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1、模块五 电子表格制作,项目一 Excel基本操作,（一）认识Excel1、窗口（1）标题栏：用来显示应用程序名和文件名。（2）菜单栏：（3）工具栏：（4）数据编辑区：（5）状态栏：可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果，但必须选择两个以上有数据的单元格。如果选择一组空单元格或一个单元格，将无结果显示（6）工作簿窗口：,数据编辑区,由名称栏和公式栏组成，给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称栏,公式栏,2工作簿与工作表（1）工作簿：是一个Excel文件，其中可以包含一个或多个表格。一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个
2、新工作簿默认有3个工作表。默认名为book1、book2，扩展名为.xls。（2）工作表：像一个表格，由含有数据的行和列组成。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。,3单元格与当前单元格（1）单元格：工作表中行列交汇形成的区域。一个工作表由65536行和256列组成。行号为165536，列标采用字母AIV（256列）。每个单元格都有固定的行号和列标。（2）当前单元格：被选定的单元格。其框线变成粗黑线。,（二）工作表的数据输入单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间、逻辑值等。,1、字符的输入直接在单
3、元格中输入字符，长度最长为32000字符的默认对齐方式为左对齐。确认当前单元格中输入的内容按回车键单击确认按钮“”取消当前单元格中输入的内容按Esc键单击取消按钮“”在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。输入内容超过单元格宽度时右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号“”。,2、数字的输入数字显示是右对齐。输入后在公式栏中显示输入的数字。长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。,3、日期和时间的输入日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，如按月/日输入格式
4、输入5/1，按回车键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2011/3/18”，按回车键则单元格中显示2011-3-18。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。时间格式通常为：“时：分：秒”。如果要基于十二小时制键入时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00 PM，则被视为3：00 AM保存。如果在同一单元格内输入日期与时间，则在日期与时间之间用空格分隔。,4、逻辑值的输入逻辑值只有true和false两个取值默认居中中对齐
5、5、输入分数先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。,输入小技巧需要在一个单元格人为输入两行字符，在输入完第一行后，按AltEnter键即可；如果想在选中的多个单元格或单元格区域中一次输入相同的数据，先选中单元格区域，再输入数据，然后按CtrlEnter键。,（三）智能填充数据（1）填充相同数据：拖动填充柄。时间和日期，须同时按住Ctrl；字符和数字，直接拖动。（2）填充已定义的序列数据 文本按照自定义序列里提供的顺序填充，如“星期一”、“甲”、“January”；数字默认采用等差数列填充。,（3）自定义填充
6、序列：“工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”，在“输入序列”框中输入填充序列（注意：序列中每一项不能以数字开头，每项要回车换行）。单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。按照填充已定义的序列数据进行操作。（4）智能填充 编辑-填充-序列-选择填充序列和类型，输入步长值，即可进行填充。,（四）处理工作簿中的工作表1、选定工作表在工作簿中选定工作表单张工作表单击Ctrl+PageUp/PageDown两张以上相邻工作表选定第一个工作表后，按Shift再单击最后一个工作表两张以上不相邻工作表选定第一个工作表后，按Ctrl再单击下一个工作表选择所有工作表单击任一工作表标签，右键选定全部工作表选择
7、了多张工作表后，对其中任何一张工作表的改动都会影响其它工作表,2、工作表重命名操作格式工作表重命名双击工作表标签右键快捷菜单一个工作簿中不允许两个工作表重名，输入的工作表名称不多于31个字符，工作表名不能为空，名称符合文件名命名规则。,3、工作表的移动和复制（1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表拖动（Ctrl+拖动）（2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表编辑移动或复制工作表可移动或复制工作表到其它工作簿中,4、插入工作表插入工作表右键快捷菜单5、删除工作表编辑删除工作表右键快捷菜单注意：删除工作表后不能恢复,（五）窗口的冻结、分割与缩放,1、冻结窗口,窗口,冻结窗口,2、分割窗口,窗口,
8、拆分窗口或拖动水平分割条和垂直分割条,3、缩放窗口,常用工具栏中的缩放控制,要对第1行（列）进行冻结，须选定第2行（列）。,（六）编辑工作表1选定单元格选取单元格：单击该单元格。编辑单元格：双击该单元格。选取整行（列）：单击行号或列标。选取整个工作表：单击“全选”按钮。选取某区域：拖动鼠标单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。按条件选定单元格：编辑-定位,2、单元格格式设置数据格式：字符：输入数值后，格式单元格数字文本数值：可设定小数位数，格式单元格数字数值日期：格式单元格数字日期时间：格式单元格数字时间,在单元格中显示多
9、行文本Alt+Enter格式单元格对齐自动换行对齐方式分为水平和垂直对齐两种格式单元格对齐数值型、字符型、逻辑型、时间型数据在单元格中默认为右、左、居中、右对齐。图案设置：格式单元格图案,3单元格内容的修改双击单元格在公式栏修改4.移动与复制单元格数据（1）移动鼠标为空心箭头时拖动编辑剪切编辑粘贴（2）复制鼠标为空心箭头时拖动（同时按Ctrl）编辑复制编辑粘贴,5.清除单元格数据（1）清除内容：Del编辑清除内容（2）清除格式：编辑清除格式（3）清除批注：编辑清除批注（4）清除全部（内容、格式、批注）：编辑清除全部,6.单元格的插入与删除（1）插入插入单元格右移/下移/整列/整行（2）删除编辑
10、删除左移/上移/整列/整行,7.合并、拆分单元格只能合并连续区域的单元格，只能拆分已经合并过的单元格。格式单元格对齐合并单元格,8.设置行高和列宽格式行行高/列列宽将鼠标移动到要设置行高的行标号的下边界处，鼠标指针变成带双箭头的十字时，按住鼠标左键，拖动行标的下边界，调整到所需的行高后放开鼠标即可。,9.查找/替换编辑查找/替换可使用通配符*和？号进行查找与替换,10.条件格式的应用根据设置的条件给出定义的格式，如，将学生成绩表中不及格的学生成绩设为红色。格式条件格式一次可同时设置三个条件,项目二 Excel的数据计算与函数应用,一、Excel公式的构成1、公式以“=”开始，由常数、单元格引用
11、、函数和运算符组成（若输入公式时少了“”号，则输入内容就变成了字符串）。2、运算符算术运算符：+、-、*、/、%、关系运算符：=、=、文本运算符：&（连接）引用运算符“：”操作符：操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。“，”操作符：操作对象为“，”前后的两个单元格。,3、单元格的引用引用方式有三种相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。如A1绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行，如$A1相对引用和绝对引用的切换：F4,4、引用的规律加上了绝对引用符“$”的列标和行
12、号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。例如：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化：C1单元格有公式：=A1+B1，当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2，当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化：C1单元格有公式：=$A$1+$B$1，当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1，当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$13、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化：C1单元格有公式：=$A1+B$1
13、，当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1，当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1,5、数据引用不同工作表中单元格的引用：！不同工作簿中单元格的引用：！当被引用信息发生改变时，引用后的信息随之改变。,二、Excel公式的输入：（1）选择放置计算结果的单元格。（2）输入公式（以“=”号开头）。三、修改公式单击数据编辑区中公式需要修改处，进行增、删、改等编辑工作。修改时，系统随时计算修改后的公式，并把结果显示在“计算结果”栏中。修改完毕后，单击“确定”按钮或“”按钮（若单击“取消”按钮或“”按钮，则刚进行的修改无效，恢复修改前的状态）。,四、自动求和按钮的使用（1）选择存放结果的
14、单元格地址。（2）单击“常用”工具栏的自动求和按钮“”。（3）选定需要求和的各个区域。（4）单击“”按钮。,五、输入函数（1）选择放置计算结果的单元格。（2）单击“常用”工具栏上的粘贴函数按钮，或执行“插入函数”命令。（3）在“函数分类”框中，选择函数种类及函数名。（4）单击确定按钮。（5）输入参数区域，或用鼠标拖过所需参与计算的区域。,六、常用函数SUM 求出一组数值的和 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。MAX 求出一组数中的最大值MIN 求出一组数中的最小值 ROUND 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 Count 计数COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数
15、目。即条件统计 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。即条件计算SUMIF计算符合指定条件的单元格区域的数值和,CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。即字符合并 LEN 统计文本字符串中字符数目LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位,项目三 Excel的数据管理,一、数据排序排序方向有升序和降序两种。默认排序
16、次序是根据单元格的数值而不是格式。简单排序：用工具栏按钮复杂排序：数据排序（一次排序最多可指定3个关键字，如对4个以上关键列排序，需多次排序来完成）,二、分类汇总：前提条件是排序分类汇总：数据分类汇总分类字段汇总方式清除分类汇总：数据分类汇总全部删除,三、数据筛选筛选符合条件的记录，不满足条件的记录被隐藏，并不被删除。分类自动筛选数据筛选自动筛选全部、自动筛选前10项、自定义（与、或）取消筛选：再次选择“自动筛选”高级筛选条件值在同行：与条件值在不同行：或,四、数据透视表对数据清单从不同的角度进行统计分析，生成一个视图。数据数据透视表,项目四 Excel图表制作,一、图表创建步骤（1）图表类型
17、选择。单击“插入图表”命令，启动“图表向导”，打开对话框，在“标准类型”选项卡中选择所需图表类型，单击“下一步”按钮。（2）数据源设置。在第二步对话框中，选择“数据区域”选项卡，载入源数据单元格区域，在“系列”选项卡中，载入“分类轴标志”、“数值”、“系列名称”等，单击“下一步”按钮。（3）图表选项设置。在第三步对话框中，分别切换“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”选项卡，设置相关选项，单击“下一步”按钮。（4）图表位置设置。在第四步对话框中，选择图表位置，单击“完成”按钮。,二、图表编辑1图表选择：单击图表2图表移动和复制3图表大小调整4图表对象格式化方法一：
18、利用图表工具栏方法二：鼠标双击图表对象5更改图表类型选中要更改类型的图表，单击“图表图表类型”命令，打开对话框，更改图表类型。,6.添加标题、数据标志、网格线、图例等 选定图表，在插入菜单中寻找各项。7.图表数据的删除、增加和修改,选中某数据系列,编辑,清除,系列,嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表独立图表数据添加：图表 添加数据,项目五 工作表打印,一、打印预览（1）单击“常用”工具栏上“打印预览”命令。（2）单击“文件”菜单中“打印预览”命令。,二、页面设置设置方法：“文件”/“页面设置”命令单击打印预览窗口上方的“设置”按钮四个选项卡设置打印格式设置页边距设置页眉/页脚设置打印参数,三、打印1设置打印机若配备多台打印机，单击“名称”栏的下拉按钮，在出现的下拉列表中选择一台当前要使用的打印机。2打印设置在“范围”栏中有两个单选按钮，“全部”单选按钮表示打印全部内容，“页”单选按钮则表示打印部分页，此时应在“由”和“至”栏中分别输入起页号和终页号。若仅打印一页，如第3页，则起始页号和终止页号均输入3。3设置打印份数,
