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1、第七章 报 表,报表是以打印的格式来表现用户数据的一种有效的方式。,第一节 报表的创建与编辑,一、创建报表,例：按学号分组、学号升序的方式显示每个学生每月的勤工俭学的收入。,先建立查询然后利用向导创建报表,Year(Work!Moneydate)&/“&Month(Work!Moneydate),Sum(Work!Money),先创建报表需要数据的查询,用向导创建查询,选择数据源,选择分组字段,指定排序字段,二、编辑报表,1、报表的组成部分,报表页眉：在报表开始处只打印一次,页面页眉：打印在每页的顶部,组眉：打印在每组的顶部,主体：基本表或查询的每个记录打印一次,组脚：打印在每组的底部,页面页
2、脚：打印在每页的底部,报表页脚：在报表结束处只打印一次,2、报表组成部分的添加与删除,（1）报表页眉/页脚的添加/删除,“视图”“报表页眉/页脚”,（2）页面页眉/页脚的添加/删除,“视图”“页面页眉/页脚”,（3）组眉/组脚的添加与删除,“视图”“排序与分组”,三、添加文本框显示新的信息,例：在上例的学号组页脚处加入平均值,四、插入日期和页码,1、插入日期,Date()函数返回系统的当前日期,Now()函数返回系统的当前日期和时间,2、插入页码,pages：表示总页数page：表示当前的页数,3、条件选择字段值,IIf（条件，表达式1，表达式2）,条件为真，按表达式1计算；条件为假，按表达式
3、2计算。,=“汇总”&“学号=”&“”&学号&(&Count(*)&IIf(Count(*)=1,“明细记录”,“项明细记录”)&),第二节 报表的应用,一、在报表中生成独立式图表,1、利用报表中的“图表向导”自动创建含有图表的报表，显示每门功课的平均分。,创建查询,创建图表,双击上图中图标，出现如下的对话框,二、在报表中生成嵌入式图表和子报表,建立一个窗体。通过“系号”组合框，在窗体中以文本框形式显示“系号”、“系名”、“电话号码”和“地址”等信息。加入“预览报表”按钮，通过它打开嵌入式图表（以柱状图显示所选系每个月勤工俭学发放奖金），并在报表中用子报表来显示明显。,1、创建用于图表的查询,Year(Work!Moneydate)&/&Month(Work!Sno)Sum(Work!Money),2、利用向导创建“系”窗体,（2）在窗体中加入组合框控件,3、创建报表,加入文本框,4、在报表中嵌入图表,创建完成后指定链接字段,加入子报表,a、建立子报表需要的查询,b、加入子报表,指定链接字段,本章小结,
