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1、第六章 展览场馆和设施设备管理,华东师范大学 胡平,2023/10/12,2,主要内容,一、展览中心及其发展概念 发展 建设问题 管理体制二、展览中心的规划 三、展览中心设施系统管理 四、展览中心场馆管理,2023/10/12,3,一、展览中心及其发展,(一)展览中心及其特征 概念：现代化的展览中心是专门为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的机构 1规模宏大 2设施齐全（列举各种配套设施）3功能多样,2023/10/12,4,(二)国外和国内的建设概况,国际会展业经过多年发展，形成了专业化经营会展的区域，如世界著名的米兰博览会、莱比锡博览会、巴黎博览会等，也形成了米兰、来比锡、巴黎等国际展览
2、中心，带动了这些国家展览业的发展。德国、意大利、法国、美国等是举办展览最多的国家，展览设施的规模和质量都是一流的。例如德国就拥有23个大型展览中心，展览总面积约250万平方米，展览业人员10万人。总的来说，展览中心具有向专业化地区，特别是国际化大都市集中的发展趋势。,2023/10/12,5,近年来，我国也掀起了展览场馆的建设高潮。截止2003年7月，全国共有展览场馆158个，室内展览总面积为322万平方米，室外展览总面积2217743平方米。目前我国的室内展览面积已经超过了办展面积比我们大得多的德国。中国的展馆建设正明显朝着大规模的方向发展。截至2002年底，我国场馆总面积达到和超过10万平
3、方米的场馆达10家，室内展览面积超过5万平方米的场馆达16家。,2023/10/12,6,我国各地大量展览中心的建成，大大改善了我国的会展业硬件条件，为我国的展览业发展打下了基础。但在大规模、高速度建设展览中心的过程中，存在的问题也不少。,一、区域性重复建设和恶性竞争 二、盲目追求速度，缺乏前瞻性的规划 三、场馆不够实用，各种配套设施也不够完善,2023/10/12,7,（三）国际上展览中心的三种管理体制,第一种：场馆主要由政府出资，公共产品的性质和色彩更多一些。这种场馆的投资建设应该考虑具体城市的发展状况和现实需要。第二种：场馆建设由政府来立项和支持，引入其他投资主体。以营利为目的，其经营管
4、理按照规范的商业运作方式。（德国）第三种：场馆由民营机构和私人机构（包括中资和外资、中外合资）投资，并由其自己经营管理，或委托管理机构进行商业运作。这种方式产权关系清晰、责权利明确，是完全按市场化方式运作的。,2023/10/12,8,我国：多数展览中心都是由政府投资建设的，所有者和经营管理者之间的责权利关系不够明确。国家投资的展馆其所有权归政府所有，但经营管理不该由政府直接插足。怎么办？应该实行政企分开，产权与经营权分开，而且产权应走多元化的道路。以资本为纽带，通过市场运作方式形成股份制企业集团，加快公司化进程，按照国际化、规范化、市场化、社会化的标准来运作和管理。,2023/10/12,9
5、,二、展览中心的规划,宏观规划管理必须要由政府来主持，要站在全国的高度来看待区域经济的特征，用以确定展览中心的规划布局。展览中心的规划一定要与所在地区经济发展水平相协调。微观方面，展馆的规划设计要符合市场的需要，必须通过认真的市场调研 和科学的技术论证。,2023/10/12,10,1、场址选择规划,国外现代化展览中心的场址一般都选在城郊结合部，并将交通条件、环境条件和地形条件作为选址的三大要素进行论证，做到场址选择与市政规划相吻合。展览中心虽然不宜建在最繁华地带，但交通可达性必须要好。一般要求场址靠近国际机场，并且有两条以上高速公路从周围通过。,2023/10/12,11,2、预留发展规划,
6、展览中心建设规划必须要有前瞻性的考虑，一些展览中心将来会有扩建的需要。如果没有预留地，就会成为进一步发展的阻碍因素。从这个角度来看，如果一味追求让展览中心成为城市标志性建筑，将其建在拥挤的市中心，就会给土地使用造成很大限制。因为没有扩建余地而只能向高层发展，这会给货物进出、展馆地面承重等带来一系列问题。,2023/10/12,12,3内部布局规划,展览中心内部合理布局，可以使管理有序，方便参展商和观众，提高工作效率。内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。人车分流的场内交通独立的卸货区足够容量的停车场 展厅之间的穿梭巴士 餐饮等各种服务机构绿地和休息区,2023/10
7、/12,13,4展厅要素规划,（1）展厅外观：经济实用，坚固美观（2）展厅面积：通常展厅面积大约为净面积的 2 倍，单层单体 1 万平方米（3）展厅的层高：13-16米（4）地面条件：地面状况和地面承重（5）细节问题：出入口、卫生间、通道宽度,2023/10/12,14,5布展空间规划,展厅的立面规划组织应在平面图的基础上，根据各具展示功能的地面分区，考虑展线的分配，确定具体的展示内容和表现形式。,小结：一个优秀的展览中心场馆规划，应该坚持内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一。,2023/10/12,15,三 展览中心设施系统管理,1供电2给水排水 3空调 4电梯 5照明,6消
8、防 7通信 8网络和信息 9公共广播 其他设备,2023/10/12,16,展览中心的设施系统是整个展览中心正常运作、展览活动顺利进行的前提。搞好设施系统管理，时刻保证各种主要设施的正常运作，是必须十分重视的工作。如果不注意日常维修保养工作，因为设施运作突然出现问题或技术支援不足而导致展览活动延误甚至中止，其代价非常高昂，后果也会非常严重。良好的维修保养，除了可以防止设施系统发生故障外，还可以增加设施系统的使用寿命，提高使用效率，从而减轻不必要的能源消耗和更换成本。,2023/10/12,17,四展览中心场馆管理,（一）场馆运营管理 展览中心的使用率偏低？3070（商业性展览活动具有强烈的季节性。展览活动对使用场地有特定的要求。一个展览活动由进馆到退馆起码需要几天的时间。开展日期一般也不太会跨周末或假日。）展览中心自办展览问题展览活动档期冲突问题考虑场馆的公益性,2023/10/12,18,（二）场馆环境管理,社会化运作和自身日常管理相结合 主要内容：1建筑物保护工作 清洁工作 3安全保卫工作4环境保护工作,2023/10/12,19,总的来说，搞好场馆的环境管理，要做到：,首先，需要展览中心通过严格的规章制度来落实各项管理工作；其次，展览中心要与展览主办方和各个参展商通过合同的方式来明确各方在环境管理上的义务；最后，要加强宣传，争取广大观众的配合。,
