电脑应用技术培训.ppt

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1、电脑应用技术培训,电脑应用技术,第一课计算机常识第二课windows基础第三课windows控制面板第四课windows磁盘管理第五课word录入与编辑第六课word的高级应用第七课excel的基本操作第八课excel的数据处理第九课用powerpoint制作演示文稿第十课局域网和因特网第十一课多媒体基础 第十二课visual foxpro程序设计 附 录 组合键大全,电脑应用技术,电脑一个精密电器设备，操作中应看清和细心，学习电脑不仅能够掌握知识，还能综合音乐、美术，提高记忆力和想象力；开机是指给电脑接通电源，一般电脑由两部分组成：显示器和主机，显示器的电源开关一般在屏幕右下角，旁边还有一个

2、指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，这时指示灯变亮，闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经通；,电脑应用技术,主机的开关一般在机箱正面，一个最大的圆形按钮，也有的在上面，旁边也有指示灯，轻轻的按到底，再轻轻的松开，指示灯变亮，可以听到机箱里发出声音，这时显示器的指示灯会由黄变为黄绿色，主机电源已经接通；,电源按钮,硬盘指示灯,复位启动按钮,电脑应用技术,主机内部部件：,主板,CPU及附属设备,软驱,硬盘,数据线,硬盘,内存条,显卡,声卡,电脑应用技术,1、主 板 主板(Mainboard或Motherboard，简称M/B)是电脑主机中最大的一块长方形电路板。主板是主机的躯干，CPU、内存、声卡、

3、显卡等部件都固定在主板的插槽上，另外机箱电源上的引出线也接在主板的接口上。,2、CPU CPU(Central Processing Unit，中央处理器)是电脑最核心、最重要的部件，主要用来处理各种数据。,电脑应用技术,3、内存条：主板上的内存通常被叫做内存条(绿色长条形)，是电脑中数据存储和交换的部件。因为CPU工作时需要与外部存储器(如硬盘、软盘、光盘)进行数据交换，但外部存储器的速度却远远低于CPU的速度，所以就需要一种工作速度较快的设备在其中完成数据暂时存储和交换的工作，这就是内存的主要作用了。内存最常扮演的角色就是为硬盘与CPU传递数据。现在常用的有SDRAM内存、DDR内存和Ra

4、mbus内存。其中DDR内存和Rambus内存的运行频率、与CPU间的传输速率都高于SDRAM内存，已经成为主流。,4、硬 盘：硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD，或HD)通常又被称为硬盘，它安装在主机的里面，所以我们很少见到它。和软盘、光盘一样，硬盘是电脑的存储设备，我们在电脑上的文件就是存在硬盘里的。和软盘不同的是，硬盘和硬盘驱动器是装在一起的，而且它的读写速度快，容量也很大，通常都是几十个GB,电脑应用技术,5、电源：是为硬盘、光驱、软驱、主板等提供所需要的电源设备。电源是主机的动力源泉，主机的所有组件都需要电源进行供电，因此，电源质量直接影响电脑的使用。如果电源质量比较

5、差，输出不稳定，不但会导致死机、自动重新启动等情况，还可能会烧毁组件。,以上是主机主要的内部设备。此外还有声卡、显卡、网卡、光驱等其他设备，我们将在以后的讲座过程中进行详细的介绍，在这里就不一一介绍了。,电脑应用技术,计算机发展的各个历史时期 计算机发展的三次飞跃计算机器件从电子管到晶体管，再从分立元件到集成电路以至微处理器，促使计算机的发展出现了三次飞跃。1、在电子管计算机时期(19461959)，计算机主要用于科学计算。主存储器是决定计算机技术面貌的主要因素。当时，主存储器有水银延迟线存储器、阴极射线示波管静电存储器、磁鼓和磁心存储器等类型，通常按此对计算机进行分类。2、到了晶体管计算机时

6、期(19591964)，主存储器均采用磁心存储器，磁鼓和磁盘开始用作主要的辅助存储器。不仅科学计算用计算机继续发展，而且中、小型计算机，特别是廉价的小型数据处理用计算机开始大量生产。3、1964年以后，在集成电路发展的同时，计算机也进入了产品系列化的发展时期。半导体存储器逐步取代了磁心存储器的主存储器地位，磁盘成了不可缺少的辅助存储器，并且开始普遍采用虚拟存储技术。随着各种半导体只读存储器和可改写的只读存储器的迅速发展，以及微程序技术的发展和应用，计算机系统中开始出现固件子系统。20世纪70年代以后，计算机用集成电路的集成度迅速从中小规模发展到大规模、超大规模的水平，微处理器和微型计算机应运而

7、生，各类计算机的性能迅速提高。随着字长4位、8位、16位、32位和64位的微型计算机相继问世和广泛应用，对小型计算机、通用计算机和专用计算机的需求量也相应增长了。微型计算机在社会上大量应用后，一座办公楼、一所学校、一个仓库常常拥有数十台以至数百台计算机。实现它们互连的局部网随即兴起，进一步推动了计算机应用系统从集中式系统向分布式系统的发展。,电脑应用技术,在电子管计算机时期，一些计算机配置了汇编语言和子程序库，科学计算用的高级语言FORTRAN初露头角。在晶体管计算机阶段，事务处理的COBOL语言、科学计算机用的ALGOL语言，和符号处理用的LISP等高级语言开始进入实用阶段。操作系统初步成型

8、，使计算机的使用方式由手工操作改变为自动作业管理。进入集成电路计算机发展时期以后，在计算机中形成了相当规模的软件子系统，高级语言种类进一步增加，操作系统日趋完善，具备批量处理、分时处理、实时处理等多种功能。数据库管理系统、通信处理程序、网络软件等也不断增添到软件子系统中。软件子系统的功能不断增强，明显地改变了计算机的使用属性，使用效率显著提高。在现代计算机中，外围设备的价值一般已超过计算机硬件子系统的一半以上，其技术水平在很大程度上决定着计算机的技术面貌。外围设备技术的综合性很强，既依赖于电子学、机械学、光学、磁学等多门学科知识的综合，又取决于精密机械工艺、电气和电子加工工艺以及计量的技术和工

9、艺水平等。外围设备包括辅助存储器和输入输出设备两大类。辅助存储器包括磁盘、磁鼓、磁带、激光存储器、海量存储器和缩微存储器等；输入输出设备又分为输入、输出、转换、模式信息处理设备和终端设备。在这些品种繁多的设备中，对计算机技术面貌影响最大的是磁盘、终端设备、模式信息处理设备和转换设备等。新一代计算机是把信息采集存储处理、通信和人工智能结合在一起的智能计算机系统。它不仅能进行一般信息处理，而且能面向知识处理，具有形式化推理、联想、学习和解释的能力，将能帮助人类开拓未知的领域和获得新的知识。,电脑应用技术,计算技术在中国的发展在人类文明发展的历史上中国曾经在早期计算工具的发明创造方面写过光辉的一页。

10、远在商代，中国就创造了十进制记数方法，领先于世界千余年。到了周代，发明了当时最先进的计算工具算筹。这是一种用竹、木或骨制成的颜色不同的小棍。计算每一个数学问题时，通常编出一套歌诀形式的算法，一边计算，一边不断地重新布棍。中国古代数学家祖冲之，就是用算筹计算出圆周率在3.1415926和3.1415927之间。这一结果比西方早一千年。珠算盘是中国的又一独创，也是计算工具发展史上的第一项重大发明。这种轻巧灵活、携带方便、与人民生活关系密切的计算工具，最初大约出现于汉朝，到元朝时渐趋成熟。珠算盘不仅对中国经济的发展起过有益的作用，而且传到日本、朝鲜、东南亚等地区，经受了历史的考验，至今仍在使用。中国

11、发明创造指南车、水运浑象仪、记里鼓车、提花机等，不仅对自动控制机械的发展有卓越的贡献，而且对计算工具的演进产生了直接或间接的影响。例如，张衡制作的水运浑象仪，可以自动地与地球运转同步，后经唐、宋两代的改进，遂成为世界上最早的天文钟。记里鼓车则是世界上最早的自动计数装置。提花机原理刘计算机程序控制的发展有过间接的影响。中国古代用阳、阴两爻构成八卦，也对计算技术的发展有过直接的影响。莱布尼兹写过研究八卦的论文，系统地提出了二进制算术运算法则。他认为，世界上最早的二进制表示法就是中国的八卦。,电脑应用技术,经过漫长的沉寂，新中国成立后，中国计算技术迈入了新的发展时期，先后建立了研究机构，在高等院校建

12、立了计算技术与装置专业和计算数学专业，并且着手创建中国计算机制造业。1958年和1959年，中国先后制成第一台小型和大型电子管计算机。60年代中期，中国研制成功一批晶体管计算机，并配制了ALGOL等语言的编译程序和其他系统软件。60年代后期，中国开始研究集成电路计算机。70年代，中国已批量生产小型集成电路计算机。80年代以后，中国开始重点研制微型计算机系统并推广应用；在大型计算机、特别是巨型计算机技术方面也取得了重要进展；建立了计算机服务业，逐步健全了计算机产业结构。在计算机科学与技术的研究方面，中国在有限元计算方法、数学定理的机器证明、汉字信息处理、计算机系统结构和软件等方面都有所建树。在计

13、算机应用方面，中国在科学计算与工程设计领域取得了显著成就。在有关经营管理和过程控制等方面，计算机应用研究和实践也日益活跃。,电脑应用技术,计算机科学与技术计算机科学与技术是一门实用性很强、发展极其迅速的面向广大社会的技术学科，它建立在数学、电子学(特别是微电子学)、磁学、光学、精密机械等多门学科的基础之上。但是，它并不是简单地应用某些学科的知识，而是经过高度综合形成一整套有关信息表示、变换、存储、处理、控制和利用的理论、方法和技术。计算机科学是研究计算机及其周围各种现象与规模的科学，主要包括理论计算机科学、计算机系统结构、软件和人工智能等。计算机技术则泛指计算机领域中所应用的技术方法和技术手段

14、，包括计算机的系统技术、软件技术、部件技术、器件技术和组装技术等。计算机科学与技术包括五个分支学科，即理论计算机科学、计算机系统结构、计算机组织与实现、计算机软件和计算机应用。1、理论计算机学是研究计算机基本理论的学科。在几千年的数学发展中，人们研究了各式各样的计算，创立了许多算法。但是，以计算或算法本身的性质为研究对象的数学理论，却是在20世纪30年代才发展起来的。当时，由几位数理逻辑学者建立的算法理论，即可计算性理论或称递归函数论，对20世纪40年代现代计算机设计思想的形成产生过影响。此后，关于现实计算机及其程序的数学模型性质的研究，以及计算复杂性的研究等不断有所发展。理论计算机科学包括自

15、动机论、形式语言理论、程序理论、算法分析，以及计算复杂性理论等。自动机是现实自动计算机的数学模型，或者说是现实计算机程序的模型，自动机,电脑应用技术,理论的任务就在于研究这种抽象机器的模型；程序设计语言是一种形式语言，形式语言理论根据语言表达能力的强弱分为O3型语言，与图灵机等四类自动机逐一对应；程序理论是研究程序逻辑、程序复杂性、程序正确性证明、程序验证、程序综合、形式语言学，以及程序设计方法的理论基础；算法分析研究各种特定算法的性质。计算复杂性理论研究算法复杂性的一般性质。2、计算机系统结构程序设计者所见的计算机属性，着重于计算机的概念结构和功能特性，硬件、软件和固件子系统的功能分配及其界

16、面的确定。使用高级语言的程序设计者所见到的计算机属性，主要是软件子系统和固件子系统的属性，包括程序语言以及操作系统、数据库管理系统、网络软件等的用户界面。使用机器语言的程序设计者所见到的计算机属性，则是硬件子系统的概念结构(硬件子系统结构)及其功能特性，包括指令系统(机器语言)，以及寄存器定义、中断机构、输入输出方式、机器工作状态等。硬件子系统的典型结构是冯诺伊曼结构，它由运算器控制器、存储器和输入、输出设备组成，采用“指令驱动”方式。当初，它是为解非线性、微分方程而设计的，并未预见到高级语言、操作系统等的出现，以及适应其他应用环境的特殊要求。在相当长的一段时间内，软件子系统都是以这种冯诺伊曼

17、结构为基础而发展的。但是，其间不相适应的情况逐渐暴露出来，从而推动了计算机系统结构的变革。3、计算机组织与实现是研究组成计算机的功能、部件间的相互连接和相互作用，以及有关计算机实现的技术，均属于计算机组织与实现的任务。在计算机系统结构确定分配给硬子系统的功能及其概念结构之后，计算机组织的任务就是研究各组成部分的内部构造和相互联系，以实现机器指令级的各种功能和特性。这种相互联系包括各功能部件的布置、相互连接和相互作用。,电脑应用技术,随着计算机功能的扩展和性能的提高，计算机包含的功能部件也日益增多，其间的互连结构日趋复杂。现代已有三类互连方式，分别以中央处理器、存储器或通信子系统为中心，与其他部

18、件互连。以通信子系统为中心的组织方式，使计算机技术与通信技术紧密结合，形成了计算机网络、分布计算机系统等重要的计算机研究与应用领域。与计算实现有关的技术范围相当广泛，包括计算机的元件、器件技术，数字电路技术，组装技术以及有关的制造技术和工艺等。4、软件 软件的研究领域主要包括程序设计、基础软件、软件工程三个方面。程序设计指设计和编制程序的过程，是软件研究和发展的基础环节。程序设计研究的内容，包括有关的基本概念、规范、工具、方法以及方法学等。这个领域发展的特点是：从顺序程序设计过渡到并发程序设计和分币程序设计；从非结构程序设计方法过渡到结构程序设计方法；从低级语言工具过渡到高级语言工具；从具体方

19、法过渡到方法学。基础软件指计算机系统中起基础作用的软件。计算机的软件子系统可以分为两层：靠近硬件子系统的一层称为系统软件，使用频繁，但与具体应用领域无关；另一层则与具体应用领域直接有关，称为应用软件；此外还有支援其他软件的研究与维护的软件，专门称为支援软件。软件工程是采用工程方法研究和维护软件的过程，以及有关的技术。软件研究和维护的全过程，包括概念形成、要求定义、设计、实现、调试、交付使用，以及有关校正性、适应性、完善性等三层意义的维护。软件工程的研究内容涉及上述全过程有关的对象、结构、方法、工具和管理等方面。,电脑应用技术,软件自动研究系统的任务是：在软件工程中采用形式方法：使软件研究与维护

20、过程中的各种工作尽可能多地由计算机自动完成；创造一种适应软件发展的软件、固件与硬件高度综合的高效能计算机。计算机产业计算机产业包括两大部门，即计算机制造业和计算机服务业。后者又称为信息处理产业或信息服务业。计算机产业是一种省能源、省资源、附加价值高、知识和技术密集的产业，对于国民经济的发展、国防实力和社会进步均有巨大影响。因此，不少国家采取促进计算机产业兴旺发达的政策。计算机制造业包括生产各种计算机系统、外围设备终端设备，以及有关装置、元件、器件和材料的制造。计算机作为工业产品，要求产品有继承性，有很高的性能-价格比和综合性能。计算机的继承性特别体现在软件兼容性方面，这能使用户和厂家把过去研制

21、的软件用在新产品上，使价格很高的软件财富继续发挥作用，减少用户再次研制软件的时间和费用。提高性能-价格比是计算机产品更新的目标和动力。计算机制造业提供的计算机产品，一般仅包括硬件子系统和部分软件子系统。通常，软件子系统中缺少适应各种特定应用环境的应用软件。为了使计算机在特定环境中发挥效能，还需要设计应用系统和研制应用软件此外，计算机的运行和维护，需要有掌握专业知识的技术人员，这常常是一股用户所作不到的。针对这些社会需要，一些计算机制造厂家十分重视向用户提供各种技术服务和销售服务。一些独立于计算机制造厂家的计算机服务机构，也在50年代开始出现。到60年代末期，计算机服务业在世界范围内已形成为独立

22、的行业。,电脑应用技术,计算机的发展与应用1、计算机科学与技术的各门学科相结合 改进了研究工具和研究方法，促进了各门学科的发展。过去，人们主要通过实验和理论两种途径进行科学技术研究。现在，计算和模拟已成为研究工作的第三条途径。2、计算机与有关的实验观测仪器相结合 可对实验数据进行现场记录、整理、加工、分析和绘制图表，显著地提高实验工作的质量和效率。计算机辅助设计已成为工程设计优质化、自动化的重要手段。在理论研究方面，计算机是人类大脑的延伸，可代替人脑的若干功能并加以强化。古老的数学靠纸和笔运算，现在计算机成了新的工具，数学定理证明之类的繁重脑力劳动，已可能由计算机来完成或部分完成。3、计算和模

23、拟作为一种新的研究手段，常使一些学科衍生出新的分支学科。例如，空气动力学、气象学、弹性结构力学和应用分析等所面临的“计算障碍”，在有了高速计算机和有关的计算方法之后开始有所突破，并衍生出计算空气动力学、气象数值预报等边缘分支学科。利用计算机进行定量研究，不仅在自然科学中发挥了重大的作用，在社会科学和人文学科中也是如此。例如，在人口普查、社会调查和自然语言研究方面，计算机就是一种很得力的工具。计算机在各行各业中的广泛应用，常常产生显著的经济效益和社会效益，从而引起产业结构、产品结构、经营管理和服务方式等方面的重大变革。在产业结构中已出观了计算机制造业和计算机服务业，以及知识产业等新的行业。微处理

24、器和微计算机已嵌入机电设备、电子设备、通信设备、仪器仪表和家用电器中，使,电脑应用技术,这些产品向智能化方向发展。计算机被引入各种生产过程系统中，使化工、石油、钢铁、电力、机械、造纸、水泥等生产过程的自动化水平大大提高，劳动生产率上升、质量提高、成本下降。计算机嵌入各种武器装备和武器系统干，可显著提高其作战效果。4、经营管理方面 计算机可用于完成统计、计划、查询、库存管理、市场分析、辅助决策等，使经营管理工作科学化和高效化，从而加速资金周转，降低库存水准，改善服务质量，缩短新产品研制周期，提高劳动生产率。在办公室自动化方面，计算机可用于文件的起草、检索和管理等，显著提高办公效率。5、计算机还是

25、人们的学习工具和生活工具。借助家用计算机、个人计算机、计算机网、数据库系统和各种终端设备，人们可以学习各种课程，获取各种情报和知识，处理各种生活事务(如订票、购物、存取款等)，甚至可以居家办公。越来越多的人的工作、学习和生活中将与计算机发生直接的或间接的联系。普及计算机教育已成为一个重要的问题。总之，计算机的发展和应用已不仅是一种技术现象而且是一种政治、经济、军事和社会现象。世界各国都力图主动地驾驭这种社会计算机化和信息化的进程，克服计算机化过程中可能出现的消极因素，更顺利地向高,电脑应用技术,电脑应用技术,很多的电脑都配有稳压电源或者UPS不间断电源，这时就要先开启这些设备，等到他们的指示灯

26、变亮稳定后再开启电脑的电源；电脑的电源接通后接着就是耐心等待，这时会看到主机上的红灯不停的闪烁，这是里面的硬盘正在紧张工作，等到音箱里传出音乐声，桌面上的鼠标指针不再闪动，屏幕右下角的所有东西都出来了，这时电脑就启动成功了；启动成功的电脑处于等待状态，过一段时间屏幕就自动出现一个变换的画面，这是屏幕保护程序在运行，防止显示器某个地方长时间太亮烧坏；再长时间显示器就会变黑，指示灯变桔黄色，这是系统的电源管理自动进入省电模式，这时主机的指示灯仍然亮着，移动一下鼠标，或者按一下空格键就会恢复正常；关机是指电脑的系统关闭和切断电源，先关闭所有打开的窗口。,电脑应用技术,关机具体方法：,任务栏,这时就可

27、以单击“开始”，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”就可以了，,开始按钮,电脑应用技术,使用鼠标 鼠标已经成为操作电脑的必备工具，要想熟练地操作电脑就必须 要会操作鼠标，而且是灵巧的使用；抓握鼠标的方法是用手掌心轻轻贴着鼠标，拇指和小指轻轻抓在鼠标的两侧，再将食指和中指自然弯曲，轻轻贴在鼠标的左键和右键上，第四个无名指自然落下跟小指一起抓在侧面，这时拇指、食指、中指的指肚贴着鼠标，无名指和小指的内侧面握住鼠标侧面，稍稍向下用力，胳膊的重量落在手臂上，保持手臂不动，左右晃一下手腕，鼠标前后不动、很平滑移动不跳跃；,电脑应用技术,1）左右移动时手臂不动，拇指和小指、无名指轻轻卡住鼠标，手腕左右晃动，

28、鼠标就会跟着移动了，食指和中指 轻巧贴着鼠标，别帮倒忙；2）前后移动要稍微难一些，拇指和小指、无名指还是要轻轻卡住鼠标，稍稍向下压住，如果长距离移动，就用胳膊移动来继续移动鼠标，如果鼠标跑 得太远了，拿回来的方法是：轻轻抓起鼠标让它悬空，提起来放回到原来的地方，由于是悬空，显示器上的指针就不会 跟着动；,电脑应用技术,3、单击鼠标表示选择或者选中，操作方法是先稳定好 鼠标，稍稍用力压住鼠标，然后食指轻巧的按下去，再松开，键会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声，其他指头千万别动，一动就帮倒忙了，如果弄错了，取消的方法是在旁边空白处单击一下，再回来重试；4、双击鼠标是表示打开、运行，操作的方法是食指快速

29、的按两下左键，速度要稍快，声音要脆，要领是按键点到为止，轻 巧地连续点两下，如果错了，也在空白处点一下，取消了重来；5、拖动是将一个图标拖到另一个地方去，或者画一个方框什么的，方法是食指按住后别松开，保持食指 按住别松，然后向左或向右移动，长距离 移动要用胳膊，小范围的拖动，手腕移动就可以了，关键是食指别松开，一旦松开就再来一次；,电脑应用技术,使用键盘 键盘是我们输入文字的主要工具，通过学习你会发现，掌握了键盘指法后，电脑操作也变得非常简单了；,电脑应用技术,1、键盘的作用 键盘可以输入字母、数字、标点，可以用方向键移动光标指针，键盘有时候比鼠标操作更迅速；2、键盘的布局 键盘主要是字母键构

30、成，二十六个英文字母排成了三排，因此手指要会上下灵活伸缩，最长的键是空格键，带一个横箭头标着Enter的是回车键，回车往往有确定、换行、执行的意思，左上角是ESC键，一般是取消、退出的作用；四个排成“”字形的方向键可以移动光标，光标是一个一闪一闪的黑色小竖线，也叫插入点，有这条竖线才能输入文字；,电脑应用技术,3、键盘操作 键盘操作的基本要领是双手、盲打，双手是指左手管左半边键盘，右手管右半边键盘，以G和H为分界线，盲打是指字母 的位置都背下来了，输入的时候眼睛看着屏幕，指头自个儿击键，不用眼睛帮忙找键；,电脑应用技术,练习步骤 1)先把二十六个字母背下来，就像背古诗一样，第二排“ASDF，J

31、KL;”，第一排“QWERT，YUIOP”，第三排“ZXCVBNM”，要求一口气背一句，滚瓜烂熟；2）手指排队，左手的食指放在F键 上其他三个指头依次往后，拇指侧面轻轻 挨在空格键上，手指自然弯曲，手心是空心的，右手食指先放在J键上，然后其他几个指头依次排列，拇指侧面轻轻挨着空格键，手的重量落在手臂 上，手腕别动 伸展一下手指，再收回来，放好后抬头挺胸，坐直了，脚放平，两个关节肘挨着腰，把肩往下沉一沉，放松些不要影响呼吸，要求是抬头、挺胸、卡腰，看着非常挺拔；3）先练习中间的八个基准建，ASDF和JKL;八个键，先想好是哪个键，然后是哪个手指，然后击键，击键要有弹性速度要快，轻巧地按下弹起，其

32、他指头别乱动，处于休息状态，击键完毕回来排队；,电脑应用技术,认识桌面 Windows操作系统启动成功就会显示一个界面，我们称为“桌面”，桌面是我们认识电脑的第一步；,工作区,图标,快捷方式,任务栏,电脑应用技术,2、图标 图标是一个小图片下面有文字，一个图标代表一个文件或者是一个程序，鼠标点击的时候，一般瞄准图标；,1、工作区 桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放置各种图标，显示打开的窗口，桌面上一般放置几个固定的图标和带箭头的快捷方式图标；,3、快捷方式 快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是指向程序的一个快捷图标，程序一般放在专门的文件夹里头，,4、文件夹 文件夹的图标是一个包，里面可以

33、装很多的文件，不同类别的文件放在不同的包里；,电脑应用技术,5、任务栏 桌面最下面的一个长条叫任务栏，目前运行的程序都会在任务栏上显示一个小格子，上面有图标和名称，表示现在正在运行，最左边是“开始”按钮，最右边是“系统托盘”；,开始按钮,目前运行程序,系统托盘,6、开始按钮 是一个凸起来的立体图标，点击一下 它，出来的叫“开始菜单”，菜单只要点一下鼠标就可以了；,7、菜单 是一些命令，我们操作电脑，就是让电脑执行各个命令，常见的复制、粘贴等等都是命令，教程中一般用双引号括起来；,电脑应用技术,认识窗口Windows被称作视窗操作系统，它的界面都是一个一个的窗口组成的，Windows的窗口是怎么

34、样的呢？双击桌面上“我的电脑”图标，打开 这个窗口，我们来学习一下窗口的知识；,工作区,标题栏,菜单栏,工具栏,地址栏,工作区,滚动条,常见任务,电脑应用技术,窗口的组成,1）边框和工作区 每个窗口都有四个边，将鼠标移到边上，指针会变成双箭头，这时拖动就可以改变窗口的大小，中间就是工作区；,2）标题栏 每个窗口最上面都有一个蓝色的长条，这是窗口的标题，称作标题栏，在标题栏的左边是窗口的名称，最右边是三个按钮图标，从 图标上可以看出，第一个是最小化，中间是最大化，第三个就是关闭了，将鼠标移到标题栏上，然后拖动标题栏可以移动这个窗口；,3）菜单栏 在标题栏的下方是菜单栏，每个菜单都有一个文字名称，

35、单击一下会出来 一个下拉菜单，第一个是“文件”菜单，第二个是“编辑”菜单，里面都有相关的命令，记住文件菜单里有“保存”和“另存为”命令，编辑里有“复制”和“粘贴”命令；,电脑应用技术,4）工具栏 菜单栏的下方有一排按钮，它们是最常用的一些菜单命令，都是用按钮图标来表示，图标比文字更形象一些，操作也更简便；,5）地址栏 在工具栏的下方有一个白色的长条，里面是当前的位置，长条右边有一个黑色的三角按钮，单击 它，可以选择其他的位置；,6）工作区 窗口中的空白区域就是工作区，里面可以放文件和文件夹，在“我的电脑”窗口中放的是磁盘，方形盒子形状的是逻辑硬盘，一个光盘形状的是光驱，不同的窗口中工作区 也不

36、同，例如在“记事本”窗口中可以输入文字，在“画图”程序窗口中可以绘画；,电脑应用技术,7）滚动条 在窗口的右边和底边有时会出现一个长条上下是两个黑箭头，这就是滚动条，单击黑箭头或者拖动滚动条，窗口中 遮挡的内容就会显现出来；,8）常见任务 在窗口左侧，显示了一些常用的操作，可以方便的切换到其他位置；,电脑应用技术,运行程序,在电脑中所有的工作都是由一个个程序来完成的，不同的工作由不同的程序或软件来完成；Windows是一个窗口操作系统，运行一个程序就会打开一个相应的窗口，各项工作将会在这个窗口中进行，如何打开或者运行一个程序呢？,1）在桌面上的图标里寻找，许多的程序安装以后会将运行自己的快捷方

37、式放到桌面上，快捷方式是一个带箭头的小图标，双击这个图标就会打开它所对应的程序；,2）在“开始”菜单中寻找，单击任务栏左边的“开始”按钮，就会弹出一个菜单，里面有一项“所有程序”，鼠标移过去，会变蓝同时出现下一级菜单，顺着蓝色平平的移过去就进入到程序菜单，里面有许多的菜单项，每一项就代表一个应用程序，单击一个菜单项，就会启动相应的程序；,开始菜单中有许多项目，查找时注意名称的意思以及图标，并且单击就可以运行，一般彩色的图标代表了运行应用程序，而一个卸载的图标则是删除应用程序（千万别 乱点）；,电脑应用技术,3）在文件夹中寻找，用户的文件一般放在“文档”文件夹中，也可以在“我最近的文档”中寻找；

38、我最近的文档在开始菜单 中的文档中,4）如果找不着自己的文件，可以使用开始菜单中的“搜索”命令，按提示一步一步操作就可以了,电脑应用技术,新建文件夹,在电脑中一般建一个自己的文件夹，这样自己的文件都放在里头，不容易弄乱，找起来也方便，C:盘一般是系统盘，安装操作系统用，自己的文件夹，一般建在D:盘里头或者其他盘里，这样就算重装系统，文件也都在；下面我们来操作一个练习，学习一下如何新建一个文件夹：,1、打开磁盘 1）打开“我的电脑D:盘”，瞄准图标后双击，即可打开；2）在工作区空白处点鼠标右键，在出来的菜单中选择下面的“新建”；,电脑应用技术,3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

39、4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；,电脑应用技术,汉字输入,前面我们学习的都是英文的输入，而常见的是汉字，怎样 用键盘来输入汉字呢？下面通过全拼输入法来学习；输入法有专门的程序，图标在任务栏的右下角，一个键盘 的图标，点击后显示安装的输入法；最上面的“中文(中国)”是英文输入，下面两个彩色的是汉字输入；,选中汉字输入法后，会出来一个状态条,可以查看输入的状态

40、，正常的状态如下；,电脑应用技术,1、全拼输入法的使用 1）启动记事本 单击“开始所有程序附件记事本”，打开记事本，它是用来输入文字的，里面有个一闪一闪的光标 2）按键盘上的字母，输入自己姓名的拼音，这时候出来的是英文，输完后按一下“回车键”，这样光标就到下一行；3）用鼠标单击任务栏上的输入法图标，在弹出的列表中选择“中文(简体)全拼”,调出全拼输入法，这时屏幕下边出来它的状态条,输入法的小键盘图标变成方块的“拼”；,电脑应用技术,4）输入姓名的拼音字母，一个字一个字的输入，注意拼音要正确；按下拼音的字母,拼音就会显示在一个长条框中,旁边还有一个大方框是候选窗,里面有汉字提示，可以检查拼音输入

41、是否正确,如果输入错误用退格键删除，按ESC键可以去掉候选窗口；把一个字的拼音输完后会在大方框中显示许多汉字,前面还有数字1-0,按哪个数字就可以选哪个字,如果是1,可以直接按空格；5）如果拼音正确输完了在汉字窗口中没有，说明在下一页中，这时用小指按一下加号键（在退格键的旁边），就可以到下一页；,电脑应用技术,6）输入中文标点符号，要先在输入条的“标点”那儿单击一下，把点变成句号，这时就可以输入中文标点符号了；,7）有时输入显示的都是大写字母，这时在状态条上可以发现，显示了一个红色大写的A，表示处于大写状态，按一下键盘上的大写键(Caps Lock)，就好了；,电脑应用技术,2、保存文件 1）

42、输入完成后，单击“文件”菜单，选择“保存”命令，出来一个保存的对话框，注意细心操作，电脑的操作一般顺序是从上到下、从左到右；2）现在上面的“保存在(I)”旁边的白条里点一下，在出来的下拉列表中，选择“本地磁盘(D:)，这儿有我们上次新建的自己的文件夹；,电脑应用技术,3）然后在中间找着自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开它，注意瞄准图标双击，双击就是快速的点两下；4）然后在下边“文件名(N)”右边的白条里头点一下，按退格键删除里面的*.txt，输入自己的名字；5）输完后检查一下，都正确了就点一下，右边的“保存”按钮，这样就成功的将文件保存到自己的文件夹了；,电脑应用技术,管理文件,管理文件是

43、指用科学的方法建立、存放和使用文件，这些知识对我们的学习至关重要；1、创建自己的文件夹 1）创建位置 许多电脑的本地磁盘，C:盘作为系统盘，而最后一个盘作为备份盘，而这两个盘一般都受到保护，在这里放自己的文件夹肯定会被删除掉的，因此文件夹要创建在D:盘中，或者在标明是“用户”的磁盘中，如果有“My Documents”这个文件夹，它是“我的文档”文件夹，可以把自己的文件夹建在里面；2）文件夹名称 默认的文件夹名称是“新建文件夹”，我们要改成自己的名字，一般不要用拼音，用汉字更方便和快捷；,电脑应用技术,2、创建分类文件夹 1）学习和工作文件夹 对于Word文档，因为它的文件扩展名是doc，因此

44、在自己的文件夹中新建一个名位“My Doc”的文件夹，电子表格新建一个“My Xls”，幻灯片新建一个“My PPT”，图片新建一个“My Picture”等等；2）创建应用程序文件夹 有一些自己要用的软件，可以把它们放在一起，归到一个文件夹中，名称就起“应用程序”；3）创建备份文件夹 里面存放一些重要文件的副本，万一丢了在这儿还留着一份，名称就起“备份”；4）其他还可以创建图片、音乐、视频等各个文件夹，各种文件分门别类，起一个科学、好看好记的名称；,电脑应用技术,3、文件存放 1）保存文件 在第一次保存时，都会有一个“另存为”对话框，这时要将文件位置选在自己的文件夹中，相应的类别里，比如自己

45、画的图片放在图片文件夹中，文件名称改为跟内容有关的名字，比如“小房子”、“大树”等等；2）文件的移动 当文件夹中需要增加文件时，可以用拷贝或者另存为的方法，这样就不会破坏原来的文件，因此不要修改别人的文件，也就是退出时选择“不保存”，或者把别人的文件拷贝到自己的文件夹中查看；3）整理文件 当一个文件一个月都没有使用过，那么它就可以“退休”了，可以把它压缩以后放在“备份”文件夹中，新的一年或新学期开始后，将上一年的文件归到一块儿；4）删除文件 当一个文件不再使用，或者磁盘空间不足的时候，就要删除一些文件，注意：删除是一个危险的操作，哪些文件可以删除呢？临时文件，用完了就可以删除，有了新版本的文件

46、，老版本的就可以删除了，文件名乱七八糟的文件，临时文件夹中的文件，放错了位置的文件；哪些文件不能删除呢？未经同意，别人的文件不要删，系统文件不要删，一般系统文件是一个齿轮图标，应用程序文件一般不要删，删了就用不成了，拿不准的文件不要删，万一删错那可就麻烦了；5）创建一个“日志”文件，将各种工作日记放在里面，便于以后查找；,电脑应用技术,设置桌面,1、桌面设置 在桌面空白处单击鼠标右键，选择“属性”命令，会弹出一个属性面板，面板上边有一排标签，可以进行关于显示的设置；1）点上边第二个“桌面”标签，进入桌面的相关内容；,电脑应用技术,2）在左下角点“自定义桌面.”按钮，进入桌面图标的选择界面，把上

47、面的“我的文档、我的电脑、Internet Explorer”三个勾上；下边的“每60天.”的小方框勾去掉，然后点“确定”回到原来的属性面板；3）再点上边的第三个“屏幕保护”标签，这儿可以设置屏幕保护程序；,电脑应用技术,4）点第四个“外观”标签，进入到窗口的外观，这儿可以选经典样式 点右边的“效果”按钮，把一些特效去掉，可以加快电脑操作，然后点“确定”返回；,电脑应用技术,5）点最右边的“设置”标签，进入显示设置面板，在这儿可以设置屏幕的分辨率、颜色数量，在“高级”中还可以调整显示器的刷新率；,电脑应用技术,Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。它一面世就受到各行各业用户的喜

48、爱，近年来得到了越来越广泛的应用。Office 2003是它在2003年推出的最新版本，它是在Office 2003的基础上升级的，具有更强大的文档处理功能，而且用户还可以更加方便、迅速灵活地应用它。Office 2003具有一个充满活力、漂亮、个性化的新外观。,office2003基础知识,Office 2003包括了多个满足用户不同需要的应用程序，主要的应用程序有：Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003、Outlook 2003、InfoPath 2003、Publisher 2003、Picture Manager 2003,电脑

49、应用技术,1、Word 2003是Microsoft Office System的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。Word为我们的办公和生活带来了很大方便。,电脑应用技术,2、Excel 2003是Microsoft Office System的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且可以将各种统计报告和统计图打印出来，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。,电脑应用技术,3、P

50、owerPoint 2003是Microsoft Office System的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。使用PowerPoint可以创建内容丰富、形象生动、图文并茂、层次分明的幻灯片，而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。作为一个表达观点、传递信息、展示成果的强大工具，它在社会上得到了广泛应用。,电脑应用技术,4、Access 2003是Microsoft Office System的数据库管理程序，具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中，并可以对数据进行统计、查询及生成报告。,电脑应用技术,5、Ou