规章制度、5S、信息检索、安全.ppt

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1、,新入职培训,规章制度,人力资源管理制度信息保密制度计算机管理制度奖惩制度5s安全知识,所需了解的信息信息获取途径EIP操作,信息检索工具,小D的困扰,每天都打卡了,为什么考勤异常名单里总有我的名字?来公司上班一个多月了,怎么还不发工资?想参加培训部的各种培训,但是不知道相关要求。三个月后要转正,但是谁都没有跟我提要怎么转正?下个星期家里有事需要请假,向谁请假,会不会扣钱?想装一个软件却总是装不上,发一封邮件显示传递失败,这是为什么?行政稽查5s说我的地盘不合规范,我要怎么做?安全很重要,我该掌握哪些知识?,1、规章制度,人力资源制度:考勤、门禁管理,上班何时打卡?上午:7:30-8:00,1

2、2:00-12:30下午:13:00-13:30,17:30-18:30(冬)13:30-14:00,18:00-19:00(夏)上班期间外出如何处理?向值班保安出示经权限主管签批的出闸纸,并刷卡(门禁/考勤卡)出差须填写外出公差单,由相关人员批准并报人事管理部门核实备案如因工作需要带公司产品外出,要有货物放行条及相关物品出仓单。个人财产如手提、数码相机等进入公司需在保安处登记。未按规定打卡如何处理?填写补签单,补签卡每月不能累计超过 3 次。如超过1次,则以教育金5元,第二次教育金10元,依次类推。签卡必须于规定的考勤统计日期之前完成,否则视为旷工处理。,为什么考勤异常名单里总有我的名字?,

3、事假员工因本人或家庭有紧急事务需要处理,可以请事假。一般每月不超过3天,一年累计不超过6天。事假是无薪假,事假期间一律不计发工资。请假注意事项A、请假超过3天者,需呈总监/总经理签批。B、请假时间超过10天或提前回来的要到人力资源部或综合部销假,否则暂不计发工资。婚假、丧假、产假、年休假、病假、工伤假等具体申请程序请参考员工手册。,人力资源制度:请假管理,公司实行工资保密制度,员工不得公开讨论工资公司为每位员工设立个人银行账户,发放工资卡,并直接将员工所得工资转入个人银行账户在每月底发放上月的工资(节假日顺延),人力资源制度:工资管理,培训纪律1、签到:培训前10 分钟开始签到,迟到人员需在室

4、外等候10分钟再入场,期间自行离开者按缺勤处理。2、旷课:未提前请假,且自始至终未参加培训;迟到或早退 30分钟以上视为旷课。3、早退:于培训结束前30分钟内擅自离开会场视为早退。对违反培训纪律者处以教育金如下,对学员直接上司的约束:学员违纪金额的10%作为其直接上司的教育金,人力资源制度:培训管理,a.1-15日入职的当月可计入试用期b.16-30日入职的计入下个月试用期,a.职能中心岗位人员人力资源部负责b.分公司岗位人员综合部负责通知 c.科长、车间主任、经理管理人员由薪酬绩效部通知转正,a.职员年度/试用期/晋升/工作能力考评表/干部晋升申请单(人力资源部/薪酬绩效部)b.岗前培训评核

5、表(培训部),a.每月20日前b.仓管员在转正时需提供家访记录表,小结回顾,1、上班一天需打 4 次卡,补签卡每月不得超过 3 次。2、上班期间外出需出示经权限主管签批的出闸纸,并刷门禁/考勤卡3、出差须填写外出公差单,由相关人员批准并报人事管理部门核实备案。4、如因工作需要带公司产品外出,要有货物放行条及相关物品出仓单。5、个人财产如手提、数码相机等进入公司需在保安处登记。6、请假时间超过10天或提前回来的要到人力资源部或综合部销假,否则暂不计发工资。7、于培训结束前30分钟内擅自离开会场视为早退。8、新员工转正需提交职员年度/试用期/晋升/工作能力考评表(人力资源部)和岗前培训评核表(培训

6、部),用户不能擅自增减、安装应用软件;电脑用户不能擅自升级操作系统版本和新版本应用软件,如因工作需要必须升级,需以书面申请形式提交软件版权管理项目组评估通过,新宝总裁办审批同意后,方可由IT部进行升级安装;各部门提出申请额外安装工作工作所需的应用软件,需由使用部门提出书面申请,经新宝总裁办同意后方可实施安装;需在计算机安装硬件加密狗的应用软件,使用部门必须造册登记,并向软件版权管理项目组上报记录在案,使用人员离职时必须将加密狗交回使用部门;员工不得复制、刻录IT部提供的软件安装文件,供公司以外人员安装或用于私人用途牟利;员工不得将未经授权计算机软件放在网上供他人下载;不允许从网上下载未经授权的

7、版权软件。,计算机制度:软件管理,职员离职后需在一星期内提出注销其帐号申请,否则对其直接上司处以100元罚款。邮件附件容量限制少于10000KB,乱发超大文件的邮箱用户,每超过限额 10 MB(1024KB)者罚款一元,不设罚款上限,并通报公司处理;重犯者取消其EIP帐号。日常发送邮件使用恶意语言对员工进行人身攻击的,处以100-500元行政处罚。违规向公司发送邮件的,视情节轻重处以警告或500-1000元行政处罚。禁止将邮件大量发送给无关人员,禁止发送与工作无关的毫无意义的邮件,否则一经查出,处以500-2000元行政处罚。未经中心、分公司负责人以上领导的书面授权,任何人不得在离职前发表离职

8、信、告别宣言等邮件。违者处以500-2000元行政罚款。禁止在邮件附件中传送与工作无关的音乐、视频文件,否则一经查实,处以100至500元行政罚款。利用EIP邮件系统泄密或从事非法活动的人员,视情节轻重予以500元以上的行政处罚,情节严重者以无薪开除处理。用户人为更改/删除邮箱的访问控制权限,导致其本人(包括其他任何人)无法使用邮箱的故障者,处于100元/次罚款。通过EIP盗取公司机密者,作无薪开除处理。禁止一个用户ID在多台电脑上安装使用,计算机制度:EIP管理,除非公司单方面对外公布或者宣布放弃保密外,员工在任何时候均对此负有保密义务。,离职后承担保密义务的期限为 两 年,自离职之日起计算

9、。,保密协议,信息保密制度,保密等级文件、财务、采购、任命文件、客户相关信息,新产品设计资料、产品专利/创新设计资料、市场推广项目、产品成本核算、报价资料、投资发展项目资料、外部各类检测机构及政府相关部门对我司产品的调查及处理信息、其他各类机密文件形成阶段资料、专项报告、存货/出货数据分析、库存资料、各单位秘密级文件等。,优秀项目奖优秀项目表扬奖优秀团队奖优秀团队表扬奖,十大杰出经理人十大杰出员工优秀员工奖,新宝“十佳之星”“标志性事件”,奖惩制度,总裁禁令,1、严禁在禁烟区吸烟。2、严禁聚众闹事、打架斗殴。3、严禁人为破坏、盗窃公司财物。4、严禁索贿受贿。5、严禁私自改变生产工艺及关键技术参

10、数。6、严禁明知故犯、弄虚作假、虚报瞒报。,员工处分(详见员工手册):道德行为类、弄虚作假类、劳动纪律类、工作安全类、职务责任类、廉洁从业类、信息安全类、其它类,奖惩制度,起源于日本,以环境为对象,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。,素养,整理,整顿,清扫,清洁,什么是5S?,区分有用跟无用的物品,把无用的去除。,对整理之后留在现场的有用的物品放好、标示好,清除工作场所的脏物、彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。,素养即养成从事5S的工作习惯,使之成为日常工作的自觉性行为。,将上面的3S实施的做法制度化、规范化,保持工作场所的干净整洁。,为什么要做5S,工厂不良

11、现象机器设备摆放不当(影响作业流程,增加搬运距离、工时)机器设备保养不良(影响机器使用寿命、生产效率、产品品质)工具、原料与半成品、成品、废品随意摆放(造成混料、影响品质;花时间找东西,增加人员走动,产生效率问题;无法判断物品有多少,产生管理问题;产品堆积,造成场所浪费与危险)运料的通道不畅,工作场所不流畅。造成不良影响造成资金、场所、成本、形象、人员、士气、效率、品质浪费,使工厂效率低下。5s是最佳利器,消除上述不良现象,使工厂更有效率。,说说身边5S不合格项说的越多,加分越多。,5S实施,实施要领、要有废弃的决心。、行动快速果断:对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;将不要物品

12、清除出工作场所。,实施要领 1、整顿的“3定”原则:定物:每天必用的东西放好 定位:根据使用频率与便利程度决定合适的位置。定量:合适的数量,实施要领 1、建立清扫责任区(室内、外)2、执行例行扫除,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准,作为规范,实施要领1、落实前3S工作 2、加强执行3、谁使用谁负责,实施要领长期坚持,持续推行前4S工作,养成良好的习惯。,小结回顾,1、电脑用户不能擅自升级、安装操作系统版本和新版本应用软件,如因工作需要,需以书面形式提交申请,软件版权管理项目组评估通过,新宝总裁办审批同意后,方可由IT部进行升级安装。2、邮件附件容量不得超过10000K

13、B,乱发超大文件的邮箱用户,每超过限额 10MB(1024KB)者罚款一元,不设罚款上限,并通报公司处理;重犯者取消其EIP帐号。3、信息保密等级分为绝密、机密、秘密、内部、公开。4、公司季度性奖励有新宝“十佳之星”和“标志性事件”5、5S内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。对整理之后留在现场的有用的物品放好、标示好指的是整顿。,安全色,安全色:红、蓝、黄、绿红色表示禁止、停止的意思。黄色表示注意、警告的意思。蓝色表示指令、必须遵守的意思。绿色表示通行、安全和提供信息的意思。,机械安全:事故,2010年6月13日下午,不锈钢分公司直身杯车间58#机在维修过程中,冲压工朱淑华徒手伸入模具区内擦

14、拭模具,造成右前臂腕关节处压断的重伤事故。,?,机械安全,操作者的不安全行为,为什么会发生机械 安全事故?,操作错误、忽视安全、忽视警告;造成安全装置失效;使用不安全装置失效;使用不安全设备;用手代替工具操作,用手代替手动工具,用手清理切屑,不用夹具固定,用手拿工件进行机械加工等;物体(成品、半成品、材料、工具、切屑和生产用品等)存放不当;攀坐不安全位置(如平台护栏,吊车吊钩等);机械运转时加油、修理、检查、调整、焊接或清扫;必须使用个人防护用品、用具的作业或场合中,忽视其使用,如未戴各种个人防护用品;穿不安全装束;无意或为排除故障而接近危险部位。,我司发放的劳保用品,如乳胶手套、羊皮手套、粗

15、细纱手套、棉纱口罩、防毒防尘口罩面罩、防滑雨靴、电焊眼镜、工作帽等。,对于有噪音的生产车间,操作人员应佩戴耳塞(如冲压操作工)对于有粉尘的生产车间,操作人员应佩戴防尘口罩(如钎焊打砂工、抛光人员)等对于有毒有害的生产车间,操作人员应佩戴防毒面具/口罩(如喷油喷粉手喷人员及丝印车间人员)对于烧焊人员应佩戴电焊眼镜或电焊面罩(如电焊工),机械安全:如何避免机械事故?,五金件公司网架部空压机着火8月6日下午16:20分左右,五金件分公司网架部一台资产编号208H0011的空压机,在运行过程中突然失火。,六分公司员工宿舍火灾 2008年3月19日07:30分左右,总装部员工侯佑炎早上离开宿舍去上班,由

16、于离开时没有关掉电吹风开关就把它放在床上,以致电吹风还在使用状态,电吹风发热引燃床上可燃物造成火灾发生。针对此起火灾事故的发生,现对总装部员工侯佑炎予以罚款500元,立即开除处理。,消防安全:火灾事故,六分公司员工宿舍火灾 2008年3月19日07:30分左右,总装部员工侯佑炎早上离开宿舍去上班,由于离开时没有关掉电吹风开关就把它放在床上,以致电吹风还在使用状态,电吹风发热引燃床上可燃物造成火灾发生。针对此起火灾事故的发生,现对总装部员工侯佑炎予以罚款500元,立即开除处理。,隔离灭火法:将火源及其周围的可燃物质隔离或移开。窒息灭火法:阻止空气流入燃烧区或用不燃烧物质冲淡空气。冷却灭火法:降低

17、燃烧物的温度。抑制灭火法:灭火剂参与到燃烧反应过程中,使燃烧过程产生的游离基消失,而形成稳定分子或低活性的游离基。,消防安全:灭火常识,带灭火器急奔火灾现场 在上风方向距火源5米左右 上下颠倒2-3次 拨掉铅封和插销 一手握住喷嘴,一手按下压把 成45度角,对准火源根部扫射,消防安全:灭火器使用,树立时间就是生命,逃生第一的思想随手关闭门窗:以阻止和延缓烟雾向逃离的通道流窜防烟:用面罩、湿毛巾捂住口鼻,弯腰,匍匐前进,少说话通道着火,但不猛烈:用湿被,毛毯裹住身体,冲出火场逃生出口被封:如屋顶逃生,顺着水管下滑,将床单撕成布条接绳下滑逃生无路:退回室内,关闭门窗,向门窗浇水降温并用手电、醒目物

18、发出求救信号底层楼层着火:情势所避跳楼,必须先向地面抛掷棉被,软垫等缓冲物,手攀窗户,以脚落地身上衣服着火:应迅速将衣服脱下,或就地翻滚,将火扑灭,千万不要跳入污水中,以防感染不要轻易乘坐电梯非跳楼不可:可先向地面抛掷棉被、沙发垫等物,以增加缓冲,双手拉住窗台往下滑跳,以脚着地,消防安全:火场逃生,事故发生后怎么办?,报告事故全体员工的职责(紧急事件联系表)车间工伤事故及时就医,并立即上报综合部,申请工伤处理,交通事故112交警/120急救电话消防事故119火警电话,调 查,2、信息检索工具,获得更多的资讯以快速地融入新宝,部门每个人工作都很忙 只有我闲着,愿景,现实,我们应该掌握哪些信息可以

19、帮助我们更好地了解公司、部门呢?我们可以通过哪些途径可以获得我们想要的资讯呢?,公司制度,公司新闻、通知及其他资讯,部门职责,个人工作职责,内容,文件/平台,途径,培训资讯月度培训计划外派公开课资讯,学习园地学习资料管理文摘,成绩查询晋升异动成绩人才梯队成绩,内训师队伍内训师个人资料内训师活动剪影,图书馆图书馆制度图书馆藏书,如需在电话簿中增加/删除/修改信息,可联系行政中心行政部,新宝文件服务器,进入文件服务器的方法 地址:192.168.117.42文件服务器使用注意事项:1、若含有公司机密的文件,请勿长期存放于文件服务器上,避免外涉。(加密处理)2、IT部会定期对文件服务器进行清理,为了避免文件丢失,重要的文件请勿长期存放于文件服务器上。(拷贝处理)3、为了共同维护文件服务器,请及时对自己负责的文件夹进行清理。,课程结束祝大家工作、生活愉快!,

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