《计算机文化基础》第3章.ppt

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1、1,第三章 字处理软件 Word 2003,计算机文化基础,2,第三章 字处理软件Word 2003,3.1 字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.3 Word 2003的基本操作 3.4 文档格式化与排版 3.5 表 格 制 作 3.6 对象的插入与处理3.7 文档的打印 3.8 Word 2003的高级应用,计算机文化基础,3,3.1 字处理软件概述,3.1.1 中文Office 2003简介 3.1.2 字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述,计算机文化基础,4,3.1.1 中文Office 2003简介,1.Microsoft Office 2003是微软公司

2、推出的新一代办公自动化软件。我们常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件，分别是：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。其他版本的Office 2003还包含网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneN

3、ote 2003、项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。2.本书将为大家详细介绍字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、网页制作软件Frontpage 2003等组件的使用方法和操作技巧。,返回,计算机文化基础,5,3.1.2 字处理软件的发展,1.20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果

4、不能直观地显示在屏幕上。2.Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出了很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的国产WPS系列版本的字处理软件，由于深得政府的支持和帮助，发展势头也很迅猛。,计算机文化基础,6,3.1.3 典型字处理软件概述,字处理软件Word字处理软件WPS永中集成 Office,计算机文化基础,7,1.字处理软件Word,1.Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日

5、常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历。2.1990年，Microsoft公司推出了Windows 3.0，它是一种全新的图形化用户界面的操作环境，随后，微软公司陆续推出了不同版本的文字处理软件。1999年，微软公司推出了Microsoft Word 2000，Word 2000以其强大的功能、新颖的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，博得了使用者的一致好评。3.2003年，微软公司推出了Microsoft Word 2003，Word 2003将微软的.net战略体现得更为全面和彻底，在协同工作、信息交流、提高工作效率等方面都有

6、明显的改进。,计算机文化基础,8,2.字处理软件WPS,1.WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年，金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0，随着Windows操作系统逐步取代DOS，WPS 1.0随DOS一起渐渐地退出了历史舞台。2.经过潜心研发，金山公司于1997年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。1999年又推出了WPS 2000，WPS 2000集多种功能于一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式更名为WPS Office。在产品功能上，WPS Office从单纯的文字

7、处理软件升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。3.WPS Office 2003采用XML数据中间层技术，与以前的WPS系列产品相比，更加体现了开放、高效的办公理念，从使用习惯到文件格式都可以完全兼容微软Office软件。,计算机文化基础,9,3.永中集成Office,2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件永中Office的研发、商品化和销售。2002年4月，永中Office推广版发布;2002年10月，永中Office V1.0版正式发布;2003年8月，永中Office 2003中文简体版正式

8、发布;2004年5月，永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布;2004年8月，永中Office 2004增强版推出;2006年5月，永中Office 2007版发布。至今，永中Office已推出6个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版。永中采用自主研发的创新技术数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题，是“第一个真正的Of

9、fice”，可以运行在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上。,计算机文化基础,10,3.2 Word 2003 概述,3.2.1 Word 2003的主要功能3.2.2 Word 2003的窗口组成3.2.3 Word 2003的联机帮助,计算机文化基础,11,3.2.1 Word 2003的主要功能,创建、编辑和格式化文档 图 文 混 排 表 格 处 理 版式设计与打印 Word 2003新增功能,计算机文化基础,12,1.创建、编辑和格式化文档,完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、

10、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。,返回,计算机文化基础,13,2.图文混排,可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。,返回,计算机文化基础,14,3.表格处理,Word 2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。,返回,计算机文化基础,15,4.版式设计与打印,格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等

11、。,返回,计算机文化基础,16,5Word 2003新增功能,支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。版式视图使阅读变得轻松愉快。支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入 Word文档。改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。,计算机文化基础,17,3.2.2 Word 2003的

12、窗口组成,计算机文化基础,18,1.标 题 栏,标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。,计算机文化基础,19,2.菜 单 栏,1.Word 2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。2.为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下Ctrl+

13、O快捷键，就会弹出“打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大大提高工作效率。,返回,计算机文化基础,20,3.工 具 栏,1.工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。2.用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。3.工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需

14、要的工具栏。,返回,计算机文化基础,21,4.标 尺,标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。,返回,计算机文化基础,22,5.编 辑 区,1.编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。2.闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。,返回,计算机文化基础,23,6.滚 动 条,如果文本内容过多，

15、无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。,返回,计算机文化基础,24,7.视图切换按钮,视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。,不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。,返回,计算机文化基础,25,8.状 态 栏,状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。,返回,计算机文化基础,26,3.2.3 Word 2003的联机帮助,在我们的工作中，难免会遇到各

16、种各样的问题，用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。1.通过Office 助手提供帮助2.从“帮助”菜单获取帮助3.从Microsoft Office Online网站获取联机帮助,计算机文化基础,27,1.通过Office 助手提供帮助,Office 2003为我们提供了11个可爱的小助手，会根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困难的时候，随时提醒用户并提供帮助。1）选择Office 助手 2）使用Office 助手的帮助功能,计算机文化基础,28,选择Office 助手,单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令，即可在屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手”命令，将

17、弹出“Office 助手”对话框，用户可以从“助手之家”选项卡中选择自己喜欢的助手。,返回,计算机文化基础,29,使用Office助手的帮助功能,如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助手。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的 按钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可查找到一系列相关内容主题。,返回,计算机文化基础,30,2.从“帮助”菜单获取帮助,返回,单击“帮助”菜单，选择“Microsoft Office Word帮助”命令或者按F1键，均会出现“Word帮助”任务窗格，在搜索框中输

18、入你要寻求帮助内容的关键字，系统会进行搜索并显示搜索到的相关内容，你可以从中找到自己需要的信息。,计算机文化基础,31,3.从Microsoft Office Online网站获取联机帮助,Microsoft Office Online是一个定期更新的Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解答。通过单击“帮助”菜单中的“Microsoft Office Online”或者单击任务窗格中的链接“连接到Microsoft Office Online”均可以进入该网站。,计算机文化基础,32,3

19、.3 Word 2003的基本操作,3.3.1 Word 2003的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭 3.3.4 文 档 的 输 入 3.3.5 文 档 的 编 辑 3.3.6 查 找 与 替 换3.3.7 撤 消 与 恢 复 3.3.8 拼写和语法检查3.3.9 自 动 更 正3.3.10 文档的查看方式,计算机文化基础,33,3.3.1 Word 2003的启动与退出,1.启动Word 2003的常用方法有以下几种：（1）单击“开始”“程序”“Microsoft office”“Microsoft Office Word 2003”。（2）双击桌面已建

20、立的Word快捷方式图标。（3）双击已建立的Word文档。2.退出Word 2003的常用方法主要有以下几种：（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。（3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。,计算机文化基础,34,3.3.2 文档的建立与保存,1.创建文档 1）新建空白文档 2）利用模板和向导创建文档 2.文档的保存 1）保存新建文档 2）保存修改的旧文档 3）另存文档 4）全部保存 5）自动保存,计算机文化基础,35,新建空白文档,直接单击“常用”工具栏的“新建”按钮。使用快捷键Ctrl+N。,计算机文化基础,36,利用模板

21、和向导创建文档,单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。,返回,计算机文化基础,37,文档的保存,返回,1）保存新建文档 如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。2）保存修改的旧文档 单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文

22、件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。,计算机文化基础,38,文档的保存,3）另存文档 Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。4）全部保存 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。,返回,计算机文化基础,39,文 档 的 保 存,5）自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因

23、“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。,返回,计算机文化基础,40,3.3.3 文档的打开与关闭,1.打开文档（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮（3）使用Ctrl+O快捷键。（4）单击“文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。（5）单击“开始”按

24、钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。2.关闭文档（1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。（2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。,计算机文化基础,41,3.3.4 文档的输入,选择合适的输入法全角、半角字符的输入键盘常见符号的输入特殊符号和难检字的输入（1）单击“插入”菜单中的“符号”命令（2）使用软键盘。（3）插入特殊符号。文档的定位录入状态,计算机文化基础,42,1.选择合适的输入法,1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行

25、切换。,计算机文化基础,43,2.全角、半角字符的输入,1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。,计算机文化基础,44,3.键盘常见符号的输入,1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。2）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。,计算机文化基础,45,4.特殊符号和难检字的输入,1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。,计算机文化基础,46,4.特殊符号和难检字的输入,2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项

26、，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。,计算机文化基础,47,4.特殊符号和难检字的输入,3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。,计算机文化基础,48,5.文档的定位,使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。使用菜单命令定位:使用“编辑”菜

27、单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。,计算机文化基础,49,6.录入状态,Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切换可以通过以下方法来实现：（1）按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式间进行切换。（2）双击状态栏上的“改写”标记，可

28、以在两种方式间进行切换。,计算机文化基础,50,3.3.5 文档的编辑,选定文本撤消文本的选定删除文本移动文本复制文本选择性粘贴,计算机文化基础,51,1.选定文本,1）用鼠标选定文本小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块的、不跨页的文本。大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快捷又准确。,计算机文化基础,52,1.选定文本,选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定所在的一

29、行。选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。,计算机文化基础,53,1.选定文本,2）用键盘选定文本Shift+（）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+（）方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctr

30、l+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A：选定整篇文档。,计算机文化基础,54,2.撤消文本的选定,要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中的任意位置即可。,计算机文化基础,55,3.删除文本,1.可以通过以下方法来实现文本的删除：按BackSpace键，向前删除光标前的字符；按Delete键，向后删除光标后的字符。2.如果要删除大块文本，可采用以下方法：（1）选定文本后，按Delete键删除或选择“编辑”菜单中的“清除”命令。（2）选定文本后，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪切”命令，还可以使用Ctrl+X快捷键。,计算机文化基础,56,4

31、.移动文本,1）使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本；将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使用Ctrl+X组合键）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。,计算机文化基础,57,5.复制文本,1）用鼠标拖放复

32、制文本 选定要复制的文本；鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号，指针前出现一条竖直虚线；拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。2）使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本；将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。,计算机文化基础,58,6.选择性粘贴,进行一般性粘

33、贴操作时，会对原文本及所有包含的格式进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字，就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：（1）选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按Ctrl+C快捷键将其复制到剪贴板中；（2）定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图所示，从中选择“无格式文本”项，单击“确定”按钮即可。,计算机文化基础,59,3.3.6 查找与替换,查找 如果我们要在文档中搜索某字符串，可以单击“编辑”菜单中的“查找”命令，或使用快捷键Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击“查找下一处”按钮，Word 2

34、003会帮助你逐个地找到要搜索的内容。替换 如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”替换为“Word 2003”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，而且容易遗漏。Word 2003为我们提供了“替换”功能，可以轻松地解决这个问题。,返回,计算机文化基础,60,替 换,在文档中替换字符串的操作步骤如下：单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示；在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”替换为“Word 2003”；如果使用“查找

35、下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。,返回,计算机文化基础,61,3.3.7“撤消”与“恢复”,撤消 如果你后悔了刚才的操作，可使用以下方法之一来撤消刚才的操作：（1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。（3）使用Ctrl+Z组合键。,返回,计算机文化基础,62,3.3.7“撤消”与恢复,2.恢复 在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列方法之一来恢复：（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。（3）使用Ctrl+Y组合键。单

36、击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。,返回,计算机文化基础,63,3.3.8 拼写和语法检查,拼写和语法检查功能设置的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中（如图所示）分别进行拼写检查和语法检查的设置，选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”后，单击“确定”按钮即可。,计算机文化基础,64,3.3.8 拼写和语法检查,当Word 2003检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写的错误，用绿色的波浪线标出语法的错误。这些标出

37、的波浪线不影响文档的打印，属于非打印字符。当然，有些特殊写法，如“Ctrl+N”也会被Word 2003认为是错误的，可以不用理会。单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令或单击工具栏上的“拼写和语法”按钮或按F7键，均可打开“拼写和语法”对话框，如图所示，对话框中会标出系统认为错误的地方并提出修改建议。,计算机文化基础,65,3.3.9 自动更正,设置“自动更正“功能选项创建自动更正词条修改和删除自动更正词条4.设置自动更正的例外项,计算机文化基础,66,设置“自动更正“功能选项,（1）单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，打开如图所示的“自动更正”对话框；（2）根据需要选定“自动更正”选

38、项卡下的选项。,计算机文化基础,67,创建自动更正词条,创建自动更正词条的方法很多，一般在如上图所示的“自动更正”对话框中的“自动更正”选项卡中创建。Word不但可以自动替换为词条，还可以替换为图片或MP3乐曲。即可以将一幅图片或一首乐曲作为自动更正的词条，然后赋予几个简单的字符作为词条名，以后插入该图片或乐曲时，只需输入这几个简单的字符即可。下面以插入一首MP3乐曲为例进行介绍。,计算机文化基础,68,创建自动更正词条,（1）单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，如图3-18所示。在对话框中通过“浏览”选择一首乐曲，单击“确定”按钮即可。注意：将“链

39、接到文件”和“显示为图标”选中。,计算机文化基础,69,创建自动更正词条,（2）选中插入到文中的乐曲图标后，单击“工具”菜单中的“自动更正选项”命令，乐曲图标自动出现在“替换为”文本框中，如图3-19所示；在“替换”文本框中输入“魂曲”，单击“添加”和“确定”按钮即可。注意：乐曲是带格式的，所以“替换为”后面的“带格式文本”单选项会自动选中，一定不要更改为“纯文本”，否则将替换为“*”。（3）当你感到工作枯燥时，在文档中输入“魂曲”文字时，乐曲图标便会自动插入到文档中，双击乐曲图标就可以播放你该乐曲了。,计算机文化基础,70,修改和删除自动更正词条,如果需要对原有的自动更正词条进行重新定义，可

40、以对原有词条进行修改。方法如下：（1）打开“自动更正”对话框并选择“自动更正”选项卡，在“键入时自动替换”选项组的列表框中选择需要修改的自动更正词条，在“替换”框中输入新的自动更正词条名；（2）单击“添加”按钮，这样就添加了一个新的自动更正词条名；（3）选中原来的词条，单击“删除”按钮即可把原来的词条删除。,计算机文化基础,71,4.设置自动更正的例外项,如果有例外项不需要更正，如某些字母需要句首小写，有些单词术语需要前两个字母连续大写，希望Word能够予以辨认和忽略，此时可以单击“例外项”按钮，打开“自动更正例外项”对话框，在该对话框中输入不需要更正的词条，单击“添加”按钮即可。,计算机文化

41、基础,72,3.3.10 文档的查看方式,普通视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图文档结构图 缩略图,计算机文化基础,73,3.3.10 文档的查看方式,可以通过下列方式选择不同的视图方式：（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按钮，单击这五个按钮也可以快速实现视图之间的切换。,返回,计算机文化基础,74,1.普通视图,是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线（分页符）分隔，节与节之间用双行虚线表示，虚

42、线中间注明分节符的类型，在这种视图方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等信息。,返回,计算机文化基础,75,2.页面视图,文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。页面视图可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置，是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。,返回,计算机文化基础,76,3.Web版式视图,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。,计算机文化基础,77,4.大纲视

43、图,编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。,计算机文化基础,78,5.阅读版式视图,单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 或在任意视图下按Alt+R组合键，就可以切换到阅读版式视图下。阅读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。阅读版式视图增加了文档的可读性，文本采用M

44、icrosoft ClearType技术自动显示，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。要停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键，均可以从阅读版式视图切换回来。,计算机文化基础,79,6.文档结构图,单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图。文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能

45、，可以快速浏览、编辑长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。,计算机文化基础,80,7.缩略图,单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。,计算机文化基础,81,3.4 文档格式化与排版,3.4.1 设置字符格式3.4.2 设置段落格式3.4.3 制表符和制表位3.4.4 项目符号和编号3.4.5 分节、分页和分

46、栏 3.4.6 边框和底纹3.4.7 样式与模板 3.4.8 使用脚注和尾注3.4.9 版面设计,计算机文化基础,82,3.4.1 设置字符格式,字体的设置字 符 间 距文 字 效 果,计算机文化基础,83,1.字体的设置,1）使用菜单命令格式化2）用“格式”工具栏格式化,计算机文化基础,84,1）使用菜单命令格式化,（1）选定要进行格式化的文本；（2）单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开图所示的“字体”对话框；（3）在“字体”选项卡中可以设置字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果等。特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可，允许同时使用多种文字效果。,返回,计算机文化基础,85,2）用“

47、格式”工具栏格式化,选定要格式化的文本块后，可以直接单击“格式”工具栏上的工具按钮 来设置文本的颜色、字体、字形、字号、加粗、倾斜、下划线等。字号大小有两种表示方式，分别用“号”和“磅”为单位。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字，根据页面的大小，文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字的方法是：选定要格式化的文本，在“格式”工具栏的“字号”文本框中输入磅值后，按回车键即可。,计算机文化基础,86,2.字符间距,1）用菜单命令调整 2）使用“格式”工具栏调整,计算机文化基础,87,1

48、）用菜单命令调整,单击“格式”菜单中的“字体”命令；在弹出的“字体”对话框中选“字符间距”选项卡，如图所示，可以根据实际需要进行缩放、间距、位置的设置。,返回,计算机文化基础,88,2）使用“格式”工具栏调整,使用“格式”工具栏上的工具按钮，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。,返回,计算机文化基础,89,3.文字效果,选定要格式化的文本；单击“格式”菜单中的“字体”命令；在弹出的“字体”对话框中选“文字效果”选项卡，从中选择需要的动态效果，在对话框的下

49、方可以看到预览的效果。除此之外，“格式”菜单中还有“首字下沉”、“文字方向”、“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。,返回,计算机文化基础,90,3.4.2 设置段落格式,所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。设置段落格式的方法是：单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框，对话框中的三个选项卡分别是：缩进和间距、换行和分页、中文版式。,计算机文化基础,91,缩进和间距,1.用菜单命令调整缩进和间距2.使用“格式”工具栏调整3.格式刷,计算

50、机文化基础,92,缩进和间距,用菜单命令调整缩进和间距 在“缩进和间距”选项卡中，可以进行缩进、间距和对齐方式等多项设置。缩进的度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。（1）缩进：可以将选定的段落左、右边距缩进一定的量。（2）特殊格式：特殊格式中有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式：无，是指无缩进形式；悬挂缩进，是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进，是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。（3）间距：可以在段前、段后分别设置一定的空白间距，通常以“行”或“磅”为单位。（