学习任务二 原始凭证的填制和审核.ppt

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1、学习任务二 原始凭证的填制和审核,模块1 原始凭证的识别,1.1 原始凭证的概念,会计凭证,是指记录经济业务的发生和完成情况,明确经济责任,作为登记账簿依据的书面证明。会计凭证按其编制程序和用途的不同,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。所谓原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用来记录和说明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的一种原始书面凭证。,1.2 原始凭证的基本内容,1.原始凭证的名称2.填制的日期 3.原始凭证的号码 4.交易双方的名称 5.经济业务的内容(含实物数量、单价和金额等)6.经办人员的签名、盖章 7.原始凭证的联次及附件,1.3 原始凭证的分类,原始凭证,按取得来源

2、分,自制原始凭证(如收料单、差旅费报销单),按填制手续分,一次原始凭证(如收料单),累计原始凭证(如限额领料单),汇总原始凭证(如工资汇总表),外来原始凭证(如发票),1.4 原始凭证的识别,会计核算人员通过原始凭证的具体内容,分析判断出企业所发生的经济业务的来龙去脉,从而判定经济业务的类型,为会计的后续工作奠定基础。在识别原始凭证时,主要着眼于会计主体在什么时间,与哪个单位(或部门、个人),发生什么样经济业务,业务金额是多少等几方面进行分析。,模块2 原始凭证的填制,2.1 原始凭证的填制要求,1.记录要真实2.内容要完整3.手续要完备4.书写要清楚5.更正要规范6.编号要连续7.填制要及时

3、,2.2 阿拉伯数字和中文数字的书写规范,1.阿拉伯数字的书写规范 2.中文数字的书写规范,2.3 原始凭证的填制,支票的填制 支票分为现金支票和转账支票两种。,2.3.2 收据的填制,收到非销售业务的现金,应开具收据。1.一般为两联,第一联收据为存根联,第二联交付款单位。2.需用圆珠笔复写填制。3.时间、缴款单位、收款方式、人民币大写和小写、收款事由、经办人和出纳签名,第二联加盖财务专用章并交给缴款人。,模块3 原始凭证的审核,3.1 原始凭证的审核要求,1.真实性2.合规性3.完整性4.正确性5.及时性,3.2 审核后原始凭证的处理,经审核的原始凭证应根据不同的情况分别进行处理:(1)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。(2)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。(3)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证。,

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