家具企业营销文件三售后服务程序规范.docx

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1、家具公司FurnitureCo.,Ltd.售后服务程序管理规范文件编号版本制订日期页次JFY/KF-09第二次修订2页之1一、目的规范市场动作,提高服务质量二、适用范围客户因产品质量问题产生的补件等。三、补件程序1、经销商有补件需求时,须向客服部售后专员提出书面:补件申请表.传真至公司,其内容应包括型号、品名、需补件的名称、数量、原因及生产批号、质检编号。(注批号、质检编号一定要属实)2、客服部收到补件申请表后,确认补件的部位、补件原因及生产批号、质检编号的准确性。是否属于公司质量问题导致的补件,或属运输及客户自已损坏导致补件的鉴定,确认是否符令公司免费补件的要求,及如确认不符合公司补件之要求

2、,要求收取费用及押金(收押金晌物品要求在两个月内退回公司)。超过此时间未退,公司将不予受理。3、补件时间:A通用五金配件、油漆三天完成B加工板7天C喷油板十天D特采补件十二天四、补件要求1、由于公司质量问题导致的补件,公司将免费补给客户,但须客户拍照片回公司或区域经理核实拍照确认后处理。但门板、面板、床头、衣柜侧板、床板、床身、等大件物品要求收取押金,等此产品退回公司后(两个月内退回),确认是公司质量问题后,押金将全额退回。2、由于运输过程中导致的补件,公司将不承担相关责任,由经销商与运输公司协商处理,公司将计价补件。3、对玻璃、床头等易损物件,经销商在收货时即时拆包验收,有质量或破损等问题当

3、场提出,且在问题未得至处理前不能支付运费,等确认为运输造成的质量问题后,应要求运输公司承担相关责任并赔偿,公司将计价补件。4、经销商安装过程中损坏的产品,要求补件,公司将计价补件。5、对公司质量问题,客户未查到批号、编号的补件产品,公司将计价补件。(请各经销商家具公司NanHaiKingHomeFurnitureCo.,Ltd.售后服务程序管理规范文件编号版本制订日期页次JFY/KF-09第二次修订2页之2合,在出货前记录下生产批号及质检编号或在顾客送货单上注册,以便有质量问题时报给公司)待区域经理核实拍照确认或退回公司确认给予冲帐。6、对于不明确补件原因而补件,公司将收取押金,待此产品退回公

4、司或区域经理核实拍照后,经相关部门检查并作责任划分后确认是否收费,如属公司质量问题押金全额退回,如属运输或客户自己损坏,押金将不予退回。7、关于整包补件,经销商在收货时一定要当场点清件数,是否和公司(送货单)上件数符合,如发现件数有,及时与客服部联系,如货运公司签收件数与公司(送货单)上件数相符,由货运公司承担所有损失,公司补发收费。如公司发货出现错误,经销商在天内须反映回客服部,三天内未反映,视为发货无误,以后要求整包补件,计价补发。五、关于样品1、在客户安装样品三天内,客户未书面形式反映回公司有质量问题,公司将视为产品正常,若以后出现样品有质量问题要求补件,公司将计价补件。2、在样品安装后三个月内如有,变形、变色、开裂等质量问题,公司将免费补件,但要收取押金,等此产品退回公司后,将押金全额退回。3、样品超过三个月且此样品返过单未处理,因维护不当造成的补件,公司计费补件。4、为维护专卖店形象,请各经销商在摆出样品三个月内将样品售出,以换上新产品。

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