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1、三、MS0ffice-字处理第1组249）某WOrd文档中有一个5行X4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是（）。A.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板：然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。B.将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到WOrd文档表格对应列的5个单元格中。C.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到WOrd文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来。D.在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，
2、将剪贴板内容粘贴过来。答案：C【解析】A项，执行该操作后，5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中；B项，一行一行复制操作比较繁琐：D项，执行该操作，表格中的5列均出现该5行文字。故正确答案为C。250）某经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是（）。A.利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里。B.利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中。C利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按
3、钮，然后在文档中直接修改内容。D.利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容。答案：C【解析】当用户在修订状态卜.修改文档时，Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记卜来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为C。第2组251）小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是（）。A.将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码。B.在目录与正文之间
4、插入分节符，在不同的节中设置不同的页码。C.在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码。D.在WOrd中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码。答案：B【解析】在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为B。252）小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是（）。A.小明可以在一份修订较多的文档中
5、，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去。B.请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订。C.利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中。D.将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿。答案：C【解析】利用Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在“审阅”选项卡卜的“比较”选项组中单击“比较”卜拉按钮，选择“合并”选项，在打开的“合并文档”对话框中选择要合并的文档后单击“确定”按钮。故正确答案为C。第3组253）在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是（）。A
6、.将表格的标题行复制到另外2页中。B.利用“重复标题行”功能。C.打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置。D.打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置。答案：B【解析】在文档中内容较多的表格，难免会跨越两页或更多页面。此时，如果希望表格的标题可以自动出现在每个页面的表格上方，可以利用“重复标题行”功能。具体操作方法为：将鼠标指针定位在表格标题的行中，在“表格工具”的“布局”上下文选项卡中，单击“数据”选项组中的“重竟标题行”按钮。故正确答案为B。254）在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是（）。A.文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作。
7、B.使用CTRL+SHIFT+F9组合键。C在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换命令。D.复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示。答案：B【解析】选中目录，然后CtrHShift+F9组合键，Word中特定格式的目录转化成静态文本，这样目录就会随着正文而变化。故正确答案为B。第4组255）小某完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是（）OA.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录。B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。C.将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录。D.不使用内置标题样式，而是直接
8、基于自定义样式创建目录。答案：C【解析】在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用。设置样式后，单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮，在弹出的卜拉列表中选择“插入目录”命令，在打开的“目录”对话框中设置目录格式，单击“确定”按钮即可插入目录。故正确答案为J256）小某计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是（）。A.发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份。B.利用Word的邮件合并功能自动生成。C先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称。D.先在Word中制作一份邀请函
9、，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称。答案：B【解析】WOrd提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档（如信函、电子邮件、传真、信封、标签等），就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为B。第5组257）以下不属于WOrd文档视图的是（）。A.阅读版式视图B.放映视图C.Web版式视图D.大纲视图答案：B【解析】Word提供了5种视图方式，分别为页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿，不包括放映视图。故正确答案为B。258）在WOrd文档中，不可直接操作的是（）0A.录制屏幕操作视频B.插入Excel图表C.插入Sm
10、artArtD.屏幕截图答案：A【解析】在Word文档中，在“插入”选项卡的“插图”选项组中可以执行插入EXCeI图表、插入SmartArts屏幕截图操作。故正确答案为A。第6组259）下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是（）。A.DOCXB.DOTMC.DOTXD.DOT答案：A【解析】.DOCX是Word文档的扩展名，.DOTM是启用宏的模板文件扩展名，DOTX是Word202*之后的模板文件扩展名，.DOT是Word97-202*模板文件扩展名。故正确答案为A。260）小某的毕业论文设置为2栏页面布局，现筋在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操作方法是（）。A.在两栏内容
11、之前空出几行，打印出来后手动写上标题。B.在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置。C.在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题,并设置文本框的环绕方式。D.在两栏内容之上插入一个艺术字标题。答案：C【解析】在分栏之上插入一横跨两栏内容的标题时，利用插入文本框的方法比较方便，而且文本框可以调文字方向。故正确答案为C。第7组261）在Word功能区中，拥有的选项卡分别是（）OA.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等答案：A【解析】在WOrd功能区中，拥有
12、的选项K分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图等，不包括编辑、选项、帮助选项卡。故正确答案为A。262）在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括（）。A. Word数据源B. Excel工作表C. PowerPoint演示文稿D. HTML文件答案：C【解析】Word的“邮件合并”功能支持很多类型的数据源，主要有OffiCe地址列表、WOrd数据源、EXCel工作表、MiCrOSOfIOUl100k联系人列表、Access数据库、IITML文件，但不支持PowerPoint演示文稿。故正确答案为Co第8组263）在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最
13、优的操作方法是A.将指针移动到该段落的开始位置，按Ctrl+A组合键。B将指针移动到该段落的开始位置，按住Shift键，单击文档的结束位置。C将指针移动到该段落的开始位置，按CtrHShift+End组合键。D.将指针移动到该段落的开始位置，按A1t+Ctr1+Shift+PageDown组合键。答案：C【解析M项，按CtrI+A组合键是选择整个文档：B项，将指针移动到该段落的开始位置；按A1t+Ctr1+Shift+PageDown组合键选择的为从该段到窗口结尾的内容：B、C两项均能实现题目要求的操作，但相对而言，C项更简单、便捷。故正确答案为C。264）WOrd文档的结构层次为“章-节-小
14、节”,如章“1”为一级标题、节“1.1”为二级标题、小节“LL1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是（）。A.第制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容。B.将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落。C利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落。D.逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次。答案：B【解析】在WOrd中，用户可以将一种样式应用于某个选定的段落
15、或字段，以使所选定的段落或字符具有这样样式所定义的格式。在编辑文档时，使用样式可以省去一些格式设置上的重复操作性。故正确答案为B。第9组265）在WOrd文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是（）。A.使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置。B.使所需画面窗口处于活动状态，按下mA1t+PrintScreen,组合键，再粘贴到WOrd文档指定位置。C.利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。D.在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取。答案
16、：C【解析】Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”卜拉按钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为C。266）在Word文档中，学生“某小民”的名字被多次错误地输入为某晓明、“某晓敏”、“某晓民”、“某晓名”，纠正该错误的最优操作方法是（）。A.从前往后逐个查找错误的名字，并更正。B.利用Word“杳找”功能搜索文本“某晓”，并逐一更正。C.利用Word“查找和替换”功能搜索文本“某晓*”，并将其全部替换为“某小民”。D.利用Word“杳找和替换”功能搜索文
17、本“某晓？”，并将其全部替换为“某小民”。答案：D【解析】WOrd为用户提供了强大的查找和替换功能,可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中*代替0个或多个字符，？代替一个字符，本题要将输错的“某晓明”、“某晓敏”、“某晓民”、“某晓名”统改为“某小民”，应使用通配符？。故正确答案为及第10组267）小某利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是（）。A.直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息。B把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处。C.利用Word中“管理
18、源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。D.利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表。答案：D【解析】尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D。268）小明需要将WOrd文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是（。A.适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上。B.利用Word中“稿纸设置”功能即可。C.利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复:制到表格中。D.利用Word中“文档网格”功能即可。答案：B【解析】Word提供了“稿纸设置”功能
19、用于设置文档以稿纸格式输出。具体操作方法为：单击“页面布局”选项卡下“稿纸”选项组中的“稿纸设置”按钮，在“稿纸设置”对话框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击“确定”按钮。故正确答案为B。第11组573）下列操作中，不能在WOrd文档中插入图片的操作是：A.使用“插入对象”功能B.使用“插入交叉引用”功能C使用复制、粘贴功能D.使用“插入图片”功能答案：A【解析】Word文档中的“插入对象”功能，可以以文件形式插入图片文件这个对象，但不能插入图片。故答案为A。574）在Word文档编辑状态下,将光标定位于任一段落位置,设置L5倍行距后，结果将是：A.全部文档没有任何改变B.全部文档按1.
20、5倍行距调整段落格式C.光标所在行按1.5倍行距调整格式D.光标所在段落按1.5倍行距调整格式答案：D【解析】行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。当将光标定位于任一段落位置后设置行距，该设置只对光标所在的段落起作用。故答案为D。第12组269）小某需要在WOrd文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是（）。A.将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”。B.将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落。C.修改“标题1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”
21、。D.利用查找替换功能，将“样式：标题1”替换为“行距:单倍行距，段落间距段前：12磅，段后：12磅”c答案：C【解析】修改“标题1”样式后，文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为C。270）如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是（）。A.在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方。B.利用水印功能，将图片设置为文档水印。C.利用页面填充效果功能，将图片设置
22、为页面背景。D.执行“插入”选项卡中的“页面背景”命令，将图片设置为页面背景。答案：C【解析】用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为:在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的卜拉列表中选择“填充效果”命令，在打开的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，选择需要设置为背景的图片，单击“确定”按钮。故正确答案为第13组271）在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是（）。A.段落标记B.制表符C.D.Utf答案：D【解析】在Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗
23、号、空格、制表符和其他字符（单个字符），不能为两个字符的情况。故正确答案为D。272）将WOrd文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是（）。A.执行“开始”选项卡“字体”组中的“更改大小写”命令。B执行“审阅”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。C执行“引用”选项卡“格式”组中的“更改大小写”命令。D.单击鼠标右键，执行右键菜单中的“更改大小写”命令。答案：A【解析】“审阅”和“引用”选项卡下无“格式”组，无法执行“更改大小写”命令：单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无“更改大小写”命令。故正确答案为A。第14组579）小某正在Word中编辑一篇包含12个章节的书稿，他希望每一章都能
24、自动从新的一页开始，最优的操作方法是：A.在每一章最后插入分页符B.在每一章最后连续按回车键Enter,直到下一页面开始处C.将每一章标题的段落格式设为“段前分页”D.将每一章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”答案：D【解析】将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是：在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到该标题样式并右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，选择列表中的“段落”，在打开的“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下勾选“段前分页”复选框。580）小某的打印机不支持自动双面打印，但他希望将一篇在WOrd中编辑好的
25、论文连续打印在A4纸的正反两面上，最优的操作方法是：A.先单面打印一份论文，然后找复印机进行双面复:印B.打印时先指定打印所有奇数页，将纸某翻过来后，再指定打印偶数页C.打印时先设置“手动双面打印，等Word提示打印第二面时将纸某翻过来继续打印D.先在文档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸某翻过来后，再选择打印偶数页答案：C【解析】当打印机不支持双面打印时，需要设置手动双面打印。操作步骤如下：打开需要打印的WOrd文档。单击“文件”选项卡，在打开的OffiCe后台视图中选择“打印”命令。单击“单面打印”按钮，从打开的卜拉列表中选择“手动双面打印”命令。单击“打印”按钮开始打印
26、第一面。当奇数页面打印完毕后，系统提示重新放纸。此时，应将打印好的纸某翻面后重新放入打印机，然后单击提示对话椎中的“确定”按钮。第15组581）某编辑休假前正在审阅一部WOrd书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word202*中最优的操作方法是：A.下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置B.记住一个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词C.记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码D.在当前位置插入一个书签，通过“查找”功能定位书签答案：D【解析】在Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留卜标记，以便以后
27、查找、修改，便可以该处插入一书签（书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像Mrd的水印背景一样）。故答案为Do582）在Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是：A.按下Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本B.按下AII键不放，拖动鼠标选择所需的文本C.按下ShifI键不放，拖动鼠标选择所需的文本D.按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本答案：B【解析】在Word中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的AlI键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和AIl键。故答案为B。第16
28、组583）在WOrd中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是：A.直接用鼠标拖动选择整个段落B.在段首单击，按下Shift键不放再单击段尾C.在段落的左侧空白处双击鼠标D.在段首单击，按下Shifl键不放再按End键答案：C【解析】将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为C。584）小刘使用WOrd编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现“那符号，他希望能够在输入“（a）”后自动变为“即，最优的操作方法是:A.将“（a）”定义为自动更正选项B.先全部输入为“3）”，最后再一次性替换为“铲C将“（a）”定
29、义为自动图文集D.将“（a）”定义为文档部件答案：A【解析】自动更正是WOrd等文字处理软件的一项功能，可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果健入“the”及空格，则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入“（c）w来插入或通过键入“ac”来插入AcmeCorporation”。故答案为A。第17组585）某老师在Word中修改一篇长文档时不慎将光标移动了位置，若希里返回最近编辑过的位置，最快捷的操作方法是：A.操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击B.按Ctrl+F5组合键C.
30、按Shift+F5组合键D.按Alt+F5组合键答案：C【解析】在WOrd中，按下Shift+F5组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置。Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按Shift+F5组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果在打开文档之后立即按Shift+F5组合键，可以将插入点移动到上次退出阳rd时最后一次编辑的位置。故答案为C。586）郝秘书在WOrd中草拟一份会议通知，他希望该通知结尾处的日期能够随系统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是：A.通过插入日期和时间功能，插入特定格式的日期并设置为自动更新B.通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期C直接手动输入日
31、期，然后将其格式设置为可以自动更新D.通过插入域的方式插入日期和时间答案：A（解析】单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”按钮，在打开“日期和时间”对话中选择一种日期格式，并勾选“自动更新”复选框，这样插入的日期能够随系统日期的变化而自动更新。故答案为A。第18组587）小马在一篇WOrd文档中创建了一个漂亮的页眉，她希望在其他文档中还可以直接使用该页眉格式，最优的操作方法是：A.下次创建新文档时，直接从该文档中将页眉梵制到新文档中B.将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档C.将该页眉保存在页眉文档部件库中，以备下次调用D.将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可答
32、案：C【解析】在Word202*中，不仅可以在文档中轻松地插入、修改预设的页面或页脚样式，还可以创建自定义外观的页眉和页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中以便在其他文档中使用。故答案为C。588）小江需要在Word中插入一个利用Excel制作好的表格，并希望WOrd文档中的表格内容随EXCeI源文件的数据变化而自动变化，最快捷的操作方法是：A.在WOrd中通过“插入”“对象”功能插入一个可以链接到原文件的Excel表格B.夏制Excel数据源，然后在Word中通过“开始”T“粘贴”T选择性粘贴”命令进行粘贴链接C.复制Excel数据源，然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项D
33、.在Uord中通过“插入”“表格”“Excel电子表格”命令链接EXCel表格答案：C【解析】A、B、C三项均可实现Word文档中的表格内容随EXCel源文件的数据变化而变化。但A项只能在WOrd文件关闭后再次打开时实现数据的更新，不能实现自动变化。B、C两项均可以实现自动变化，但相对于B项，C项操作更为便捷。故答案为C。第19组617）在Word中编辑文档时，希望表格及其上方的题注总是出现在同一页上，最优的操作方法是：A）当题注与表格分离时，在题注前按Enter键增加空H段落以实现目标B）在表格最上方插入一个空行、将题注内容移动到该行中，并禁止该行跨页断行C）设置题注所在段落与下段同页D）设
34、置题注所在段落孤行控制答案：C【解析】选择题注后，单击【开始】选项卡卜【段落】功能组中右下角的对话框启动器，弹出“段落”对话框，切换到对话框的“换行和分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。这样设置后表格和题注将总是出现在同一页上。618）刘秘书利用Word202*对一份报告默认的字体、段落、样式等格式进行了设置，她希望这组格式可以作为标准轻松应用到其他类似的文档中，最优的操作方法是：A）将当前报告中的格式保存为主题，在其他文档中应用该主题B）将当前报告保存为模板，删除其中的内容后，每次基于该模板创建新文档C）通过“格式刷”将当前报告中的格式复制到新文档的相应段落中D）将当前
35、报告的格式另存为样式集，并为新文档应用该样式集答案：D【解析】由于报告中仅修改了默认的字体、段落、样式等格式，因此应将当前的格式另存为样式集合，然后为新文档应用该样式集。这里不应将格式保存为主题，否则文档的整体外观（如文字颜色、.主题效果等）将被修改。第20组631）姚老师正在将一篇来自互联网的以.html格式保存的文档内容插入到Word中，最优的操作方法是：A）通过“复制”“粘贴”功能，将其复制到Word文档中B）通过“插入”“文件”功能，将其插入到Word文档中C）通过“文件”“打开”命令，直接打开.htd格式的文档D）通过“插入”“对象”文件中的文字”功能，将其插入到WOrd文档中答案：
36、D【解析】“复制”“粘贴”操作方法比较繁琐，不是最优的；Uord中没有“插入”一“文件”命令：通过“文件”一“打开”命令，直接打开了html文档，不能将内容插入到WOrd中；单击【插入】选项卡卜.【文本】功能组中的“对象”按钮，从卜拉列表中选择“文件中的文字命令”，可将himl文档中的内容插入到WOrd文档中。632）若希望Word中所有超链接的文本颜色在被访问后变为绿色，最优的操作方法是：A）通过新建主题颜色，修改已访问的超链接的字体颜色B）通过修改“超链接”样式的格式，改变字体颜色C）通过查找和替换功能，将已访问的超链接的字体颜色进行替换D）通过修改主题字体，改变已访问的超健接的字体颜色答
37、案：A【解析】单击【页面布局】选项卡卜.【主题】功能组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框,在对话框中可修改已访问的超链接的字体颜色。第21组633）在Word202*文档中为图表插入形如“图1、图2”的题注时，删除标签与编号之间自动出现的空格的最优操作方法是：A）在新建题注标签时，直接将其后面的空格删除即可B）选择整个文档，利用查找和替换功能逐个将题注中的西文空格替换为空0一个一个手动删除该空格D）选择所有题注，利用查找和替换功能将西文空格全部替换为空答案：D【解析】一个一个手动删除空格肯定是不可取的：在新建题注标签时，标签和编号之间始终会有空格
38、，无法删除该空格。最优的做法是为所有题注新建样式“题注”，然后选中所有题注，单击【开始】选项卡卜.【编辑】功能组中的“替换”按钮，在弹出的“查找和替换”对话框中将空格替换为空白。634）吴编辑在一部Word书稿中定义并应用了符合本出版社排版要求的各级标题的标准样式，希望以该标准样式替换掉其他书稿的同名样式，最优的操作方法是A）将原书稿保存为模板，基于该模板创建或复制新书稿的内容并应用标准样式B）利用格式刷，将标准样式的格式从原书稿中复制到新书稿的某一同级标题，然后通过更新样式以匹配所选内容C）通过管理样式功用，将书稿中的标准样式复制到新书稿D）依据标准样式中的格式，直接在新书稿中修改同名样式中
39、的格式答案：C【解析】单击【开始】选项卡下【样式】功能组右卜角的对话废启动器，弹出“样式”窗格，单击窗格卜.方的“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框，单击对话框中的“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框，在该对话框中将书稿中的标准样式复制到新书稿。第22组635）在使用Word202*撰写长篇论文时，要使各章内容从新的页面开始，最佳的操作方法是：A）按空格键使插入点定位到新的页面B）在每一章结尾处插入一个分页符C）按回车键使插入点定位到新的页面D）将每一章的标题样式设置为段前分页答案：D【解析】将每一章的标题样式设置为段前分页是最佳的操作方法。具体操作方法是：在【开始】选项卡的【样式】功
40、能组中找到该标题样式并右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，选择列表中的“段落”，在打开的“段落”对话框的“换行和分页”选项卡下勾选“段前分页”复选框。636）在Word202*中设计的某些包含复杂效果的内容如果在未来需要经常使用，如公文版头、签名及自定义公式等，最佳的操作方法是：A）将这些内容保存到文档部件库，需要时进行调用B）将这些内容复制到空白文件中，并另存为模板，需要时进行调用C）每次需要使用这些内容时，打开包含该内容的旧文档进行复制D）每次需要使用这些内容时，重新进行制作答案：A【解析】对于经常在文档中重复使用的表格、图片、自定义公式、公文版头、签名、
41、段落等元素，可以将这些内容保存到文档部件库。具体操作方法是：选择元素，单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，在弹出的“新建构建基块”对话框中设置名称等信息。这样以后在需要使用这些元素时，可以快速将它们插入到文档中。第23组637）学生小钟正在WOrd中编排自己的毕业论文,他希望将所有应用了“标题3”样式的段落修改为L25倍行距、段前间距12磅，最优的操作方法是：A）修改其中一个段落的行距和间距，然后通过格式刷复制到其他段落。B）逐个修改每个段落的行距和间距。C）直接修改“标题3”样式的行距和间距。D）选中所有“标题3”段落，
42、然后统一修改其行距和间距。答案：C【解析】直接修改“标题3”样式的行距和间距即可实现要求。具体操作方法是：在【开始】选项卡的【样式】功能组中找到“标题3”样式并右击，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，选择列表中的“段落”，在打开的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中将行距设置为“多倍行距1.25”，“段前”间距设置为“12磅”。638）某公司秘书小莉经常需要用Word编辑中文公文，她希望所录入的正文都能够段首空两个字符，最简捷的操作方法是：A）在每次编辑公文前，先将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”。B）每次编辑公文时，先输入内容然后选中所有正文文本将其设为“
43、首行缩进2字符”。C）在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，然后将当前样式集设为默认值。D）将一个“正文”样式为“首行缩进2字符”的文档保存为模板文件，然后每次基于该模板创建新公文。答案：C【解析】首先在一个空白文档中将“正文”样式修改为“首行缩进2字符”，然后将当前样式集设为默认值。这样在创建新文档时，都将使用与现在相同的样式集和主题。四、MS0ffice-电子表格第1组273）在EXCel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是（）。A.
44、 =SUMIFS（D2:D301,A2:A301,”第一中学,B2:B301,*3班”）C0UNTIFS（A2:A301,”第一中学”,B2:B301,3班”）B. =SUMIFS（D2:0301,B2:B301,“3班）/COUNTIES（B2:B301,3班”）C. =AVERAGElFSe2:D301,A2:A301,“第一中学”,B2:B301,3班”）D. =AVERAGeIF（D2:D301,A2:A301,”第一中学”,B2:B301,3班）答案：C【解析】多条件求平均值可直接使用AvERAGElFS函数。AVERAGElFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求
45、算术平均值，其格式为AVERAGEIFS(averagerange,criteriarange1,criterial,criteriarange2,criteria2,.)oave,agerange为要计算平均值的实际单元格区域；Criteriarange】、criteria,range2为在其中计算关联条件的区域；CriteriaRCriteria2为求平均值的条件；每个criteria,range的大小和形状必须与average_range相同。故正确答案为C。274)EXCel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用“*”表示，以D2单元格为
46、例，最优的操作方法是()。A. =MID(D2t1,8)+*+MlD(D2,13,6)B. CONCATENATE(MID(D2,1,8),*,MID(D2,13,6)C. =REPLACE(D2,9,4,”*)D. =MlD(D2,9,4,”*)答案：C【解析】A项中，“+”无法实现文本连接：D项中函数格式不对，MlD函数只有三个参数。B、C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于B项，C项要简单得多。故正确答案为C。第2组275)小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是()OA.对照网页上的表格，直接将数据
47、输入到EXCeI工作表中。B通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中。C.通过EXCeI中的“自网站获取外部数据”功能,直接将网页上的表格导入到EXCel工作表中。D.先将包含表格的网页保存为.htm或.mhl格式文件，然后在EXCel中直接打开该文件。答案：C【解析】各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到EXCel工作表中用于统计分析。这可通过“数据”选项卡卜.的“获取外部数据”选项组来实现。故正确答案为Co276)小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是()。A.直接通过公式”=销量X308”计算销售额。B.将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称。C将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格。D.将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格。
