讲课用PPT原始凭证.ppt

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1、会计凭证,原始凭证,本节内容提要,这些票据都是什么人填制的呢?,我是出纳,负责填制款项的收支单据(支票、进账单、送款单、收据),我是业务员,可以填制销售发票,借支单、报销单等,我是仓管员,负责填制收料单、成品入库单,成品出库单等,我是生产人员,主要填制领料单,根据教材,学一学 想一想,1、原始凭证在会计中的意义2、原始凭证的分类3、原始凭证的内容,讨论一下,并说说你们的结论?,原始凭证的概念,会计凭证是记录经济业务,用以明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。按填制的程序和用途不同分类,可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,又称单据,就是在经济业务发生或完成时由经办人员直接取得或填制的,用于

2、记录或证明经济业务已经发生或完成情况,明确有关经济责任的 书面证明,是进行会计核算的第一手资料。,(一)填制、取得会计凭证,可以及时正 确地反映各项经济业务的完成情况(二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法(三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制,原始凭证的意义,原始凭证的分类,原始凭证的基本内容,1、原始凭证的名称和编号 2、填制原始凭证的日期 3、接受原始凭证的单位名称原始凭证的基本内容 4、经济业务的内容、单价、数量 5、填制单位及填制人姓名 6、经办人员的签名或盖章 7、凭证附件 再想想原始凭证的填制要求有哪些?,基本要求,原始凭证

3、的填制要求 真实可靠 填制及时 内容完整 填写清楚 书写规范 阿拉伯数字的书写规范 汉字大写数字的书写规范 大小写金额的书写规范 票据日期书写规范,广东韶关市商业企业发票客户:金友有限公司 发 票 联 2006 年 3 月12 日,收款:刘 行 开票:开票单位章,韶关市大润发超市,刘 耕,2006年4月12日,金友公司购入办公用品,笔记本100本,单价3元,金额300元,中性笔50支,单价2元,金额200元。,查找错误,分析问题,?,数字的正确写法,零,壹,贰,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,生活中你们是否注意自拿到的原始凭证的规范性呢?,请举例说说你所观察到的?,下列原始凭证属于哪个类别?,凭证

4、是否有错?,接受凭证单位不能遗漏,单价要标明,大写金额用于防止凭证金额被恶意修改,用于明确责任,发票一式三联,再看看你还有哪里没填写完整,?,发票-一式三联,增值税专用发票:第一联抵扣联 第二联发票联 第三联记帐联其中第一和第二联给购买方,购买方拿到销货方的发票后(一般纳税人)第一联用来认证进项税(认证期限不得超过90天),认证后到月底把所有的抵扣联装订成册备查。发票联则用来做帐。第三联销货方做帐。普通发票:手工则一式三联,第一联存根联销货方留存,等整本发票开完后拿这本去税务局缴销后才能买到发票。第二联发票联给购买方做帐,第三联记帐联销货方做帐用。不过现在很多地方的普通发票都和增值税专用发票一

5、样用开票系统来开了,那就是一式两联,第一联记帐联销货方做帐,第二联发票联购买方做帐。,哪些会计事项需要填制原始凭证?介绍你所知道的?,需填制原始凭证的会计事项:款项和有价证券的收付(如收据)财物的收发、增减和使用(如材料入库单)债权和债务的发生和结算 资本、基金的增减 收入、支出、费用和成本的计算(如汇总表)财务成果的计算和处理 需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项 购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单;企业送交款时,收到的收款收据;银行开出的收款、付款的结算凭证;各种车票、船票、机票等。,金友有限公司背景财务主管:向阳 仓管:陈诚 会计:李慧 收料员:周勇经理:黄飞 出纳:张莹-

6、下面是该公司2013年业务1、6月1日,销售科职工王新民赴南京开商品展销会,经批准向财务科借差旅费2000元,财务人员审核无误后付现金。(填制借款单)(科长:李亮),填一填,比一比,黄 飞,向 阳,看看你的对了吗?,看看你的对了吗,?,向 阳,李 亮,张 莹,6月20日,向本市卓越纺织厂购进棉布100 匹,单价每匹3000元,增值税51000元,开出转账支票付款,材料验收入库。(填制材料入库单)(仓管:陈诚),陈诚,李慧,周勇,周勇,6月12日,一车间生产A产品领用甲材料1000公斤,每公斤20元,共计 20000元,一车间一般耗用领用丙材料100公斤,每公斤5元,计500元(填制领料单)(生产部主管:王颖 保管员:吴艳 领料人:何明),你对了吗?,?,谢谢,

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