财务云-报账服务解决方案v.ppt

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1、,用友网络科技股份有限公司,智能财务 服务创变,业务联系:沈志强电话:,财务云报账服务解决方案,用友网络科技股份有限公司,目 录,财务云-报账服务业务场景范围,财务云-报账服务融合方案,财务云-报账服务频道接入解决方案,财务云-报账服务业务场景应用介绍,用友网络科技股份有限公司,财务云-报账服务业务场景范围,用友财务云_报账服务内容,用友财务云-报账服务为企业提供专业化的商旅、出行等预定服务及智能化报账服务。友报账作为财务云-报账服务产品的APP,是企业智能商旅及报账服务移动应用入口。友报账服务内容:面向企业全员应用,并整合社会资源,为企业员工提供端到端的一站式互联网服务,打通从商旅申请、审批

2、、交易到报账、支付、核算、报告所有环节,实现数据不落地,全线上应用,全程管控。,用友财务云_报账服务业务场景范围,目前友报账的业务场景主要聚焦在企业员工报账的业务上,后续友报账应用场景将扩展到支持企业全业务报账。,用友网络科技股份有限公司,差旅申请,行程预定,自动报账,对账开票,付款结算,核算,报告,预算控制,标准控制,自动化减少人工操作,对账规则提高效率电子发票,网银支付,自动凭证,大数据洞察,友报账,友报账,服务商,用友财务云_报账服务业务场景处理流程,用友网络科技股份有限公司,财务云-报账服务场景应用介绍,用友网络科技股份有限公司,商旅场景报账方式,交通消费,住宿消费,餐饮消费,其他费用

3、,报账单,报账明细,友报账商旅场景报账方式(一),对于友报账第三方合作供应商,通过读取第三方服务平台返回的消费记录,直接生成报账单的明细记录,省去人工填写报销饭的工作,自动生成,第三方合作服务商,友报账,交通消费,住宿消费,餐饮消费,其他费用,报账单,报账明细,友报账商旅场景报账方式(二),生成,导入数据,随手记,手工录入,第三方非合作服务商,友报账,对于非友报账第三方合作供应商,可通过导入数据、手工录入或者使用友报账随手记功能把消费记录,依据这些消费记录可直接生成报账单的明细记录。,用友网络科技股份有限公司,友报账场景应用介绍,随时随地任务申请,申请金额自动关联企业费用标准;事前申请过的报销

4、单直接进入财务审核,简化报销流程。,友报账场景应用_出差申请,员工报账分两种模式,补单模式及根据预订数据系统自动取数模式两种两种模式的组合应用满足员工不同场景下的服务需求。,友报账场景应用_消费记录随手记,企业员工根据实际业务发生进行交易事项的登记报账时系统根据企业预设的报账服务进行自动匹配报账服务。,友报账场景应用_报账发起,灵活定制符合企业特色费用标准和控制方式(柔性、刚性、提示等);预定、报账环节植入企业费用标准,实时控制。,友报账场景应用_报账控制,友报账支持Nc网报的预算控制,或者友报账自己的预算;支持多维度的预算管理需求,当超出预算时根据企业管控要求控制报账单提交。,友报账场景应用

5、_报账预算控制,友报账的报账单提交到NC系统后,自动匹配NC系统的审批流程,并在友报账进行审批;友报账可以定义自己的审批流程。,友报账场景应用_报账审批,用户可以通过友报账直接进行滴滴快车、滴滴专车、携程机票、携程酒店等商旅服务的预定并且系统能够启动获取商旅预定交易数据,实现自动报账。,友报账场景应用_商旅预定,友报账与用友电子发票平台集成,实现电子发票验伪,下载,下载后生成结构化的数据,并实现报账。,友报账场景应用_电子发票读取验伪,友报账拍一拍,支持发票拍照扫描,验伪通过后,生成记账信息。拍照影像能上传到共享服务影像系统,做为移动扫描端。,友报账场景应用_纸质发票读取验伪,企业月末一张发票

6、,系统实现自动对账,简化财务核算,极大提升财务效率。,友报账场景应用_月末供应商开票对账,支持审批待办消息信息支持联系客服支持收取公告和通知支持基于单据进行会话沟通,友报账场景应用_个人信息中心,用友网络科技股份有限公司,友报账融合方案,友报账三种融合方案,友报账+ERP总账 友报账+共享服务 友报账+NC网报,用友网络科技股份有限公司,友报账+ERP总账 友报账作为全员报账前端的入口,提供报销申请、审批、报账、发票验伪、数据分析等服务,同时作为业务管控的端口进行费用管理、费用预算控制,业务审批完成后数据自动传输到ERP总账生成会计凭证。,友报账,友报账,员工/经理,财务/出纳,预算编制,预算

7、控制,预算调整,报销标准,报销流程,借款控制规则,申请控制规则,web,APP,申请单,借款单,报账单,审批,核算,结算,申请单,报账单,发票,出行,商旅,餐饮,审批,采购,通信,物流,出行分析,商旅分析,餐饮分析,费用分析,员工信用,随时记,拍一拍,预算分析,费用统计,政策执行,预算执行,携程滴滴红火台友云采美团,电子发票,随时记,报账,审批,连接,数据洞察(业务),预算,制度规范,报账,财务处理,数据洞察(财务),U8总账/U9总账/ERP总账,友报账融合方案:友报账+ERP总账应用架构,友报账融合方案:友报账+ERP总账业务流设计,用友网络科技股份有限公司,友报账+NC网上报账,通过友报

8、账满足移动与网上报账web端互补,实现全角色多端应用,同时作为企业互联网接入口,实现商旅、出行等服务的集中采购,降低企业总成本,提高员工满意度,客户可以选择公有云或专属云的部署方式与本地端的网报对接。,网上报账WEB,友报账APP,基础应用平台,工作流,权限管理,条码,国际化,数字签名,搜索引擎,企业社交,动态建模,员工,经理,财务,预算编制,预算控制,预算调整,报销标准,报销流程,借款控制规则,申请控制规则,申请单,借款单,报账单,财务审批,待摊,预提,分摊与调整,费用统计,预算执行,政策执行,现金系统,总 账,预算系统,申请单,报账单,发票,出行,商旅,餐饮,移动审批,采购,通信,物流,出

9、行分析,商旅分析,餐饮分析,费用分析,员工信用,全员移动应用连接创造价值,财务人员应用有固定办公场所人员应用,他方系统,随时记,拍一拍,影像,预算分析,电子发票,员工,经理,随时记,报账,审批,连接,数据洞察,预算,制度规范,报账,财务处理,分析报告,友报账融合方案:友报账+NC网上报账应用架构,友报账融合方案:友报账+NC网上报账业务产场景,友报账融合方案:友报账+NC网上报账业务流设计,友报账融合方案:友报账+NC网上报账数据同步内容,报销标准,友报账融合方案:友报账+NC网上报账管控内容共享流程,用友网络科技股份有限公司,友报账+共享服务,通过友报账满足共享服务移动报账与web端互补应用

10、,实现全角色多端应用,同时作为企业互联网接入口实现商旅、出行等服务与共享服务报账平台无缝对接。,友报账APP,携程滴滴红火台友云采美团,全员移动应用连接创造价值,电子发票,网上报账WEB,角色专属门户财务初核岗,报账服务,申请,报账,随时记,数据服务,连接服务,拍一拍,电子发票,审批,商旅,餐饮,出行,物流,通讯,采购,费用分析,消费相关性分析,预算分析,基础应用平台,动态建模,工作流,权限管理,数字签名,条码,国际化,搜索引擎,企业社交,借还款单据,费用申请单据,。单据,收付款单据,收入成本单据,费用报销单据,共享报账平台,共享运营平台,作业人员门户,信用管理,作业组长门户,质量管理,绩效管

11、理,影像管理,影像归档,作业处理,任务管理,知识管理,运营平台,影像系统,共享中心人员,税务管理,财务系统,管理会计,全面预算,责任会计,成本管理,财务系统,税务管理,进项税管理,销项税管理,纳税申报,应收管理,应付管理,费用管理,财务报告,薪酬发放,固定资产,总账核算,合同管理,合并报表,资金管理,财务公司,银企直连,友报账融合方案:友报账+NC共享服务应用架构,友报账融合方案:友报账+NC网上报账数据同步内容,报销标准,用友网络科技股份有限公司,友报账频道接入解决方案,友报账服务频道解决企业传统消费模式的痛点,报销差旅费用时,每次都要填写厚厚一沓的报销单据完成一次费用报销,需要拿着单据逐个

12、找领导审批,审批领导经常出差、会议中个人垫付资金,报销不及时,不能及时了解费用预算执行情况及剩余额度审核费用时,不能及时获得合法数据或相关材料支持审核时无法验证业务发生的真实性,员工单据填写不规范;报销审核工作占用大量时间,票据审核困难无法掌控各项目、各部门以及异地分公司的费用发生情况企业财务制度难以落实,员工出差商旅预订五花八门,缺少费用报销制度的监管,不清楚公司的费用支出是否合理,是否带来相匹配的效益费用管理中肯定有疏漏现象,费用居高不下,成本难以降低不能按照企业内部管理的要求获取准确的费用分析数据,员工,部门经理,财务,管理层,痛点,差旅申请,行程预定,自动报账,对账开票,付款结算,核算

13、,报告,预算控制,一体化整合,全线上应用,友报账与商旅服务提供商连接,从差旅申请开始,全线上操作,并自动抓取交易数据,实现报账的自动化,减少人工操作,节省财务处理成本、提高员工满意度。,智能化自动化新体验,差旅标准控制,自动化减少人工操作,对账规则提高效率电子发票,网银支付,自动凭证,大数据洞察,友报账,友报账,商旅服务商,友报账-商旅频道,出行频道用车场景,市场活动,行政用车,商务差旅,员工加班,接送客户,上下班巴士,友报账-出行频道-用车场景,一体化整合,全线上应用,智能化自动化新体验,友报账与出行服务提供商连接,从差旅申请开始,全线上操作,并自动抓取交易数据,实现报账的自动化,减少人工操

14、作,节省财务处理成本、提高员工满意度。,友报账-出行频道-报账流程,商宴频道用餐场景,员工工作用餐,员工差旅用餐,市场会议用餐,商务招待用餐,部门团建用餐,员工工作用餐,员工差旅用餐,友报账-商宴频道-用餐场景,商宴申请,商宴预定,自动报账,对账开票,付款结算,核算,报告,预算控制,一体化整合,全线上应用,友报账与商宴服务提供商连接,从商宴申请开始,全线上操作,并自动抓取交易数据,实现报账的自动化,减少人工操作,节省财务处理成本、提高员工满意度。,智能化自动化新体验,商宴标准控制,自动化减少人工操作,对账规则提高效率电子发票,网银支付,自动凭证,大数据洞察,友报账,友报账,商宴服务商,友报账-商宴频道-报账流程,一体化整合,全线上应用,智能化自动化新体验,采购订单,采购申请,付款结算,核算,报告,预算控制,网银支付,自动凭证,大数据洞察,在线采购,对账开票,对账规则提高效率电子发票,自动报账,自动化减少人工操作,友报账通过与友云采集成,打通商品采购交易平台,从采购订单预算审批开始开始,全线上操作,并自动抓取交易数据,实现报账的自动化,减少人工操作,节省财务处理成本、提高员工满意度。,友报账-商品采购频道,用友网络科技股份有限公司,

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