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1、第五章第二节秘书部门检查督办的主要工作内容,科目:秘书基础编制人:朱雪萍,课前准备,一、导入,2008年6月1日,国家“限塑令”实施后,“擦边球”也随之而来,那就是一些超市开始向顾客提供“点断袋”。这种“点断袋”尺寸较大,除了没有提手,几乎等同于以前的塑料袋。,思考:为什么会出现这个问题,从秘书检查督办工作内容看应该是哪块内容没做到位,犯了什么错误?,二、教学目标,1.知识目标:了解秘书部门检查督办的含义及范围,掌握秘书部门检查督办的内容和方法。2.能力目标:通过学习,掌握检查督办基本知识,学会如何具体做好检查督办工作。3.情感目标:要求学生了解,秘书不仅仅是领导的属下,还是领导的助手,必须辅
2、助领导进行工作。只有互相合作互相配合,才能做好工作。,请学科班长总结预习案完成情况,预习案 检测自评,其余学生质疑,检查自己在预习案中有无不解之处,预习反馈,三、新课探索,秘书部门检查督办的职能基础是什么?1.全面理解决策指令:对背景、目的、内容和实质的全面了解。2.熟练高效的信息处理能力3.及时准确地反馈检查督办的情况,为什么要全面了解?,有利于把握方向和尺度及时发现问题准确评价决策指令实施的效果,检查督办的主要目的是什么?,通过-克服-过程中的-?偏差?决策目标?,秘书部门检查督办工作的主要内容,1.进度差:许多执行部门实施决策任务时,经常达不到规定的时限要求,完成决策目标的进度很不一致。
3、表现为:进度慢、停滞状态等。解决办法:催促慢的、推动停的,使整体运行协调,保证各项决策目标的顺利实现。2.行为差:执行部门在工作中会产生态度和行为上的差异。表现:念错经,推诿扯皮、顶牛等.解决办法:对于推诿者扯皮者,要明确责任,提出指令性要求;对于顶牛者,可运用教育、行政、经济手段等在必要时进行查办。推诿:推卸责任;推辞。扯皮:毫无必要地争论。推诿扯皮是官多事少造成的后果,是一种不良风气。顶牛:争持不下或互相冲突。,3.效果差:实施决策的每一个过程中,如果发生质、量、度三因素的不平衡,就会产生效果差。表现:不足、过头两种偏差。解决办法:对于未达到决策目标要求的,要促其弥补缺欠;对于过头的,要克
4、服“过热”因素,促其稳定、平衡的发展。4.失误差:决策实施中,决策者必然带有主观的期望,再加上一些情况的变化,所以会产生一些误差。解决办法:需要通过督促检查、验证、反馈决策正确与否,及时调整决策,完善 决策,以达到既定的目标。,四、案例探究,探究一,(1)出现行为差。故意“念错经”,搞上有政策,下有对策,有令不行,有禁不止,使上级决策指令中梗塞,不能顺畅地执行落实。(2)对于推诿扯皮,要使他们明确主办、协办的责任,提出指令性要求,协调有关方面共同承担起任务。对于顶牛者,运用教育、行政、经济手段,必要时进行查办,把切实的督促和严格的约束结合起了,克服承办单位的消极态度,规范执行单位的行为,使上下
5、左右协调一致,从不同的角度积极落实决策任务。(3)检查督办为决策的正确贯彻起定向作用,是推动各项决策顺利实现的重要保证。能起到克服官僚主义、提高工作效率的作用。,探究二,探究二,1.行为差、效果差、失误差2.(1)政策质量:主要是政策设计不合理,特别是村,乡从罚款收入提成,实际是对村,乡干部鼓励计划外生育起到诱导作用。(2)政策执行主体:执行者的思想觉悟低,在经济利益驱动下,与原政策的根本目标背道而驰。(3)政策对象,群众的思想观念与政策目标差距较大。(4)政策执行的外部环境:缺乏有效的监督机制与措施;没有相应的配套政策。3.重新制定合理的政策方案,改变乡、村从罚款收入提成的现象。大力宣传计划生育的正面知识,配合相应的监督机制,以强有力的措施来配合制度的落实。,作业:,完成导学案后的训练案部分,