物业客服岗位的岗位职责范围.doc

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1、物业客服岗位的岗位职责范围 物业客服岗位的岗位职责范围11、负责业户来访或来电的接待;2、为业户提供收楼、办证等服务;3、业户意见及投诉处理;4、定期巡区、回访业户,业户物业服务费的催缴;5、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理。6、协助社区文化工作的开展。物业客服岗位的岗位职责范围21、对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展;2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做

2、好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案;4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作;5、定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见;6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;做好临时性的接待工作;物业客服岗位的岗位职责范围31、负责写字楼大堂来访客户的接待,登记,咨询,梯控,指引等服务工作;2、负责写字楼大堂物品进出放行的管理工作;3、负责集团和公司总部会议服务工作;

3、4、做好前台来电,投诉处理等记录反馈工作;5、完成上级领导交代的其他工作。物业客服岗位的岗位职责范围41、负责业户来电、来访接待、报修、投诉受理及跟踪、回访等工作;2、社区活动的协助筹备、组织,跟进过物业维修基金启动流程的优先考虑;3、妥善处理业主的投诉,维护好业户关系;物业客服岗位的岗位职责范围51、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;2、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;3、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、请假、考勤、办证等资料以及日常管理记录原始资料的保管,并进行电脑录入,建立电子档

4、案,及时更新,加密保存;4、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;5、经审批负责公司及各部门公告、通知、广播、短信的发布;6、负责催收租户应缴纳的费用;7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;物业客服岗位的岗位职责范围61、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作:5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满

5、意度调查的各种数据的统计分析工作:6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理:9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度物业客服岗位的岗位职责范围71. 负责组织、安排客服部的各项工作;2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。

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