民经济”两个词来表达这篇文章的内容。,浙大城市学院图书馆,2004年落成的浙江大学城市学院图书馆图书信息与学术交流中心大楼位于学院的北校区;高5层,总建筑面积2.86万多平方米;特点:设备智能化、软件网络化、管理现代化。,图书馆概况,浙大城市学院图书馆,馆藏资源介绍,图书馆面积:28600平方米 阅览座位和自修座位:1

19、700个 电子资源、多媒体室:116台电脑,VCD欣赏86座,音乐欣赏6座馆藏资源:图书45万册、期刊3600多种、报纸150多种,各类数据库100多种、多媒体光盘1万多种开架书库等阅览空间查阅电脑32台,浙大城市学院图书馆,图书馆A楼馆藏分布,地下室:密集书库一楼:艺术与工具书阅览室、文印室、采编室二楼:开架书库(JKI)、出纳台、现刊阅览室三楼:社会科学类书库(A-H)、报纸过刊阅 览室四楼:云华科技书库(N-Z)五楼:电子资源、多媒体阅览室,浙大城市学院图书馆,地下室:密集书库,藏书特点:利用率较低图书和部分过刊。,浙大城市学院图书馆,一楼:艺术及工具书阅览室,藏书特点:收藏艺术,建筑等

20、中外文图册及词典、年鉴、手册、百科全书等工具书,浙大城市学院图书馆,二楼:现刊阅览室(不外借)藏书特点:所有现刊三楼:报刊阅览室(不外借)藏书特点:所有过刊和报纸,浙大城市学院图书馆,三楼:社科图书借阅室 收藏:分类号为A-H(社科类)的图书。四楼:科技图书借阅室收藏:分类号为N-Z(自然科学类及外文)的图书。,浙大城市学院图书馆,五楼:电子资源、多媒体室,面积近1000平方米,设有机位116个,提供数字资源检索、电子图书阅读及上网服务。DVD欣赏86座,音乐欣赏6座,供读者观看DVD,欣赏音乐。读者可凭校园卡到五楼入口处刷卡进入,费用为每小时一元。,浙大城市学院图书馆,馆藏文献的查阅,索引(

21、Index):将文献的外表和内容特征与文献关联在一起作者索引:关键词(主题词索引)索引:分类索引,浙大城市学院图书馆,以文献线索为检索对象的,检索结果一系列文献的线索,根据线索去查找原文将作者、关键词、分类号与图书联系起来的索引称为“OPAC”Online Public Access Catalogue System,公共联机书目查询系统,用于图书馆局域网文献的查询。,联机书目查询,浙大城市学院图书馆,书目检索,查询具体的某种书、刊及其他资料用“题名”或“ISBN/ISSN”查询查某人的著作用“作者”查询想查询某一方面资料用“主题”、“分类号”或“关键词”查询,浙大城市学院图书馆,系统,浙大城市学院图书馆,浙大城市学院图书馆,WEBOPAC,浙大城市学院图书馆,浙大城市学院图书馆,借阅流程,上网 电子出版物目录 电子阅览室 阅览 借阅 读者 检索点 公共查询系统 开架书库 阅览 艺术与工具书阅览室 阅览 报刊阅览室 报刊分类号 阅览,浙大城市学院图书馆,借阅权限,凭校园卡借书,及时挂失,浙大城市学院图书馆,读者服务,http:/,浙大城市学院图书馆,谢 谢!,

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