计算机应用基础培训教程第4章电子表格制作与Excel.ppt

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1、第4章 电子表格制作与Excel 2003,（时间：2次课，4学时）,第4章 电子表格制作与Excel 2003,教学提示：表格在人们日常生活中经常被用到，如学生的考试成绩表、企业里的人事报表、生产报表、财务报表，所有这些表格都可以使用计算机软件来实现Excel 2003。Excel 2003软件除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。教学目标：通过本章的学习要求用户掌握Excel 2003的基本操作，学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法。,第4章 电子表格制作与Excel 2003,

2、4.1 Excel 2003窗口介绍 4.2 新建工作簿 4.3 输入工作表数据 4.4 进行简单的运算 4.5 保存和关闭工作簿 4.6 打开已有工作簿 4.7 编辑工作表 4.8 数值运算 4.9 数据的分析与处理 4.10 使用图表显示工作表数据 4.11 自动套用工作表格式 4.12 打印工作表 4.13 上机实训 4.14 习题,4.1 Excel 2003窗口介绍,4.1.1 Excel 2003界面介绍4.1.2 工作簿与工作表,4.1 Excel 2003窗口介绍,Microsoft公司的Excel 2003是Windows环境下的优秀电子表格系统。在Excel 2003中，电

3、子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。本节将介绍Excel 2003入门的基础知识，包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念。,4.1.1 Excel 2003界面介绍,在启动了Excel 2003后，可以见到它的窗口界面以及各组成部分，本小节就先介绍Excel 2003的界面。标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。菜单栏：Excel 2003最为丰富的命令集合，几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏中选择执行。常用工具

4、栏：Excel 2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。工作表格区：用来记录数据的区域。状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。水平、垂直滚动

5、条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。任务窗格：Excel 2003的任务指示。,4.1.2 工作簿与工作表,工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2003中，一个文件可以说就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。,4.2 新建工作簿,4.2.1 新建空白工

6、作簿4.2.2 根据模板新建工作簿,4.2.1 新建空白工作簿,空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。选择【文件】|【新建】命令。按下快捷键Ctrl+N。在任务窗格中单击【空白工作簿】选项。,4.2.2 根据模板新建工作簿,Excel 2003提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以作为其他相似工作簿基础的工作簿。工作簿的默认模板名为 Book.xlt，工作表的默认模板名为 Sheet.xlt。比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么可以进行以下操作。(1)在任务窗格中单击【本机上的模板】。(2)在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表

7、格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【考勤记录】选项。(3)单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了。,4.3 输入工作表数据,4.3.1 输入文本4.3.2 输入数字4.3.3 输入日期和时间4.3.4 数据输入技巧,4.3 输入工作表数据,当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期、时间和公式等。,4.3.1 输入文本,单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。(1

8、)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。(2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。(3)按Enter键，活动单元格下移到D3。,4.3.2 输入数字,在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。,4.3.3 输入日期和时间,日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如，可以输入“2003/11/26”或“2003-11-26”，如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl+;(分号)即可。,4.3.4 数据输入技巧,Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过

9、的自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。1.利用选择列表Excel 2003具有数据记忆功能，在同一行或同一列中，如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。2.在多个单元格中输入相同的数据如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下Ctrl+Enter键。,4.4 进行简单的运算,有时需要对数据进行运算及处理，最常见的是对数据进行排序、自动求和、求平均值

10、等。,4.5 保存和关闭工作簿,制作好一份电子表格或完成工作簿的编辑工作后，就可以将其保存起来，以备以后修改或编辑。当然，即使正在对工作表的数据进行编辑，同样可以将这些数据保存一下。下面是保存工作簿文件的具体操作步骤。(1)选择【文件】|【保存】命令，或单击常用工具栏上的保存按钮。(2)在【另存为】对话框的【保存位置】下拉列表框中选择合适的路径，然后在【文件名】文本框内输入工作簿名称。(3)单击【保存】按钮。这样，就完成了保存当前工作簿的操作。,4.6 打开已有工作簿,在Excel 2003中，单击常用工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文件】|【打开】命令，都将出现【打开】对话框。从中选择要打

11、开的文件后，单击【打开】按钮就可以了。,4.7 编辑工作表,4.7.1 选取单元格数据4.7.2 增删行和列4.7.3 调整行高和列宽4.7.4 隐藏和显示行或列4.7.5 复制和移动单元格数据4.7.6 添加和重命名工作表4.7.7 保护工作表,4.7 编辑工作表,文档中的数据输入完成后，有时需要对单元格中的数据及单元格做进一步的处理。如果不希望别人对工作表或工作簿的数据进行修改，就需要对相应的工作表或整个工作簿设置安全保护。本节就将详细介绍编辑工作表的具体内容及方法。,4.7.1 选取单元格数据,选中单元格是为了编辑单元格或单元格的数据，在前面的介绍中也曾提到过选中单元格的操作，下面来介绍

12、一下选中单元格的几种操作方法。选中一个单元格：要选中一个单元格，直接单击所要选中的单元格即可。选中多个连续的单元格：要选中多个连续的单元格，首先要选中起始单元格，然后按住鼠标左键至所要选择的最后一个单元格再释放鼠标即可。选中多个不连续的单元格：要选中多个不连续的单元格，首先应选中任意一个单元格，然后在按住Ctrl键的同时单击所需的单元格。,4.7.2 增删行和列,增删行和列就是指添加行、添加列和删除行、删除列的操作。本节将针对各个操作进行 介绍。1.添加行先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中的添加位置上方添加一行。2.添加列添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列

13、的位置后，选择【插入】|【列】命令。3.删除行选中要删除的行，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令，选择【整行】单选按钮，单击【确定】按钮。这样选中的行就被删除。删除后，被删除行以下的行依次向上移动而内容不变。4.删除列选中要删除的列，选择【编辑】|【删除】命令，或者右击要删除的行号，在弹出快捷菜单中选择【删除】命令，选择【整列】单选按钮，单击【确定】按钮；这样选中的列就被删除。删除后，被删除列右边的列依次向左移动而内容不变。,4.7.3 调整行高和列宽,若单元格里输入的内容超出了列的分界线，则需要对列的宽度进行调整。要调整列宽，首先z将鼠标指针移

14、到要调整列宽的相邻两列的分界线上，当鼠标指针变为如图4.27所示的形状时，拖动鼠标，即可调整此列的宽度。调整行高的方法与调整列宽的方法相似，首先将鼠标指针移到要调整行高的相邻两行的分界线上，当鼠标指针变为形状时，拖动鼠标，即可调整此行的高度。若想为行高和列宽设定一个精确值，则可按下列步骤进行：调整行高时，首先选择要调整行高的行，然后选择【格式】|【行】|【行高】命令，弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入合适的值，行的高度将发生相应的变化。调整列宽时，首先选择要调整列宽的列，然后选择【格式】|【列】|【列宽】命令，弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入合适的值，列的宽度也将发生相应的变

15、化。,4.7.3 调整行高和列宽,图4.27 调整列宽,4.7.4 隐藏和显示行或列,要隐藏行或列，首先要选中需要隐藏的行或列。然后选择【格式】|【行】(或【列】)|【隐藏】命令。如果要显示被隐藏的行，首先选中要显示行的相邻两行，然后选择【格式】|【行】|【取消隐藏】命令。如果要显示被隐藏的列，操作方法相似，只要选中要显示的列的相邻两列，然后按上面的步骤操作。,4.7.5 复制和移动单元格数据,要进行单元格数据的复制，首先选中要复制的单元格或单元格区域，单击【复制】按钮然后选中要粘贴的区域，单击【粘贴】按钮即可完成复制。要移动单元格数据，先要选中要移动的单元格或单元格区域，当鼠标指针变成十字形

16、状时，拖动单元格或单元格区域至目标位置，然后释放鼠标，即可完成对单元格数据的移动。,4.7.6 添加和重命名工作表,在一个工作簿中，有时会包含许多工作表。因此有时就需要向工作簿中添加新的工作表，如下操作步骤：(1)右击工作表标签Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。(2)此时，Excel 2003就会打开一个【插入】对话框。(3)选中所需要的图标选项，如【工作表】图标。(4)然后单击【确定】按钮，可在当前的工作簿中添加一个新的工作表。,4.7.7 保护工作表,在Excel 2003中，可以设置工作表的保护功能，防止其他用户对工作表的内容进行删除、复制、移动和编辑等。保护工作表的具体

17、操作步骤如下：(1)选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开【保护工作表】对话框。(2)在【保护工作表】对话框的【允许此工作表的所有用户进行】列表框中，选中相应的复选框。(3)可以在【取消此工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码。(4)单击【确定】按钮，【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮，这样就完成了对工作表的保护,4.8 数 值 运 算,4.8.1 数值运算符4.8.2 输入公式4.8.3 编辑公式4.8.4 输入函数4.8.5 使用数组公式,4.8 数 值 运 算,电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。Excel 2003作为优秀的电子表

18、格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。,4.8.1 数值运算符,所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如：加号(+)、减号(-)、乘号(*)、除号(/)、百分比(%)、幂()。比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或

19、FALSE，如：等号(=)、大于号()、小于号()、大于等于号()、小于等于号()、不等于号()。文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。可以将单元格区域合并计算,4.8.2 输入公式,公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号(=)作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。(1)选择要输入公式的单元格。(2)在编辑栏的输入框中输入一个等号(=)，或者在当前选择的单元格中输入一个等号(=)，然后输入公式表达式为：E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E1

20、1。(3)单击【确认】按钮或按Enter键就可以得到计算结果“29366.4”。,4.8.3 编辑公式,单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动等操作。1.修改公式如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，操作步骤如下。(1)单击包含要修改公式的单元格。(2)在编辑栏中对公式进行修改。(3)按Enter键，完成修改。2.复制公式下面举例说明复制公式的方法。在如图4.37所示的工作表中把A5中的公式复制到 B5中。(1)选定单元格A5。(2)选择【编辑】|【复制】命令。(3)单击B5单元格。(4)选择【编辑】|【选择性粘贴】命令。(5)在【选择性粘贴】对话框中

21、选中【公式】单选按钮。(6)单击【确定】按钮，B5显示22220，即已将A5中的公式复制过来。,4.8.3 编辑公式,3.移动公式下面的操作A5单元格的公式移到B5单元格。(1)选定A5单元格。(2)将鼠标指针移到B5单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。(3)拖动鼠标到B5单元格。(4)释放左键。也可以使用菜单或常用工具栏上的快捷按钮来移动公式，其操作步骤与单元格数据的移动一样。4.删除公式删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑】【清除】【内容】命令，也可以使用Delete键。,4.8.4 输入函数,可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概括，例如，函数f(x)=

22、a+bx2可以看作是一个数值x乘以x后再与b相乘，其结果再与a相加的公式。当对x赋以初值时，就可以得到f(x)的函数值。如果要在工作表中使用函数，首先要输入函数。函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导来输入，下面介绍函数的输入。1.手工输入对于一些简单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号(=)，然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)或=SUM(C3:C9)。2.使用函数向导输入对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用

23、函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。,4.8.5 使用数组公式,前面介绍的公式都是执行单个计算并且返回单个结果的情况，而数组公式可以执行多个计算并且返回多个结果。下面举例说明数组公式的应用。(1)建立工作表。(2)选定要用数组公式计算结果的单元格。(3)输入公式“=SUM(B4:D4)”。(4)按Shift+Ctrl+Enter组合键结束输入。(5)返回计算结果。,4.9 数据的分析与处理,4.9.1 排序4.9.2 筛选4.9.3 分类汇总及分级显示,4.9 数据的分析与处理,Excel 2003具有强大的数据分析处理功能，在本

24、节中将重点介绍如何对工作簿的数据进行分析处理、筛选、排序以及如何对数据进行分类汇总和使用数据透视表等内容。,4.9.1 排序,在Excel 2003中可以按照一定的顺序对表中的数据进行排序。下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，来介绍排序的操作。,4.9.2 筛选,筛选功能可以使不符合条件的数据隐藏，从而方便用户的查询和数据分析。Excel 2003提供了多种筛选的方法，本节介绍最常用的自动筛选和自定义筛选两种方法。1.自动筛选Excel 2003会自动筛选被选中的单元格数据。如果不做筛选区域的选取，系统会对整个工作表中的所有数据进行筛选。下面以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例

25、，来介绍自动筛选的操作。(1)选中C2单元格，拖动鼠标至G14单元格，释放鼠标，则选择了一个筛选区域。(2)选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令，如此时所选单元格区域中每个单元格的右侧都将显示一个下三角按钮。(3)单击【总分】列右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【前10个】选项。此时系统会按总分为“前10个”进行筛选。(4)筛选后，Excel 2003将隐藏不符合条件的数据。,4.9.2 筛选,2.自定义动筛选为若要在【初二年级第二学期期末考试成绩表】的数据清单中显示语文分数大于60的学生名单，此时使用前面介绍的方法将无法实现。下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，来介绍如何使

26、用自定义筛选。(1)单击【语文】列右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【自定义】命令，这时会弹出【自定义自动筛选方式】对话框。(2)在【语文】下拉列表框中选择【大于或等于】选项，在第1行右边的下拉列表框输入“60”，(3)单击【确定】按钮，系统将会以语文分数60为条件进行筛选。筛选后的结果。,4.9.3 分类汇总及分级显示,分类汇总和分级显示是Excel 2003中密不可分的两个功能。在进行数据汇总的过程中，常常需要对工作表中的数据进行人工分级，以更好地将工作表中的数据分级别地显示出来。对数据清单中的数据进行分析处理时，灵活运用Excel 2003中的分类汇总功能，可以免去一次次输入公式和调用

27、函数来对数据进行求和、平均、乘积等操作。,4.10 使用图表显示工作表数据,4.10.1 建立图表4.10.2 更改图表类型,4.10 使用图表显示工作表数据,当对大量繁琐的数据进行分析与研究时，可利用Excel 2003提供的强大制表功能，在工作表上绘制一个数据统计图，以节省分析工作表的时间。在本节中，将介绍如何利用工作表中的数据创建不同类型的数据统计图，以及通过对工作图表的各种编辑或修改使工作表中的数据能够更形象、直观地表达出来。,4.10.1 建立图表,要建立图表，首先要打开【图表】工具栏。选择【视图】|【工具栏】|【图表】命令，即可打开【图表】工具栏。,4.10.2 更改图表类型,建立

28、图表后仍可更改其图表类型，操作方法如下：(1)先选中要更改类型的图表，然后选择【图表】|【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框。(2)在【图表类型】列表框中选择【条形图】选项，并在【子图表类型】列表框中选中【三维簇状条形图】图标。(3)单击【确定】按钮。,4.11 自动套用工作表格式,Excel 2003提供了十几种数据清单格式供选用。如果用户希望为一张数据清单设置格式，而此种格式为Excel 2003内预定义的格式，则可通过选择【格式】|【自动套用格式】命令来完成。下面仍以【初二年级第二学期期末考试成绩表】为例，来介绍使用自动套用格式的操作步骤。(1)先打开前面建立的成绩表，选中需要编辑的

29、单元格，完成对使用自动套用格式的数据源范围的选取。(2)选择【格式】|【自动套用格式】命令，弹出【自动套用格式】对话框。(3)在其中选择需要的格式，单击【确定】按钮，,4.12 打印工作表,4.12.1 设置打印区域4.12.2 打印预览4.12.3 人工分页及分页预览4.12.4 打印,4.12 打印工作表,本节中希望能通过对打印预览、打印设置及打印的介绍，使读者对打印的整个过程有一个全面的了解。,4.12.1 设置打印区域,在打印工作表之前，需要对其进行打印设置。选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。1.设置页面

30、在【页面设置】对话框中选择【页面】选项卡。在该选项卡中可以进行打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码等选项设置。2.设置页边距在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡。在该选项卡中可以调整文档到页边的距离和居中方式，在预览框中可以看到调整的效果。3.设置页眉/页脚页眉位于每一页的顶端，用于标明名称和报表标题。页脚位于每一页的底部，用于标明页号以及打印日期、时间等。页眉和页脚并不是实际工作表的一部分。,4.12.2 打印预览,在打印之前使用打印预览可以预先查看打印后的效果，以便对不合适的地方及时调整，以达到理想的打印效果。要进行打印预览，首先要进入打印预览窗口。要进入打印预览窗口有下

31、面几种方法。单击【常用】工具栏中的【打印预览】按钮选择【文件】|【打印预览】命令选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。然后单击【打印预览】按钮,4.12.3 人工分页及分页预览,对于某些内容比较长的工作表文档来说，Excel 2003可以自动处理分页，即每填满一页Excel 2003会自动将文档跳到下一页，这就是Excel 2003的自动分页功能。但也可使用强制分页，即使还未填满当前页的文档进入下一页。,4.12.4 打印,完成文档的编辑和页面设置后，便可以对文档进行打印了。如果要打印整个工作簿，直接单击【常用】工具栏的【打印】按钮，如果只打印工作簿的一部分，则选择【文件】|

32、【打印】命令，打开【打印内容】对话框，然后在该对话框中设置要打印的部分。,4.13 上 机 实 训,4.13.1 拆分工作表4.13.2 使用求和公式进行求和计算4.13.3 编辑图表中的数据,4.13 上 机 实 训,4.13.1 拆分工作表,1.实战目的使用Excel 2003中的【窗口】|【拆分】命令，可以将当前活动的工作表窗口拆分成多个窗口，在每个被拆分的窗口中都可以通过移动滚动条来显示出整个工作表的每个部分。这样可以方便的阅览工作表。,4.13.2 使用求和公式进行求和计算,1.实战目的在本章介绍的【初二年级第二学期期末考试成绩表】中，利用求和公式可以计算出学生单科总成绩和每个人的总

33、分。通过本实战的介绍让读者学会使用求和公式进行求和计算。,4.13.3 编辑图表中的数据,1.实战目的当在已经建立了图表的工作表中添加了数据系列后，当然希望把新添加的数据也显示在图表上。下面举例说明如何向图表中添加数据系列。本例中先在工作表中添加名称为【平均成绩】的数据列。,4.14 习 题,1 填空题 2 选择题 3 问答题4 操作题,4.14 习 题_填空题,(1)Excel 2003的窗口主要包括由、和状态栏等几部分组成。(2)新建的工作簿默认提供有3个工作表，并默认使用、来命名，如再插入一个工作表，则默认命名为等。(3)工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理工作数据的文件

34、，它是由若干个组成的。(4)如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成几页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的、按钮或者垂直滚动条来查看不同的页。(5)要按照数据中的某一列排序，选中该列的任意单元格，然后单击【常用】工具栏上的 按钮或 按钮，就可以使数据按照该列的值进行排序。(6)使用自动筛选可以设置多个，每个字段都可自动筛选。(7)一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。所有的公式必须以符号_或 开始。,4.14 习 题_选择题,(1)在Excel环境中用来储存并处理工作表数据的文件称为。A单元格 B工作区 C工作簿 D工作表(2

35、)启动Excel 2003后，会自动建立一个名为 的空工作簿。A工作簿 BBookl Csheet1 DExcell(3)选择【】|【工作表】|【隐藏】命令，选中的工作表将被隐藏起来，对已经隐藏的工作表不能做任何编辑操作。A格式 B视图 C窗口 D工具(4)工作表的行、列坐标所指定的位置称为。A工作簿 B区域 C单元格地址 D工作表(5)在Excel中，选中多个单元格后，名称框内显示的只是选中区域 的单元格地址。A左上角 B左下角 C右上角 D右下角(6)进行数据升序排序时，空白单元格排在。A数字的前面 B最后 C最前 D英文的后面,4.14 习 题_选择题,(7)文本以及包含数字的文本进行升

36、序排序时，。A数字排在英文的前面 B英文排在数字的前面 C不能确定(8)数据的排序可以设置。A排序关键字 B排序方式 C排序关键字和排序方式 D排序次序,4.14 习 题_问答题,(1)Excel 2003的窗口主要由哪几部分组成？(2)分页符的作用是什么？如何在文档中插入分页符?(3)如何根据模板新建工作簿？(4)设置行高的方法有几种？怎样设置？(5)怎样移动和复制工作表？(6)如何对数据进行排序？(7)怎样更改图表类型？(8)如何使用函数向导输入函数？(9)使用图表向导插入图表分为哪几个步骤？(10)筛选有什么作用？有哪几种筛选方式？,4.14 习 题_操作题,(1)启动Excel 200

37、3，然后完成下面的操作:把默认的3个工作表重命名为“工作表1”、“工作表2”、“工作表3”，然后再插入个工作表，取名为“工作表4”。分别在4个工作表中输入不同的内容，同时在一个表格中插入多行单元格。使用Excel的隐藏工作表功能将“工作表3”隐藏起来。删除“工作表2”，最后以“我的第一个工作簿”为文件名把工作簿保存到【我的文档】文件夹中。预览“工作表1”，然后打印该工作表，最后关闭Excel 2003。(2)新建一个学生成绩表，并完成如下操作：设置各单元格的列宽与行高以及单元格的对齐方式。在学生成绩表中，输入学生分数，对分数进行移动、复制、修改和清除等操作，并格式化数字。,4.14 习 题_操作题,使用表格自动套用格式功能，设置一个表格的格式。对学生成绩表中的数据进行排序。对学生成绩表的数据进行筛选。对学生成绩表的数据进行分类汇总。把各个同学的每科考试成绩制作成一个柱状图作比较。(3)设计一个表格，并用掌握的函数方法在【工资总计】和【平均工资】栏中，计算出相关数据。筛选出基本工资大于1400元并且小于2000元的人员。,Q&A?Thanks!,