文献检索基础概论.ppt

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1、文献检索,检索基础,图书,检索效率,文献分类,期刊,标准,专利,学位论文,会议,课程安排,课时:1-8周授课形式:理论和实习结合实习地点:在线测试,图书馆406平时成绩:考勤 实习总评:期末考试+平时成绩教材:文献检索与知识发现指南邮箱:,上课安排(1-8周),与课程相关的网站,图书馆主页:文献检索课程主页:,授课教案:课件下载,第1-2周 概论和中文数据库,1,文献分类/常见号码,2,检索基础,3,检索效率,搜索引擎LOGO,精通搜索引擎,搜索引擎是指根据一定的策略、运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息,在对信息进行组织和处理后,为用户提供检索服务,将用户检索相关的信息展示给用户的系统。搜

2、索引擎包括全文索引、目录索引、元搜索引擎、垂直搜索引擎、集合式搜索引擎、门户搜索引擎与免费链接列表等。百度和谷歌等是搜索引擎的代表。,搜索引擎入门,百度高级搜索界面,Google 高级搜索界面,专家检索与学术检索,1,专家检索,2,学术搜索引擎,3,搜索引擎与文献检索工具,常用搜索引擎的专家检索表达式,特定检索举例,学术搜索引擎,作者检索 出版物检索 日期限制检索 更多实用的高级操作符 Google在线图书馆 Scirus 让你的图书馆与Google连接,搜索引擎与文献检索工具,搜索引擎与书目查询,搜索引擎与专业数据库区别,搜索引擎搜索的结果是比较宽泛的,可能搜到的更多的是类似的内容,很多真正

3、有用的数据都是被加密而不会被搜索引擎搜索到的。就算能查询到,也是看不到这些文章的内容的,这些数据库很多高校都买了使用权,所以校园网可以看到,外网不可以。专业数据库检索结果却很精确,搜出来的可能是比较专业,比较有效的信息。专业数据库可以查找学术期刊、博士学位论文、优秀硕士学位论文、工具书、重要会议论文、年鉴、专著、报纸、专利、标准、科技成果等等。,搜索引擎带给人们的好处与弊端,一、网络搜索的丰富性 二、网络搜索的便捷性 三、网络搜索的服务性一、容易滋生人的惰性心理 二、容易造成虚假信息的传播 三、容易造成个人私密的泄露,检索的含义,信息检索就是用户(或检索者)以查找满足特定条件的信息的线索为目的

4、,使用某种方式(手工、计算机或其他)借助某种工具(不同载体类型的工具书、计算机信息系统等)查找信息的过程。,信息、知识、情报、文献,信息,从字面上理解,即信号+消息,通过信号带来的消息就是信息。信息是反映事物运动的状态和方式,以文本、数值或多媒体等形式存在的数据、事实或见解。知识的产生来源于信息,通过信息传递,并对信息进行加工的结果。情报是被传递的知识,并且是有用的知识。文献是记录知识和信息的载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来,具有存储和传递知识功能的一切载体都称为文献。,文献(literature),信息的特征,普遍性:无处不在,自然界、生物界、人类社会相对性:不同人认识不同:

5、无鸡鸭亦可无鱼肉亦可青菜一碟足亦传递性:语言、表情、动作、媒体、电话、网络等时效性:有一定的时间限制:超市广告、招聘共享性:体现了信息的价值:BBS、博客、微博依附性:依附不同的载体:语言、文字、图像、声波、电磁波、纸张、磁带、胶片、软盘、光盘、U盘等可转换性:物质、能量、时间、金钱、效益、质量可伪性:信息可以被作伪:“明修栈道,暗渡陈仓”,1.文献的类型:按文献的出版形式分类,1、图书(Book)图书大多是对已发表的科学技术成果、生产技术知识和经验经过著者的选择、鉴别、核对、组织而成的,论述比较系统,全面可靠,查阅方便,但出版周期较长,知识的新颖性不够。包括:专著(Monograph)、丛书

6、(Series of Monographs)、教科书(Textbook)、词典(Dictionary)、手册(Handbook)、百科全书(Encyclopedia)。ISBN-“国际标准书号”,英文全称为International Standard Book NumberISBN 7-5628-1950-5/TP151,Advances in Computers Volume 85,Pages 1-395(2012).Edited by Atif Memon.ISBN:978-0-12-396526-4,3.文献的类型:按文献的出版形式分类,2、期刊(Periodical)又称杂志(Jour

7、nal,Magazine)出版周期短,报道文献速度快,内容新颖,发行及影响面广,能及时反映科学技术中新成果、新水平、新动向。正式期刊的刊号是由国际标准刊号(ISSN)和国内统一刊号(CN)两部分组成ISSN(国际标准连续出版物编号,International Standard Serial Number)ISSN 1008-0821CN刊号标准格式是:CN 22-1182,Duarte,Raquel G.;Gonzalez,Sergio;Castela,Antonio S.;Ferreira,Mario G.S.;Souto,Ricardo M.Sensing polymer inhomoge

8、neity in coated metals during the early stages of coating degradation.Progress in Organic Coatings(2012),74(2),365-370.CODEN:POGCAT ISSN:0300-9440.AN 2012:486014 CAPLUS,3、会议文献(Conference Paper),会议文献是指国际学术会议和各国国内重要学术会议上发表的论文和报告。会议文献是了解国际及各国的科技水平、动态及发展趋势的重要情报来源。会议分为国际会议、全国会议、地区性会议三种。,Nadas,Janos;Hay,B

9、enjamin P.Computer-aided design of receptors for mustard molecules.Abstracts of Papers,243rd ACS National Meeting&Exposition,San Diego,CA,United States,March 25-March 29,2012(2012),ORGN-135.CODEN:69PCV3 AN 2012:394141 CAPLUS,Heerup,Christian.Refrigerating concept for small supermarkets using multipl

10、e modular cascade systems with carbon dioxide and propylene.Natural Working Fluids 2004,IIR-Gustav Lorentzen Conference,6th,Glasgow,United Kingdom,Aug.29-Sept.1,2004(2004),Meeting Date 2004,490-497.CODEN:69GAH6 CAN 142:76865 AN 2005:21649 CAPLUS,4、专利文献(Patents),专利是发明人创造发明了某种新技术,经政府专利局审批后,即获得一定年限的垄断权

11、。专利权可以作为商品买卖。专利文献,主要是指专利说明书,分发明专利和实用新型专利两种。在说明书中,发明人常常论述其发明解决了什么特殊问题,解决的方法,对旧有产品的改进及其它用途等。同时对我们企业在引进技术和设备,以及保护企业自身利益的技术有着非常重要的作用。因此,专利文献已成了情报的一个重要来源。,Pisano,Jean Philippe.Complex membranous antivibratory and covers of roofs by making application Machine Translation.Fr.Demande(2012),21pp.CODEN:FRXXBL

12、 FR 2965510 A1 20120406 AN 2012:505304 CAPLUS,5、学位论文(Thesis,Dissertation),学位论文是高等学校、科研机构的研究生为获得学位,在进行科学研究后撰写的学术论文。学位论文的选题都是各学科的重要课题,是一种重要的文献来源。科技文献出版社发行中国学位论文通报作为检索学位论文的工具。,Effects of photophase and temperature on diapause in Culex pipiens pipiens(Diptera:Culicidae).Sanburg,Larry L.Univ.Illinois,Urb

13、ana-Champaign,IL,USA.Avail.Univ.Microfilms,Ann Arbor,Mich.,Order No.72-12,367.(1971),106 pp.From:Diss.Abstr.Int.B 1972,32(10),5849-50.Dissertation written in English.CAN 77:59161 AN 1972:459161 CAPLUS,6、技术标准(Technical Standards),技术标准是一种规范性的技术文件,它是在生产或科学研究活动中对产品、工程或其他技术项目的质量品种,检验方法及技术要求所作的统一规定,供人们遵守和

14、使用。技术标准按使用范围可分为:国际标准、区域性标准、国家标准、专业标准和企业标准等五大类型。每一种技术标准都有统一的代号和编号,独自构成一个体系。技术标准是生产技术活动中经常利用的一种情报信息源。,Standard for Environmental Assessment of Personal COMPUTER Products,Including Notebook Personal COMPUTERS,Desktop Personal COMPUTERS,and Personal COMPUTER Displays IEEE Std 1680.1-2009 Digital Object

15、Identifier:10.1109/IEEESTD.2009.5431217 Publication Year:2009,Page(s):c1-33,7、报纸(Newspaper),报纸能及时捕捉到社会经济活动变化。能够反映社会经济发展的主要动向。报纸能从不同角度勾划出社会经济活动的轮廓。报纸是一种宣传工具。它所传播的社会经济信息往往有一定的主观倾向性。CN报刊登记号分类号(CNXX(2位数字)XXXX(4位数字)/X(大写英文字母)新民晚报 CN31-0003,8、报告(Report),报告是研究人员或企业围绕某一专题从事研究取得成果以后撰写的正式报告,或者是在研究过程中每一个阶段的进展情

16、况的实际记录。特点是内容详尽。报告的类型有技术报告(Technical Reports)、扎记(Notes)、论文(Papers)、备忘录(Menorandum)、通报(Bulletin)可行性报告(Feasibility Report)、市场预测报告(Market Prediction Report)等等。报告一般划分为保密(Classified)、解密(Declassified)及公开(Unclassified)等几种密级。,2008-2010年中国电磁阀市场预测报告 浏览次数:128 报告名称:2008-2010年中国电磁阀市场预测报告完成日期:2008-8-13交付方式:Email电子

17、版或特快专递报告价格:纸质版:5800元 电子版:6300元 纸质+电子:6500元传真订购:下载 订购合同订购电话:010-52718231 52093928后续服务:本报告免费提供后续一年数据更新服务内容简介:2008-2010年中国电磁阀市场预测报告首先介绍了电磁阀行业及其相关行业等,接着分析了国际国内电磁阀行业的发展概况,然后分别介绍了中国电磁阀进出口情况。随后,详细分析了相关行业对电磁阀行业发展的影响,并对电磁阀行业的投资风险、资源、发展及相关政策等进行了详细的数据分析。报告同时给出了电磁阀行业重点企业运营状况分析。最后报告分析了电磁阀行业的投资潜力及未来发展前景。本研究咨询报告主要

18、依据国家统计局、工商局、税务局、国务院发展研究中心、发改委、商务部、国家信息中心、各大商用数据库、相关行业协会、报刊杂志及各市调公司所公布的资料所撰写。,Folsom,B.A.;Abele,A.R.;Reese,J.L.;Sommer,T.M.Evaluation of low-emission coal burner technology on industrial boilers.Volume 2.Appendices.Report(1988),(EPA/600/7-88/019B;Order No.PB88-250543),192 pp.CAN 111:198255 AN 1989:59

19、8255 CAPLUS,9、档案资料(Archives,Records,Files),档案是指具体工程、项目、产品和商品以及集团、企业的机构在技术和开发、运行、操作及活动过程中形成的文件、图纸、图片、方案、原始记录等资料。档案大多由各系统、各单位分散收藏,一般具有保密和内部使用的特点。它是各种社会活动的实录,是真实可靠的历史信息情报,具有很高的参考价值。,10、政府出版物(Government Publication),各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文件,其内容广泛,从基础科学、应用科学到政治、经济等社会科学。就文献的性质来看,其内容可分为行政性文件(如政府法令、法规、方针政策、调

20、查统计资料等等)和科技文献(科技报告、科普资料、技术政策等等)两大类。这类文献可了解一个国家的科学技术、经济政策、法令、规章制度等。这类资料具有极高的权威性,对企业的活动具有重要的指导性。,11、产品样本(Catalogue),产品样本是国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物。用来介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维修方法、价格等。查阅、分析产品样本,有助于了解产品的水平、现状和发展动向,获得有关设计、制造、使用中所需的数据和方法,对于产品的选购、设计、制造、使用等有着较大的参考价值。,ISBN:国际标准书号,International Standard Book Nu

21、mber 如:7-5628-1950-5ISSN:国际标准连续出版物编号,International Standard Serial Number 如:0211-9153中图分类号码(CLC):G251/6023化学物质登记号:7446-09-5标准号:ISO 918-1983 GB/T 4636-2000 专利号:US4588244A国际专利分类号(IPC):C01B31/08 A23L1/30,认识号码(代码),中国图书馆图书分类法-中图分类号,中国图书馆图书分类法是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法,简称中图法。自1999年第四版起更名为中国图书馆分类法,简称不变,英文

22、译名为Chinese Library Classification,英文缩写为CLC。以字母和数字相结合使用,以字母表示大类,以数字表示次级类目,如:信息组织 主编周宁 武汉大学出版社 2004 G203-43/7730(2)信息组织 周宁,吴佳鑫编著 武汉大学出版社 2010 G203-43/7730(3),IPC,1971年签定国际专利分类斯特拉斯堡协定 分类对象:发明专利、实用新型国际专利分类表(IPC)International Patent Classification 是检索各国专利文献的一把共同的钥匙。分类表采用等级结构,把整个技术领域按降序依次分为 5 个不同的等级,即:,部

23、大类 小类 大组 小组,国际专利分类法,第一级为部,将全部技术领域划分为8个部 A部:人类生活必需 B部:作业;运输 C部:化学;冶金 D部:纺织;造纸 E部:固定建筑物 F部:机械工程;照明;加热;武器;爆破 G部:物理 H部:电学,一个完整的分类号由代表部、大类、小类、大组或小组的符号结合构成。C01B31/00 C01B31/08,IPC分类号查询,2.检索基础,布尔检索(and,or,not)截词检索(*,%,?)位置算符检索词组检索扩展检索(限定年代、文献类型、语种),布尔逻辑运算:and(逻辑与):缩小检索范围 not(逻辑非):缩小检索范围or(逻辑或):扩大检索范围,powde

24、r and coating,Vitamin C OR Ascorbic Acid,Fuel not gas fuel,通用检索式,运用布尔逻辑算符、截词算符等将关键词进行组合检索,可以不考虑检索字段和数据库。维生素(抗坏血酸)和常见富贵病(高血压、冠心病、糖尿病、肥胖症、痛风、高脂血症、打呼噜等)的防治。(维生素 or 抗坏血酸)and(富贵病 or 高血压 or 冠心病 or 糖尿病 or 肥胖症 or 痛风 or 高脂血症 or 打呼噜)and(防治 or 预防 or 治疗 or 治愈),截词检索:扩大检索范围,解决由于检索式中遇到的检索词为词干(词根)相同,词义相近的词,或同一词的单、复

25、数形式,或同一词的动、名词形式,或同一词的英、美两种不同的拼写方法等。Polymer*可检索Polymer,polymers,polymeric,polymerizes,polymerase,polymerizable,位置算符检索:缩小检索范围,限定词与词之间在文献中的逻辑间隔。是一种词与词之间在文献中关系密切程度的体现。位置算符nW、ONEAR/N例如:A nW B-表示A和B两个检索词同时出现在文献中,两词之间最多间隔n个词,前后次序不能颠倒。位置算符nN、NEAR/N例如:A nN B-表示A和B两个检索词同时出现在文献中,两词之间最多间隔n个词,前后次序可以颠倒。常用于检索固定性词组

26、的用法:“computer control”computer control computer(w)controlComputer ONEAR/0 control,可以缩小(扩大)检索范围的算符:,A.逻辑“或”B.位置算符检索C.逻辑“与”D.逻辑“非”E.截词,BCD(AE),提高检索效果的方法,(1)多用单元词,少用多元词。如计算机模型设计(2)尽量使用所有的同义词和近义词。如土豆、马铃薯、洋山芋等(3)善于利用叙词表,上位词,下位词,同位词或参见词。如:wei sheng su C 维生素CVitamin CD抗坏血酸-同位词S维生素-上位词FL-抗坏血酸-下位词Z维生素-族首词,提高

27、检索效果的方法,(4)尽量少用含义宽泛或过于偏窄的词如:研究、进展、现状、概况等(5)兼顾俗名和学名,如维生素E(生育酚)(6)善于利用数据库的人工标引如:标题标引、化学物质登记号标引、作者标引、作者单位标引、专利号标引、出版物标引等。,提高检索效果的方法,(7)选用正式主题词进行检索。如:“垂体性侏儒症”有多种表达,如“Paltaufs dwarfism”、“pituitary dwarfism”、“growth hormone deficiency dwarfism”等,医学主题词表(MeSH)中只用“Dwarfism,Pituitary”作为正式主题词,在检索时,只需检索“Dwarfis

28、m,Pituitary”即可将所有报道“垂体性侏儒症”的文献检索出来,此时查全率和查准率最高。(8)试查相关数据库,进行初步检索,变更检索词。(9)英文检索词借助Google翻译、中国知网(CNKI)的工具书检索。,3.检索效率,检索效率:是人们对检索结果相关性和准确性的评价指标,是指全、准、快、便、省(查全率、查准率、检索方便性、检索成本与效益),较为常用的是查全率和查准率。,小李:找到60条,30条相关小王:找到100条,49条相关,查全率?,查准率?,查准率=,a,b,*100%,查准率是指查准相关文献的能力。,查全率是指检全相关文献的能力。,查全率=,a,c,*100%,字母a表示用户找到的相关文献数字母b表示用户找到的文献总数字母c表示数据库中包含的相关文献数,练习题,小王共检出120篇文献,其中相关文献80篇,系统中未检出的相关文献15篇,查全率为A小李共检出120篇文献,其中相关文献80篇,系统中未检出相关文献20篇,查准率为D,

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