活动管理规范(讨论版).ppt

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1、目录,方案传达 陈列规范 表格管理 图片管理 物料配送 电话抽查 市场巡检 考核内容 奖罚标准,市场部 贾虎虎,方案传达,内容1、每个活动方案在讨论期间,市场部发给中烟、公司其他部门、督导的版本须标明修改日期及“讨论版”字样,并及时收集其 他同事、督导及代表处提出的意见和建议;2、每个活动方案成功立项后,市场部发给中烟、公司其他部门、督导的版本须标明修改日期及“最终版”字样;3、其他部门同事及涉及的督导,须认真阅读方案;对活动细节 有疑议的,请第一时间询问或致电市场部,提出问题和建议;,陈列规范(一)陈列台,问题:1、本图显示的陈列如何?2、还可以怎样改进?,陈列规范(一)陈列台 责任人:市场

2、督导及市务员,陈列规范(一)陈列台 责任人:市场督导及市务员,陈列规范(专柜陈列),1、专项陈列台必须展示在最显眼地方;并保持陈列台清洁卫生2、陈列台上只能陈列展示我方品牌,其他品牌坚决杜绝陈列3、专项活动时陈列台上陈列原则为:台牌、条模、活动礼品(打开展示)必须最大限度展示陈列。4、活动期间展示X展架。备注:在非活动期间,陈列台上以展示条模、台牌以及两包装为主。活动期间或新品上市则围绕主题进行陈列。,陈列规范(二)无陈列台 责任人:市场督导及市务员,陈列规范(二)无陈列台 责任人:市场督导及市务员,陈列规范(二)无陈列台 责任人:市场督导及市务员,陈列规范,1、专项陈列台必须展示在最显眼地方

3、;并保持陈列台清洁卫生2、陈列台上只能陈列展示我方品牌,其他品牌坚决杜绝陈列3、专项活动时陈列台上陈列原则为:台牌、条模、活动礼品(打开展示)必须最大限度展示陈列。4、活动期间展示X展架。备注:在非活动期间,陈列台上以展示条模、台牌以及两包装为主。活动期间或新品上市则围绕主题进行陈列。,表格管理(一)选点统计表,内容1、由中烟提供标准格式,由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮 箱,由督导在指定日期前填写后发回总部邮箱,由贾虎虎汇 总后发给中烟及其他相关人员;2、每次活动,必须提供相关活动点之前至少两个月的商业数据;必须提供维护人员姓名、电话及分工资料;3、特殊情况不能取得或需要推迟取得选点资料的地

4、区,由督导 短信或致电贾虎虎说明,由贾虎虎登记并汇报给市场总监;4、活动点如有更换需第一时间汇总并发送总部邮箱;,表格管理(二)活动进展表,内容1、由督导每天发短息给贾虎虎,由贾虎虎汇总后发给市场总监 及其他相关人员;2、内容包含活动点铺货陈列完成情况、换点、增减点、工作计 划、客户对活动和礼品的评价、物料需求及其他特殊情况;,表格管理(三)销售统计表,内容1、由中烟提供标准格式,由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮 箱,活动开始后由督导每周填写,周六发回总部邮箱,由贾 虎虎汇总后每周一发给中烟及其他相关人员;2、每次活动,必须提供相关活动点之前至少两个月的商业数据;3、对表格不清楚的,第一时间致

5、电贾虎虎;4、表格中,“销量合计”必须大于或等于“当期物料使用”体现的销量 如:表格显示二级市场活动某档口送出去3个火机,1个布袋,1个电筒,则销量应该3.6条;5、销售数据收集必须真实、全面、不做任何弄虚作假。,表格管理(四)活动周报,内容1、由中烟提供标准格式,由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮 箱,活动开始后由督导每周填写,周六发回总部邮箱,由贾 虎虎汇总后每周一发给中烟及其他相关人员;2、周报必须按照要求汇总,将当地活动情况、铺货陈列进度、销 售同比增长率、活动品牌进销存、物料需求、活动点终端反映 以及竞争对手活动情况等在周报进行详细分析,以便公司第一 时间全面了解上周活动情况以及及时调

6、整下阶段活动政策,表格管理(五)临聘人员、租车资料,内容1、由贾虎虎将标准表格发送至各督导邮箱,每次活动开始前,涉 及的督导尽快填写,发回总部邮箱;银行卡尽量用建设银行,必须标明开户行;2、每次活动涉及临时人员招聘、租车;必须按照表格如实填写3、招聘的临时人员必须递交身份怔复印件、银行复印件、银行开户行名称。4、临时租车必须递交车辆使用计划表以备总部人员,车辆使用计划必须督导签名确认。,表格管理(六)车辆使用计划表,内容1、活动中涉及到租车的地区,每周六将下周车辆使用计划表发送 至方丽纯邮箱,有调整的请提前发短信给方丽纯,以备抽查;方丽纯,图片管理(一)拍摄 责任人:市场督导,内容1、每个活动

7、点至少两张照片,一张全景图,包含店名;另一张为 陈列图;图片必须按照规定时间上传。2、对于无法采取规范陈列的活动点,先按规范进行陈列,拍照后 再根据店内实际情况进行陈列;,全景图,陈列图,图片管理之(二)上传责任人:贾虎虎 市场督导,内容1、每次活动由贾虎虎注册专用的网易相册,每个地区建立独立文 件夹,并将账号、密码 等资料发给督导及其他相关人员;2、督导拍摄并收集照片,将每张照片的名称设置为相应的店名,经过筛选后按照每店两张的原则上传到本次活动专用邮箱;3、图片未标注店名者,视为未上传。,图片管理(三)汇总 责任人:设计人员 贾虎虎,内容1、将活动照片按地区做成PPT,每页一个店,每个店两张

8、照片,并标注店名、累计物料投放量、活动产品累计销量;2、由贾虎虎提供相册账号、相册密码、店名、各物料累计投放 量、活动产品累计销量等资料给设计人员,并适当协助设计人 员完成PPT,随时备用。,物料配送(一)发货 责任人:执行部人员,内容1、由市场部提供全省各地代表处联系人、地址及电话给温主任;2、今后所有活动,默认收货地址为代表处,收货人为市场督导;3、出现代表处仓库放不下、收货人及地址更换等特殊情况,督 导必须事前短信或致电温主任说明,由温主任登记后将地址 库更新,按照最新资料发货。4、发货出现延迟及其他影响活动进度的状况,需第一时间与市场 总监沟通。,物料配送(二)收货 责任人:各地督导

9、庞娉婷,内容1、发货后,由庞娉婷短信通知各督导种类及数量,提醒督导收货2、督导每次收到货后,第一时间发信息给庞娉婷,报种类及数量3、由庞娉婷登记收货信息并汇总成表格,发给市场部、执行部、客服部负责人;,物料配送(三)补充,内容1、由市场部收集活动进展情况,需要增加或补充物料的,市场部 统计数据后,首先与执行部确认物料从下单到物流到点需要的 时间,然后先与代表处沟通;得到代表处同意后,再与中烟沟 通,最终确定是否追加物料。,电话抽查(一)日常电话抽查 负责人:方丽纯,电话方式每天收集、抽查、汇总市场部督导、市务人员日常 电话考勤报道。每周一早上10点前将汇总表上传喜喜总部邮箱。,电话抽查(二)专

10、项活动 负责人:方丽纯,内容1、抽查市务人员对活动的了解程度2、抽查档口对活动的了解程度3、被抽查档口的物料配送量、销量是否与督导报上来的数据相符4、抽查租车情况 给司机打电话,询问:当日是否租车?本周共租车几天?支付费用多少?,市场巡检 负责人:市场部 执行部 客服部,内容1、抽查档口陈列情况2、抽查档口对活动是否了解3、抽查档口的物料配送量、销量4、抽查市务人员跟进维护情况5、巡检结束后,将相关信息、照片提供给市场部,考核指标 总分100,内容(每月评比一次)1、图片拍摄和上传是否符合标准,图片显示的陈列是否规范(20)2、活动执行的效率(活动进展速度、资料提交的时间)(20)3、活动效果(期间销量上升的百分比)(10)4、抽查情况 A 市务员是否清楚活动内容(20)B 档口是否清楚活动内容(20)5、费用成本控制(10),奖罚制度,内容1、奖罚宗旨:表现好的给予奖励,设立综合奖和单项奖2、综合奖(根据上页指标评分加总)90-100分 奖励1000元 80-89分 奖励500元 61-79分 无奖励 60分及以下 点名批评一次,累计两次扣除绩效工资500元 出现检查严重不到位则即扣除当月绩效工资并严重警告一次3、单项奖 每项考核指标设立单项奖1名,共5项(见上页)奖励500元,谢 谢,欢迎讨论,

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