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1、前言本科生和研究生在撰写毕业论文时,常常对文章中的数字和数值、单位符号、参考文献著录、摘要以及关键词的使用和格式把握不准。中国农业科学院上海动物传染病研究所研究员、中国家畜寄生虫杂志主编黄兵老师根据国家科技类杂志主管部门的要求和他自己多年编辑杂志的经验，编写了撰写文章注意事项一文，现转贴于此，供同学们参考。在此，我们要感谢黄兵老师，谢谢他的辛勤劳动！俞纯方2006-6-20,撰写文章注意事项中国农业科学院 上海动物传染病研究所 黄 兵 研究员,主要内容,第一部分 数字和数值第二部分 单位符号第三部分 参考文献著录格式第四部分 摘要与关键词,第一部分 数字和数值,顺序号按阿拉伯数字依次编写。如1
2、，2，3，；1.1，1.2，1.3，；，。数字后面不用标点符号，并空1个汉字符。,第一部分 数字和数值,书写量值时，“单位符号应写在全部数值之后，并与数值间留适当的空隙”，以0.51个阿拉伯数字字距为宜。如3 h，5 mol，“如把50 mL排成50mL，应尽快改正”。作为特例，书写平面角的量值时，数值与单位符号“”、“”、“”之间不心留空隙。但书写摄氏温度量值时，数值与“”之间仍应留空隙，如15 不应写作15。,第一部分 数字和数值,数值（量值）范围号采用浪波号“”表示。如1530。书写百分数范围，每个百分数后面的“%”都要重复写出。如“18%25%”不得写作“1825%”，后面的数值范围实
3、际上已变成了“180.25”。,第一部分 数字和数值,书写用万或亿表示的数值范围，每个数值中的万或亿不得省略。如“2万5万”不应该写作“25万”，后者可能被误解为“250 000”。书写具有相同幂次的数值范围，每个数值中的幂次都要重复写出。如“3 1036 103”不得写作“36 103”，可以写作“(36)103”。,第一部分 数字和数值,单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略，只需在后一个量值上写出单位。如“10 mol/L15 mol/L”可以写作“1015 mol/L”，这2 种表示方法都正确，符合国家标准。,第一部分 数字和数值,书写单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全
4、部写作。如“3330”不得写作“3330”；“2 h2 h 30 min”不得写作“22 h 30 min”。可以写作“33.5”和“22.5 h”。,第一部分 数字和数值,公差与其公差的单位相同时，单位可以只写1次。如“15.2 mm 0.2 mm”可以写作“(15.2 0.2)mm”，但不得写作“15.2 0.2 mm”。表示带百分数公差的中心值时，百分号“%”只需写1次，且“%”前的中心值与公差值应当用圆括号括起。如“(55 4)%”任何时候都不得写作“55 4%”，也不宜写作“55%4%”。,第一部分 数字和数值,附带单位的量值相乘表示面积、体积的书写时，每个量值的单位均应一一写出。如
5、“30 m 40 m”不应写作“30 40 m”，也不能写作“30 40 m2”；“40 cm 50 cm 60 cm”不能写作“40 50 60 cm”，也不可写作“40 50 60 cm3”。,第一部分 数字和数值,一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出单位，其余量值的单位省略。如“0.71 kg/m3，0.92 kg/m3，1.15 kg/m3，7.80 kg/m3”可写成“0.71，0.92，1.15，7.80 kg/m3”。各量值间的点号可以用“，”，也可以用“、”，但全文应统一。,第二部分 单位符号,国际单位制(SI)基本单位：,第二部分 单位符号,我国选定的作为法定单位
6、的非SI的单位：,第二部分 单位符号,由SI词头与法定单位构成的倍数单位：,第二部分 单位符号,SI词头加在法定单位前面构成的十进倍数或分数单位，仍然是我国的法定单位。如kg/dm3(千克每立方分米)，g/mL(克每亳升)。,第二部分 单位符号,常见的单位符号大小写混淆示例：,第二部分 单位符号,常见的非标准单位符号例表：,第三部分 参考文献著录格式,参考文献著录项目主要责任者文献题名及版本(初版省略)文献类型及载体类型标识出版项(出版地、出版者、出版年)文献出处或电子文献的可获得地址文献起止页码。文献标准编号(标准号、专利号)。,第三部分 参考文献著录格式,主要责任者(专著作者、论文集主编、
7、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。,第三部分 参考文献著录格式,参考文献类型及标识以单字母方式标识以下各种参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P。对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。,第三部分 参考文献著录格式,电子文献类型及其标识(非纸张)建议以双字母标识数据库(database)DB、计算机程
8、序(computer program)CP、电子公告(electronic bulletin)EB等。电子文献载体类型及其标识(非纸张)建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)MT，磁盘(disk)DK，光盘(CD-ROM)CD，联机网络(online)OL。,第三部分 参考文献著录格式,标注文献类型标识/载体类型标识 对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。如：DB/OL 联机网上数据库；DB/MT磁带数据库；M/CD光盘图书；CP/DK磁盘软件；J/OL网上期刊；EB/OL网上电子公告。,第三部分 参考文献著录
9、格式,文后参考文献表编排格式为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，以及向读者提供有关信息的出处，应在论文的结论（无致谢段时）或致谢段之后列出参考文献表。参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献表，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。,第三部分 参考文献著录格式,参考文献的著录应执行GB 771487的规定，采用顺序编码制或著者-出版年制。建议采用：顺序编码制。在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编序，将序号置于方括号内，并把序号作为上角标。如“张XX1、王XX2,
10、3和李XX等46对这一现象作了研究。”参考文献表中的每条文献著录项目应齐全，对相同的项目不得用“同上”或“ibid”等表示。,第三部分 参考文献著录格式,参考文献表中，文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外文；作者之间不用“和”或“and”，而用“，”分开；中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法，西文作者的名字部分可缩写，并省略缩写点“.”。参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以“参考文献：”（左顶格）或“参考文献”（居中）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1，2,，以与正文中的指示序号格式一致。每一条参考文献条
11、目的最后均以“.”结束。,第三部分 参考文献著录格式,1）专著、论文集、学位论文、报告：序号 主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).如：1 陈浩元.科技书刊标准化18讲M.北京：北京师范大学出版社，1998.83-110.2）期刊文章：序号 主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷(期):起止页码.如：2 鞠利雅.花园之国瑞士的生物技术J.生物技术世界，2005，(12):5-10.,第三部分 参考文献著录格式,3）论文集中的析出文献：序号析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者(任选).原文献题名C.出版地：出版者，出版年.析出文献起止页码.如：
12、3 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用A.赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集C.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468-471.4）报纸文章：序号 主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期(版次).如：4 谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25(10).,第三部分 参考文献著录格式,5）国际、国家标准：序号 标准编号，标准名称S.如：5 GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则S.6 B/T 1-1998，中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范S.6）专利：序号 专利所有者.专利题名P.专利国别：专利号，出版日期.如：7 姜锡
13、洲.一种温热外敷药制备方案P.中国专利：881056073,1989-7-26.,第三部分 参考文献著录格式,7）电子文献：序号 主要责任者.电文文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).如：8 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL.,1998-08-16/1998-10-04.8）各种未定义类型的文献：序号 主要责任者.文献题名Z.出版地：出版者，出版年.,第三部分 参考文献著录格式,参考文献与注释的区别参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明
14、，一般排印在该页地脚；参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注（如、）。,第四部分 摘要与关键词,摘要是科技论文的重要组成部分，是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。摘要的基本要素包括：目的、方法、结果、结论。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。,第四部分 摘要与关键词,摘要的分类报道性摘要：是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。学术性期刊多
15、选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以300字左右为宜。,第四部分 摘要与关键词,指示性摘要：是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目，以及技术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。报道-指示性摘要：界于上述两者之间，以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左右为宜。,第四部分 摘要与关键词,编写摘要的注意事项摘要中应排除本学科领
16、域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。不得简单重复题名中已有的信息。结构严谨，表达简明，语义确切。摘要不分段。用第三人称。建议采用“对进行了研究”、“报告了现状”、“进行了调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。,第四部分 摘要与关键词,要使用规范化的名词述语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。英文摘要应与中文摘要相对应。,第四部分 摘要与关键词,摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。关键词关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。一般每篇文章可选38个关键词，参照各种词表和工具书选取。多个关键词之间用分号“；”分隔。有英文摘要者应同时给出英文关键词，中、英文关键词应一一对应。,谢谢大家！,
