计算机OA知识讲座.ppt

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1、计算机知识讲座,1,北京金泰集团有限公司物业管理中心,制作人:张馨之,一、网络知识二、OA办公系统,2,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,3,北京金泰集团有限公司物业管理中心,制作人:张馨之,一、网络知识,4,制作人:张馨之,网站公司服务器,4个站点,其中一台作为服务器,中心其他ADSL网1,中心其他ADSL网2,不与服务器在同一网络通过以下地址登录OA:http:/:8080/,与服务器在同一网络通过以下地址登录OA:http:/192.168.1.20:8080/,北京金泰集团有限公司物业管理中心,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,5,北京金泰

2、集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,不与服务器在同一网络通过以下地址登录OA:http:/:8080/,与服务器在同一网络通过以下地址登录OA:http:/192.168.1.20:8080/,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,6,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,前几天,因为电话局进行小区改造,将电话线剪断,导致中心电话、上网不能正常使用。但是,每个办公室出现的情况却是不同的。不知道大家有没有思考过一下几个问题?,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,7,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,为什么我的办公室可以上网,但却不能打电话?,

3、因为你的电话和你的网线不是一条线路。中心申请了3个ADSL号码。你的电话号码并未申请上网。,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,8,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,为什么我的办公室可以打电话,但却不能上网?,电话、上网虽走同一条线路,却不走同一频段。同一线路上,按频率高低分给电话和上网使用。电话走低频,上网走高频。用分频器的输出分别连接电话和上网。,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,9,北京金泰集团有限公司物业管理中心,一、网络知识,为什么我们下班后就不能登录OA系统了?,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,10,北京金泰集团有限公司

4、物业管理中心,一、网络知识,我们登录OA系统是通过中心服务器。中心服务器在下班后关闭,所以在下班后我们无法进入OA。,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,11,北京金泰集团有限公司物业管理中心,二、OA办公系统,查看自己信息:,点击此处可查看自己的信息:,注:如果查看此处信息有误,可与综合办联系,进行更正!,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,12,北京金泰集团有限公司物业管理中心,二、OA办公系统,同时,我们可以自行修改部分自己的信息:,注:修改完毕后点击右下角的保存!,点击此按钮进行修改,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,13,北京金泰集团有限公

5、司物业管理中心,2、个人事务,“个人事务”中,主要对一下几点进行讲解:2.1 待办事宜2.2 电子邮件2.3 个人文件2.4 工作报告,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,14,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.1 待办事宜,点击“待办事宜”后出现以下界面:,点击“所有待办事宜”后出现以下界面:,注:选择性勾选右侧方格,并点击上方的“标记为已办”点击上方的“全部标记为一般”,一次性勾选全部,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,15,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.2 电子邮件,点击“电子邮件”后出现以下界面:,建议勾选此项:,出现,后,不能在此输入任何内容

6、,原因是在第一次打开OA时,未加载OA系统的加载项,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,16,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.2 电子邮件,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,17,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.2 电子邮件,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,18,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.3 任务安排,点击“任务安排”后出现以下界面:,注:若有写工作纪要的习惯,可以写在这里,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,19,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.4 任务安排,点击“个人文件”后出现以下界面:,注:“个

7、人文件”相当于网络硬盘 我们可以讲常用文件存储在此 但是不要存储较大文件,以免影响您的网速,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,20,北京金泰集团有限公司物业管理中心,2.5 工作报告,点击“工作报告”后再点击“新增工作报告”出现如下界面:,此处可以填写个人工作报告上交,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,21,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3、工作报告,“知识中心”中,主要有以下2个重点:3.1 最新公告3.2 公共文件,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,22,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3.1 最新公告,点击“最新公告”出现如下界面:,

8、选择性的勾选右侧方框,选中的公告将过期,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,23,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3.1 最新公告,发布公告:,“最新公告”,“发布公告”,出现以下界面:,我们需点击,此图标,选择我们希望看到此公告的人员,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,24,北京金泰集团有限公司物业管理中心,3.2 公共文件,公共文件现有以下几类:,我们可以在这里查看金泰信息、物管信息及一些常用文件,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,25,北京金泰集团有限公司物业管理中心,4、流程中心,“流程中心”中主要讲解“收文管理”:,这里可以查看发文的具体流程:,谢谢您的出席!请您留下宝贵的意见,26,制作人:张馨之,北京金泰集团有限公司物业管理中心,

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