图书室管理培训资料.ppt

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1、中小学图书馆文献资源建设工作,Email:,赵 治 宇,图书馆藏书和藏书建设工作,图书馆藏书概念藏书建设概念图书馆藏书建设作用中小学图书馆藏书工作内容,图 书 馆 藏 书 的 概 念,中小学图书馆藏书应是以学校的规模、图书馆的任务和读者对象为依据，经过全面筹划、系统搜集、加工整理和科学地组织而逐步构成的既有广度又有一定深度的书刊资料的综合体。,中小学图书馆（室）规程（修订）中明确指出：“中小学图书馆是学校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。中小学图书馆贯彻党和国家的教育方针，采集各类文献信息，为师生提供书刊资料、信息；利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识

2、等方面的教育；指导学生课内外阅读，开展文献检索与利用知识的教育活动；培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终身学习的能力；促进学生德、智、体、美等全面发展。”,中小学图书馆的基本任务,“图书馆藏书”的两个误区,未经加工(登记、分类、编目等)、组织的图书不能称为图书馆藏书,正被剔除尚暂存于馆内的各种文献资料也不能称为图书馆藏书,（一）,（二）,对“图书馆藏书”的理解,图书馆收藏的符合本馆任务需要的，经过系统收集、科学加工、合理组织、认真保管，并供读者利用的一切文献总和。,藏 书 建 设 的 概 念,藏书建设指的是符合图书馆任务与读者需求，系统地建设、发展、规划、组织藏书体系的全过程，其内容包括

3、藏书基础模式建立、藏书体系规划、藏书补充、藏书组织管理等。,藏书体系规划,藏书体系规划：是指根据图书馆的性质、任务和读者需求等因素，制定藏书建设的目标与原则，文献收藏的范围、类型与标准，以及相应的藏书体系结构模式。藏书体系规划是藏书建设的基本蓝图和指导性文件。一般来说，藏书体系规划可以分为两种类型：一馆藏书体系规划和多馆藏书体系规划。一馆藏书体系规划通常强调按照图书馆的特定需要确定收藏文献的范围、数量、比重、层次级别，从而建立有内在联系和特定功能的藏书结构和重点突出且富有特色的专门化藏书体系。,图书馆藏书建设的作用,从读者工作的关系看从目录工作来看从藏书建设内容看,从读者工作的关系看,中学图书

4、馆的一切藏书，都是用来为师生服务的，读者工作的优劣，是反映一个图书馆服务水平高低的重要因素。藏书建设的目的，就是要为学校的教育、教学及教研服务的，要满足师生在不同层次，不同方面的各种需求，而没有丰富的、高层次的馆藏，就没有高质量的文献开发，而没有深层次的文献开发，就无法吸引读者。古希腊作家普鲁塔克曾说：“教育的真髓不在于占有图书，而在于使用图书。”如何最大限度地揭示馆藏的价值是图书馆工作的重要课题。,从目录工作来看,图书馆目录是揭示藏书，宣传书刊，指导阅读的重要工具，也是中学图书馆工作者熟悉馆藏，清点和补充藏书的参考工具。图书馆目录是以图书馆藏书为工作对象的。因此，藏书质量的高低，就会直接影响

5、到目录的质量和效果。要使中学图书馆的藏书最大限度地发挥作用，馆藏有效地被师生利用，在很大程度上要依赖于高质量的文献著录，健全的目录制度和合理的目录体系。所以藏书建设和目录工作是表里的关系，它们是相互促进的。如果一个图书馆离开了藏书，就谈不上什么目录，没有高质量的藏书，也就没有高质量的目录。,从藏书建设内容看,图书馆通过各种渠道收集回来的书刊资料，必须准确地登录，合理地布局，科学地排列和妥善地保护。这一系列的藏书组织工作，是藏书建设的重要环节。其目的在于方便读者利用图书，充分发挥馆藏的作用。完善的登录制度和合理的藏书布局，又有助于管理人员掌握藏书动态，提高馆藏利用率，减少不必要的复本。科学地藏书

6、排列，还有助于管理人员熟悉馆藏，妥善地保护图书，可以延长图书的使用寿命，保持馆藏。,藏书建设的意义,藏书建设工作是图书馆一切工作的物质基础，“藏”是“用”的前提，“用”是“藏”的终极目的，藏以致用是图书馆工作的根本指导思想，也是藏书建设的意义所在。,中小学图书馆藏书工作的内容,1、根据本馆的性质、任务、读者对象、发展规律和地方特色，来确定藏书建设原则、收藏范围、收藏重点、采购标准，并根据需要与可能制订短期及长期的藏书建设计划。藏书建设原则应包括教育的针对性、教学的参考性、智力的启迪性和科学的普及性。2根据已确定的原则，通过各种途径，千方百计地精心选择与搜集必要的一切书刊资料，落实藏书建设计划。

7、3加强与本地区图书馆的协作，尽可能了解当地图书馆的主要藏书及重点藏书，在资源共享的前提下，切实搞好藏书协调工作。4为了不断提高藏书质量，应当不间断地、适时地对藏书进行复选和剔除工作。5搞好藏书的组织、验收、登记、保管和清点等工作。,文 献 类 型 及 特 征,文献的概念馆藏文献的类型图书的相关知识,文献的概念,文献（elocument,literature）图书（book）出版物（publication）藏书,“文 献”一 词 的 起 源,论语 八佾 子曰：“夏礼吾能言之，杞不足徵也；殷礼吾能言之，宋不足徵也。文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”,“文 献”一 词 的 原 意,宋代朱熹注曰：“文

8、，典籍也。献，贤也”。古代“文献”原指两个概念典籍与宿贤,现 代 文 献 的 定 义,载体说：记录有知识的一切载体。知识说：文献是用符号或声像记录在一切载体上的知识。价值说：有历史价值和参考价值的图书资料。结合说：文献是以文字、声像符号等为信号编码的，以便长期保存和广泛传播的物体为载体的人类精神信息的固态品。,对 现 代“文 献”的 理 解,用符号或声频等将知识记录在一定载体上的，以便长期保存和广泛传播的固态精神产品。,“图 书”一 词 的 沿 革,古代图书是两个概念：图，指地图；书，指法、户籍等文书。在使用中图书的概念逐渐变化，由两个概念合二为一，但其基本含义并没有变，任是书籍、图画的总称。

9、现代图书的含义向两个方向发生演变。一、是广义的图书概念，将图书一词变成了与“文献”概念交替使用的同义语，把多种类型的文献都统称为“图书”。二、是狭义的图书概念，主要着眼于图书与其它出版物的区别。,“图书”与广义“文献”的区别,主要区别：不在于载体形式，而在于记录手段和使用方式。一是以视觉符号为主，以文字、图画为主要手段记录的知识和信息；二是供人阅读，以视觉感知为主要利用方式。,对 广 义“图 书”的 理 解,广义“图书”可以这样理解：以文字、图画、或其他视觉符号为记录手段，以视觉感知为主要利用方式的文献。,“出 版 物”的 概 念,文献与情报工作词典中定义为：向公 众发行的文献。出版物首先是图

10、书，所有的出版物都具备图书的两个特征；其次，出版物还具有其本身的特点，即它的“出版特征”。,出 版 物 的“出 版 特 征”,具有编辑加工的过程；利用印刷或其他复制手段，得到众多的复制本；以向公众发行为目的。,对“出 版 物”的 理 解,我们可以把出版物理解为：经过编辑加工，具有大量复制本，并向公众发行的图书。具有出版特征的图书。,“藏 书”的 概 念,图书馆学和情报学百科全书中定义为：图书馆藏书是图书馆各种具体资料的总和。包括图书手稿、连续出版物、小册子、目录、报告、唱片、缩微胶卷、录音录像带、计算机光盘等等。,“藏 书”的 特 点,1、是有目的、有选择地加以收集的；2、经过科学的加工整理；

11、3、按照一定的体系组织；4、在一定时间内加以认真典藏保管；5、以组织读者利用为目的。,文献、图书、出版物、藏书的关系,文献的含义最多，外延最广；图书从属于文献；出版物从属于图书；藏书是一个交叉的概念，既是出版物，又是图书，也是文献。所以现在普遍将藏书称之为馆藏文献。,馆藏文献的类型,文献类型的划分（1）、以目录划分：各学科文献；（2）、以出版学划分：正式出版文献、非正式出版文献，未出版文献（3）、以情报学划分：一次文献普通书刊；二次文献各类工具书和检索性期刊；三次文献文献的编译、报道、研究之类的（4）、以图书馆学划分：印刷品文献、复制品文献、资料性文献、视听文献、机读文献。几种主要文献特征图书

12、、报刊、特种文献、缩微资料、视听资 料、机读文献、光盘,图 书 的概念,图书，又称书籍。它是用文字、图画或其他符号手写或印刷于纸张等形式的载体上并具有相当篇幅的文献。,联合国教科文组织关于印刷品的统计文件规定：“49页以上装订成册的印刷品称为图书，5-48页称为小册子，4页以下的称为零散资料。”,图 书,按内容学科分为社科图书、科技图书；按文种分为中文图书和外文图书；按使用目的分为一般图书、工具书、教科书等；按装订形式分为简装、平装、精装、线装等；按出版形式分为单卷书、多卷书、丛书；在版次上分为初版、再版、修订版、新1版等；按著作方式分为专著、编著、译著、选编等；按书的外型大小分为64开、32

13、开、大、小32开、16 开等。,图 书 分 类,图书的开本,图书的开本通常以印刷纸的全张为计算单位的，每一个全张印刷纸裁剪为多少相等的小页，就称多少开本。如:787*1092mm裁成32小页是32开,850*1168mm裁为32页是大32开,787*960mm或787*920mm裁为32页是小32开。此外，无论880*1230mm，787*1156mm，787*1092mm，787*1092mm，787*1092mm，裁为多少小页就称多少开。常见的还是16开，小32开，32开，大32开，64开，较少的开本还有6开，12开，20开，22开，24开，48开，11开，25开等等。“小页”是相对全张印

14、刷纸来说“880*1230mm,787*1156mm,787*1092mm,787*1092mm”等表示该书使用的全张印刷纸的大小，而1/32,1/32,1/48,1/64,1/16表示一张印刷纸裁为多少页来制作图书，一般就称多少开。,报纸：辞海这样定义，“是以刊载新闻和评论为主的定期出版物。”期刊：连续出版物著录规则这样描述，“是具有统一题名，定期或不定期，以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版的出版物。”,报刊(报纸与期刊),报 刊 的 特 点,(1)种类多。(2)变动大。(3)出版周期短、时效性强、新闻性突出、传递信息快。(4)内容新颖。(5)知识涉及面宽，学科覆

15、盖面广。(6)不误期，版式相对稳定。(7)最富于新颖性、知识性和趣味性。(8)为读者提供经济和文化信息。,报刊(报纸与期刊)分类 一,报刊(报纸与期刊)分类 二,图 书 的 相 关 知 识,图书的出版形式 标准书刊号图书在版编目,图 书 的 出 版 形 式,图书在出版形式上具有以下特点：有封面、封里、封底里、封底、书脊、书名页、版权页、正文（插页），同时装订成卷、成册，印刷装帧比较讲究。,图 书 标 准 书 刊 号,国际标准书号由13位数字组成。前三位数字代表图书，中间的9个数字分为三组，分别表示组号、出版社号和书序号，最后一个数字是校验码。,一、国际标准书号,ISBN Internation

16、 Standard Book Number,中 国 标 准 书 号,1987年1月1日-2007年1月1,(10位中国标准书号),ISBN:7-5064-2595-5,ISBN:组号 出版者号 书序号 校验码,中 国 标 准 书 号,2007年1月1日，全国实施新13位中国标准书号。,ISBN：978-7 5019-7297-5,增加ENA(欧洲商品编号)图书产品代码“978”,图书产品代码,实拍：中 国 标 准 书 号,ENA组号 出版者号 书序号 校验码,采用ISBN使每一种出版物具有唯一性，这给图书馆预订工作带来了便利。但应注意的是同一种图书的精装、平装本的ISBN是不同的。,ISBN,

17、的 作 用,图书在版编目（CIP）,著 录 规 则,遵循普通图书著录规则。著录项目除载体形态项和提要项外，提供题名、著者、版次、出版地、出版者、出版年月、国际标准书号、检索项等内容。著录格式标准，采用分段著录形式。,图 书 在 版 编 目（CIP）,实拍：CIP,图书在版编目为图书馆的分编工作现代化创造了有利的条件，能缩短图书编目的周期，加快了文献与读者见面的速度，为统一编目，标准编目和实施计算机分编创造了条件。,CIP数 据,的 作 用,认识和鉴别图书的基本方法,浏览全书选读正文经常阅读有关的参考工具书刊,中小学图书馆（室）的藏书结构及特点,中小学图书馆的基本任务 中小学图书馆收藏范围 中学

18、资料室收藏资料的范围 附中小学图书馆（室）规程（修订）表（一、二）,中小学图书馆（室）规程（修订）中明确指出：“中小学图书馆是学校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。中小学图书馆贯彻党和国家的教育方针，采集各类文献信息，为师生提供书刊资料、信息；利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育；指导学生课内外阅读，开展文献检索与利用知识的教育活动；培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终身学习的能力；促进学生德、智、体、美等全面发展。”,中小学图书馆的基本任务,中学图书馆的藏书比例,社会科学类图书占6070 自然科学类图书占3040。适合中小学生看的书

19、所占比例达到70以上。,小学图书馆收藏范围,中小学图书馆(室)规程中规定工具书30100种；小幼衔接的教材适量入藏。教育教学起积极作用的非书资料(视听资料、缩微资料、机读资料、光盘等)。,中学图书馆的藏书结构特点,德育方面的书刊资料智育方面的书刊资料 体育方面的书刊资料 美育方面的书刊资料 工具书及参考资料,中学资料室收藏资料三大类,必备的工具书与中学教育、教学有关的报刊与中学各科教学有关的参考资料,中小学图书馆（室）规程（修订）附：图书馆(室)藏书量（表一）,中小学图书馆（室）规程（修订）中小学图书馆(室)藏书分类比例表（表二）,中小学图书馆(室)藏书分类比例表（表二）,藏书的验收与登记,藏

20、书验收、登记的意义和作用藏书验收的方法藏书登记法,藏书验收、登记的意义和作用,保证书刊资料到馆后的数量和质量保证书、款的一致。图书登记是保证图书馆藏书财产完整的主要依据。图书登记簿是图书馆藏书财产的完整记录。,藏 书 验 收 的 方 法,图书的验收,报刊的验收,填 单,盖 章,报纸的验收,期刊的验收,图 书 的 验 收,填写图书入库单核对书名、品种、册数的单价、总金额等 检查新书是否有全套书缺册、重册现象,图书馆备两个印章 馆藏章（圆形）1、盖在书口(外切口)的中间；2、盖在本馆规定的暗页上(如11页、13页等)。我馆在17页。登录章（长方形）盖在书名页上，如没，则盖在头几页的适当位置上。,入

21、库单（一式三联）：,_图书馆图书入库单,报 刊 的 验 收,报刊是连续出版物,期刊记到卡,报纸记到卡,期刊记到卡(正面),期刊记到卡(背面),报 纸 记 到 卡,藏书登记概念,中学图书馆把收藏的书刊资料完整地登记在图书登记簿上，这项工作就叫图书登记或图书登录。,藏书登记法,总括登记,个别登记,收入书刊部分,注销书刊部分,以种为单位登记,以册为单位登记,藏书登记法内容,固定资产、图书分类明细帐登记,图 书 注 销 登 记,收入书刊部分,注销书刊部分,总 括 登 记,个别登记两种方法对比,登记简化 效率高,以种为单位登记,每册图书个别化 便于清点 便于注销,以册为单位登记,优点对比,个别登记两种方

22、法对比,图书登记达不到个别化,以种为单位登记,工作繁琐占用人力,以册为单位登记,缺 点,图书个别登记簿（以册为单位）,图书个别登记簿（以种为单位）,固定资产、图书分类明细帐登记,（1）固定资产明细账要求每购书一次作一次册数、金额合计。图书分类明细账也要求每购书一次作一次各个部类的册数、金额合计。（2）固定资产明细账要求两次购书的册数、金额作一次累计。图书分类明细账也要求两次购书各个部类的册数、金额作一次累计。（3）固定资产明细账要求有一年图书册数、金额的合计。图书分类明帐也要求有一年各部类图书的册数、金额的合计。（以上三项合计均需用红墨水笔划线，注销图书的册数、金额也需用红笔）（4）图书分类明

23、细帐按五个部类登记。每次册数、金额的累计数字必须与固定资产明细帐余额的册数、金额相符。（5）每学期应和财产保管员、会计核对帐12次，发现差错及时纠正。,图 书 注 销 登 记,A、自然损耗,B、人为损耗,图书损耗两大原因,藏 书 注 销 凭 证：,批准人:_ 经办人:_ _年_月_日,_图书馆藏书注销凭证 第 号下列图书共 册，原价共 元，因 应予注销。,藏 书 的 组 织,藏书组织的意义藏书的布局藏书的排架,藏 书 组 织 的 意 义,科学地组织藏书，有利于管理人员和读者迅速准确地索取和归架，向读者推荐好书，指导阅读科学地组织藏书，有利于充分地挖掘藏书的潜力，提高藏书的利用率，更好地为教学、

24、科研和广大师生服务科学地组织藏书，可以保持藏书序列的最优化，保证藏书长期完整地保存，充分有效地利用,藏 书 的 布 局,一 库 三 室书库、教师资料室、学生借书室、学生阅览室,视听阅览室、电子阅览,藏 书 的 排 架,图书排架 期刊排架 报纸排架 声像资料排架,二、书写形式 分类号书次号、辅助区分号,图书排架,一、组 成 分类号和书次号,根据图书的学科主题所取用的分类号,索书号,采用分类排 架 法,按索书号 排 列,按照图书进入馆藏时间的先后所取用的顺序号码,索书号标签形式,纵 排 方 式,横 排 方 式,分类排架的优、缺点,优点 能使图书按学科门类集中地组织起来，成为一个有内在联系的、有逻辑

25、的科学体系。,缺点 按类预留空间多，不能充分利用书库面积，需常倒架，增加劳动强度，造成人力和时间的耗费。,分类排架的两点要求,分类排架应与分类目录的组织相一致。图书在书架上的排列顺序应以每一个书架为单位，从左到右，从上到下，周而复始，长远不变。,期 刊 排 架,中学图书馆一般均按期刊分类排架，它是按期刊分类表的类目次序排架，同种期刊按出版年代排列，同一类期刊按种次号排列。期刊合订本可采用分类排架、刊名字顺排架、登录号排架和按年代排架等方法。,报纸、声像资料排架,报 纸 由于种数有限，最好按年月排架，以便于查找。声像资料 可按载体的不同，再按教材内容的有关章节顺序排出。最好利用专柜收藏。,藏 书

26、 的 保 护,任 务藏书的安全延长使用寿命完整而长久地为读者利用,要 求(1)重视藏书保护，增加护书责任感，加强对读者爱书的宣传教育，帮助读者养成文明用书的习惯。(2)健全保护和使用藏书的规章制度，对久借不还的图书还应有处理办法，对丢失损坏图书一般情况下按原价的23倍赔偿。(3)加强藏书管理，改善书库内外环境条件，经常检查，维护藏书的安全与完整。(4)对破损藏书要及时修补，延长使用寿命。,藏书保护的内容,1建立健全各种规章制度，加强管理，防 止丢失、损坏。2即时做好破损书刊的修补和装订工作。3要注意书库的温度、湿度的调节。4注意防晒、防虫、防鼠、防火、防水。5做好图书的消毒和书库的清洁卫生工作有条件的学校必须配置图书消毒。,谢 谢！,