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1、2023/10/31,3,全国秘书职业资格考核辅导,（一）选择题、行政机关公文是（）。A、行政机关在管理过程中形成的文书 B、具有法律效力和规范格式的文书 C、是依法行政的工具 D、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（）。A、公文仍要遵守规范的处理程式 B、公文处理程式要有适当改变 C、公文仍要遵守统一的体式 D、公文体式要有适当变化,2023/10/31,4,、公文复核的重点是（）。A、看内容是否准确 B、看审核签发手续是否完备 C、看附件是否齐全 D、看格式是否规范、发文注册的任务是（）。A、编注发文字号 B、确定印制数量 C、确定发送范围 D、登记造册,2023/1
2、0/31,5,、公文的各要素，划分为（）。A、标题、正文、结尾 B、标题、正文、落款 C、眉首、主体、版记 D、收文机关、主体、落款、公文排版正文用（）。A、号仿宋字 B、号仿宋字 C、号宋体字 D、号宋体字,2023/10/31,6,、公文份数序号用阿拉伯数码（）标识在版心左上角第行。A、顶格 B、空格C、空2格 D、空格、密级顶格标识在版心右上角（）。A、第行 B、第行C、第行 D、第行、成文时间标识在右（）。A、空字 B、空字C、空字 D、空字,2023/10/31,7,10、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（）。A、由小到大 B、由大到小C、由内容到形式 D、由形式到内容11、信函
3、式格式公文，主要用于处理日常事务的（）。A、上行文 B、平行文C、下行文 D、交际文12、简报式会议纪要（）。A、要加盖公章 B、不加盖公章C、正文前要写主送机关 D、正文前不写主送机关,2023/10/31,8,13、命令（令）的发文机关名称应用（）。A、全称 B、简称C、规范化简称 D、统称14、决定和决议都是（）。A、决策性文种 B、下行文C、上级机关对重要事项的处理意见 D、为党政机关所用15、（）适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A、公报 B、通知C、通告 D、通报,2023/10/31,9,16、通知的类型有（）。A、指示型 B发布型C、批转型 D、转发型17、根据通报
4、的表达方法，可分为（）。A、表彰性通报 B、批评性通报C、直述式通报 D、转述式通报18、请示与报告的相同之处（）。A、都是上行文 B、行文对象都是上级机关C、都要反映情况汇报工作 D、都要请求指示或批准（请根据下文回答19、20题）,2023/10/31,10,坪山区人民政府关于修建青山水库的批复永和镇人民政府：来函收悉。青山水库如果修建，可以积水防旱，有利于农业生产。但此处森林密布，又有利于调节气候，静化环境。修与不修，各有好处。若修，目前筹集费用也相当困难，不知作们有什么门路没有？此复（公章）二四年二月一日19、这份批复中，引文（）。A、正确 B、要引述来文日期C、要引述来文标题 D、要
5、引述来文文号20、这份批复内容（）。A、态度明确 B、态度不明确C阐明了理由 D、没阐明理由21、这份批复的标题（）。A、正确 B、应在关于后面加上“永和镇”C、在“水库”后加上“的请示”D、把发文机关移到公章落款位置,2023/10/31,11,22、意见这一文种，可用于（）。A、上级 B、下级C、平级 D、不相隶属单位23、会议纪要是（）的重要工具。A、记载传达会议情况 B、议定事项、指导工作C解决问题、交流经验 D、发布指令24、材料工作的四个环节是（）。A、鉴别、占有、选择、使用 B、占有、鉴别、选择、使用C、收集、整理、加工、提高 D、收集、整理、选择25、（）不是引述用语。A、收悉
6、 B、欣悉C、兹经 D、业经,2023/10/31,12,（二）判断题、先阅读下文，然后进行判断：厂关于请求总公司增拔工厂厂房 基建费的请示总公司、总经理：2003年2月，我们到市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项经费专款专用，己收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。特此请示报告 厂 二四年一月二日,2023/10/31,13,
7、、答案：（1）这份请示的标题：A.简洁 B.不简洁（）主送机关写法：A.符合要求 B.不符合要求（）缘由部分：A.没有把请示理由说清楚 B.已把请示理由说清楚（）语言运用 A.废话多 B.没有废语（）请示事项：A.明确 B不明确（）结束语：A.表达了“请求”的意思 B.没有表达出“请求”的意思,2023/10/31,14,、阅读下面文稿，然后作出判断：批 复公司：对你公司的两次请示，作如下答复：（）原则批准你公司建立分公司，负责你公司的工作。（）你公司提出的“关于开发新产品的计划”，最好不要执行，因为这个计划与总公司计划精神不符。总公司,2023/10/31,15,、答案：（）标题：A.完整
8、B.不完整（）批复正文：批复依据的表述：A.正确 B.有误批复“二事一批”：A.对 B.不对“原则批准”、“最好不要执行”：A.用语对 B.用语不对正文：A.完整 B.不完整（）时间书写：A.规范 B.不规范,2023/10/31,16,、阅读下文，然后进行判断：总公司的会议通知各分公司：根据市公安局防火安全的要求，我们有责任做好防火安全工作的全面大检查。我们拟召开各分公司防火安全负责人会议，会期三天，其中一天到深圳特区防火安全先进单位参观，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2000年3月14日至16日。二、参加人员：各分公司防火安全负责人。三、会议重要，各分公司防火安全负责人务必准时到会。
9、总公司 二0年三月三日,2023/10/31,17,、答案：（1）标题要素：A.符合要求 B.不符合要求.（2）会议通知中的书名号：A.需要使用 B.不需使用.正确的写法是：总公司关于召开防火安全工作会议的通知。（3）发文目的：A.明确 B.不明确（4）时间地点：A.交代清楚 B.交代不清楚（5）注意事项的交代：A.清楚 B.不清楚（6）“拟”字用在此处：A.规范 B.不规范.,2023/10/31,18,、阅读下文，然后进行判断：商 洽 函 县人民政府：根据我院许多同学反映，他们在入学期间的学费，均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定，迅速给予你镇干部在我院学习的王同志报销学费。管理干
10、部学院 20年月日,2023/10/31,19,、答案：（）收文机关：A.妥当 B.不妥。（）理由和衣据：A.没说清楚 B.已说清楚（）用语：A.谦敬 B.不谦敬（）发文时间书写：A.规范 B.不规范.（5）发文时间书写位置：A.规范 B.不规范.,2023/10/31,20,、阅读这份决定，然后作出判断：总公司关于表彰杨振同志的决定 20003年7月3日凌晨2时10分，公司保安员杨振同志值班巡逻到公司仓库时，发现一个歹徒正在撬仓库门，便大喝一声：“你们干什么？”歹徒见他转身就跑。“站住！”杨振大声喝道。歹徒怔了一下，见只是杨振一个人，使求饶适：“你放了我吧，哥儿们日后一定给你好处。”“别罗嗦
11、，跟我上派出所！”谁知这时一直跟踪杨振而躲在背后的两个歹徒，突然冲过来，跟前面那个歹徒同时挥拳，砸到杨振头上、身上。杨振一面跟他们搏斗，一面大声呼叫：“抓歹徒！抓歹徒！”这时，歹徒心慌,2023/10/31,21,了，有个歹徒便拔出刀来刺到 他 身 上。杨振终因寡不敌众，倒在地上。正巧巡警经过这里，把三个歹徒全部抓获，并把杨振送到医院。在医生的精心治疗之下，经过一个月，杨振同志便康复出院了。为此，总公司研究决定，对杨振同志先进事迹进行表彰，并发给他一万元的奖金。（公章）二五年四月五日,2023/10/31,22,、答案：（）类别：A.指令性决定 B.宣告性决定（）结构：A完整 B.不完整（3）
12、介绍性的语言：A.不符合要求.B.符合要求（4）对人物行为的评价：A.要写 B.不要写,2023/10/31,23,（三）拟写题、公司欲派人出国考察，需向总公司请示。请你根据请示的格式和写作要求代为拟写。、针织二厂为改变亏损局面，拟提高其产品的价格，为此需请示总厂。请你代针织总厂拟写一分不同意该厂请求事项的批复。、今年的第一季度过去了许多厂超额完成了生户任务，也有些厂未打开局面。公司领导办公会议决定召开一次为期三天的生产会议。前两天在本市交流，最后一天到深圳蛇口工业区参观。假如你是公司秘书，请拟写一分会议通知。、背景说明：你是光华家电公司秘书高宏，下面是经理张明给你写的便条：“我公司计划利用星
13、期日，在丽江住宅区进行一次产品促销活动，内容有歌舞表演、产品介绍等，时间约两小时。请你给丽江住宅区物业管理处拟写一份函。”、据下面材料，拟写一份通报：小汽车公司司机刘阳载外商人胡先生回白天鹅宾馆时，胡先生忘了提走一个公文包，内有护照和美金二万元。刘阳发现后送回公司，请公司帮忙寻找失主。一个小时后失主胡先生拿到了公文包，感激地说：“谢谢刘司机，谢谢贵公司！中国人真是好样的！”,2023/10/31,24,、答案：公司关于派人出国考察的请示总公司：我公司正处在发展的关键时期，为了革新工艺，提高产品的科技含量，适应世界市场的需要，我公司拟派经理朱、副经理林、工程师张、王等四人组成考察组，前往欧洲德国
14、、法国、意大利等国进行为期天的考察。初拟时间为今年月的中下旬，经费由我公司自行解决。当否，请批示 公 司 二四年月日 2.答案：针织总厂关于不同意提高产品价格的批复针织二厂：你们年月日关于提高产品价格的请示收悉。经研究，不同意你们用提高产品价格扭亏增盈的做法。你们应加强市场调查和加速技术改造，开拓新的产品，提高产品的竞争能力，以适应国内外市场需要，这才是扭亏增盈的根本途径。此复 针 织 总 公 司 二四 年月日,2023/10/31,25,3.答案：会 议 通 知公司所属各单位部门：为了总结第一季度生产情况，布置第二季度生产任务，经研究决定，召开生产会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：小
15、结上一季度生产情况，布置下一季度生产任务。二、参加人员：各部门负责人、各车间主任、工程师和技术员。三、会议时间：月日至日。四、会议地点：市镇路湖滨山庄明珠楼。五、注意事项：、与会人员于4月20日下午到明珠楼一楼大厅报到。、带齐边防证、居民身份证到会。、各生产单位带上一季度生产小结，以使交流。公 司 四年四月十五日,2023/10/31,26,一、历次典型考题分析（一）选择题：（每题有一个或多个答案正确，请在答 题卡上 将所选答案的相应字母涂黑。错选、漏选、多选，均不得分）、（）是指上级机关向下级机关发送的公文。A、下行文.B、上行文 C、平行文 D、应用文、完整的公文标题，不包括（）。A、发文
16、机关名称 B、公文事由 C、文种 D、主送机关.,2023/10/31,27,3、发文字号有三要素：（）。A、公文字号、发文顺序号、机关代号 B、公文编号、发文机关代字、发文年份 C、发文机关代号、发文年份、发文顺序号.D、主送机关代号、发文年份、发文顺序号、撰写批复时，正文的开头应首先（）。A、引述原请示的文号和标题.B、阐述有关规定 C、写明具体的答复意见 D、引用重要领导人的有关批示意见,2023/10/31,28,、“业经”、“兹经”、“已经”是公文的（）。A、承启语式 B、引叙语式 C、经办语式.D、期请语式、发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。A、统称 B、简称 C
17、、规范化简称.D、称谓、下列文种属于平行文的是（）。A、批复 B、报告 C、函.D、会议纪要，不属于秘书工作范围的是（）。A、起草 B、校核 C、签发.D、催办,2023/10/31,29,（请根据下文回答10题）邀 请 函 大学：根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。定于月日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函，请将回执单填好并传真给省电视台节目编号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组联系。二三年三月十九日,2023/10/31,
18、30,、在这分邀请函中，落款（）。A、正确 B、缺邀请单位.C、邀请单位后面需加盖公章.D、邀请单位名字需用大一号字体.10、这分邀请函还需增加（）。A、联系电话.B、联系人员名字.C、结尾敬语.D、被邀请者姓名.,2023/10/31,31,11、（）是公文的生命，也是秘书应该遵守的原则。A、真实 B、生动C、新颖 D、准确答案：AD12、通告带有（）。A、新闻性 B、强制性.C、消息性 D、告知性.,2023/10/31,32,13、对结构的总体要求是（）。A、严谨.B、自然.C、完整.D、统一.答案：ABCD14、上级机关对上行到本机关的“意见”的处理方式（）。A、仅作为资料存查，以备今
19、后决策参考.B、同意并批准，以上级政府名义发文批转.C、经上级政府批准同意后，由上级政府转发.D、直接转给有关单位研究15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的，用（）。A、通告 B、通知C、公告 D、公报答案：C,2023/10/31,33,15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的，用（）。A、通告 B、通知C、公告.D、公报16、不属于表态用语的是（）。A、不可 B、可办C、贯彻执行.D、照办,2023/10/31,34,（二）判断题、关于网络工程师参加在职培训班的函青山市高等职业技术学院：据报载，贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班，我公司准备派员参加培。因报载消息比较简单，我们尚需
20、进一步了解有关的具体情况，比如该班何时开始招生，首批招收多少名额，有无入学考试，主要开设哪些课程，报考对象和条件如何，收费数量等，最迟在半个月内告诉我们，以便选派合适人选参加培训。光华公司（印）二三年十一月二十三日,2023/10/31,35,1.标题：A.正确 B.不正确2.内容：A.具体明确 B 不具体明确3.结构：A.完整 B.不完整4.语言：A.用语谦敬，尊重对方 B.用语欠谦敬,2023/10/31,36,2、会议通知邀请函尊敬的客户：为了进一步加强与贵公司的合作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2005年8月15日上午9：00至下午5：00在路号燕丰宾馆二楼会议厅召
21、开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附：会议日程、路线图 宏远公司 2005年7月25日 回 执参加会议，参加人员：不参加会议请于8月8日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐邮编：联系电话：87654321 判断：1.会议内容明确不明确 2.会议时间是否明确 3.回执一栏是否需要：需要 不需要,2023/10/31,37,（三）修改题指出下列文稿中的错误和不妥之处，并提出修改意见。霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告星湖街道办事处 常维权主任：根据青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定（青政发200368号）（已经规划部门批准），力争在二三年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，
22、聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。2003年9月1日标题有三处错误：“增设便民早餐店”不准确，应改为“兴建便民早餐店所需资金”。请求”二字多余，应删去。“请示”“报告”连用错误，应改为请示。,2023/10/31,38,.主送机关犯了多头主送的错误。3.正文中开业日期和款项，不能用汉字书写，应改为阿拉伯数字。4.
23、正文中“打算”、“没有着落”、“要求”等，属于口语或语言强硬均属于用语不当，应分别改为“决定”、“缺口”、“拟请”等。5.正文违背“一事一文”的规定。.结尾用语不当，语气强硬，应改为“以上请示如无不当，请批准。”.公文生效标识缺失，应加盖公章表示。.发文日期不能用阿拉伯数字，应改为汉字书写。,2023/10/31,39,四、强化练习题（一）选择题、行政机关公文是（）。A、行政机关在管理过程中形成的文书.B、具有法律效力和规范格式的文书.C、是依法行政的工具.D、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（）。A、公文仍要遵守规范的处理程式.B、公文处理程式要有适当改变 C、公文仍
24、要遵守统一的体式.D、公文体式要有适当变化、公文复核的重点是（）。A、看内容是否准确 B、看审核签发手续是否完备.C、看附件是否齐全.D、看格式是否规范.、发文注册的任务是（）。A、编注发文字号.B、确定印制数量.C、确定发送范围.D、登记造册,2023/10/31,40,A、号仿宋字 B、号仿宋字C、号宋体字 D、号宋体字、公文份数序号用阿拉伯数码（）标识在版心左上角第行。A、顶格 B、空格C、空格 D、空格、密级顶格标识在版心右上角（）。A、第行 B、第行C、第行 D、第行、成文时间标识在右（）。A、空字 B、空字C、空字 D、空字10、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（）。A、由小到
25、大 B、由大到小,2023/10/31,41,（请根据下文回答10题）邀 请 函 大学：根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。定于月日下午在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函，请将回执单填好并传真给省电视台节目编号组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为月日。具体事宜请与编导组联系。二三年三月十九日、在这分邀请函中，落款（）。A、正确 B、缺邀请单位 C、邀请单位后面需加盖公章 D、邀请单位名字需用大一号字体 答案：B、C,2023/10/31,42,10、这分邀
26、请函还需增加（）。A、联系电话 B、联系人员名字 C、结尾敬语 D、被邀请者姓名 答案；ABC D11、（）是公文的生命，也是秘书应该遵守的原则。A、真实 B、生动 C、新颖 D、准确 答案：AD,2023/10/31,43,12、通告带有（）。A、新闻性 B、强制性 C、消息性 D、告知性 答案：BD13、对结构的总体要求是（）。A、严谨 B、自然 C、完整 D、统一 答案：ABCD14、上级机关对上行到本机关的“意见”的处理方式（）。A、仅作为资料存查，以备今后决策参考 B、同意并批准，以上级政府名义发文批转 C、经上级政府批准同意后，由上级政府转发 D、直接转给有关单位研究 答案：ABC
27、,2023/10/31,44,15、用来向国内外公布重要事项或法定事项的，用（）。A、通告 B、通知 C、公告 D、公报 答案：C 16、不属于表态用语的是（）。A、不可 B、可办 C、贯彻执行 D、照办 答案：C,2023/10/31,45,（二）公文拟写题、背景说明：你是光华公司行政秘书初萌答案：光华公司关于网络工程师 在职培训班有关事宜的函 青山市高等职业技术学院：据报载，贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班，我公司准备派员参加培训。因报载消息比较简单，我们尚需进一步了解有关的具体情况，比如该班何时开始招生，首批招收多少名额，有无入学考试，主要开设哪些课程，报考对象和条件如何，收费数量
28、等，我公司需进一步了解，以便选派合适人选参加培训。特此函询 光华公司（印）二三年十一月二十三日,2023/10/31,46,2、背景说明：初萌：我们将在月日召开客户咨询联谊会，请你列出发送会议通知注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知书。答案：第一问答案：发送通知应注意 第二问答案：会议通知邀请函 尊敬的客户：为了进一步加强与贵公司的合作关系，听取客户对我 公司产品和服务的意见，我公司拟于200年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆二楼会议厅召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。附：会议日程、路线图 宏远公司（印）二00五年七月二十五日 回 执 参加会议，参加人员：不参加会议请于8月8
29、日前将回执寄回我公司销售部初萌小姐，邮编：1000110联系电话：87654321,2023/10/31,47,三、工作实务题中的修改题 霞光北里社区关于请求增设 便民早餐店的请示报告 星湖街道办事处 常维权主任：根据青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定青政发2000368号）（已经规划部门批准），力争在二三 年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很
30、大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。2003年9月1日,2023/10/31,48,答案：标题：（）标题有三处错误：“请求”二字多余，应删去。“增设便民早餐店”不准确，应改为“兴建便民早餐店所需资金”。请示报告连用错误，应改为请示。（）完整的标题应该是“霞光北里社区关于兴建便民早餐店所需资金的请示”。主送机关犯了多头主送的错误，只能主送“星湖街道办事处”。正文中开业日期和款项，不能用汉字书写，应改为阿拉伯数字。正文中“打算”、“没有着落”、“要求”等，属于口语或语言强硬均属于用语不当，应分别改为“决定”、“缺口”、“拟请”等。正文违背“一事一文
31、”的规定，应将“另外”一段删掉。、结尾用语不当，语气强硬，应改为“以上请示如无不当，请批准。”、公文生效标识缺失，应加盖公章表示。、发文日期不能用阿拉伯数字，应改为汉字书写。,2023/10/31,49,二、强化练习题（一）选择题、行政机关公文是（）。A、行政机关在管理过程中形成的文书 B、具有法律效力和规范格式的文书 C、是依法行政的工具 D、是处理公务的唯一工具、公文载体己由纸介质向电子介质过渡，（）。A、公文仍要遵守规范的处理程式 B、公文处理程式要有适当改变 C、公文仍要遵守统一的体式 D、公文体式要有适当变化、公文复核的重点是（）。A、看内容是否准确 B、看审核签发手续是否完备 C、
32、看附件是否齐全 D、看格式是否规范,2023/10/31,50,、发文注册的任务是（）。A、编注发文字号 B、确定印制数量 C、确定发送范围 D、登记造册、公文的各要素，划分为（）。A、标题、正文、结尾 B、标题、正文、落款 C、眉首、主体、版记 D、收文机关、主体、落款、公文排版正文用（）。A、号仿宋字 B、号仿宋字 C、号宋体字 D、号宋体字,2023/10/31,51,、公文份数序号用阿拉伯数码（）标识在版心左上角第行。A、顶格 B、空2格 C、空格 D、空格、密级顶格标识在版心右上角（）。A、第行 B、第行 C、第行 D、第行、成文时间标识在右（）。A、空字 B、空字 C、空字 D、空
33、字,2023/10/31,52,10、主题词的排列顺序，应根据主题词的内涵（）。A、由小到大 B、由大到小 C、由内容到形式 D、由形式到内容11、信函式格式公文，主要用于处理日常事务的（）。A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、交际文12、简报式会议纪要（）。A、要加盖公章 B、不加盖公章 C、正文前要写主送机关 D、正文前不写主送机关,2023/10/31,53,13、命令（令）的发文机关名称应用（）。A、全称 B、简称 C、规范化简称 D、统称14、决定和决议都是（）。A、决策性文种 B、下行文 C、上级机关对重要事项的处理意见 D、为党政机关所用15、（）适用于在一定范围内公布应当遵
34、守或者周知的事项。A、公报 B、通知 C、通告 D、通报,2023/10/31,54,16、通知的类型有（）。A、指示型 B发布型 C、批转型 D、转发型17、根据通报的表达方法，可分为（）。A、表彰性通报 B、批评性通报 C、直述式通报 D、转述式通报18、请示与报告的相同之处（）。A、都是上行文种 B、行文对象都是上级机关 C、都要反映情况汇报工作 D、都要请求指示或批准,2023/10/31,55,（请根据下文回答19、20题）坪山区人民政府关于修建青山水库的批复永和镇人民政府：来函收悉。青山水库如果修建，可以积水防旱，有利于农业生产。但此处森林密布，又有利于调节气候，静化环境。修与不修
35、，各有好处。若修，目前筹集费用也相当困难，不知作们有什么门路没有？此复（公章）二四年二月一日,2023/10/31,56,19、这份批复中，、引文（）。A、正确 B、要引述来文日期 C、要引述来文标题 D、要引述来文文号20、这份批复内容（）。A、态度明确 B、态度不明确 C阐明了理由 D、没阐明理由21、这份批复的标题（）。A、正确 B、应在关于后面加上“永和镇”C、在“水库”后加上“的请示”D、把发文机关移到公章落款位置22、意见这一文种，可用于（）。A、上级 B、下级 C、平级 D、不相隶属单位,2023/10/31,57,23、会议纪要是（）的重要工具。A、记载传达会议情况 B、议定事
36、项、指导工作 C解决问题、交流经验 D、发布指令24、材料工作的四个环节是（）。A、鉴别、占有、选择、使用 B、占有、鉴别、选择、使用 C、收集、整理、加工、提高 D、收集、整理、选择、提高 25、（）不是引述用语。A、收悉 B、欣悉 C、兹经 D、业经,2023/10/31,58,（二）改错题、指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见。厂关于请求总公司增拔工厂厂房基建费的请示 总公司、总经理：2003年2月，我们到市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，而且厂房建设也很讲究。回来之后，我们增添了一批新型设备，同时也向总公司申请盖一个现代化厂房。总公司批准了我们，拨给我们150万元，此项
37、经费专款专用，己收到明显效果。人家赞我们：“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼前。”但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总公司拨给不足部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完成。特此请示扳告 厂 二四年一月二日,2023/10/31,59,、答案：这份请示的主要错误和不妥之处是：（）标题不够简洁。“请求总公司”“工厂”这些字都可删去。（）主送机关部分，违背了“只写一个主送机关”和“不得直接送领导者个人”的规定。（）缘由部分没有把请示理由说清楚。对总公司提出请求的是增拔厂房基建缺口资金。既然是“增拔”就应该把增拔的理由、根据作为重点说充分，但本文没有这样做。（）废话多，开头一段讲到外地参观
38、学习收获，回来怎样申请盖厂房，总公司给了多少钱，都是第一次请示盖厂房时说过的，现在完全没有必要再说。人家“赞”我们的话，也完全没有必要写上去。（）请示事项不明确。基建费“缺口较大”，到底缺多少，“不足部分”又是多少，全都没有写清楚。（）结束语不当，没有表达出“请求”的意思，应改为“以上请求，请批准”。,2023/10/31,60,、指出下面通知的毛病，并说明该怎样改。总公司的会议通知 各分公司：根据市公安局防火安全的要求，我们有责任做好防火安全工作的全面大检查。我们拟召开各分公司防火安全负责人会议，会期三天，其中一天到深圳特区防火安全先进单位参观，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2004年
39、3月14日至16日。二、参加人员：各分公司防火安全负责人。三、会议重要，各分公司防火安全负责人务必准时到会。总公司 二四年三月三日,2023/10/31,61,答案：这则通知的毛病：（）标题不符合要求。标题三要素不全。会议通知中的书名号不应使用。正确的写法是：总公司关于召开防火安全工作会议的通知。（）发文目的不明确。文中提到了“根据”，但不能说明为何开会。应采用简洁明了的语言写“为了贯彻落实总公司研究决定召开防火安全工作会议”。（）报刭时间地点没有写上，这样势必影响会议准时召开（）注意事项没写全，像带身份证、办边防证这样的问题都没提到。（）语言使用不准确。,2023/10/31,62,、指出这
40、则商洽函的错误和不当之处，并重新改写。商 洽 函 县人民政府：根据我院许多同学反映，他们在入学期间学费，均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定，迅速给予你镇干部在我院学习的王同志报销学费。管理干部学院 10年月日,2023/10/31,63,、答案：本文的错误和不妥之处：（）收文机关不妥。王原在镇人民政府工作，收文机关应写这个单位。（）理由和衣据没有说清楚明白。（）用语带有命位气，令人难以接受。（）发文时间用阿拉伯数字，不符合规范要求。年号用省略法，也是错误的。改正稿：商 洽 函 县镇人民政府：根 据 原 国 家 教 委 1 9 9 8 年 月 日 发 布 的（教字1998号）文 件 规
41、定，干部在入学期间，其学费由原工作单位负责解决。现贵镇干部王同志正在我院学习，其学费应由贵 镇 解决。望予以报销，谢谢支持。管理干部学院 二三年十二月二日,2023/10/31,64,（三）拟写题、公司欲派人出国考察，需向总公司请示。请你根据请示的格式和写作要求代为拟写。答案：公司关于派人出国考察的请示 总公司：我公司正处在发展的关键时期，为了革新工艺，提高产品的科技含量，适应世界市场的需要，我公司拟派经理朱、副经理林、工程师张、王等四人组成考察组，前往欧洲德国、法国、意大利等国进行为期天的考察。初拟时间为今年月的中下旬，经费由我公司自行解决。当否，请批示 公 司 二四年月日,2023/10/
42、31,65,、背景说明：你是光华家电公司秘书高宏，下面是经理张明给你写的便条：“我公司计划利用星期日，在丽江住 宅 区 进行一次产品促销活动，内容 有歌 舞 表演、产品介绍等，时间约两小时。请你给丽江住宅区物业管理处拟写一份函。”,2023/10/31,66,询 问 函 丽江住宅区管理处：为了促销产品，定于月日（星期日）上午9：30-11：30在贵住宅区进行一次产品促销活动，内容有歌舞表演和产品介绍等，敬请大力支持。盼复 光华家电公司 年月日,2023/10/31,67,、依据下面材料，拟写一份通报：小汽车公司司机刘阳载外商人胡先生回白天鹅宾馆时，胡先生忘了提走一个公文包，内有护照和美金二万元
43、。刘阳发现后送回公司，请公司帮忙寻找失主。一个小时后失主胡先生拿到了公文包，感激地 说“谢谢刘司机，谢谢贵公司！中国人真是好样的！”,2023/10/31,68,通 报,我公司小汽车公司刘阳（引用原稿材料，介绍事迹）刘阳拾金不昧的行为，表现了中国工人高贵的品质和无私的精神风貌，也为我公司学保持共产党炎先进品质的学习，树立了榜详。希望全体职工发扬刘 阳 这 种 拾 金 不 味 的精神，为公司精神文明的建设 作出更大 的 贡献。小汽车公司 年月日,2023/10/31,69,文书基础,第一节 公务文书的含义与制发一、公务文书的概念（一）概念（二）概念包含四层这思二、公文制作程序（一）有哪几个程序（
44、依次排列）（二）各个程序的任务是什么，谁完成第二节 公文的格式一、公文用纸及印装格式二、公文文面格式,2023/10/31,70,（一）公文眉首（文头）、发文机关标识、公文份数序号、发文字号、签发人、秘密等级和保密期限、紧急情度、红色反线,2023/10/31,71,（二）公文主体、公文标题、主送机关、公文做主体（正文）、附件及附件说明、印章、签署、成文日期、附注,2023/10/31,72,（三）版记（文尾）、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期、版记中的反线三、公文特定格式（一）信函式（二）命令式（三）会议纪要式,2023/10/31,73,第三节 文种辨析与写作一、命令（一）适用范围（二
45、）特点（三）写法二、决定与决议（一）比较（二）决定的写作、适用范围、分类、写作（1）指令性决定的拟写例：国务院关于调整撤并部门所属学校管理体 制的决定正文结构：依据或原因 决定事项 实施要求,2023/10/31,74,（2）宣告性决定的拟写例：局关于对刘所犯错误的处分 决定正文结构：情况介绍 决定内容 期望或号召三、公报与公告（一）相同处（二）不同处四、公告与通告（一）比较（二）通告的写作、适用范围、分类：（1）周知性通告（2）法规性通告、写作,2023/10/31,75,通告的结构与写法：标题：三要素俱全例：市公安局关于维护广场秩 序的通告正文：（1）理由或依据（2）事项（3）结语落款（印章或发文机关、日期）五、通告与通知（一）比较（二）通知的写作、适用范围、分类与写法,2023/10/31,76,（1）指示型通知 通知原因 应知（应办）事项 希望（2）发布型通知 结构：发布通知本身 发布对象（3）批转型通知 双层意思：又批又转 结沟：批转通知本身 批转对象（4）转发型通知 写法与批转同但要注意标题的写法（5）任免通知 任免根据 任免内容,2023/10/31,77,六、通知与通报（一）比较（二）通报的写法、适用范围、分类、正文的拟写（1）通报的事实（2）对事实的分析（3）处理意见（4）希望与号召七、议案 适用范围,
