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1、畅捷通TOA6.2新增功能介绍,TOA 6.2新增功能,畅捷通TOA6.2在6.1版本基础上增加了：1、公文：公文设置：公文类型设置发文管理：发文拟稿、发文核稿、发文收文管理：收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读2、日志管理：日志新建、日志查看与回复、日志查询3、制度管理：制度浏览、制度管理、目录授权4、IOS 手机客户端：重新规划了IOS 手机客户端，在原有“流程审批、邮件收发、通讯录查询、知识浏览、日程管理、新闻公告”功能的基础上，增加“附件查看”功能，附件类型支持WORD、EXECL、PPT、PDF和视频音频文件。,TOA 6.2新增功能,5、附件在线浏览：支持附件在线浏览，文件类型包
2、含WORD、EXECL、PDF、TXT。6、高级流程表单管理工具：即补丁包6.1.0.003所包含的功能，有流水设置、枚举设置、高级表单、高级流程、流程监控。,1、公文,公文包含发文管理、收文管理、公文类型设置的功能。,通过发文拟稿、核稿、签发、归档、查询等管理，使得单位内部发文更加标准、规范。对外单位来文件，在系统内做收文登记、领导批阅、收文分发，文件内容更准确、快速的供收文人查阅。,功能描述,客户价值,1、公文公文类型设置,公文类型设置：建立企业公文的类型。,1、公文发文管理,发文拟稿：选择发文类型，填写发文签，上传附件，撰写公文正文，点击“请核稿”，选择核稿人，公文转为待核稿状态。提供拟
3、稿历史记录查询。,1、公文发文管理,发文核稿：打开待核稿的公文，查阅发文签、附件、正文，填写批复意见，点击“核稿完成”，公文转到“待发送”状态。,1、公文发文管理,发文：打开待发公文，指定收文人，填写审批意见后即可提交发送。,1、公文收文管理,收文登记：收到外来单位的发文时，首先要在系统内进行收文登记。记录该公文的标题、关键词、文号、主办单位、正文等，然后点击登记。对已登记的公文进行操作，可以转批阅，即转给领导审批，也可直接分发。,1、公文收文管理,领导批阅：领导接到需要批阅的公文后，可以查看内容，给予批复意见，批阅完成，公文进入到分发状态。可以查询已批阅的历史文件。,1、公文收文管理,收文分
4、发：显示待分发公文的列表，可以查看、选择接收人、填写分发意见、分发。在已分发的列表里，点击“阅读情况”，可以查看该公文被传阅的情况。,1、公文收文管理,收文阅读：接收人可以在“收文阅读待阅读”里查阅公文。在“已阅读”里查阅已阅的历史公文内容。,2、日志管理,日志管理提供日志的填写、提交、查询功能，领导可以对日志进行回复，给予工作建议。日志提交后可以在日程中显示，便于查看。,系统内完整的工作计划管理，使得工作安排有条不紊；工作日志可以对每日的工作情况做个总结，有计划有总结，个人工作进展更加清晰，领导也能更好的指导员工工作。,功能描述,客户价值,2、日志管理,工作日志的填写、提交、查询、批复，对每
5、日工作进行总结，领导对每日工作可及时进行指导。,3、制度管理,制度管理提供制度上传、浏览、下载功能，有制度目录授权管理，也可以设置制度的查询、复制、下载的权限。,制度管理提供给企业上传、发布单位制度的平台，便于用户查询、浏览企业制度。减少了制度以纸质形式传阅的麻烦；用户可随时查阅，依照制度办事，提高制度的可执行性。,功能描述,客户价值,3、制度管理,4、IOS手机客户端,重新规划了IOS 手机客户端，在原有“流程审批、邮件收发、通讯录查询、知识浏览、日程管理、新闻公告”功能的基础上，增加“附件查看”功能，附件类型支持WORD、EXECL、PPT、PDF和视频音频文件。,解决了异地移动办公问题，
6、手机办公的应用，可以利用碎片时间处理办公事务，提高工作效率。利用最新的研发技术重新规划产品，使应用更加灵活便捷。,功能描述,客户价值,4、IOS手机客户端,4、IOS手机客户端,新增附件在线浏览功能，附件类型支持WORD、EXECL、PPT、PDF和视频音频文件。,5、附件在线浏览,OA系统内的附件都可以在线打开，以网页形式浏览。支持附件在线浏览，文件类型包含WORD、EXECL、PDF、TXT。,避免查看附件必须下载的麻烦，可以通过在线查看方式了解附件内容。,功能描述,客户价值,5、附件在线浏览,6、管理工具-流水设置,用户可以根据公司相应的业务设置自定义流水号，如销售合同：简称+日期+间隔
7、符+序号（XSHT201304-001）,任何一项业务都可以有一套流水号编码标准，便于表单的设置及票据的管理。流程发起时，表单编号自动生成，应用更便捷！管理更规范！,功能描述,客户价值,6、管理工具-流水设置,6、管理工具-流水设置,6、管理工具-流水设置,6、管理工具-枚举设置,创建枚举类型，便于表单引用。下拉框的表现形式，表单填写时清晰、便捷。,改变原来单选或复选框的处理方式，表单样式更加美观！,功能描述,客户价值,枚举编辑后，保存或发布,新增和删除枚举项,6、管理工具-枚举设置,6、管理工具-枚举设置,6、管理工具-高级表单,通过InfoPath设计表单，完成后导入到TOA。新增表单字段
8、组件，可以设置数字类型、货币大小写、数据运算、图片上传等。新增流程表单内容查看、修改等权限管理。,支持Microsoft Office InfoPath 2003、2007、2010等版本设计表单，直观表现表单样式，多么复杂的单据都能快速完成。实现数据自动合计、平均等运算，减少人为加减出错。,功能描述,客户价值,（1）如何设计一个 Info path 表单？,第一种方式：第一步：登录TOA后，进入系统-管理工具-高级表单，选择一个表单类别，点击“”，在打开的页面中点击“”，可以下载一个模板，保存该模板为“.xsn”格式。第二步：右击该模板文件，点击“设计”，完成个性的表单设计。,6、管理工具-
9、高级表单,（1）如何设计一个 Info path 表单,第二种方式：打开Microsoft Office InfoPath 2007，有一个开始使用的页面。可以在该处选择一个表单模板，在已选的模板基础上进行设计，,（1）如何设计一个 Info path 表单,第三种方式：第一步：打开Microsoft Office InfoPath 2007，选择设计表单-设计表单模板，选择空白，新建一个空白模板进行设计。第二步：首先建个表格，有两种方法建立表格：绘制表格或插入-版式表格。,（1）如何设计一个 Info path 表单,第三步：在绘制或插入的表格中添加文字和控件。,注意：1）所有的文字和控件必
10、须在一个整体的表格中；2）所有的控件必须在右击控件的属性的高级中填写屏幕显示，如图；3）单选按钮和复选按钮保留一个按钮即可，如图。,（1）如何设计一个 Info path 表单,（2）如何将设计好的表单导入？,第一步：登录TOA后，进入系统-管理工具-高级表单，选择一个表单类别，点击“”，进入到基础设置页面。第二步：点击上传附件，选择编辑好的表单，点击确认之后，表单即可导入。,6、管理工具-高级表单,（3）如何进行表单字段类型设置？表单上传后，点击“”按钮，选择每个字段的类型。,字段类型选择,6、管理工具-高级表单,（4）表单字段有哪些类型？,6、管理工具-高级表单,表单字段类型介绍基础组件,
11、注:指在设定了可写或必写的情况下，组件是否可进行编辑。,表单字段类型介绍计算组件,表单字段类型介绍扩展组件,表单字段属性在流程中展现,增加重复表，即增加行，如下图：,删除行,金额合计,已设置计算公式的结果显示,（5）如何设置表单中的计算公式？,举例如下：实际费用额度=费用额度+（调整额度调整比例）第一步，点击“”，弹出“选择字段类型”下拉框，选择“计算文本”，弹出“文本设定”对话框。,6、管理工具-高级表单,第二步，利用运算符设置计算公式，选择计算结果“显示为数字”，选择保留的小数位，点击确定即可。,（5）如何设置表单中的计算公式？,（6）如何进行表单权限设置（即流转过程中的操作权限）？,表单
12、基础设置完成后，点击下一步（或者权限设置）进入权限设置界面。权限设置是为了在流程发起或流转过程中，限制表单内容的操作权限，即某个用户或角色对该控件是否有操作权限（查看、可写、必写、隐藏等权限）。,6、管理工具-高级表单,表单权限在高级流程流转中的应用及表现举例如下：,、发起人发起流程，填写表单，“*”为必填项。,应用举例：某销售人员申请一笔业务费用，发起费用申请流程；首先由他发起流程，然后上级领导审批，领导认为需要增加一部分费用，调整了额度；然后财务审批，财务只需要看到最终金额，譬如支付业务费给谁、金额的调整等信息都不需要或不允许TA知道。,、领导审批，TA有“可写”权限，可以调整修改费用额度
13、。,、财务审批，TA只需要根据领导的审批支付和记账即可，故该节点要设置“查看”和“隐藏”权限。,6、管理工具-高级流程,在原有流程设置基础上增加并行节点、回复判断节点、多人和单人工作节点、表单权限等设计功能。,解决复杂流程设置问题；可以同一节点多人同时审批；可以对回复意见进行判断，“同意”或“不同意”会按照不同的流转过程进行；设置表单流转过程中的“可读”、“可写”等功能，拥有权限的用户可以进行操作。,功能描述,客户价值,高级流程中的新增功能应用举例如下：,部门经理审批,分支节点,不同意,1、发起人A员工申请休假10天；2、公司制度规定：请假小于3天由部门经理审批，3天以上需总经理审批，故添加分
14、支节点，判断走哪个流转分支；3、A申请休假10天，需要部门经理和总经理审批。若部门经理不同意，流程退回终止；若同意，流转到总经理；4、总经理审批节点处添加回复节点，对其回复意见进行判断；赋予总经理表单权限，对表单内容进行编辑，如图；5、不论请假几天都须经人事审批记录考勤、财务审批核算工资，故添加聚合节点，走统一流程；人事和财务的审批同时进行，故采用并行节点；6、人事、财务登记后，经过合并节点，流程流转结束。,部门经理审批,请假3天,请假3天,不同意,总经理审批,同意,回复节点,部门经理审批,同意,不同意，准休5天,A,同意,并行节点,人事审批,财务审批,合并节点,结束节点,聚合节点,N,表单权限,管理与自己相关流程（自己发起或审批中的流程）的检索入口，终止或删除非正常状态的流程,查询了解流程的状态及审批情况；可终止错误发起的流程；处理离职人员未结束的流程。,功能描述,客户价值,6、管理工具-流程监控,6、管理工具-流程监控,
