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1、Excel应用与技巧,讲座人：胡欣2011年10月18日,Excel应用与技巧,一、Excel常用技巧二、Excel公式运算三、Excel综合实例,Excel常用技巧,1.大量数据同时输入的技巧 在Excel表格中同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter”组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。,Excel常用技巧,2.快速输入大写中文数字 在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数
2、字”选项；然后从“特殊”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按钮即可。,Excel常用技巧,3.单元格文字随时换行 有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。,Excel常用技巧,4.插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键
3、，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。,Excel常用技巧,5.用下拉列表快速输入数据 如果希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。,Excel常用技巧,6.定位选择 在Excel
4、排序筛选等操作后，经常要选定可见单元格，按下面方法操作：打开“编辑定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“可见单元格”，再按“确定”，可见单元格即被全部选定，之后即可进行复制等操作。,Excel常用技巧,7.数据分列技巧 在Excel中有时候我们需要对单元格或列的内容进行拆分，先选择所要分割的数据区域;单击菜单栏“数据”-“分列”;在弹出的对话框中选择“分隔符号”或“固定宽度”,点击“下一步”;在“数据预览”中预览操作后点击“下一步”;选择“列数据格式”,点击“完成”。,Excel常用技巧,8.排序 Excel中可以让数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格
5、数据更有条理。单击数据清单中任意一个单元格，然后选择“数据”-“排序”命令；通过“主要关键字”下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧“升序”或“降序”单选按钮；若“主要关键字”所在列有重复关键字，可再通过“次要关键字”下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；保持“我的数据区域”选项组中默认选中的“有标题行”按钮，然后单击“选项”，出现“排序选项”对话框；单击“确定”，返回“排序”对话框，再单击“确定”，即可按照指定方式对数据进行排序。,Excel常用技巧,9.筛选 在Excel中有时需要对数据进行筛选，单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择“数据”-“筛选”-“自动筛选”命
6、令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。,Excel应用与技巧,一、Excel常用技巧二、Excel公式运算三、Excel综合实例,Excel公式运算,1.简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。单击用来放置运算结果的单元格；单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择“求和”、“平均值”、“计数”、“最大值”或“最小值”选项。根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到
7、运算结果。,Excel公式运算,2.使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。公式的语法 以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。,Excel公式运算,Excel2003常用运算符,Excel公式运算,3.单元格引用的样式 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格
8、位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。相对列和绝对行，如C$6;绝对列和相对行，如$C6。,Excel公式运算,4.单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。外部引用基本样式：工作簿工作表！单元格引用。如Book1Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。,Excel公式运算,5.函数的使用 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。日期与时间函数、数学和三角函数、统
9、计函数、文本函数、逻辑函数、查询和引用函数、财务函数以及用户自定义函数等等。,Excel应用与技巧,一、Excel常用技巧二、Excel公式运算三、Excel综合实例,Excel综合实例,Vlookup的使用VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：查找的值；table_array：查找的区域；col_index_num：返回结果在区域的第几列；range_lookup：是否精确匹配,Excel综合实例,动态下拉表的制作OFFSET(reference,rows,cols,height,width)|参照引用区，下偏移，右偏移，返回区行数，返回去列数MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)|查找的值，查找的区域，查找方式COUNTIF(range,criteria)|要计算的区域，计算条件,谢 谢,
