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1、,学生会干部公文写作培训,主讲人：,现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，广大学生干部的文字处理能力亟待提高。,培训主旨,公文定义,公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。,公文的写作原则,合乎法规不与法律法规、学校规章制
2、度、学生会章程相抵触实事求是不浮夸，不回避，立足实际（各项总结、调研报告等）主题突出 一事一文，突出主题（请示、活动策划等）条理清晰层次感强，简单明了（通知等）用语得体表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字格式规范统一标准（不是标准的标准）、力求美观,公文写作的分类,按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,常用的非规范性通用公文：调查报告、工作计划
3、类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。常见的学生干部公文包括通知、申请、请假条、工作总结、活动策划、会议记录、邀请函和新闻稿等。,学生干部公文写作的一般方法,1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作总结、活动策划的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料,4.草拟提纲5.开始写作6.公文排版关键在于格式、字体、段落、页面等排版7.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等,湘潭大学学生会材料整理规范,1.标题一级标题：二号方正小标宋简体（如有副标题，用三号楷体），行距为固定值25磅，居
4、中排版。二级标题：三号方正小标宋简体。三级标题：三号仿宋_GB2312加黑。文中小标题：三号楷体。,2.正文采用四号仿宋_GB2312字体，行距为固定值25磅。文中如有小标题，结构层次序号为:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。结构层次如为三层，取上述层次中的一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。所有标题独立成行，不加标点。3.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用三号仿宋_GB2312字体标识。,通知,通知由标题、受文单位、正文、落款和发文时间五部分组成。正文
5、通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。,格式要求：标题：二号方正小标宋简体 正文：四号仿宋GB-2312 署名：（小三 宋体 加粗）日期（最右侧）,通 知 请第十六届校园精神文明建设学生督查队全体成员于 月 日（本周五）中午12:30到第三教学楼204教室参加部门第 次例会，内容重要，请勿缺席。湘潭大学学生会 年 月 日,申请,（一）几种常见的申请：1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请（二）主要内容：1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请2.称谓
6、：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导）3.正文：介绍情况、表达意愿4.署名：申请人或单位,申请书尊敬的团委老师：您好！因湘潭大学湖南高校寝室文化节摆点宣传 需要，现申请借用桌子2张、椅子2张。使用时间为2011年10月12日上午8点至2110年10月13日下午18点。归还时间为2011年10月13日下午19点。诚望批准为感！湘潭大学学生会 2011年10月11日,请假条是请求领导、老师或其它，准假不参加某项工作、学习或活动的文书。,请假条,【格式】1.居中写标题“请假条”2.请假对象的称呼3.请假原因4.请假起止时间5.祝颂语6.请假人签名7.请假时间,请 假 条尊敬的 老师：您好！同学由于参
7、加校学生会举办的 活动，不能来上您的 月 日第 节第 节课，特向您请假，诚望批准！湘潭大学学生会 年 月 日,工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面的文字材料。,工作总结,（一）基本情况概述 交代清楚：时间、地点、经过、背景等。简单提示：主要精神、中心内容、写作动机等。（二）主要收获及经验体会 工作、措施、成绩、经验、体会等等。（三）存在问题和教训 问题、缺点、主客观原因、教训等。（四）结束语 努力方向、提出措施，规定任务；表明决心，展望前景等等。,工作总结四要素,策划书,第一章 概况
8、第二章 活动策划第三章 活动组委会第四章 附录,第一章 概况 一、活动背景及构想 二、活动目的三、活动主题四、活动形式 五、活动对象 六、活动举办单位,第二章 活动策划一、活动流程及时间安排二、外联策划三、宣传策划四、经费预算五、奖项设置六、善后工作,会议记录,会议记录是在开会时，把会议的基本情况、会上报告、与会人员的发言、讨论的问题、形成的决议等内容如实记录下来的书面材料。,会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人等。,会议的内容，要求写明发言、决议、问题。,记录重点：1、发言重点；2、争议问题；3、关键问题；4、表决情况等。,忌：不合规范 脱字漏字
9、以李代桃 表意不明 书写混乱,记录技巧,一快，即记得快。,二要，即择要而记。,三省，即在记录中正确使用省略法。,四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。,公文写作中常见的问题,一、文种使用不当二、格式不规范 三、行文规则混乱四、提法不当 五、名称表述混乱 六、时间表述含糊 七、用词不当八、不符合语法 九、数字使用不统一,建议,一、保存和收集一些材料，以备不时之需二、利用网络资源，提高写作水准三、多看相关的公文，善于借鉴和模仿四、掌握公文写作的基本要求，多写无妨五、不必墨守成规，创新思维自成风格六、用心写，耐心修改，细心检查,附：,电子邮件使用规则1、写完整的句子。2、使用恰当的大小写和标点符号。3、避免使用过多的缩略语。4、在邮件上签名，包括你的名字，你的组织或机构及联系方法（很可能是你的电子邮件地址）。5、使用明确的标题。,6、内容简明扼要。7、除非是先声明，否则不要随意在电子邮件里附加其他文件。8、及时回复重要的邮件。回信不要只说一句“谢谢”或者一些没有实质的内容的话。9、直接引用你要回复邮件的相关部分，以便对方明白你对应的答复。,谢谢大家！,
