高级办公软件-第4单元题解.ppt

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1、4.1 第1题,第2张,按样文4-1A,将Sheet1工作表格的标题行之前插入一空行。,1、表格的环境设置与修改:,第3张,按样文4-1A,将标题行行高设为25。,1、表格的环境设置与修改:,按样文4-1A,将标题单元格名称定义为“统计表”。,第5张,按样文4-1A,将Sheet1工作表格的标题A2:D2区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为楷体,加粗,12磅,黄色底纹,蓝色字体。,2、表格格式的编排与修改:,第2步:设置A2:D2合并居中,垂直居中。,第3步:字体为楷体,加粗,12磅,蓝色字体,第4步:黄色底纹,设置后的效果,第7张,按样文4-1A,将数字单元格的数字居中:将最后一行的底纹设

2、置为鲜绿色。,2、表格格式的编排与修改:,第1步:拖选B4至D9单元格,即选择B4:D9区域。,第9张,将C:win2004GJWKSML3tu4-1.jpg设定为工作表背景。,2、表格格式的编排与修改:,格式-工作表-背景,第10张,按样文4-1B,计算Sheet2工作表中“单价”的平均值,将结果填入相应的单元格中。,3、数据的管理与分析:,结果是:4416.667你做对了吗?,第11张,按样文4-1B,计算Sheet2工作表中按“销售收入”递减排序。,3、数据的管理与分析:,框选该区域,第12张,按样文4-1B,利用条件格式将sheet2工作表中“数量”数据区中介于40至60间的数据设置为

3、粉红色底纹。,3、数据的管理与分析:,框选该区域,选择格式-条件格式。,第13张,按样文4-1C,利用Sheet3工作表的表格中相应的数据,在Sheet3工作表中创建一个三维饼图图表,显示数值。,4、图表的运用:,按住Ctrl键,同时框选这两列数据区。单击菜单栏“插入”-“图表”,样文4-1C,第16张,保护Sheet2工作表内容,密码为“gjks4-1”。,5、数据、文档的修订与保护:,单击“工具”-“保护工作表”,4.2 第2题,第18张,按右图,在Sheet1工作表表格的标题行下方插入一空行;将表格中“科技部”行与“办公室”行对调。按右图,将标题行高设为25,新插入的空行行高为6,将标题

4、单元格名称定义为“统计表”。,1、表格的环境设置与修改:,插入空行,行高为6。,行高为25,名称为“统计表”。,两行互换,第19张,按右图,将Sheet1工作表表格的标题行A1:E1区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为隶书,加粗,18磅,灰色25%底纹。按右图,为A3:A10区域添加浅绿色底纹。C:Win2004GJWKSML3TU4-2.jpg设定为工作表背景。,2、表格格式的编排与修改:,第20张,按右图,在Sheet2工作表中按年度计算出各部门数值之和并填入“合计”一行单元格中。按右图,利用条件格式将Sheet2工作表中“2001年”数据区中介于4000至7000间的数据设置为淡紫色底

5、纹。,3、数据的管理与分析:,第21张,按右图,以Sheet3工作表的表格中的相应的数据,在Sheet3工作表中创建一个圆环图图表。,4、图表的运用:,第22张,按右图,Sheet3工作表内容和对象,密码为“gjks4-2”。,5、数据、文档的修订与保护:,4.3 第3题,第24张,1.表格的环境设置与修改:,在工作簿中插入Sheet4工作表,并把它移至Sheet3工作表之后,将Sheet1工作表重命名为“贸易统计”。,右击任一工作表标题,选择”插入“|”工作表,即可插入Sheet4,按照鼠标左键拖动Sheet4,移至Sheet3工作表后,右击Sheet1工作表,选择“重命名”,命名为“贸易统

6、计”,第25张,2.表格格式的编排与修改:,将Sheet1工作表表格的标题A1:G1区域设置为:合并居中,垂直居中,字体为华文行楷,字号为20磅。将表格的表头行字体加粗;将表格的第一列加粗;将表格中数据区域的数值设置为货币样式,无小数位。给全表加上灰色25%底纹,白色字体。,选择货币样式,小数位数为0,第27张,3.数据的管理与分析:,使用Sheet2工作表中的数据,以类别为列字段,以1至6月份为求和项,从Sheet2工作表的B15单元格片建立数据透视表。使用条件格式将Sheet2工作表透视表中1至6月份各行业贸易额介于3000与5000间的数据设置为玫瑰红色底纹。,选择“数据”|“数据透视表

7、和数据透视图”,在所需创建的报表类型中选择“数据透视表”,选择布局,建立数据透视表结构,4.4 第4题,第30张,1.表格的环境设置与修改,按样文4-4A删除Sheet1工作表表格中的空行按样文4-4A将Sheet1工作表表格中的标题行行高设置为30,并将标题行名称定义为“统计表”,选择A2:D2单元格,单击鼠标右键,选择“删除”,弹出“删除”对话框,选择删除“整行”,第31张,2.表格格式的编排与修改,按样文4-4A将Sheet1工作表表格格式设置为自动套用格式“三维效果1”,选择“三维效果1”,单击确定即可,第32张,3.数据的管理与分析,按样文4-4B使用Sheet2工作表中的数据,将甲

8、乙两部门的数据进行求和合并计算,并将标题设置为“第一季度销售总表”,在Sheet2工作表中相应的单元格中输入如图所示内容,在此单元格中输入“=B3+B4”,按下“Enter”键,将得到甲乙两部门一月份新飞冰箱的销售总额,横向、纵向拖动此黑块,可以得到甲乙两部门第一季度销售总表,第34张,3.数据的管理与分析,按样文4-4B将工作表表格格式设置为与样文4-4A相同的格式,选中Sheet1工作表中的A1:D9单元格,单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮选择Sheet2表中要设置格式的工作表表格,再单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮,即可将Sheet2工作表表格格式设置为与Sheet1工作表相同的

9、格式,第35张,第7题 3.数据的管理与分析,按样文4-7A在Sheet2工作表表格中,筛选出“职称”为“讲师”,基本工资小于等于700的值,选择A2:I2单元格,单击“数据”|“筛选”|“自动筛选”,单击“职称”的下拉菜单,选择“讲师”,选择自定义,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,输入“小于或等于”“700”即可,第37张,第8题 3.数据的管理与分析,按样文4-8B使用Sheet2工作表表格中的内容,以“性别”为分类汇总字段,以年龄为汇总项,进行求平均值的分类汇总。,首先,按性别对Sheet2表进行排序,选择“数据”|“排序”,按“性别”的升序或“降序”对Sheet2表进行排序,选择A2:F12单元格,选择“数据”|“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框,“分类字段”选择“性别”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”选择“年龄”,选中“汇总结果显示在数据下方”。,

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