企业标准编写规则.ppt

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1、1,企业标准编写规则和制定程序,上海市标准化协会 赵 岗 2008年8月,2,内 容 目 录,第一篇 标准的结构和编写规则第二篇 企业标准制定程序,3,第一篇 标准的结构和编写规则第一章 绪论 1 GB/T 11 的沿革情况 编写国家标准草案暂行规定 GB 11-1981标准化工作导则 编写标准的一般规定 GB 11-1987标准化工作导则 标准编写的基本规定 GB/T 11-1993标准化工作导则 第1单元：标准的起草与表述一规则：第1部分 标准编写的基本规定,4,第一章 绪论 GB/T 1.1的相关标准情况2.1 GB/T 1 标准化工作导则 GB/T 1.22002标准化工作导则 第2部

2、分：标准中规范性技术要素内容的确定方法 GB/T 1.3标准化工作导则 第2部分：技术工作程序2.2 GB/T 20000标准化工作指南 GB/T 20000.12002标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇 GB/T 20000.22002标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则 GB/T 20000.32003标准化工作指南 第3部分：引用文件 GB/T 20000.42003标准化工作指南 第4部分：标准中涉及安全的内容 GB/T 20000.52004标准化工作指南 第5部分：产品标准中涉及环境的内容,5,第一章 绪论 2.3 GB/T 20001标准编写规则 GB/

3、T 20001.12001标准编写规则 第1部分：术语 GB/T 20001.22001标准编写规则 第2部分：符号 GB/T 20001.32001标准编写规则 第3部分：信息分类编码 GB/T 20001.42001标准编写规则 第4部分：化学分析方法,6,第二章 编写标准的基本规则 1 要求1.1 在标准的“范围”所规定界限内,按需要力求完整。1.2 清楚、准确。1.3 充分考虑最新技术水平。1.4 为未来技术发展提供框架。1.5 能被未参加标准编写的专业人员所理解。统一性2.1 结构的统一。2.2 文体的统一。2.3 术语的统一。,7,第二章 编写标准的基本规则 标准的协调性3.1 与

4、相关法律、法规、规章的协调。3.2 与基础标准的协调。3.3 与强制性标准的协调。3.4 与相关标准的协调。3.5 同一标准中相关条款之间的协调。适用性4.1 标准的内容便于实施。4.2 标准的内容便于被其它文件引用。,8,第二章 编写标准的基本规则5 采用国际标准5.1 按GB/T 1.1的规定编写。5.2 等同采用时,标准的文本结构应与被采用的国际标准一致。5.3 技术性差异、文本结构差异的情况应指明。5.4 应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。5.5 其他规则应遵守GB/T 20000.22001标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则。,9,第三章 标准的结构标准内容的划分

5、1.1 内容划分的总原则1.1.1 标准的表现形式 作为一个整体出版的单独的标准；分为几个部分出版的标准。1.1.2 内容的划分 涉及产品的不同方面的内容,可能引起各方分别关注时,可按内容划分标准。1.2 部分的划分1.2.1 划分出的各部分能单独使用1.2.2 划分出的各部分不能单独使用,10,第三章 标准的结构1.3 单独标准的内容划分1.3.1 由要素的规范性或资料性的性质划分 资料性概述要素 资料性要素 资料性补充要素 标准的要素 规范性一般要素 规范性要素 规范性技术要素,11,第三章 标准的结构1.3.2 由要素的必备性或可选定性的状态划分 必备要素 标准的要素 可选要素 要素的典

6、型编排见 GB/T 1.1-2000中表 2。,12,第三章 标准的结构2 标准的层次 2.1 部分 指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文件之一。2.2 章 指标准的基本单元。2.3 条 指章的细分。2.4 段 指章或条的细分,段不编号。,13,第三章 标准的结构2.5 列项 列项的表达形式有四种。2.5.1 可用一个句子引出。示例；下列各类仪器不需要开关：在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器；用于连续运转的仪器；,14,第三章 标准的结构2.5.2 用一个句子的前半部分引出,该句子由分别列举的各项来完成。示例：仪器中的振动可能产生于：转动部件的不平衡；机座的轻微变形；滚动轴承；气动负

7、载。,15,第三章 标准的结构2.5.3 需要识别或者可能被引用。示例：按要素的规范性或资料性的性质划分为：a)资料性要素；b)规范性要素。,16,第三章 标准的结构2.5.4 有时列项还可细分更小的层次。示例：由要素的必备或可选的状态划分为：a)必备要素,其要素包括：1)封面；2)前言；3)名称；4)范围。b)可选要素,除上述要素之外的其他要素。,17,第三章 标准的结构2.6 附录2.6.1 附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原 因如下：为合理安排标准整体结构，突出标准主要技 术内容；为方便标准使用者对标准中部分技术内容的 进一步理解。采用国际标准时，为了给出与国际标准的详 细技术差

8、异。2.6.2 附录分为规范性附录和资料性附录。,18,第三章 标准的结构2.6.3 编写附录时应注意如下事项：a)附录编号对能否使用“O”和“I”未作规定；b)排列顺序取决于在标准中被提及的前后；c)条款、图、表的编号。如：“图A.1”不能写成“图 A1”；d)用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附 录应排列在国际标准附录的后面。其编号前应增补“N”，即表达成“附录NA”、“N A.1”、“图NA.1”、“表NA.1”。,19,第四章 资料性概述要素1 封面、首页、其余页 见上海市企业标准格式。需征求有关专利意见时，则在标准(一般不包含企业标准)送审稿的封面上标注“请将你们发现的有关专利

9、的内容和支持性文件随意见一并返还回”。2 目次2.1 功能 层次结构框架功能；引导阅读功能；检索功能。,20,第四章 资料性概述要素2.2 内容、次序 前言；引言；章的编号、标题；条的编号、标题；附录编号、附录性质、标题；附录章的编号、标题；附录条的编号、标题；参考文献；索引；图的编号、图题；表的编号、表题。,21,第四章 资料性概述要素3 前言3.1 特定部分内容3.1.1 说明标准的结构。3.1.2 说明采用国际标准有关情况。注：GB/T 1.12000 中没有设置国际标准前言。但在GB/T 2000.2 中规定，等同采用国际标准时，一般不保留国际标准的前言，只有在十分需要 的情况下才可保

10、留，并置于前言之后，(发布该国际标准的组织名称)前言例如：“ISO 前言”。与国际标准一致性程度不是等同时，不应保 留有国际标准前言。3.1.3 说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。3.1.4 说明与标准前一版本的重大技术变化。3.1.5 说明标准与其他标准或文件的关系。3.1.6 说明标准附录的性质。,22,第四章 资料性概述要素3.2 基本部分内容3.2.1 标准的提出单位。3.2.2 标准的批准单位(法人代表)。3.2.3 标准的归口单位。3.2.4 标准的起草单位。3.2.5 标准主要起草人。3.2.6 标准所代替的标准的历次版本发布情况。3.3 专利情况 如果在编制标准(一般不包

11、含企业标准)的过程中没有识别出涉及专利的内容，则应有如下内容：“请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任”。,23,第四章 资料性概述要素引言4.1 功能与内容4.1.1 制订该标准的原因。4.1.2 有关标准内容的特殊信息或说明。4.2 要求4.2.1 不应包含要求。4.2.2 一般不编号。当需要分条时，条的编号为0.1、0.2 等。4.2.3 如果在编制标准(一般不包含企业标准)的过程中已经识别出涉及专利的内容，应按 GB/T 1.22002 中“附录 D”的规定编制。,24,第五章 规范性一般要素名称1.1 基本要求 a)力求简练；b)主题明确。1

12、.2 构成要素 a)引导要素；b)主体要素；c)补充要素。示例 1：船用 柴油机 试验方法 示例 2：工业用 液体化学产品 密度的测定,25,第五章 规范性一般要素2 范围2.1 主题内容 完整、简洁表达标准的主要内容的提要。2.2 适用范围 规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范围及不适用的范围。示例：本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表的基本要求。本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。,26,第五章 规范性一般要素3 规范性引用文件3.1 规范性引用文件的对象。3.2 四级标准之间的关系。3.3 引用文件的方式。3.4

13、规范性引用文件的引导语。3.5 规范性引用文件的排列顺序。3.6 规范性引用文件的排列格式。3.7 规范性引用文件中不应引用的文件。,27,第六章 规范性技术要素1 术语和定义 可选要素,可含有其他标准中的“术语和定义”。1.1 选择原则 a)难以理解的术语；b)会引起误解的术语；c)通用的术语，需要给于特定含义的术语。,28,第六章 规范性技术要素1.2 内容构成 a)引导语；b)术语；c)定义；d)外文对应词；e)同义词；f)符号（包括缩略语、量的符号）；g)拒用和被取代术语；h)示例；i)注（可包含要求）。,29,第六章 规范性技术要素1.3 编制格式示例 示例 1：,30,第六章 规范

14、性技术要素示例 2：,31,第六章 规范性技术要素2 符号和缩略语2.1 给出为了理解标准所必须的符号和缩略语。2.2 为了便于标准的编写，可与“术语和定义”合并，此时的标题定为“术语、定义、符号和缩略语”。分类和标记3.1 产品分类3.1.1 内容 产品品种、型式、规格的划分及其系列；产品代号或产品标记。,32,第六章 规范性技术要素3.1.2 基本要求 应满足使用的要求；应优先采用国际通行的品种、型式、型号和规格；系列产品应尽可能采用优先数和优先数系或模数制。3.1.3 分类原则 产品品种不要分得过细，在满足用户需要的前提下，只 规定必要的品种；按产品的性能、性质、参数、状态、成分、结构、

15、型 式、规格、尺寸、环境适应性、质量、接口等诸因素 分类；反映产品个性、特点，便于用户选择。,33,第六章 规范性技术要素3.2 产品分类结果表达形式3.2.1 产品标记 由描述段、识别段(标准代号和顺序号段、特性段)组成；示例“温度计标记”见 GB/T 1.22002 中 C 7.1；只适用于国家标准、行业标准。3.2.2 产品型号 是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号。a)组成：1)主体要素：一般用字母表示，反映产品的型式或类别；2)补充要素：一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸、性能参数和其他必要的特征等。b)示例：,34,第六章 规范性技术要素,35,第六章 规范性技术要素要求4.

16、1 选择标准技术内容的三项原则4.1.1 目的性原则 适用性；相互理解；健康、安全、环境保护或资源合理利用；认证；接口、互换性、兼容性或互相配合；品种控制。,36,第六章 规范性技术要素4.1.2 性能原则 尽可能由性能特性表达，而不用设计或描述特性 表达；注：1)性能特性：指产品的使用功能，要在使用时 才 能显示的特征。如洗衣机的额定洗涤容量，微 波炉的烧烤功率等。2)描述特性：指产品的具体特征，是那些在实物 上或图样上显示出来的特征。如表面粗糙度、公差与配合、成份与配方等。通常不应包含生产工艺要求，而以成品试验代替。避免因规定性能特性而引入耗时、费钱、复杂的 试验过程。,37,第六章 规范

17、性技术要素4.1.3 可证实性原则 只应列入能被证实的技术要求；要求应使用明确的数值表示；如果没有试验方法能在较短时间内证实产品是否符合稳 定性、可靠性、寿命等要求，则不应规定这些要求。注：制造者的“质量三包”不能代替技术要求。4.2 由供方确定的数值4.2.1 如果允许产品存在多样化，则产品的某些特性值可作为待定值规定。4.2.2 待定值应规定技术要求项目、相应的试验方法和产品标识。4.2.3 涉及安全、健康等要求，标准应规定其特性值，不允许采用待定值的做法。,38,第六章 规范性技术要素4.3 要求的内容 在产品标准的(技术)要求中主要涉及的内容如下：使用性能；理化性能；安全、卫生和环境保

18、护要求；耗能要求；外观或感官要求；含量偏差；环境适应性；材料要求；工艺要求。,39,第六章 规范性技术要素5 试验方法5.1 编写要求5.1.1 与“要求”内容一一对应。5.1.2 已有国家标准或行业标准的，应直接引用。5.1.3 一项要求原则上对应一个试验方法，如有两个或两个以上的试验方法，应规定仲裁用的试验方法。5.1.4 如果试验程序的先后会影响到试验的结果，应规定其试验程序。5.1.5 测量用的仪器、工具、设备均应规定精度、等级。但不应规定其生产企业或商标。,40,第六章 规范性技术要素5.2 试验方法的内容5.2.1 试验的原理和基本要求。5.2.2 试验条件和试验前的准备工作。5.

19、2.3 试验项目、程序、方法。5.2.4 试验结果的记录、计算、分析和评定。,41,第六章 规范性技术要素6 检验规则 检验规则(质量评定程序)是对产品质量特性是否符合规定指标进行考核和判定而采取的方法和手段的统一规定。其内容如下：检验分类；检验项目；组批规则和抽样方案；抽样方法；判定规则和复验规则。注：1)抽样方案：指根据需要规定不同类型的抽样方案。具体 方案要根据有关要素 例如：抽样方案类型、检查水平(I L)、合格质量水平(AQL)、不合格分类等 来确定。2)抽样方法：指规定抽样(取样、采样)的条件、方法和样 品的保存方法。,42,第六章 规范性技术要素7 标志和标签 因行业的不同，标志

20、、标签在具体编写有关标准时只择其一。7.1 产品标志 产品标志基本内容如下：产品名称、商标；产品型号或标记；制造者名称、地址；生产日期、批号；产品标准号；保质日期、失效日期；质量等级、标志；警示标志或中文警示说明；产品主要参数、成分、含量等。,43,第六章 规范性技术要素7.2 包装标志 包装标志的基本内容如下：收发货标志；包装储运图形标志；危险货物包装标志；生产许可证编号、批准日期、有效期限；警示标志或中文警示说明；安全认证标志等。标志的符号应符合国家标准 GB 190、GB/T 191和 GB/T 6388的规定。,44,第六章 规范性技术要素8 包装、运输和贮存8.1 包装 包装的方法、

21、材料、内装物、附件等内容。注：附件指产品合格证、产品使用说明书、装箱单、随机 附件清单、安装图等。8.2 运输 运输的方式、条件、运输中的注意事项等内容。8.3 贮存 贮存的场所、条件、方式、期限等内容。,45,第七章 资料性补充要素及其他要素1 参考文献 是可选要素。如需要应置于最后一个附录的后面。起草参考文献应符合国家标准 GB/T 7714文后参考文献著录规则(neq ISO 690)。2 索引 是可选要素。如需要应置于参考文献的后面。,46,第七章 资料性补充要素及其他要素3 注3.1 条文的注 只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，不包含要声明符合标准而应遵守的条款。示例1：,

22、47,第七章 资料性补充要素及其他要素 示例 2：,48,第七章 资料性补充要素及其他要素3.2 条文的脚注 是对条文中某个术语、符号的注释。示例：,49,第七章 资料性补充要素及其他要素4 图 图样应按有关标准绘制。其编号、图题、图注、图的脚注的编写见 GB/T 1.12000 中 6.6.4 的规定。5 表 表的绘制、编号、表题、接排、表注、表的脚注的编写见 GB/T 1.12000 中 6.6.5 的规定。,50,第八章 其他规则1 条款表述所用的助动词1.1 要求 常用“应”“不应”。示例：顾客使用过的餐具，应 经高温消毒后才能继续使用。未穿绝缘靴和绝缘服的人，不应 进入带电作业区。1

23、.2 推荐 常用“宜”、“不宜”。示例：测定该溶液的pH值宜 采用滴定法。该装置外壳不宜 使用硬塑料。,51,第八章 其他规则1.3 指示 常用“可”、“不必”。示例：可 用加热的方法压平支承圈。在常温条件下，实验室不必 开空调。1.4 陈述 常用“能”、“不能”。示例：在空载的情况下，机车的速度能 达到 200km/h。在超负载的情况下，机车不能 上高速公路。,52,第八章 其他规则2 商品名的使用2.1 不应使用商品名。2.2 不得不使用商品名时，应采用脚注的方法对该商品名给出必要的说明。给出这类脚注是为了避开不必要的法律纠分,这是国际惯例。见 GB/T 1.12000 中。,53,第八章

24、 其他规则3 数、数值、量和单位的表示3.1 标准中的数值修约应符合 GB/T 8170数值修约规则,量和单位应符合 GB 3101有关量、单位和符号的一般原则和 GB 3102(所有部分)量和单位。进舍规则：四舍六入五考虑；16.2416.2 16.2616.3 五后非零应进一；16.2500116.3 五后皆零视奇偶；五前为奇应进一；16.1500016.2 五前为偶则舍去。16.2500016.2 16.0500016.0(零作为偶数考虑)16.145816.14616.1516.2(错误的修约),54,第八章 其他规则3.2 标准中数、数值、量和单位的表示应正确无误，表中为常见的错误:,55,第八章 其他规则4 数学公式 示例：浓缩柑桔汁总酸按公式(1)计算：X=(V C 0.064)/m 100(1)式中：X总酸(以柠檬汁计)，%；V滴定时耗用0.1mol/L氢氧化钠溶液，L；C氢氧化钠标准滴定溶液实际浓度，mol/L；m 被测样品质量，g；0.064换算柠檬汁的系数。,56,第八章 其他规则5 规范汉字和标点符号(略)。6 终结线 终结线为居中粗实线，长度为版面宽度的四分之一。终结线应排在标准最后一个要素之后，不能单独另起一页排列。,57,谢 谢！,