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1、Excel在财会中的高级应用,主讲：董黎明,电子表格软件,Lotus 1-2-3：电子表格软件的开山鼻祖。1983年由Lotus(莲花公司)出品，该公司现已被IBM收购。Cced：是国内著名字表处理软件之一。它1988年首创中文字表编辑之概念，将文字编辑、表格制作、数据运算、排版打印以及数据库报表输出等多项功能融为一体。问世十多年来，以其精湛的程序设计、方便实用的功能赢得了广大用户的喜爱.版本cced2000为止。金山WPS：是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2009
2、版,华表软件：华表表格是符合中国人使用习惯的电子表格软件，具有类似数据库一样的数据查询功能。华表提供日常办公及企业管理常用的表格模板近300个，是办公处理的好助手。华表集办公表处理与数据表处理于一身，既具有电子表灵活好用的特点，又具有类似数据库一样强大的四维数据查询功能。是财务人员，统计人员，管理者等数据分析人员的最佳选择。华表专业版及用华表做的一些应用，其中包括支票模版，定价系统等。Excel：1985年1.01版本。,Office 简介：在Office中各个组件有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、
3、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。,Excel概述,Excel是微软Office中的一个重要组件，是专门为商务使用所设计的应用软件，也是目前较为优秀的一种数据分析和处理工具，是构建管理信息系统（MIS）的理想软件工具之一，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。,管理者在进行管理活动的过程中，经常会抽象出一些具有逻辑关系的数据，并将其组合为具有二维特征和逻辑关系的表格。随着计算机在企业管理活动
4、中的应用，管理者借助各种软件工具，将各种表格移植到计算机中，使得数据的收集、处理和分析更为科学、便捷，同时更有利于管理理论和管理实践的紧密结合，企业管理水平因而日益提高。而Excel正是这样一种非常优秀的数据收集、数据处理和数据分析的软件工具。（Excel2010版介绍）,Excel的应用,一般应用：基本电子表格的功能使用高级应用：涉及自动处理的编程应用平台应用：商业化、系统化的应用，如excel服务器模式（勤哲公司）Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，
5、只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统：能够把Excel文件的内容保存到数据库中；能够实现数据的自动汇总统计；能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递；不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，实现远程管理；还能够与企业已有的财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛；最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。,课程定位：高级应用 有基础，会编程！有专业，会应用！
6、有想法，会实现！有问题，会解决！,学习资源,1、网络：百度，谷歌。2、图书馆：大致分为两类：自然科学类和财经类 推荐：excel高效办公财务管理人民邮电出版社 excel vba基础与实例应用中国青年出版社3、教材和实验指导书4、excel的帮助文件,教学目的与要求,1.熟悉Excel的基本功能,2.理解相对地址引用和绝对地址引用的区别,3.掌握常用财务函数的使用方法,4.掌握宏的录制和修改宏的方法,5.掌握VBA编程技术,通过本章和学习，系统掌握Excel这个优秀电子表格软件的功能，理解相对地址和绝对地址引用的区别，掌握常用财务函数和使用方法，掌握VBA编程的基本步骤和语法结构，掌握宏的录制
7、与修改宏的方法。为学习后面各章奠定扎实的基础。,第1章Excel在财会中高级应用技术基础,Excel的工作簿,Excel的窗口界面,Excel概述,Excel的菜单,Excel的工具,Excel的函数,Excel的财务工具,Excel的建模步骤,Excel的VBA编程基础,第1章计算机财务管理技术基础,1.1 Excel概述,Excel是微软Office中的一个重要组件，是专门为商务使用所设计的应用软件，也是目前较为优秀的一种数据分析和处理工具，是构建管理信息系统（MIS）的理想软件工具之一。,管理者在进行管理活动的过程中，经常会抽象出一些具有逻辑关系的数据，并将其组合为具有二维特征和逻辑关系
8、的表格。随着计算机在企业管理活动中的应用，管理者借助各种软件工具，将各种表格移植到计算机中，使得数据的收集、处理和分析更为科学、便捷，同时更有利于管理理论和管理实践的紧密结合，企业管理水平因而日益提高。而Excel正是这样一种非常优秀的数据收集、数据处理和数据分析的软件工具。（Excel2010版介绍）,1.2 Excel的窗口界面,Excel是Office中的一个重要组件，完整安装Office2003之后就可以使用该软件了。在使用Excel2003之前，首先了解一下它是由哪些部分组成的，以及各个部分的具体特点及功能。,首先，开机后选择“开始”“程序”“Microsoft Excel”命令，启
9、动Excel软件。,Excel对数据、信息的组织是分层的，最顶层是工作簿，在工作簿中有255张工作表，每张工作表由65536行和256列组成，行和列的交叉点为单元格，目前处于活动状态的单元格为当前单元格。Excel把数据和信息按以下层次顺序进行组织：工作簿 工作表 行、列 单元格 当前单元格,Excel的启动,1.3 Excel的工作簿,在打开的Excel文档窗口中有一个工作簿窗口，它被Excel暂时命名为Book1，在存储文件时，用户可改用自己定义 的文件名字。再次打开它时，工作簿窗口以该文件名命名。,1.3.1 工作表1.从工作表队列中选择当前工作表。用鼠标单击预选定的工作表，使其成为当前
10、工作表。如果要同时选择多张工作表，可以按住ctrl键的同时，用鼠标单击需要的工作表，如果要选择一系列连续的工作表，可以按住shift键的同时，用鼠标单击需要的最后一张工作表。2.改变工作表的个数。一个工作簿最多包含255张工作表，改变工作表的个数的方法，除了一张一张插入工作表以外，还可以通过选择工具/选项/常规命令，来改变“新工作簿内工作表数”。,Excel的工作表,Excel 工作簿中的每一张工作表都由256列（column)X65536行（row)组成，每一个行列交叉点的小格称单元格(cell),它是工作表的最小单元，也是Excel的工作对象。能够接受和处理数据的单元格称为当前单元格。,1
11、.3.2 单元格与单元区域1.选择当前单元。选定单个单元格用鼠标单击预选定的单元格即可，使其成为当前的单元格。同时选择多个单元格的单元区域，ctrl键+鼠标单击需要的单元格；选择一系列连续的单元区域，可以按用鼠标来拖拉；要选择某一行或某一列单元区域，可以直接单击该行或该列的行标数字或列标字母；选择整张工作表的所有单元格作为单元区域，则可以单击工作表左上角的空白单元格。选择某个单元格或单元格区域，在名称框中输入单元格或单元格区域的地址，然后回车。（注意：ctrl+shift+end or home；ctrl+shift+方向键）2.单元地址（cell address)。单元地址是指一个单元格或一
12、组单元格在工作表中的位置，只有明确单元地址，Excel才能够辨别目标单元，进行数据分析处理。两种表现形式：相对地址（relative address)，A1、B12等；绝对地址（absolute address)，$A$1、$B$12。两者的应用区别在于对单元格的引用。,3.单元格的引用。在数据分析中需要在函数中引用单元格或单元区域的数据，单元引用有相对引用、绝对引用和混合引用之分。*利用F4键可以快速改变单元格地址引用方式。在按下Ctrl的情况下，可以实现用拖动法复制公式。（1）相对引用。相对引用是公式中参数的地址以单元的相对地址来表示，当因插入、拷贝等原因引起行、列地址的变化时，公式中的相
13、对引用随公式的移动而自动修改。修改参数的原则是：原公式与原参数的位移和移动后的公式与新参数的位移保持不变。（2）绝对引用。绝对引用是指公式中参数以单元的绝对地址来表示。当因插入、拷贝等原因引起行、列地址的变化，公式中的绝对地址引用不会随公式的地址变化而变化。（3）混合引用。单元的混合引用是指公式中参数的行或列一方用绝对地址另一方用相对地址来表示。在插入或拷贝时，绝对地址的行或列不变，相对地址的行或列变动。,1.3.3 滚动条与滚动框1.用鼠标指向垂直滚动条上/下箭头，单击鼠标，则窗口向前/后滚动一行，用鼠标指向滚动条的左/右箭头，单击鼠标，则窗口向左/右滚动一列。2.利用滚动条的滚动框，加速滚
14、动。用鼠标指向垂直滚动条中滚动框的上/下方单击，屏幕上/下滚动一屏，用鼠标指向水平滚动条的左方/右方单击，屏幕左/右滚动一屏。3.拖支滚动框，在滚动条中移动，当松开鼠标时，滚动框在滚动条中的位置，即是当前显示屏在整个表中的位置。,1.4 Excel的菜单,Excel中的菜单分为主菜单和快捷菜单。在Excel主菜单中，包含若干菜单项，每个菜单项被选中时，可引出一下拉式菜单，其中包含着若干个命令供选择。单击鼠标右键会弹出快捷菜单，供你选择。菜单的命令项为实体字表示可以选择，虚体项表示不可选择，“.”表示提供所需信息后执行，带“”表示选择子命令才能执行。,1.5 Excel的工具栏,Excel的工具
15、栏有标准工具栏和格式化工具栏。其他工具栏需特别指定才会放入工具栏区域中。工具栏中的每个图像按钮就是一个工具，代表了一种功能。从视图/工具栏中可以增加工具栏或减少工具栏。,1.6 Excel的函数,Excel提供了大量函数。函数是一个预先写好的特殊公式，根据一个或多个参数（自变量）执行操作，并返回一个值（因变量）。函数可以单独使用，也可以作为较大公式的一部分。使用函数可以简化或缩短工作表中的公式，使数据处理简单方便。,1.6.1 函数的基本语法Excel函数基本上由三个部分组成，即函数名称、园括号和参数。函数的语法：函数名称（参数1，参数2，.，参数n)如sum(c2:c12),sum(a1,b
16、3,c5,d7),1.6.2 参数的类型Excel函数的参数是函数的自变量，是数据处理的基础。基本参数有五种类型：数值、单元引用、文本、逻辑值、错误值。1.数值。包括正负数和小数点，用来进行数学运算。2.单元引用。即某个单元格或单元区域。如A1,$B$5,C1:C5等。3.文本。用“”括住的字符可以作为参数。如“单位”“sales”等。4.逻辑值。逻辑值有true和false两个。也可以用表达式代替。5.错误值。由#开头，！结尾的参数。如#NAME！等八个参数。,函数运算常见错误及分析,1#出现此错误的原因是因为公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。只要适当增加单元格的宽度就可
17、解决此问题。2#NIV/0 出现此错误的原因是用户在除法运算中，将除数设为0，或者是在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。解决的办法是修改除数，使其不为0，或是修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。,3#N/A 此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。4#NAME?如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。解决此问题的方法首先是确认函数
18、或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。,5#NULL!出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。6#NUM!当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel接受的参数或公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示，就会显示信息。用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数
19、内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。,7#REF！出现该错误的原因是由于删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中。解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被删除，或者启动相应的应用程序。8#VALUE!出现该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的单元格时，错误地引用了包含文本的单元格，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。,1.6.3 函数的使用1.直接在公式中输入函数。这种方法是选择单元格，输入“=”号，然后按照函数的语法直接键入。如=su
20、m(10,20,30)。(1)if条件函数 语法格式为：=if(条件，条件为真执行，条件为假执行）=IF(H1=60,及格,不及格)=IF(H1=90,优秀,IF(H1=80,良好,IF(H1=70,中等,IF(H1=60,及格,不及格)。,（2）VLOOKUP函数。是一个非常重要的查找与引用函数。可以迅速地从复杂的数据堆中找出所需要的信息。语法格式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。如=VLOOKUP(c12,A3:f8,6,false)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Look
21、up_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。语法意义：以c12单元格的参数为主键，查找数据表（A3:F8)第一列的信息，如果查到了c12相对应的信息，则
22、返回（A3:F8)数据表中第6列的数据，如果没查到则返回错误值#N/A,(3)sumif函数(分类汇总函数）语法格式为：=SUMIF(range，criteria，sum_range）如:sumif(A1:A4,“160000”,B1:B4)语法意义:以160000为主键在A1:A4单元格区域中查找符合条件”160000”的数据项，找到后把相关B1：B4单元格区域的数值加总，并显示出来。（4）数据库函数（DGET)。是一个非常重要的查找与引用函数。从数据清单数据库中提取符合给定条件且唯一存在的值。语法格式：DGET(database,field,criteria)。database：构成列表或
23、数据库的单元格区域。field：指定函数所使用的列；criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格如DGET(B3:C8,2,C10:C11)语法意义：查找数据表（B3:C8)第2列符合（c10:c11)的数据，如果查到了对应的信息，则返回（B3:C8)数据表中第2列相应的数据。,2.使用菜单插入/函数命令。这种方法是通过函数指南完成函数的输入。,使用函数的注意事项：（1）函数名与其后“(“园括号之间不能有空格；（2）当有多个参数时，参数之间用“,”分隔，参数最多30个；（3）参数部分总长度
24、不能超过1024个字符；（4）根据实际需要，参数可以是数字、文本、逻辑值、工作表中的单元格或区域地址等，也可以是各种表达式或函数；（5）函数格式中的“(”，“)”，和“,”都必须是半角字符，而非全角的中文字符。,3.财务函数的主要类型Excel提供了许多财务函数，这些函数为财务分析提供了极大的便利。财务函数大体可分为四类，即投资计算函数、偿还率计算函数、折旧计算函数、债券及其他金融函数。,1.7数据输入技巧数据输入是数据处理的基础，提高数据输入的准确性和效率是输入数据的关键，除了从键盘直接输入数据外，还要根据不同的情况，注意数据输入技巧的应用。常用的数据输入技巧主要有以下几种：1.7.1 用序
25、列填充法实现自动输入数据 1.数值数据的序列填充输入 ctrl键的使用 2.非数值数据的序列填充输入 1.7.2 用记录单输入数据 1.记录单输入数据的适用条件 2.用记录单输入数据的方法,1.7.3 利用数据有效性输入数据 1.利用数据有效性输入数据的适用条件 2.利用数据有效性输入数据的方法1.7.4 利用宏命令输入数据 1.利用宏命令输入数据的适用条件 2.用宏命令输入数据的方法1.7.5 导入外部数据 1.导入外部数据的应用范围 2.导入外部数据的方法,1.7 Excel的财务管理工具,Excel是通过其工具实现数据的采集、加工处理和信息输出的。Excel常用的工具主要有单变量求解、方
26、案求解、规划求解、数据透视表和宏。,1.7.1 单变量求解 所谓的“单变量求解”，即改变某数学模型的某一变量时，自动计算出与该变量相关的另一相关结果。单变量求解工具主要用于解决由由果求因的问题，在Excel表格中如果指定一目标单元格的数值，只希望调整另一原因单元格的内容就可以使用单变量求解工具。如果已知公式预期的结果，但是不知得到这个结果所需的某一输入值，就可以使用“单变量求解”。,1.7.2 方案求解方案是一组命令的组成部分，这些命令有时也称作假设分析工具，相关结果依据一个或多个变量，通过相关算法求解而来。方案是 Microsoft Excel 保存在工作表中并可进行自动替换的一组值。方案求
27、解可以处理两个以上变量的复杂计算问题，最多可以引用32个变量。,1.7.3 规划求解 所谓的“规划求解”，就是在给定的多个方案中根据求极值原理，进行最优化求解的过程。通过规划求解可以进行资源的最佳配置，实现效益最大化或耗费的最小化。实例：,1.7.4 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。创建数据透视表有以下几个来源：Microsoft Excel数据清单或数据库、外部数据、多个Microsoft Excel工作表或另一个数据透视表。,1.7.5 宏（M
28、acroinstruction)，是指一些操作的集合，或是一连串命令的集合。使用宏语言VBA编写程序，可以建立一个完整的财务管理应用系统，有效地控制Excel，使不懂Excel的财务管理人员也能方便、简捷地使用该系统，进行管理、分析和决策。宏语言通过使用Excel中的对象对Excel进行控制。,宏,1.8 用Excel建立财务管理模型的基本程序,开始,明确任务和目标,确定模型的具体形式,在计算机环境中建立模型,模型求解,模型评价,正确吗?,支持决策,Y,N,程序设计步骤,分析问题,确定解题方法,确定算法(写出操作步骤,画流程图),用高级语言写出源程序,上机运行程序,运行结果评价,正确吗?,分析
29、整理结果,Y,N,1.9 Excel的VBA编程基础,1.9.1 VBA简介 VBA(Visual Basic for Applications)，应像Excel的遥控器，它能够使Excel的操作自动化，使Excel的应用更方便、更快捷。,VBA具有与VB相同的语言引擎，但它不能独立于主应用程序Excel运行，它以宏（macroinstruction)的形式运行。VBA是一种计算机编程语言，用它提供的语句、命令可以编写包含若干指令序列的宏程序，以指挥Excel进行相应的工作。,宏程序是指用VBA提供的各种函数、语句、对象、方法和属性等编写的程序。在Excel中也称为过程。过程是在VBA模块中的
30、一个可执行的VBA程序代码块，过程由程序代码序列组成，这些代码序列组合在一起可完成某项任务。VBA中的过程主要可分为两类子过程（sub procedure)与过程函数（function procedure)。,一、常量、变量、运算符和表达式（一）常量在整个程序运行过程中，值保持不变的量称为常量。常量一般有：数值常量：如3、5.78、-12等都是数值常量。字符及字符串常量：字符常量用定界符（“”）表示，如“销售量”、“655”、“ABC”等都是字符常量。符号常量：符号常量是指在程序中用符号表示的常量。当在程序中多次使用一些常数值时，可以定义符号常量。语法为：const 常量名=常量值，如cons
31、t PI=3.141、const AA=“销售量”。逻辑常量：逻辑常量只有两个，即True(真）和False（假）。日期常量：用#括起来的字符串就是日期常量，如#3/2/2005#、#1/10/2006#都是日期常量。,（二）变量1.变量名 在程序运行中值发生变化的数据称为变量。变量是代表数据的一个名称，通过变量可引用它所存储的值。变量的命名必须遵循下列的规则：（1）变量名必须以字母或汉字开头，不能以数字或其他字符开头。如A、销售量、部门3、B4等都是合法变量名，而6BB、8X等都是非法的变量名。（2）变量名必须由字母、数字、汉字或下划线组成。（3）变量名中不能包含标点符号、空格或其他类型的声
32、明字符（%、&、￥、！）等。（4）变量名最长不能超过255个字符。（5）变量名不能与某些关键字同名，如OR、And、If、Loop等。,2.变量的数据类型 在VBA中，变量的数据类型多达11种，变量数据类型决定了变量能够存储哪类数据。变量数据类型列表如下：,3.变量的声明 变量的声明就是事先将变量通知程序，对变量进行声明一般可采用Dim或ReDim，此外，还有Public、Private、Static，它们既可以对一个变量进行声明，也可以对多个变量进行声明，语法为：（1）Dim变量名As数据类型，变量名As数据类型（2）ReDim变量名As数据类型，变量名As数据类型（3）Public变量名A
33、s数据类型，变量名As数据类型（4）Private变量名As数据类型，变量名As数据类型（5）Static变量名As数据类型，变量名As数据类型 例如，将ABC定义为字符串变量，其声明为：Dim ABC As String 在Dim语句声明一个变量后，VBA系统自动为该变量赋值。若变量为数值型，则初值为0；若变量为字符型，则初值为空字符串。未定义数据类型的变量，则默认Variant。,此外，也可以采用隐式声明的方式对变量进行声明，即在变量后加一个符号，例如ABC$=“销售量”，这里ABC$就直接定义了ABC为字符串变量，$表示定义为字符串。其他一些声明变量的符号有：%（整型）、&（长整型）、！
34、(单精度浮点型）、#(双精度浮点型）、(货币型）。,（三）运算符和表达式1.运算符（1）算术运算符 算术运算符用来对数值进行计算，包括+（加法运算）、-（减法运算）、*（乘法运算）、/（除法运算）、（乘方运算）和Mod（对数值进行除法运算，返回余数运算）。（2）关系运算符 关系运算符是用来进行比较的运算符，包括（大于）、=（大于等于）、=(等于）、（不等于）。（3）连接运算符 连接运算符是用来合并字符串的运算符，包括&和+，它们用来强制将两个字符串连接起来。例如表达式A$=“销售量”&“665”，则返回值为“销售量665”。需要注意的是，在表达式中在连接符号前后必须有一个空格。（4）逻辑运算符
35、 逻辑运算符是执行逻辑运算的运算符，包括And（与）、Eqv（等价）、Imp（包含）、Not(非）、Or(或）、Xor（异或）。,2.表达式及运算符的优先顺序 当表达式中有不止一种运算符时，系统就会按照规定的顺序进行计算。各个运算符的优先顺序是不一样的。（1）各种运算符的优先顺序（从高到低）：算术运算符字符串连接运算符关系运算符逻辑运算符（2）算术运算符的优先顺序（从高到低）：(乘方）-（负号）*（乘法）/（除法）（整除）Mod（除法取余数）+（加法）-（减法）（3）逻辑运算符的优先顺序（从高到低）：NotAndOrXorEqvImp(4)所有关系运算符的优先顺序都相同，即按从左到右的顺序进行
36、。,过程就是一段程序代码，它分为两种类型：子程序和自定义函数。子程序以Sub开头，以End Sub结束；自定义函数以Function开头，以End Function结束。在Sub或Function与End Sub或End Function之间的是程序代码。特别需要注意的是，在程序代码中，引号、逗号、括号等不能是中文状态下的符号，而必须是英文状态下的符号。不论是子程序还是自定义函数，它们都保存在相关工作簿的模块中，模块是工作簿的一个组成部分。通常情况下，模块只有在VBA编辑环境中才能看到。子程序是VBA的最基本程序单位，它可能很简单，也可能很复杂，有的子程序仅几行语句，而有的则会有成千上万行语句
37、。子程序或以带参数，也可以不带参数。以录制宏的方式录制的宏就是不带参数的子程序。,1.9.2 VBA程序的结构,一、过程。过程以Sub语句开始，以End Sub语句结束。过程可以执行某种操作，但无返回值。其结构为：Sub 过程名（）命令序列1 命令序列n End Sub例如，Sub main()销售量=cells(1,1)单价=cells(1,2)call sale(销售量，单价）End sub,Sub sale(销售量，单价)销售额=销售量*单价 cells(1,3)=销售额 End sub 在主程序中，将单元格A1中的数据赋值给变量销售量，将单元格B1中的数据赋值给变量单价，然后调用计算销
38、售额的子程序“Sub Sale(销售量，单价）”，并将计算的销售额数据输出到单元格C1。,二、自定义函数。自定义函数以Function语句开头，以End Function语句结束，可以有返回值。其结构为：Function 函数名（参数）命令序列 End Function例如上例，定义自定义函数如下：Function 销售额（销售量，单价）销售额=销售量*单价End Function主程序为；Sub main()销售量=cells(1,1)单价=cells(1,2)Cells(1,3)=销售额（销售量，单价）End Sub,三、数组的应用 有时需要处理一种特定类型的大量数据，比如要存储一年中每天
39、的销售量，这时如果使用常规变量，就需要365个，显得很不方便。利用数组就可以方便地用一种数组来表示同一种类的大批数据。数组是同类变量的一个有序集合。数组中的元素称为数组元素。数组元素具有相同的名字和数据类型，通过下标（索引）来识别它们。数组元素的表达式为：数组名（下标1，下标2，）（一）数组声明 在使用数组前，必须声明数组。语法为：Dim 数组名（数组元素上下界，）As 数据类型 数组元素上下界的个数表示维数，下界可以省略，表示0，当只有一个时表示一维数组。数组的维数最高可达60维。Dim AB(10)As Currency,表示AB为一维数组，数组元素的个数为11个（010），数组的大小不一
40、为11，数据类型为货币型。Dim AB(3,4)As Integer,表示AB为二维数组，其中第一个数组元素个数为4个（03），第二个数组元素的个数为5个（04），数组元素的大小为20，数据类型为整数型。,（二）静态数组和动态数组静态数组是指维数和大小固定不变的数组，例如上面的例子均为静态数组，使用Dim来声明。动态数组是指在程序运行时其大小可以变化的数组，使用动态数组可以节省内存，加快运行速度。动态数组使用ReDim来声明。它表示在程序运行中，变量n是变化的，因而数组ABC的大小也是变化莫测的。动态数组的声明必须放在数组元素变量赋值语句的后面。如：Public Sub hhh()Dim I,
41、n As Integer n=InputBox(请输入要计算的次数)ReDim aabc(n)For I=1 To n aabc(I)=I Cells(I,1)=aabc(I)Next IEnd Sub,四、对象、属性和方法 Excel主要有四个基本对象，由上到下分别为Application(Excel程序本身）、WorkBook（工作簿）、Worksheets(工作表对象集）、Range(一个单元格或单元格区域）。,Application 对象,worksheets,worksheet,workbooks,workbook,（一）Application对象及使用 一般情况下，Applicat
42、ion对象就是指Excel程序本身，利用其属性可以方便而灵活地控制Excel应用程序的工作环境。常用的属性有：ActivateWorkBooK(当前工作簿）、Activateworksheet(当前工作表）、Activatecell(当前单元格）、Caption(标题）、Cursor(鼠标指针）、DisplayAlerts(显示警告）、StatusBar(状态栏）、DisplayStatusBar(显示状态栏）、DisplayScrollBar(显示滚动条）、DisplayFormulaBar(显示编辑栏）、UserName(用户名）等。以VBA程序中，通过简单的VBA语句就可以改变Excel
43、的相应属性值。,例如，下面的一个子程序就使用了WorkBook和Worksheet对象，该程序启动Excel并创建一个新的包含一个工作表的工作簿。例1-1Application对象及使用 例 模块7Public Sub aaa()Dim Nexcel1 As Excel.Application Set Nexcel1=New Excel.Application Nexcel1.Visible=True Nexcel1.SheetsInNewWorkbook=4End Sub若不想显示Excel的编辑栏，可使用下面的语句：Application.Dislayformulabar=false,(二
44、）Workbook对象及使用Application对象的下一层是工作簿对象集，它包含有若干工作簿对象（WorkBook)。与工作簿对象有关的常用属性和方法有：Activesheet(当前工作表)属性、Saved(已保存）属性、Activate(激活）方法、Open(打开）方法、Close(关闭）方法、Save（保存）方法、SaveAs(另存为）方法等。例1-2假设Excel已经打开了三个工作簿Book1.xls、Book2.xls、Book3.xls，下面的子程序的功能就是：（1）激活工作簿Book3，并将此工作簿以名字“我的工作簿”保存在“我的文档”文件夹中；（2）关闭工作簿Book1.xl
45、s。例 模块6 Public Sub hhh()workbooks(“Book3”).activate Activeworkbook.saveas filename:=“c:my documents我的工作簿“workbooks(Book1”).close End sub打开工作簿的命令为：workbooks.open“c:文件夹文件名”,(三）Worksheets对象及使用workbook对象的下一层是worksheets对象集，它包含有255张工作表（Worksheet)。Worksheet对象就是worksheets对象中的一张工作表。与worksheets对象有关的常用属性和方法有：N
46、ame(工作表名)属性、Visible(工作表是否可见）属性、Add(添加）方法、Calculate(手工计算）方法、Copy(复制）方法、Move（移动）方法、Delete(删除）方法等。例1-3假设工作簿“销售管理.xls“中有三个工作表”，“销售量”、“销售价格”和“销售额”，现在要求编程实现：（1）在当前工作簿的工作表“销售量”之前添加一个名为“销售统计”的工作表；（2）隐藏工作表“销售价格”；（3）将工作表“销售额”激活为当前工作表。程序如下：例 模块1 Public Sub 销售管理()Worksheets(销售量).Activate Worksheets.Add.Name=销售统
47、计 Worksheets(销售价格).Visible=false Worksheets(销售额).Select End Sub,(四）Range对象及使用worksheet对象的下一层是Range(单元区域）对象，Range对象可以是某个单元格（cell）、某一行期（Row)、某一列（Column)或者多个相邻或不相邻单元格区域对象。与Range对象有关的常用属性有：Address(位置)、Cells(单元格）、Current Region(多行多列区域）、Formula（公式）、Name(单元格区域名称）、Value（值）等。单元格区域对象的方法主要有：Autofit(自动列宽、行高）、Cl
48、ear(清除单元格区域中的所有内容）、Clearcomments(清除批注）、Clearcontents(清除内容）、ClearFormats（清除格式）、Copy(复制）、Cut（剪切）、Count(统计行列数）、Pastespecial（选择性粘贴）以及单元格格式设置等。,例1-4Range应用实例 例 模块2Public Sub LLL()MsgBox 当前活动单元地址是：&ActiveCell.Address Cells(3,3).Select Selection.FormulaR1C1=试验 Range(b7).Formula=sum(A1:A6)Range(b8).Formula=
49、Average(A1:B6)Range(C2:F6).Name=标题End Sub,常用的Range命令如下：1.选择单元格命令：Range(“B2”).Select 或Cells(2,2).Select2.选择单元格区域命令：Range(“A1:B2”).Select、Range(Cells(1,1),Cells(2,2).Select、Range(“A1:B2”).Activate或Range(Cells(1,1),Cells(2,2).Activate3.激活单元格命令：Activatecell4.给激活单元格赋值命令：Activecell.value=10或Activecell.val
50、ue=“合计“5.直接给单元格赋值：Cells(1,1)=200或Cells(1,1)=“销售量“给单元格区域赋值命令：Range(“A1:B2”).Value=100或 Range(“A1:B2”)=100 或Range(Cells(1,1),(Cells(2,2)=100给单元区域命名命令：Range(“A1:B2”).name=“销售量“或Range(Cells(1,1),(Cells(2,2).name=“销售量“,9.选择列或选择行的命令：选择第1列：Columns(1).Select 选择第1行：Rows(1).Select10.求单元格区域中单元格个数、行数及列数的命令：求单元格
