高效沟通与团队关系贝尔.ppt

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1、1,高效沟通与团队关系 课程,姓名：日期：地點：培訓师：,2,播種思想,收穫態度！,思想决定命運,播種態度,收穫行為！,播種行為,收穫習慣！,播種習慣,收穫性格！,播種性格,收穫命運！,Attitude is everything！,3,学习指南,学习效果不只是决定在讲师!,别忘记了做上帝的权益!谁?,虽然是上帝,但也别忽视他人权益!(请将 1.手机禁音.2.勿开小会.3.举手发言.),请调整成愉快的心情(晴天)学习!,当培训有趣时,培训才开始生效!玩游戏喽!,4,破冰：寻找一个他,5,课程时间安排,暖场与调整态度第一单元：认识沟通第二单元：EQ与沟通第三单元：沟通的基本原则第四单元:提升沟通

2、能力第五单元:了解他人並化解冲突第六单元:沟通的运用,6,周哈里窗 你知 你不知 我 知 我 不 知 用 分 享 开发潜能,公众我,隐私我,背脊我,潜能我,7,播種思想,收穫態度！,思想决定命運,播種態度,收穫行為！,播種行為,收穫習慣！,播種習慣,收穫性格！,播種性格,收穫命運！,8,态度,习惯,结果,ACTION,思维,行为循环,9,生命在于行动 行动是快乐的源泉 我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷 行动 使我高效 行动 给我自由 行动 给我力量 行动 给我富足 行动 给我健康 行动 创造行动 我是 行动典范,10,第一单元：认识沟通,11,为了设定的目标，把信息.思想和情感在个人或群体间

3、传递，并达成共同协议的过程。,沟通的定义,12,沟通的方式,13,决定信息发送的方法 e-maill/电话/面谈/会议/信函,何时发送信息 时间是否恰当,确定信息内容 简洁/强调重点/熟悉的语言,How?,When?,What?,有效的信息发送,14,谁该接受信息？先获得接受者的注意接受者的观念/需要/情绪,何处发送信息？地点是否合适不被干扰,Who?,Where?,有效的信息发送,15,双 向 沟 通,传送者 接受者,信息,反馈,传送者与接受者的角色不断相互转换。(听，说，问),16,沟通 GAME 单向沟通,双向沟通,17,沟通的目的是什么?,交流意见 统一意见 解决问题 建立信任 人际关

4、系*发展自己的事业,18,C=W全世界有 的人拥有95以上的财富与权力 更有 的人拥有50以上的财富与权力这5的人之所以成功，主要源自于他们善于沟通,OMMUNICATION,EALTH,5,1,沟通=?,19,第二单元：EQ与沟通,20,什么是情商?,情绪智商 Emotional Quotient(EQ)情绪管理是指一个人在情绪方面的管理能力,相对的也对人的一生造成深远的影响.情绪管理有两个层次:1.管理自己情绪的能力 2.影响他人情绪的能力,21,IQ EQ,知识 情绪 接受教育换位思考 逻辑推理人际关系科技 影响力,22,谁決定我们的情绪表现？,名专栏作家哈理斯(Sydney J.Har

5、ries)和朋友在报摊上 买报纸，那朋友礼貌地对报贩说了声谢谢，但报贩却冷口冷脸，没发一言。这家伙态度很差，是不是？他们继续前行时，哈理斯问道。他每天晚上都是这样的，朋友说。那么你为甚么还是对他那么客气？哈理斯问他。朋友答道：为什么我要让他决定我的行为？,23,EQ 高手的技能,EQ管理技能 1.且慢发作 2.纾解压力 3.面对逆境 4.面对心情低潮 5.包容力,沟通技能 1.良好沟通心态 2.积极倾听 3.幽默 4.拒绝的艺术 5.赞美,24,未解决的情绪:自由基能量,情绪会刺激中枢神经系统的电子化学反应相连的能量.如果情绪没有得到适当的处理,就会变成无法控制的能量形式,称“自由基能量”.每

6、当我们经历一次情绪波动,就有一股聚集的量子能量需要得到纾解.如果善于处理情绪的能量,EQ将得到极大的改进.,参考资料,25,对策:且慢发作,感觉的蔓延速度比理性思考的速度快很多,对策就是将感觉速度放慢.在口不择言,拍桌子大骂,甚至摔门离去前,从心里从十倒数,深呼吸,让自己冷静下来 公式:情绪自觉情绪延缓后果评估导正情绪,参考资料,26,如何造就良好的沟通模式,平等:你敬人一尺,別人则会敬你一丈.对人要不亢不卑信用:言行一致,表里如一,会带來安全感互惠:体谅他人在精神和心理上的需要,甚至要从物质上生活上去关心他人,爱护他人,让彼此可以得到愉悦和满足.Choice:不要强迫他人超乎他个人自由意志

7、的事情,如此相处起來会更自然,参考资料,27,同理心(换位思考),将心比心:人性皆有共同点,如恻隐之心.松懈戒心:若你愿意以退为进,多花点耐心向对方提出一些问题,让他无拘无束地畅所欲言,你便可在他话里了解他內心的想法,进而打开他的心防设身处地:站在对方立场为他来着想,相信对方也能感受到你的诚意要避免人身攻击,参考资料,28,如何表现同理心,公式:感受、事实、事实、事实、感受1.感受:你当然生气了2.事实:你加班地那么辛苦3.事实:小孩现在还在医院里4.事实:工作上別的单位还不能配合你5.感受:如果我是你,我比你还生气你在分享他的感受,但是并沒有同意他的行为,参考资料,29,培养幽默感,幽默感是

8、沟通的润滑剂,可以缓冲情绪,带动气氛,化解尴尬,去除张力.保持赤子之心,充满好奇心学会讲笑話自我解嘲夸张渲染,参考资料,30,拒绝的艺术,学会说“不”,你的生活将会更美好.直接分析法:直接说明原因,如自己的状况不允许,环境的限制用一群人来拒绝。巧妙转移法:先表示同情或给予赞美,然后再提出理由加以拒绝.温和而坚持,不答应也不致于撕破脸。,参考资料,31,赞美,把握时机:当你发现对方可圈可点的行为或 事迹,请不要保留的上前表达你欣 赏之意。真心诚意:不要言过其实,注视着对方具体明确:使用笼统含糊的字眼,只会让人觉 得是礼貌性的应酬话。,参考资料,32,EQ的三个等级1.主宰自己,自我觉醒,管理情绪

9、,自我激励2.体谅别人,了解他人情绪,换位思考3.与他人互动.处理关系.人际效率.受欢迎.领袖气质 EQ=人际关系=！,影响力,成功,有效的沟通技巧,人际互动问卷(附件一),33,个人公关战略,记分标准：1）逃避型：第 3、7、16、20、25题 得分 _ 2）竞争型：第 8、10、11、18、22题 得分 _ 3）让步型：第 2、12、13、17、21题 得分 _ 4）妥协型：第 5、9、14、19、23题 得分 _ 5）双赢型：第 1、4、6、15、24题 得分 _,34,有关情绪管理,能力好不一定会成功!能力不好也不一定不会成功!但是情绪管理不好一定不会成功!所以我们一定要小心翼翼地处理

10、自己的情绪!,35,第三单元：沟通的基本原则,36,一个人想要成功!百分之十五依靠他的专业技能,但百分之八十五要依赖他待人处事的人际关系(沟通)能力!-戴尔.卡内基,沟通三角图(附件),37,何謂人才？,低專業化+低影響力=庸 才 高專業化+低影響力=三流人才 低專業化+高影響力=二流人才 高專業化+高影響力=一流人才,38,倾听指南该做的和不该做的应做的：不要分神 等对方停止后再做反应 倾听对方说了什么同时注意没有说什么 尽量多问问题以理解客户的讯息 直视对方 集中精神,在一定的限度内做笔记 如果不懂就说出来 使你的反应与客户所说的内容相关 集中注意力在讯息的要点上,参考资料,39,不应做的

11、：打断客户 使客户分神 把内容搞混 草率作出结论 错误的假设 犹豫而不要求澄清 不成熟的作出评价 没听而假装在听 魂游物外 不懂装懂,倾听指南该做的和不该做的,参考资料,40,说的艺术和技巧-语言是沟通的桥梁，但运用得 宜与否，会发生截然不同的结果。表达时应注意：语词、语意、语态的掌握 说话要有目的，掌握重点 要简问确答 大量提问 经常进行重述和归结 掌握实际，告知感受 适度赞美 多使用“愉快用语”，少使用“伤人用语”,参考资料,41,愉快用语“如果我讲错的话，请给予纠正。”“我们对你们为我们所做的工作表示感谢。”“一个合理的解决办法可能是”“跟你做生意一直是一种乐趣”伤人用语“你从不/你总是

12、”“很明显”“请需要懂得的是”“别激动”,说的艺术和技巧,参考资料,42,说的三要点,讓對方聽得進去(1)時機合適嗎?(2)場所合適嗎?(3)氣氛合適嗎?讓對方聽的樂意(1)怎樣說對方才喜歡聽(2)如何使對方情緒放鬆(3)哪部分比較容易接受,讓對方聽的合理(1)先說對方有利的(2)再指出彼此互惠的(3)最後指出一些要求,说的艺术和技巧,43,积极的说,消极的说,试试看有没有别的办法 我可以选择不同的作法 我可以控制自己的情绪 我可以想出有效的表达方式 我能选择恰当的回应 我选择 我情愿 我打算,我已无能为力 我就是这样一个人 他使我怒不可遏 他们不会接受的 我被迫 我不能 我必须 如果,说的艺

13、术和技巧,参考资料,44,第一条：认清 与 王太太的生日礼物 第二条：帮对方 谈判专家 第三条：请坐，请喝 Gerry Spence 第四条：给你，给我 和事佬的策略 第五条：我，你 切蛋糕的心理 第六条：看身体说出 解读身体语言 第七条：先，再 米开兰基罗 第八条：原来都是 床头吵床尾和 第九条：常是最好的沟通 傻瓜的聪明话 第十条：要亲吻，请找 好环境,目标,底限,脱下盔甲,上座,好茶,面子,里子,操控,决定,真心话,退一步,往前跳,一家人,幽默,没人的地方,沟 通 兵 法,45,讨论:面对上级的沟通原则是?,5.别只带着问题,要带着解决方案,2.掌握重点,条理清晰,3.永远不要直接拒绝任

14、务,4.聆听后確认领导所说内容,1.使用书面与笔记,6.别只会索求,要描绘远景与利益,46,讨论:面对下属的沟通原则是?,1.有耐心-你是部属的依靠,2.作个好的倾听者,3.多提问了解问题,4.对部属的有想法给与鼓励,5.用诱导的方式改正错误想法,6.要求其重覆沟通内容,7.给予支持且不吝赞美,47,讨论:面对平级的沟通原则是?,5.表答时肯定总在否定前,2.感谢彼此的努力与支持,3.先倾听-别抢着说,4.聆听时有条理的记笔记,1.確认共同的目标与描绘远景,7.换位思考-面子给你,里子给我,6.准备好书面的说服资料,48,第四单元：提升沟通能力,49,高效沟通的步骤,步骤一 事前准备步骤二 确

15、认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施,50,步骤一：事前准备,设定沟通目标 做好情绪上的准备 提问与回答 备妥说服材料,51,步骤二：确认需求,第一步：有效提问 第二步：积极聆听 第三步：及时确认,52,开放式问句 目的：A.取得_ B.让客户表达想法封闭式问句 目的：A.取得_ B.引导客户进入_ C._范围 D.确定_,信息,承诺,主题,缩小,优先顺序,提问技巧,53,封闭式问题,开放式问题,会议结束了吗？,你喜欢你的工作吗？,你还有问题吗？,你有什么问题？,你喜欢你的工作的哪些方面？,会议是如何结束的？,问 题 举 例,54,步骤三：阐述观点,阐述计划 简单描述

16、符合既定需求的建议 描述细节 阐述你的建议的原因和实施方法 信息转化描述特点(Features)转化作用(Advantages)强调利益(Benefits),55,步骤四：处理异议,1忽视法2转化法3太极法 4询问法5是的-如果,56,步骤五：达成协议,感谢 善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报 赞美 庆祝,57,步骤六：共同实施,积极合作的态度 按既定方针处理 发现变化及时沟通 服务内部客户,58,1.了解对方 准备 发问2.表达能力 共同语言 赞美艺术 主题明确 身体语言 声音语调3.倾听

17、能力 心理态度 表情姿态 适时回馈 引导发问4.尊重对方 人我意识 心存感激5.接纳对方 开放心 心包容 同理心6.发挥影响 魅力 互补性 互惠性7.把握时机 时间 场合8.风度仪态 主动热忱 幽默大方,强化沟通能力的方法,59,1.以最委婉的方式传达坏消息 句型:我们似乎碰到一些状况 2.上司传唤时责无旁贷 句型:我马上处理。3.表现出团队精神 句型:小李的主意真不错!4.说服同事帮忙 句型:这个报告没有你不行的!,职场必备的 8 个句型,参考资料,60,5.巧妙回避你不知道的事 句型:让我再认真地想想,2点前给您答覆好吗?6.恰如其分的讨好 句型:我很想知道您对这件案子的看法 7.承认疏失

18、但不引起上司不满 句型:是我一时失察,不过幸好 8.面对批评时表现冷静 句型:谢谢您告诉我,我会仔细考虑你的建议!,职场必备的 8 个句型,参考资料,61,沟通与团队建设游戏：迷失丛林“你是一名飞行员，但你驾驶的飞机在飞越非 洲丛林上空时飞机突然失事，你必须跳伞。与你们一起落在非洲丛林中有14样物品，你们必须为生存作出一些决定。在14样物品中，先以个人形式把14样物品以 重要顺序排列出来，把答案写在第一栏。,62,63,专家选择,大砍刀打火机蜡烛一张防水毯一瓶驱虫剂药箱7个大垃圾袋,一盒轻便食物一个热水瓶蛇咬药箱三支高尔夫球杆手枪手提收音机指南针,64,第六步 个人得分（第四步的总和)第七步

19、团队得分（第五步的总和）第八步 最低个人得分（小组中）第九步 个人得分低于团队得分的总和 第十步 个人得分的平均数 有关讨论你所在的小组是以什么方法达成共识的？你的小组是否有出现意见垄断现象，为什么？你对团队工作方法是否有更进一步的认识？,65,第五单元：了解他人並化解冲突,66,人际风格分析,武断性高,武断性低,情绪化低,情绪化高,驾驭型,表现型,分析型,亲切型,67,一.驾驭 型 街头门士派 听演讲的唯一目的就是学习.非常有时间管理的观念.典型的生意人,会过滤电话及访客.无法忍受无所事事.不花时间在无谓的闲聊.喜欢步调快有参与感的运动.如:滑雪、潜水、飞行.外表干净,穿着合理,井然有序.他

20、们是很脆弱的谈判者,找出对方评估游戏的规则,设法在该让步的地方退让,他们自然就会放弃他们的条件.,参考资料,人际风格分析,68,二.表现型 过度热心派 听演讲的目的是希望享受快乐时光.友善而开放,很少过滤电话.办公室凌乱,很少追踪工作.会在办公室放家人的照片.爱谈论假期或喜好,热情洋溢.喜欢观赏刺激的运动.常当场做决定,不需太多的时间思考.他们常因一时的狂热而看不清真相.会很生气的回到办 公室,踢着桌椅抱怨.,参考资料,人际风格分析,69,三.亲切型 快乐调停派 听演讲的目的是与兴趣相仿的人接近.典型的上班族,喜欢在有组织的大企业中.几乎没有时间管理的观念.对人对事喜爱凭感觉.讨厌面对压力,所

21、以常先设障碍.常常杂乱无章,因为不擅向他人说不.不喜欢改变.他们希望每个人都快乐,谈判的重点不是赢.,参考资料,人际风格分析,70,四.分析型专业实际派 听演讲的目的是深入研讨主题.对一般人而言是个外星人,口袋里有量尺,手表有各种功能,出门不带计算机像没穿衣服等.对时间掌握精确,不能忍受模糊.重视细节,永远认为资讯不足.极端好奇,喜欢分析事物.喜欢整齐,有条理.决定的速度很慢,决不情绪化.他们的口头禅”这是原则问题”必须用说服去面对他们的顽固,参考资料,人际风格分析,71,各类型人际风格的冲突处理策略,分析型（Conscientious）事先准备 分析利弊得失 关注任务 系统的方式 对事不对人

22、 一致性的 有耐性的,驾驭型（Dominance）直接、简短、重点式答复 关注业务 强调利益 提供挑战，自由及机会 问“什么”？而非“如何”？,亲切型（Steadiness）诚恳的 耐心的引导出目标 保留弹性 关注人际关系 澄清事实,表现型（Influence）亲切，友好 关注团体而非个人 重视整体而非细节 提供社交的活动 提供支持 提供发表意见的机会,72,五种处理冲突的基本方法,冲突处理,回避,虚应,整合,竞争,妥协,73,解决冲突的手段,明 明确相互依赖关系。说 说明没有解决冲突的后果指 了解别人的需求与目标。征 征求並反馈意见。寻 寻求可实现目标的途径。,74,有利于解决冲突的三个问题

23、,对方有什么论点是合情合理的？我们有什么共同目标？预见达成共识会有什么样的未来？,75,第六单元：沟通的运用,76,会议目的有 1.传达 2.讨论问题（指导、研讨、解决问题）3.建立会议的四个要素 1.2.3.4.,信息,共识,议题,与会者,主持人,会议记录,会议管理,沟通的运用,77,会议四个阶段技法 1.导入议题 2.引出意见 3.导出结论 4.归纳要点 引导发言的技巧 1 向全体发问 2 指名发言 3 接力式发言 4 反问,沟通的运用,会议管理,78,会议记录的重要元素1.提议者（部门）2.提议内容3.解决方案4.责任者5.完成期限,沟通的运用,会议管理,79,讨论:当对方再三态度恶劣不

24、合作,导至工作 无法推展时应如何应对?,层级升高,公开场合,委婉突显问题,公评决议,80,讨论:当对方提出不合理要求时如何应对?,1.表示理解(Yes)2.说明不能接受理由(But)3.告知己方正在努力(能为对方做些什么)4.提出2-3个备选方案,81,团队游戏：建跨海大桥,形式：9-10人一组时间：30分钟材料：每组A4纸50张，胶带一卷，剪刀一把，彩色笔10支。场地：培训室内应用：（1）团队合作中的角色分工问题；（2）团队合作的协调问题；（3）团队创造性的产生和培养。,82,目的：让学员体会在团队执行任务过程中，每位 队员所应该扮演的角色计团队创意的产生。程序：发给每个小组一套材料，并要每

25、组在30分钟 之后把建好的跨世纪长江大桥的模型展示在 全体学员面前。每组派一位代表来解说该组的建桥过程。每组要选出一位观察员。由培训师带领评选出最佳大桥。,团队游戏：建跨海大桥,83,讨论,你们组的创意是怎么得来的？在小组合作过程中大家的协调程度如何？在建桥过程中，每位组员的角色是怎样分配的，并且每个角色的扮演情况如何？,团队游戏：建跨海大桥,84,感恩的心,我来自偶然,象一棵尘土,有谁看出我的脆弱;我来自何方,我情归何处,谁在下一刻呼唤我;天地虽宽,这条路却难走,我看遍这人间坎坷辛苦,我还有多少爱,我还有多少泪,要苍天知道,我不认输!感恩的心,感谢有你,伴我一生,让我有勇气做我自己;感恩的心,感谢命运,花开花落,我一样会珍惜!,85,感恩时间-认知,