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1、湖北省药品集中采购系统医疗机构操作手册温馨提示：系统目前支持ie9及以上、火狐、搜狗、谷歌、360极速模式、等主流浏览器，如果出现系统不能点的情况，可以换个浏览器试一下建议用火狐或者谷歌，安全性和兼容性相对较好。一、登录系统网址链接为：801/如图（1）所示：M*RW瑟航W 0Mn AIHIWC999,AMWVrvgA*三11f1、系统功能说明：系统挂网目录是供全省医疗机构采购的总目录，但总目录中数据多维护麻烦，且医疗机构并不是每条目录都会采购。采购目录管理功能就是给医疗机构从总大目录中勾选出需要采购使用的只适用于本医院的常用采购目录，以后只需要维护自己的常用采购目录即可。2、系统操作说明：（
2、1）点击左侧菜单【采购目录管理勾选采购目录】进入勾选采购目录功能页面，勾选药品点击下方勾选按钮即可，如图（6）所示：（此目录在市卫生局关闭区县采购目录限制开关，基层医疗机构才不受限制。如药品已开启全省覆盖开关，则如果该药品未达到要求即不能勾选至常用采购目录）图（6）区县采购目录（此目录只有在市卫生局打开区县采购目录限制开关,并且医疗机构是基层医疗机构时，此列表才显示）（2）点击左侧菜单【采购目录管理.常用采购药品管理】进入对采购药品进行维护，如图（7）所示。可勾选左侧复选框对已选定药品进行撤废操作，则将该药品移至本医院的撤废目录图（7）如需要恢复撤废的产品，如下图:点击+设置配送企业2 MS,
3、.AB2j5I(IAQ1E1 n 00 ZMHOOO /ftlS航ffl3W公XW4.7lftMa !ftB3742i-z-MlCftVCMffmitet*ttWCLrOJSwoo17SooO/Affl.三RX三4IBXRttI网KX)Q三V*777*)a*em电行m帐重WMWl41941S1；/：t*IRW三J47mx*HMANnr丝艺11ftmHMWS1gOtISL16MJ；IViIoomr11mwaSg)9 77em拿WMWi10 a4L.*mHJR叫帐/IW9V9刑7QIPW/*J-说明：常用采购药品管理此页面，主要是用于勾选采购目录后,需要进入常用采购药品管理菜单设置或更换配送企业设
4、置配送企业：在上图的配送企业一列，点击加号按钮可设置配送企业，点击编辑按钮可更换配送企业此处常出现的问题以及解决方案：1、生产企业反馈配送关系已建立，但是医疗机构在选择配送企业时无法选择对应的配送企业，针对该类问题，需要逐一排查以下问题：第一确定生产企业建立的配送关系是否生效；第二了解生产企业建立配送关系是按医院还是按区域设置；第三，医疗机构核对在湖北省药品集中采购系统中的账号，生产企业建立配送关系的账号和医疗机构实际使用的账号是否为同一个；第四如果建立配送是按照区域设置，核对医疗机构所在区域和配送关系设置的区域是否为同一个。(3)点击左侧菜单【采购目录管理.采购模板管理】进入对采购模板进行管
5、理，可对已存在的模板进行维护，如下图所示。(采购模板再提交采购单时，通过点击另存为模板生成)具体流程：1,点击新建采购模板如下图所示2,点击添加或者删除药品。勾选需要的药品前提：1.药品无挂网价时，需进行议价管理，同时只有当议价单生效且医院勾选了配送公司（如果是与生产企业议价，则勾选配送公司时不受限制，如果是与配送企业议价，勾选配送公司时必须是与议价的配送企业一致。），该药品才能正常采购。2.当药品有挂网价时，医疗机构采取自愿议价的原则。可直接按挂网价采购也可选择议价，若选择议价，则需要等待议价对象响应议价单待议价单生效方可采购。1、 系统功能说明议价管理主要是查看以及发起药品议价。2、 系统
6、操作说明议价录入点击左侧菜单【议价管理议价录入】进入议价录入页面，如图（8）所示。双价便WWHX*w图(8)点击图（8）操作一列的加号按钮发起议价，进入如图（9）所示页面。带*的为必填项，在如图（9）所示页面中，在议定价格一栏输入你想要的采购价，在议价方式一栏中你可自主选择议价类型，包括自主议价和联合议价。在议价企业一栏中可选择药品生产企业或被授权的议价配送企业。Ps:自主议价就是个人议价联合议价就是发起医疗机构邀请同县区的其他医疗机构参与,其他医院只需提交采购量，并在议价单到期之前响应即可.议价成功后，所有响应的医院都可以看到生效的议价单并以该价格采购.详情如下注说明填写信息确认无误后，点击
7、提交按钮即可，议价录入成功后O WWAo cwmw SinraO K9amra.mr iwwAi2 ft5蹲*备酬&集中果购交9祟块图（9）说明：1.采购数量大于预采购数量的百分之八十或到了议价单到期时间的，议价双方可单方面解除议价单2 .采购数量达到预采购数量的百分之百，与配送企业议价时，不止配送企业能单方面解除议价单，此时生产企业也有权限解除。3 .若医疗机构输入的议定价格高于企业设置的意向价，则议价单直接生效注：选择议价类型为联合议价时，出现如下图所示页面图（9-1）1.选择议价企业并填写预采购数量与议定价格后，其他医院响应时间范围是默认为十天内。点击提交按钮后，等待其他同县区的医疗机构
8、响应，未响应的医疗机构视同放弃参与议价；若议价类型选择为自主议价，则选择企业并填写建议价后直接提交给议价对象。2.其他医疗机构联合议价确认：点击图（9-2）的参与联合议价栏，若参与联合议价，点击操作一列的加号按钮，出现图（9-3）页面，填写预采购数量，点击图（9-3）的保存按钮。反之如果不想一起议价，则不需要输入采购量，不需要点击保存按钮。汉圻信息0 附HwWWo wwtamrFmXWa 9 *mr%km2,ai省药品集中累购交系&=O3图(9-3)议价单列表随之点击左侧菜单【议价管理.议价单列表】进入议价单列表查看页面，如图(10)所示。在议价管理中的议价单列表中可查看议价单的执行情况，包括
9、如下相关执行情况：待处理、生效中、已作废现北容药品第中采购交耳系观SJMA(CMO fiMWHfatvnawO W*w *W*hO AJntWR37IQ34 2CQ281C w55ra* BWA W座9MvawO WWfjJTw awo AJnreBWr Rf eelWIRC 2t2i-m-tr fossu 2221Ctajnr 理 6OTv raawVmion 2 O图(11)i.点击待处理议价单栏，可看到之前提交的议价单。己提交的议价单可点击图（10）操作一栏的撤销按钮撤销议价单你可在图（11）操作一栏点击医院还价按钮，出现如图（12）所示页面。在议定价格一栏输入想要的价格，随之点击还价按
10、钮，即可完成还价，直至一方同意也可直接在图（11）操作一栏点击同意或拒绝按钮，同意还价，则议价单生效。如果拒绝还价，则议价单作废图(12)2.点击生效中议价单栏，可看到生效中的议价单，如图(13)所示，在图(13)操作一栏点 击解除议价单按钮可解除议价单，等待另一方同意解除或者拒绝解除，另一方同意解除，则 议价单作废仪价小列表：、曰关JK mO含阿mA 5A 9tKSWD EX+MIWnkm20图(13)BJM 1北二EKiii 寓 Z3.点击己作废议价单栏，可看到已撤销的议价单，如图(14)所示图(14)3.4采购管理1、 系统功能说明日常采购管理主要是医疗机构新建采购单，采购单管理，采购信
11、息查看、采购药品汇总等功能。2、 系统操作说明新建采购单点击左侧菜单【采购管理新建采购单】进入新建采购单页面并填写采购单基本信息，如图(15)所示：图(15)进入后，可看到采购流程。（备注：1、基层医院以及下属卫生室受卫生局开关控制月采购次数；2、如卫生局开启区县采购目录限制开关，则基层医院以及下属卫生室添加采购药品时只能添加区县卫生局设置的区县采购目录中的药品）新建采购单具体流程:-1,填写采购单基本信息，如下图151图15-12,选择采购药品，并填写相应数量如图152所示。此处可能会出现的问题及解决方案：1、按拼音码搜索不出药品，极少数药品临时更改通用名的情况，拼音码没有及时更新，可根据其
12、他的查询条件来查询。2、如果是基层医疗机构，可能存在需要采购的药品不在辖区区县卫健目录中，导致无法采购。3、存在常用采购目录，但是无法添加进入采购单，药品信息会根据医保局文件进行更新，部分药品会被暂停挂网，可在【省级采购目录】中查看药品状态4、需要议价的药品议价单还未生效或已解除，导致没有实际采购价格，也无法添加进入采购单采购。图15-23,点击加入采购单，点击下一步，需要提交采购单，如图15-3所zKo说明：基层医院如有代采的需求单可点击添加代采需求单药品按钮，进入如下图所示页面，选择需求单，点击添加至采购单按钮，代采药品即添加至采购单明细，再一起整单提交。4,点击提交采购单，否则建立采购单
13、失效。采购单管理点击左侧菜单【采购管理.采购单管理】进入采购单管理页面，如图(16),可查询所有采购的订单信息。未提交的订单可继续修改提交或者删除。已提交的订单可再次购买，点击再次购买可直接生成新的未提交的采购单。(如卫健委开启基层医院订单审核开关，则基层医院提交订单时，需卫健委进行审核，审核通过之后配送企业才可以对医疗机构发起的采购单进行操作)图(16)采购信息查看点击左侧菜单【采购管理采购信息查看】进入采购明细列表页面，如图(17),可查询所有状态下的采购的订单明细信息。系统默认不选择采购单明细状态不显示数据。图(17)配送企业未确认状态：该配送单医疗机构己经确认入库，但配送企业对医院的入
14、库没有进行二次确认。已入库：该采购配送单医疗机构和配送商都已经确认入库。订单状态：【采购管理采购信息查看】明细状态部分调整，新增“超时未确认”、“超时未配送”、“超时配送”状态。1、自医疗机构提交日起，5日内配送企业未进行确认的订单该状态将调整为“超时未确认”状态，将标识为“无效订单”。此状态的订单后续配送企业无法再进行确认，医疗机构可在【采购管理.采购信息查看】选择明细状态“超时未确认”进行查看。如图17_1图17_12、自配送企业确认订单明细日起，3日内配送企业进行配送的订单明细将调整为“已配送”，3日后配送的订单明细调整为“超时配送”，医疗机构可正常入库。超过15日未配送的订单，状态调整
15、为“超时未配送，将标识为“无效订单”。此订单后续配送企业将无法进行配送。医疗机构可在，医疗机构可在【采购管理-采购信息查看】选择明细状态“超时未配送”进行查看。如图17_2MOfl - -图17_2采购药品汇总点击左侧菜单【采购管理采购药品汇总】进入采购药品汇总列表页面，如图展示药品汇总采购信息以及汇总统计。代采需求单管理(此菜单只有基层医疗机构有，二级医疗机构没有此菜单)点击左侧菜单【采购管理代采卫生室需求单管理】进入代采需求单管理页面。代采需求单管理主要是查看基层医院下属卫生室提交的需求单，以及审核管理。该页面展示下属卫生室提交的需求单，可进行拒绝代采或整单打回操作，如图(18)所不：3.
16、5入库管理1、 系统功能说明配送企业配送后，医疗机构需对配送产品验收入库。2、 系统操作说明验收入库点击左侧菜单【入库管理验收入库】进入入库页面，入库页面分为【按药品验收入库】和【按配送企业验收入库】如图(19),图(19)注意：如收货时，货物不对或货物损毁等情况，可选择拒收，勾选配送明细，点击【拒绝入库】按钮即可。按药品验收入库：按采购明细确认入库或者拒绝入库按配送企业验收入库：按配送企业进行汇总，可查看每个配送企业配送的采购单。如图：19-1CMB验收入库：乐;INg收入库按配送企业除收入库EaaMUAjftKQIttMiaTOHvW *t*mttMM7Wcslon ZO图 19-1入库药
17、品查看点击左侧菜单【入库管理入库药品查看】进入入库药品查看页面，该功能可按入库药品明细和入库药品汇总，如图(20) oAJmmeVHIionZO社ma中驷K 零台K 75g 12Ma.zz7i,注力同3mm心 kcs g xa,t.1., .gisw由皿lmam 2.s0帚瞰幅mxm【配送企业巳二次uj状南脚ffi(为晚日玩fiM6406 EA EO29m 0.BI9 4HM/AAHW 石何*公 RCB图(20)【入库药品汇总】：以配送企业的角度汇总所有医院已经确认入库的采购单，状态栏区分为：配送企业未确认和配送企业已确认。配送企业已确认的采购单算作一个采购单环节的闭环标志。3.6退货管理1、
18、 系统功能说明产品入库后，如发现货物损坏或其他需要退货的情况，可使用退货功能完成退货。2、 系统操作说明新建退货单点击左侧菜单【退货管理新建退货单】进入退货页面。建立退货单流程：1, 填写退货单并选择配送企业，点击下一步，如下图2, 勾选需要退货的产品，并加入退货单，点击下一步，如下图3,勾选退货产品，填写数量，保存修改一提交退货单，如下退货单管理点击左侧菜单【退货管理退货单管理】进入退货列表页面，可查看所有的退货记录，未提交退货单，可通过删除按钮进行删除操作，如图(21)O图(21)所有退货药品查看点击左侧菜单【退货管理.所有退货药品查看】进入退货药品查看页面，可查看所有的退货药品明细，如图
19、(22)o图(22)1、系统功能说明：功能主要提供企业查询本医院相关的合同记录。2、系统操作说明：点击左侧菜单【合同管理合同查看】进入查看合同功能页面，该列表将展示所有本医院相关的合同信息。如图所示：oam3.8国家带量采购专区1、系统功能说明：功能主要查询带量采购药品相关数据统计，以及信息填报2、系统操作说明： 带量采购合同管理点击左侧菜单【国家带量采购专区一带量采购合同管理】进入查看合同功能页面，该列表将展示所有本医院相关带量采购产品的合同信息。如图所示: 采购量监测点击左侧菜单【国家带量采购专区采购量监测】进入功能页面，该列表将展示所有本医院相关带量采购产品的采购完成情况。如图所示： 药
20、品使用情况填报点击左侧菜单【国家带量采购专区药品使用情况填报】进入功能页面，该列表将展示已填写的药品使用情况，点击下方上报数据即可新增。如图所示:药品费用监测填报点击左侧菜单【国家带量采购专区药品费用监测填报】进入功能页面，该列表将展示已填写的药品费用监测情况情况，点击下方上报数据即可新增。如图所示:药品回款信息填报点击左侧菜单【国家带量采购专区药品回款信息填报】进入功能页面，该列表将展示尚未进行药品回款信息，填写回款数量和金额后勾选点击下方提交按钮即可。如图所示：合同续约管理点击左侧菜单【国家带量采购专区合同续约管理】进入功能页面，该列表将展示合同续约信息，如图所示：A WWW3.9系统管理1、 系统功能说明对机构信息和其下子用户进行维护管理功能。2、 系统操作说明机构信息管理点击左侧菜单【系统管理机构信息管理】进入当前医疗机构信息管理页面，如图(23),对当前医疗机构进行信息维护。该功能目前正在更新中，后续需要医院完善所有的信息后才可进行采购图(23)子用户列表点击左侧菜单【系统管理子用户列表】进入当前医疗机构的子用户列表页面，如图(24),可查看已存在的子用户中的信息并管理。图(24)企业信息查询点击左侧菜单【系统管理企业信息查询】进入列表页面,如图(25),医疗机构可查看已存在的企业基本信息。m集中来IR交Si系及图(25)
