excel教程之工作表编辑.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6505428 上传时间:2023-11-07 格式:PPT 页数:24 大小:212.49KB
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1、第3章 工作表编辑,定位与选择 数据输入 数据编辑 查找与替换,3.1 定位与选择,表的选取选取单个工作表:单击工作表标签选取相邻的工作表:单击第一个工作表标签,再按住Shift键单击最后一个工作表标签选取不相邻的工作表:单击第一个工作表标签,再按住Ctrl键并单击其他工作表标签,单元格、行和列的选取,单元格的选取 单击单元格 相邻单元格(区域)的选取 单击第一个单元格,再按住Shift键单击最后一个单元格,非相邻区域的选取 选择第一个区域,再按住Ctrl键并选择其他区域 行、列的选取单击行号或列标 区域的撤消 单击区域以外的单元格,3.2 数据输入,单元格的数据输入输入数据的方法:单击单元格

2、,直接输入数据 双击单元格,在单元格内输入数据 单击单元格,再单击编辑栏,在编辑栏中修改数据,区分两个概念:原值 存储在单元格中的值,显示在编辑栏中,如:=A5/B4 显示值 单元格中显示的值,如:5,编辑栏中的三个按钮:“取消”按钮放弃刚才的输入“输入”按钮将编辑栏中的内容送入单元格中“编辑公式”按钮显示“公式选项板”,输入数值 数值只能包含:1 2 3 4 5 6 7 8 9 0+-()/$¥%,E e 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时,以“#”显示,输入文字 可以包含:字母、数字、符号和汉字,默认左对齐 分行:Alt+Enter 数字作为文字输入

3、方法:前面加 如:0120=后用”括起来如:=”0120”,输入日期和时间 日期格式:8-9-9898-8-998/8/99-Aug-98 输入系统日期:Ctrl+;,时间格式:14:3014:30:002:30 PM2:30:00 PM 输入系统时间:Ctrl+Shift+;,提高输入的效率记忆式输入 自动将输入的文字与当前列中所有输入项比较,并显示匹配项内容选择列表 快捷菜单选择列表 或 按Alt+键自动更正 工具自动更正,工作簿的数据输入,同时选取几张工作表并输入数据,此时在各工作表中同时了输入相同数据,3.2.4 自动填充数据,使用填充柄 填充柄:单元格右下角的小黑点,鼠标指针指向它时

4、变成黑色十字形填充等差数字:选定两个相邻单元格,拖曳填充柄,自动产生等差数列,填充系列数据:输入一数据,如:星期一,并选定该单元格,拖曳填充柄,自动产生星期二、星期三、系列数据,使用“填充”命令编辑填充序列,可以选择填充序列的类型,如:等差、等比、日期等,自定义“自动填充”序列,工具选项“自定义序列”选项卡,3.3 数据编辑,3.3.1 插入和删除单元格、整行和整列 使用“插入”菜单 插入单元格/行/列 使用“删除”命令 编辑删除,清除单元格 编辑清除 按 Delete 键 向上或向左拖曳填充柄,清除内容 按Ctrl键,向上或向左拖曳填充柄,清除全部信息,复制和移动数据,以替换方式复制和移动数据使用剪贴板编辑剪切、复制、粘贴或 工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮,使用鼠标拖曳移动:拖曳区域边框复制:按Ctrl键,拖曳区域边框移动到另一工作表:按Alt键,拖曳区域边框至工作表标签复制到另一工作表:按Alt+Ctrl键,拖曳区域边框至工作表标签,以插入方式复制和移动数据使用菜单命令移动数据:编辑剪切,插入剪切单元格复制数据:编辑复制,插入复制单元格,使用鼠标操作移动数据:按 Shift 键,同时拖曳区域边框复制数据:按 Shift+Ctrl 键,同时拖曳区域边框,复制单元格的部分内容 编辑复制,编辑选择性粘贴,

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