office办公软件学习方法.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6513201 上传时间:2023-11-08 格式:PPT 页数:20 大小:370KB
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1、商务办公软件怎么学,广州白云工商培训学院品牌专业,随着信息时代的到来,信息能力成为社会对人才素质要求的一个重要组成部分,从目前市场需求看,文秘人员,除了应具备传统的文字能力和事务能力外,由于办公电脑化的普及,他们还必须有较高的办公自动化能力1。因此办公自动化的学习就显得尤为重要了。通过教学实践,本文阐述了如何在高职院校中进行办公自动化教学。即如何激发学生的求知欲和主观能动性、如何培养学生对这门课的兴趣、如何让学生学到必要的理论知识的同时,能更熟练地上机操作。,办公自动化的核心设备是计算机,几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务,如何更好地利用计算机资源,提高办公效率,是办公自动化进一步发展

2、所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术。根据教学大纲的要求及对该教材的教学,我认为办公自动化的教学应该达到两个基本教学目标:一是使学生熟练操作Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Flash等常用办公软件。为其将来在工作中能自如地办公而作好准备。二是由于在办公室办公时不可被勉地要用到相关的办公设备,因此,在学习以上办公软件使用的同时,要掌握计算机、打印机、扫描仪、刻录机、传真机、复印机等常用设备的原理与应用。,根据该课程的特色教学内容体现“宽、浅、实用、新”。所谓“宽”,即该课程内容涉及到每个办公软件的应用,知识面较宽,应用面较广。所谓“浅”,是指内容

3、安排上深入浅出,通俗易懂,在讲清基本概念时不出现或很少出现繁琐枯燥的专业术语,力求做到好教易学。所谓“实用”,即在办公软件使用上,即强调实用、够用性,每章节以一具体实例开篇,先介绍其制作的步骤,再讲解其中的关键技术要点,最后拓展其更深知识点的运用。而在硬件设备方面,不仅介绍各种常见设备的工作原理,还重点介绍了其保养方法和常见故障产生的原因及处理办法。所谓“新”,就是教学内容新颖、先进,教材中尽可能选用当今使用比较广泛的应用软件和近期使用最广、最新型号的办公设备。,有专业方面的问题可以直接和我联系:442542387,课程编号:L106课程名称:高级商务办公班学习内容:文字录入、Windows操

4、作、Office办公应用、互联网办公应用、常用办公设备使用。学习期:3个月开班日期:每月1日(2、5、10月15日),5人以上开班费用合计:5790元(其中学费:4620元;考证费:270元;住宿费:900元(每天10元)毕业发证:办公软件应用操作员高级,招生对象:初中或初中以上学历,有志从事网络管理、网站开发、软件开发的各界人士。学习期:10个月毕业发证:办公软件应用操作员高级,针对学员的特点进行教学 高职院校生源的文化素质较低,部分学生学习积极性较差,学习缺乏主动性、自主性,无计划性等特点,再加上他们以前在中学期间的长期被老师冷落或厌倦高中时的机械学习方式。若在教学时还采用贯用的教学方法,

5、那必将激发不了他们学习的积极性3。俗话说:“好学生是夸出来的!”因此在实践教学中,我们应该采取由易到难的教学方式,先讲解些简单易学的知识点,并及时进行总提问,且一旦学生回答成功,应该给予充分肯定。且在上理论课时,我们上课不应太死板,而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来,这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流。通过交流才可以取得他们的信任与肯定。进而他们也更容易接受你所讲的知识。,(一)办公软件应用方面由于现阶段的电脑比较普及,接触计算机的机会也很多,基础知识相对也比较扎实,对于Office软件的使用,学生在计算机文化基础课程中都已学过。而此时要求他们再次学习办公自

6、动化课程中的办公软件应用部分,感觉无非是以前的翻版和重复。针对这种情况,为了培养学生学习该课程的兴趣。上课时利用案例教学法,每次我都会选择精美、完整、实用需要技巧且接近生活的实例。如:在讲Word页面设置时,我以几乎所有同学都比较熟悉且广告也比较产见的大宝SOD蜜反面广告标签为案例,课后让他们自己制作校园饭卡和银联卡,学生对这些都很感兴趣。且制作得非常认真。,在讲在Word中表格的运用时,我以课程表为案例,要求每位学生制作自己班上的课程表,打印后贴在寝室里,我们能想像得出学生每天看到自己作品的心情。在讲Excel的筛选时,我向班主任要了上学期期末成绩表。让学生不仅要把总分、平均分、排名算出。且

7、要求他们按实际评奖学金的条件来筛选出符合条件的人数。这样使学生既学习到了知识点,还能非常清楚拿奖学金所必备的条件,以促进他们平时的学习。在讲解FrontPage中表单的设计时,我以学生最熟悉的QQ/E-mail的申请界面为案例,并介绍后台服务器是如何接收表单信息。,而在讲解Flash制作时,不仅选择学生感兴趣的案例,教会他们学生一步一步制作外,还要求学生一定要理解选择此步操作的原因。如,什么情况下选择“插入关键帧”,什么情况下用“插入空白关键帧”等4。同时,在平时的课堂教学中,我引进了全国计算机等级(一级MS/Office)5和办公自动化(ATA)考试,给学生分析试题以增强他们取得证书的信心和

8、兴趣。从而提高毕业后的市场竞争力。,为了使学生在学习时有身临其境感,每次上课我会将具体实物带到教室,让学生看到实物,并演示其操作过程。为了上课不会太枯燥,讲完操作后,介绍学生比较关心的目前市场上出售此设备的大概价格、品牌以及各大品牌公司竞争的趣事。并突出介绍这些常用办公设备的保养方法,常见故障的维护及处理方法。使学生对常用办公设备有个系统的了解。以备应付以后在工作时的突发情况。,“三证书”教育:职业资格证+技工学历证+成人(专)本科证。现开设专业包括计算机网络技术、软件技术、信息管理技术、商务办公技术和多媒体技术等应用型专业。其中计算机网络技术(预备技师)、计算机网络商务办公应用、计算机网络应

9、用与维护、计算机网络技术(网络工程方向)、计算机网络技术(信息安全方向)、计算机软件编程(NET方向)、计算机软件编程(Java方向)、3G应用软件开发、信息管理与网络商务、信息管理与网络商务、多媒体设计与开发、多媒体设计与制作是根据市场需求开设的热门专业。计算机网络专业开办时间长,深受学生欢迎,是品牌专业,应用技术专业是院级试点专业。,计算机系要求专业教师既具有企业工作经验,专业功底扎实,同时还拥有良好的教学能力,在职教师要求逐步具备“双师”资格。全系教师均本科以上学历,其中硕士8人,在读硕士8人,中高级职称25人,全系教师均拥有网络管理技师、网络管理员、程序员、平面设计师、电子商务师等专业

10、职业资格证书。计算机系下设四个教研室:网络技术教研室、软件技术教研室、信息管理教研室和实训教研室,另外还专设有校外实习指导岗位和校内辅导员岗位,有了他们的努力工作,使得计算机专业1500余名学生得到良好的现代职业技术教育。,广州白云工商高级技工学校介绍广州白云技师学院、广州白云工商高级技工学校是一所经广州市人民政府批准设立,由广州市人力资源和社会保障局主管的全日制国家级重点技工学校,是广东省技师培训基地。学校以雄厚的办学实力和科学规范化的管理,已通过ISO9001:2008国际质量管理体系认证。现在校学生达15000多人。办学23年来,已为社会培养20余万名生产、管理和服务第一线急需的中、高级

11、复合型职业技能人才,“白云”学子遍布珠三角各行各业,并成为企业的技术骨干力量。,白云学院吸引了全国各地的众多学子,毕业学生遍布广州、深圳、珠海、汕头、佛山、韶关、湛江、肇庆、江门、茂名、惠州、梅州、汕尾、河源、阳江、清远、东莞、中山、潮州、揭阳、云浮等广东省各地以及甘肃、江西、海南、四川、贵州、云南、陕西、山东、山西、河南、河北、湖北、湖南、广西、辽宁、浙江、江苏、福建等各大省份,还有北京、重庆、上海等直辖市和香港、台湾、澳门、新加坡等国家。,计算机系现有一体化课室22间,专业学习全部是一体化环境,采用项目化任务式教学模式,理论学习与实际应用紧密结合,真正实现了“做中学,学中做”的职业教育思想,学习效率高,效果好。同时还拥有业内领先的计算机网络综合实训室、信息安全实训室,能实现网络安全攻防、二三层交换机、路由器高端设备配置等实训项目。还有计算机程序设计实训室、多媒体技术实训室等专业场室18个,计算机1000余台,宽带校园网联接INTERNET,接入课室,基本形成了专业技能教学一体化,其中设备完好率 98%,实训开出率90%。,

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