餐饮原材料供应方案.docx

上传人:李司机 文档编号:6789367 上传时间:2024-02-20 格式:DOCX 页数:75 大小:172.88KB
返回 下载 相关 举报
餐饮原材料供应方案.docx_第1页
第1页 / 共75页
餐饮原材料供应方案.docx_第2页
第2页 / 共75页
餐饮原材料供应方案.docx_第3页
第3页 / 共75页
餐饮原材料供应方案.docx_第4页
第4页 / 共75页
餐饮原材料供应方案.docx_第5页
第5页 / 共75页
点击查看更多>>
资源描述

《餐饮原材料供应方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《餐饮原材料供应方案.docx(75页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、餐饮原材料、酒水饮料及小食品供应投标方案日期:日22年目录、月艮务方案3(一)完整的针对本项目的服务方案31、服务承诺32、服务目标及理念43、公司配送组织机构图64、供货、仓储、运输方案75、配送方案实施计划146、食材检验制度情况167、食材配送日常工作质量检查制度21(二)应急预案221、突发事件应急预案222、补货、退货、换货等特殊情况的处理方案30(三)其他投标人认为需要提供的资料331、质检人员考核、管理和培训制度332、公司各项规章制度344、售后服务保证措施705、肉类质量及卫生安全标准75一、服务方案(一)完整的针对本项目的服务方案1、服务承诺致:_为更好为招标人服务我公司作

2、出以下承诺:(1)向招标人提交有效证件,合同期内发生资质证件材料更改等事项应及时通知并将变更材料送达招标人;(2)按时、按量、按质供货至要求送达的地方,并且所供商品均得QS认证或有效的检测报告和食品检验合格证。(3)具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的相关条件;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;在经营活动中没有重大违法记录;(4)供货服务回访制度,定期征询贵单位对食品供货的意见和建议;(5)送货车辆及专职人员达到卫生部门的要求,进入贵方所在单位内,严格遵守招标人各项规章制度;(6)在商品配送的过程中遇到不可抗力因素时,必须在第一时间利用

3、电话等方式通知招标人,并采取相应补救措施。(7)食品质量安全符合国家食品卫生等有关部门的标准,并提供有关证件和检测报告。特此承诺。2、服务目标及理念我公司有严格、合理化的管理与优质的服务,企业才能长期的发展下去,员工的利益才能得到长期的保障。本公司在管理上就采用公平、公正、透明、民主化的管理模式以及服务质量是我们的生命的服务精神。员工在工作中必须端正态度、努力学习,在“态度决定一切”的指导思想上贯彻执行“两个态度一一工作态度和服务态度”,为公司今后的发展发挥能量,并与公司共同进步。楚雄海达商贸有限责任公司在管理上采用公平、公正、透明、民主化的管理模式和优质服务是我们的生命的服务精神。员工在“态

4、度决定一切”的指导思想上认真执行“两个态度;工作态度、服务态度”。努力学习、兢兢业业,发挥能量,与金玉普惠同进步、共发展。一、企业理念公司秉承价值发现、创新启优、投涓报泉的理念,以人为本、和谐诚信、合作分享、创新共赢。为个人、企业提供全方位的优质超值服务,达到客户满意、公司满意、社会满意。二、管理理念1、严谨、科学、高效、合理的管理制度,让公司的运作更为规范化,成为行业的领军者,稳步、快速、高效的前进与发展。2、公平、公正、严格、透明的管理态度,让员工安心、快乐的工作,并为员工提供一个发挥特长、提高自我的表演舞台。3、团结、互助、友爱、支持的管理氛围,为员工创造出良好的工作与生活环境,使员工有

5、归属感,公司生机勃勃、充满活力。三、服务理念礼貌、热情、微笑、真诚的服务态度,保证客户在本公司受到亲切专业的服务,让客人感觉到“宾至如归”的温暖。1、礼貌:任何时候都要使用礼貌用语,并用形体语言表示对他人的尊重、用礼貌体现出公司员工的高素质及公司的档次。2、热情:工作中应时常主动为客户设想并热情、殷切地为客户服务;3、耐心:对客户要有问必答,对客户的要求和问题要认真、耐心、不厌其烦,并尽快尽量解决。4、友善:把客户与同事当作你的好朋友,以和蔼的微笑迎接客户,以友好的态度与同事相处。5、周到:每位员工要有强烈的超前、细微的服务意识,对客户提出的服务要无微不至,对客户没有要求的服务,要设身处地的为

6、客户着想,把服务工作做到超前、细微;6、乐观:快乐是开心之源,每位员工必须开朗、活泼,以饱满的精神状态去服务客户,使客户有轻松、满意感。对于挫折要积极面对,想为法去处理和解决问题,不能灰心丧气、一蹶不振。四、工作理念没有做不好的事,只有不好好做的事,态度决定一切。任何员工在工作中应端正态度、努力工作,不断提高自己的业务水平,让公司正常运作并取得最佳经济效益和社会效益。1、服从管理:员工应切实服从上级领导的工作安排及调配,遵循先服从后上诉的管理原则;2、团结协作:发扬“团结就是力量”的精神,我们是公司的一员,是一家人,各部门之间,各岗位之间要相互配合、真诚合作,不得相互阻挠,从中作梗。3、严于职

7、守:必须依时上、下班,不迟到、早退、旷工及擅离岗位,严格遵守各项规章制度;4、正直诚实:员工应实事求是,本着对事不对人的工作态度,不欺骗隐瞒及阳奉阴违,做到有事必报、有错必改。5、勤勉负责:员工要有吃苦耐劳、高效勤快的做事精神,对从事的工作认真负责,出了问题敢于承担责任,不能互相推脱;对本岗位和对公司承诺的工作及事项,要严格履行,负责到底。6、保守秘密;员工必须保守公司商业秘密,不信摇、不传摇,时时处处维护公司利益和形象。3、公司配送组织机构图配送中心组织机构图经理4、供货、仓储、运输方案(1)供货流程图(2)仓储制度要对食品储存场所环境卫生有管理制度,负责该项工作人员要明确下面职责:1、如何

8、进行工作前的清洗准备。2、能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。3、知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度,并检测其浓度。4、知道如何判断设备或用具是否卫生安全。5、知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。6、能描述防止食品储存场所、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。7、知道如何正确处理清扫的垃圾及废弃物。8、了解何种食物可能受到化学有害物质的污染,并知道如何辨别这些食物,杜绝采购。9、知道食源性疾病的主要原因,并能联系自己的岗位操作予以预防。10、设施设备卫生管理工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对食

9、品仓库的管理可订食品仓库卫生管理制度。(1)贮存食品的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、嶂螂;仓库应当通风良好。(2)仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:A.食品与非食品不能混放;B.洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;C.定型包装食品与散装食品分架存放;D.肉类,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18七(以下),每天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;E.库存食品要分类、分架、隔墙、离地面存放,要有标签,做到先时先出,并定期检查、处理变质或超过保持期限的食品;F.搞好仓库内、外

10、环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。(3)对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,禁止加工生产经营。11、清洗消毒管理(1)设立独立的工具洗刷消毒室或专用区域,消毒间内配备消毒、洗刷保洁设备。(2)洗刷消毒员必须熟练掌握洗刷消毒程序和消毒方法。严格按照“除残渣打、碱水洗、清水冲、热力消、保洁”的顺序操作。(3)每次用完的工具、用具,立即进行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗涤剂、消毒剂必须符合国家有关卫生标准和标要求。工具消毒前必须清洗干净,消毒后的工具表面光洁、无油渍、无水渍、无异味、无泡沫、无不溶性附着物,及时放入保洁室保存

11、备用。(4)洗刷消毒结束,清理地面、水池卫生,及时清理泪水桶,做到地面、水池清洁卫生,无油渍残渣,沿水桶内外清洁。(5)定期清扫室内环境、设备卫生、不留卫生死角,保持清洁。12、人员卫生管理(1)所有新员工必须持合格健康证和卫生知识培训合格证方可办理入职手续。(2)所有人员在健康证到期前10天内需到有资质的体检部门进行健康体检,办理新的健康证并及时上交行政助理。如体检不合格,单位视病情轻重进行调岗、病休或辞退的处理。(3)员工在工作时间内生病或受伤应及时向主管报告,由主管批假治疗,禁止带病带伤生产。(4)工作期间如发现患有有碍食品卫生安全的疾病必须及时向相关主管人员报告,单位将视病情轻重进行调

12、岗、病休或辞退的处理。(5)所有员工的健康证按班组和办理时间进行存放,保证每一位员工有相应的健康证。健康证存放两年以上的可以销毁。(6)按部门及工作内容建立从业人员健康状况一览表,详细填写员工的健康状况。(3)配送方案1、运输车辆内外必须清洁干净、无污渍、无异味、保持通风良好。2、其他类必须包装严密,与蔬菜及其它副食品隔离。3、送货器具保持干净,无污渍。4、运输冷藏食品及易腐食品,应当采取保鲜措施。5、运输车在运输食品前,必须进行消毒,并设有专人负责监督执行。6、运输车在运输过程中,应有防雨措施。7、有特殊气味的食品、调料与易吸收气味的食品不可混合装运。8、在运输食品时,不得同时装有有毒有害物

13、质,防止食品污染9、配送应急措施为了能够完成客户的日常需求,提出以下相对应的应急措施:货源应急措施。在正常提供时,为了满足客户需求,必须提前三天进行货源检查,联系厂家确认如果数量不够,即立刻进行货源补充,并通知客户,在最后供货日如果供应不上,即与客户商量,由我方出资采购优质货源进行补充,所需差价由我方补偿。运输应急措施一。在每此运输前一天进行运输所用货车检查,并对所有隐患进行排除,如果所需货车不能在规定时间内进行送货,我方会迅速组织人手去市场上雇佣卫生条件相符的运输货车补充,并且组织人手陪同货车一期送货。运输应急措施二。在货车运输路途中,如果遇到不可抗拒力量(比如:大雪、地震、泥石流、山洪等)

14、,送货人员会第一时间通知公司领导,由公司领导通知客户和项目经理,项目经理会经过客户沟通允许在当地采购超市优质品牌产品,所出差价由我方补偿。货物数量应急措施。为防止客户临时增加食品使用量,我方每次所运输食品会以总量的105%进行运输,多出的5%即为了随时满足客户的加量要求。我方会在该项目的项目组中建立应急人员备档,该人员24小时电话不断机,当该项目中任何部分出现紧急情况,都可以通过该工作人员进行与我方沟通,并制定对应的应急性方案,以确保食品的正常供应。为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生

15、管理、设施设备卫生管理、清洗消毒管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。(4)仓储管理方案(1)肉制品企业库房管理制度一、目的:为加强肉制品及原辅料、食品添加剂、包材产品的储存管理,确保产品在存储期间不发生食品安全危害,特制定此制度。二、范围:适用于各库房、保管人员、及库房管理部门。三、职责:依据原辅材料、食品添加剂、包装材料、成品的特性指定储存的库房,负责各库房维护及人员的管理。设备维修人员负责定期对制冷设施进行维护保养,保证设施的正常运行。库管员按照有关规定负责收发货。负责监视库房的温度、湿度、环境是否符合产品储存的特性。并负责库房日常卫生的清理。四、工作程序1、原辅

16、材料、包装材料的储存1.l原料肉的储存1.LI采购原料肉应有动检合格证,瘦肉精检测报告,车辆运输证,经库管人员验证后,存入到原料肉冷库中。冷库温度不得高于T8C。1.1.2为保证冷冻效果,要求库容量不得超过2/3。原料肉入库应按照先进先出、离墙离地、分类分区的原则存放。1.1.3 冷库外应设温度、湿度监测装置。库管人员每天至少一次进行查看,并记录。1.1.4 ,如不明原因温度下降到T5C。应立即向供销部汇报,供销部应采取应急措施,防止因温度下降对原料肉造成影响。1.1.5原料肉最长存放时间不得超过3个月,领用应办理相关手续,每星期盘点一次,及时向供销部通报各原料肉的库存量。五、库房管理1、库管

17、人员接收原辅料、食品添加剂、包材、成品时,必须收到质检部的检验、验证单,才可办理相关入库手续。2、冷冻库、冷藏库在临近生产高峰期前或每三个月进行一次检修。库管员每天应清理一次库房卫生,各库房内不得有杂物,不属于库房内的物品不得留存。下班前、发货后要关好门窗,无关人员禁止入内。3、库管员应保证专库专用。不合格品存放到指定库房,每星期清理一次。4、冷藏库、冷库外应设置温度、湿度监视装置,便于检测。使用期间,库管员每天至少查看一次,将查看时间、制冷设施运行温度进行记录。5、库管员负责对出库、入库、领料、冷藏库、冷库温度的记录,每月归档后上交到供销部保管。所有记录保存3年。6、严禁在库房内吸烟。保管员

18、有权制止违禁行为。7、各库房门前必须设置挡鼠板。应有防尘、防虫设施。库房内不得存放农药等有毒有害物品。六、记录1、出、入库单;2、冷库、冷藏库监视记录;3、库存物品盘点记录。冷库、冷藏库监视记录冷库冷藏库检查时间温度检查人检查时间温度检查人5、配送方案实施计划我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时一一严格按照招标方的时间要求和规定配送;按质一一保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量一一按照招标方的配送明细、数量、饭店地址认真执行配送工作。专人一一公司安排4名工作人员实施配送方案,由配送中心经理具体负责;专车一一公司针对本项目的实施。计划

19、从公司配送中心抽出3辆运输车辆,实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;专线一一我公司规划的专线配送路线为3条:严格执行公司的“五心”标准诚心一一诚心诚意贴心站在对方角度考虑问题,以心换心细心细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。耐心始终保持服务耐心,最苛刻的招标人是我们最好的教练舒心招标人放心,更开心,这就是我们的工作招标人1%的不满意等于100%的不满意,在整个服务链上我们确保服务的精致性,不漏掉一个问题,不放过一个细节。(4)物流送货环节1)装货前要由司机和仓库主管一起核对清点货物的名称及件数,装车后再清点一次,检查是否有遗漏。2)货物装好后,司机要检查车辆的性能状况,如轮胎压

20、力、油箱储量、关好车门等。3)发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符,检查准确后方可出发,避免误送。4)司机在发车前对送货路线要明确,以免走错路线,浪费能源;行车时要遵守交通规则,时刻注意交通安全;留意并熟记送货的路线,以便下次送货时要顺利快速。5)货物送达目的地后,要由收获签收;送到货运站的,物流人员要明确分清不同招标人的货物,并注意货运站的环境安全,确保货物安全;当货运站工作人员填写货运单时,要认真核对发往地点、招标人名称、电话号码、货物数量等等,确认无误后方可返回。物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管,最后由专人带回公司存档,黏贴在原始订单上面。6)因送货所造成的问题,责任由物

21、流人员负责,由此使公司造成损失的,将对当事人进行经济处罚。6、食材检验制度情况食材原材料入库管理制度一、食品原材料验收库管对供应商及采购员配送的食品材料无论多少、大小,都要进行验收,并要做到以下几点:1、发票与实物名称、规格、型号、数量不相符时不验收。2、发票上的数量与实物数量不相符,但名称、型号、规格相符,可按实际验收。3、对购进的食品原材料,坚决按照公司规定的质量标准进行验收,不可违反,对不新鲜、味道不正、质量不合格等情况的食品原材料,绝对不收,立刻退货,并按照双方合同接受处罚。4、对验收的食品原材料,每天进行抽样化验检查,并化验结束后通知检验结果。不符合检验标准的实行退货处理。二、验收人

22、员行为规范1、验收人员必须以公司利益为重,坚持原则,秉公验收,不图私利。2、验收人员必须严格按照验收程序完成食品验收工作。3、验收人员必须了解即将取得的食品原料与采购订单上的质量要求是否一致,拒绝验收与采购单上规定不符的食品原料。4、验收人员必须了解如何处理验收合格的物品,并知道发现问题如何处理。如果已验收的食品原料出现质量问题,验收人员应负主要责任。5、根据发票检查进货。6、货品验收无误,即填写进货验收单,正确记录供货单位名称、收货日期以及各种食品原材料的重量、数量、单位和金额。验收人员在送货发票上签字,接收食品材料。7、验收完毕,货品交由仓库负责保管,并盖章确认。验收章的内容包括验收口期、

23、验收员签字、采购供应签字、主管人员签字。8、填写验收报表,将票据表格及时送往财务部。并将所有发货单、发票等有关单据及进货日报表及时送交财务部,以便及时核算等。9、验收合格的物品,除直拨之外一律要进仓保管。10、进仓的物品一律按规定的位置排放。11、排放要有条理,注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在货架上。12、凡入库食品,要逐项建立登记卡片,食品材料进仓时在卡片上按数量加上,发出时按数减去,结出余数,卡片固定在食品材料的正上方。食材原材料出库管理制度一、权责1、领货员填写食品原材料领料单并签名。2、领货单位负责人签字。3、库房保管员签字。4、仓库发货。二、领用食品原材料,应提前做计划,并报配送

24、中心准备。三、配送中心按计划编排每天发货的顺序、目录,准备食品原料,方便取货人员领取。四、领货要求专人负责。五、领货员要填写食品原材料领料单并签名,库管凭单发货。六、领货单一式三份,领货单位自留一份,负责人凭单验收。库管一份,凭单入账。食品会计一份,凭单记明细帐。七、发货时库管要注意物品先进的先发、后进的后发。八、食品原料一般按进价发出,若同一种材料有不同的进价,一般按平均价发出。食材原料盘点制度一、权责1、由库管及配送中心主管负责盘点工作。2、由本公司助理及食品配送财务会计负责盘点监督。二、库管开单或记账时前后使用计算单位必须统一。若因计量单位混用造成财务混乱,成本反映不真实等损失,由库管承

25、担责任。三、对每种进出库物资计算时,采用先进先出法,金额要求保留到小数点后两位。四、库管根据正确无误的入库单、出库单,随时登记库房明细账,登记账目时要做到数字清晰、名称齐全,并及时结出余额。五、库房帐要日清月结、内容完整(摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等)、账物相符、账账相符。六、库存食品原料每月定期盘点,并且无条件接受随时抽查。七、所有盘点以静态盘点为原则,因此,盘点开始后应停止财物的进出和移动。八、所有盘点必须以实际清点、称重或换算的确实资料为据,不得以估算定数据,严禁伪造数据记录。若伪造查实,按公司相应制度处理。九、盘点完毕,盘点人员要

26、填制食品原料盘存表,各负责人签字,一式两份,第一联由财务留存,供核算盘点盈亏金额;第二联留存配送中心备查。十、鲜肉采用“实地盘存制”确定成本,其他存货采用“永续盘存制”确定成本。十一、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面不清等情况,应及时更正,并在财务负责人监督下进行,完成后写明原因,分析过失。十二、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字等情况,一律上报管理公司,听后处理。食材安全应急预案一、制定目的:为有效预防、及时控制和减少食品安全事故的危害,确保事故处理工作高效、有序地进行,最大限度地减轻事故造成的损失,切实保障宾客、员工的身体健康和生命安全,依据相关法律法规,结

27、合本项目实际,特制定本食品安全事故应急预案。二、适用范围:1、适用于餐饮服务环节发生食物中毒、食源性疾病、食品污染等源于食品对人体健康有危害或者可能有危害的食品安全事故;2、适用于因人为恶意破坏引发的隐含重大食品安全风险,有可能造成严重社会影响的食品安全事故。三、预防措施:1、预防为主,常抓不懈:各部门在各自的职责范围内,对可能发生的食品安全事故进行分析、预防,并有针对性地制定事故应急处置预案,及时采取有效预防措施,防止重大食品安全事故的发生。2、统一领导,分级负责:总经理是公司食品安全监管工作第一责任人,负责对重大食品安全事故的应急处理工作,并根据食品安全事故的级别,组织实施分级监控、分级管

28、理。配送经理是食品安全管理工作第一责任人,负责食品安全日常管理工作的组织、落实。其他负责人对各自职责范围内的食品卫生安全工作负责,在及时上报的同时,迅速采取救治和控制措施。四、组织机构及职责:1、食品安全领导小组:组长:总经理副组长:副总经理成员:配送部门经理、及配送人员2、领导小组职责:当发生重大食品安全事故时,领导小组负责食品安全事故应急处理工作的统一领导和指挥,主要职责包括:组织、协调和实施食品安全事故应急处置;向有关食品卫生安全监管部门通报相关信息;协助相关主管部门开展食品安全事故调查工作;与新闻媒体联系,通报或发布有关情况。3、各成员职责:总经理对酒店食品安全监管工作负责;配送部经理

29、是食品安全管理第一责任人,厨师长是食品安全管理直接责任人;其他负责人对各自职责范围内的食品卫生安全工作负责;7、食材配送日常工作质量检查制度1、对食品配送公司各项工作实行日常工作检查制,对各区域进行不定期,不定点、不定项的抽查;检查内容包括考勤、着装、岗位职责、设备使用和维护、食品储藏、保管,加工产品质量、工作状态、行为规范、原材料节约及安全生产等项规章制度的执行和正常生产运转情况。2、各项内容的检查分别或同时进行。(1)卫生检查:每日一次,包括食品卫生、日常卫生、计划卫生;(2)纪律检查:随时,包括工作纪律,考勤考核,规章制度等;(3)设备安全检查:每月二次,包括设备使用、维护安全工作;(4

30、)生产检查:每周一次,包括储藏、职责、出品质量及工作效率、工作态度等。3、质检人员对检查工作中发现的不良现象,依据情节,做出适当的处理,并有权督促当事人立即改正或在规定期内改正。4、属于个人包干范围或岗位职责内的差错,追究个人的责任;属于部门、班组的差错,则追究其负责人员的责任,同时采取相应的经济处罚措施。5、对于屡犯同类错误,或要求在限期内改进而未做到者,应加重处罚,直到辞退。6、质检人员应认真负责,一视同仁,公正办事。每次参加检查的人员,对时间、内容和结果应做书面记录备案,检查结果应及时与部门和个人利益挂钩。(二)应急预案1、突发事件应急预案(1)临时送货任务的保障方案关于应对突发紧急物料

31、采购配送,我公司做出如下方案:(1)整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。(2)在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。(3)做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。(4)针对此次应急物料派送线路我公司设立了专职专岗。(5)及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。(2)面临交通或临时管制情况的

32、保障方案为切实做好应对恶劣天气情况下的物资运送工作,保证物资完好无损安全送达甲方指定地点,防范恶劣天气安全事故的发生,并能快速、及时、妥善的处理突发事件,切实有效降低雨雪天气安全事故的发生,我公司特制定本预案。(1)加强和市气象部门的联系,依据气象部门发布的灾害信息,做到早分析、早预警,及时响应、科学处置、有效应对。安排专门人员(调度员)收集中、短期气象信息,及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况,立即通知在途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。(2)遇有达到启动本应急预案条件时,配送人员及时向领导报告,由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。应急指挥负责人视事态发展程度,

33、必要时可成立现场领导小组,部署现场处置方案,同时立即组织相关人员,确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。如遇暴雪,凡属简易仓库、工棚的屋顶积雪厚度超过5厘米以上的须采用消防高压龙头水喷去屋顶积雪和易结冰情况,结冰厚度超过2厘米以上的采用工业用盐进行泼洒,除去结冰。如遇高温,提醒车辆减速,防止因高温产生爆胎等事故,并采取积极措施应对可能出现的高温中暑事件。如遇暴雨,车辆减速慢行或到安全地点停放,各库区须做好篷布、水桶、阴沟等准备工作,巡视库内是否漏雨、库外排水沟是否畅通,确保客户仓储物资安全度汛。(3)我公司参加应急疏运和疏散物资的工作人员(装卸工)积极配合,齐心协力,由我公司现场指挥负责人统一

34、指挥和调度,开展相应工作,如现场处置需要增加人力、物力支援时,我公司会积极加派工作人员做好一切应对工作。(4)运用GPS监控系统,密切关注车辆行驶及道路通行情况,做好车辆调度准备工作,确保在通行恢复后及时疏运物资,确保安全,平安地将物资送达目的地。(5)应急机构领导小组全体成员在本预案启动期间,手机24小时开机,以保持通讯联系畅通。(6)安技部门和保安人员及相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序力度,确保现场及仓库物资的安全。(7)对已经装卸贵重物资待定但尚未出发的货运车辆,将车辆停放或将货物储存于应急领导小组或指定的位置,安排人员做好看护守卫工作。(3)食品质量突发事件如发生食材质量问题时,

35、我公司第一时间到达现场并配合采购人处理本次事件。若因我公司食材出现问题,我公司负责因此带来的一切后果,接受采购人对我公司的处罚。如果出现因食材质量问题引发的食物中毒,我公司会做到以下措施:(1)发生食品卫生突发事件后,立即停止生产经营活动,并向所在地的医疗单位、上级卫生主管部门报告。拨打电话120向当地医院求援,协助卫生机构和医务人员救治中毒或疑似中毒病人。(2)上级卫生主管部门尚未到达之前,应保护事故现场,并停用食物、出售等一切经营活动;保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,便于卫生局工作人员展开调查、取证和分析。(3)主动配合区卫生局进行调查,按要求如实提供

36、有关材料和样品;落实卫生局的具体要求并采取一切可以采取的措施,把事态控制在最小范围。(4)配合区卫生局详细调查:中毒发生时间、地点、中毒人数(包括就诊人数、住院人数、危重病人及死亡人数)、中毒发展趋势及采取的紧急措施;污染食品种类、可疑污染物、污染程度、食品加工设备和场所、食品有效地点、食品运输工具及车辆等等。(4)运输途中突发事件我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施:1、如发生事故时第一时间报警通知公司,简述整个事件。2、如发生车辆损坏不能按时送达时,我公司会安排距离最近的车辆进行交接,并按时到达采购人指定地点。3、当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆,尽快装配订单的货物,并在有效时间

37、内到达采购人指定的地点。4、我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关,一切损失由我单位承担。我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效,保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。(5)特殊情况处理方案1、无条件重新发货对于因为我方按订单发货发生错误的,应有我方重新调整发货方案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有费用应有我方自行承担。2、运输单位赔偿对于因为运输中产品受到损坏而发生退货的,根据退货情况,由我方确定所需的修理费或赔偿金额,由我方进行赔偿。3、收取费用,重新发货对于因为客户订货有误而发生退货的,退

38、货的所有费用由客户承担,退货后我方将根据客户的新订单进行重新发货。4、重新发货或替代对于因为产品有缺陷,过保质期或者质量问题的,客户需要退货,配送中心街道退货指示后,工作人员安排车辆收回退货产品,将产品集中到仓库退货处理区进行处理。一旦产品回收活动结束,我方将及时联系生产厂家,立即采取措施,用没有缺陷的,没有质量问题的产品或替代品重新填补空缺。5、补货流程将货物从仓库保管区搬出,保证货物能安按质按量的送到目的地。6、基本方案一般情况下,送货具有以下几个特点:时效性、便利性、可靠性、经济性。一般按照退货或调货的额原因,依照协议可以退货的情况、搬运中损坏、货物过期退回、次品回收、货物送错退回。(6

39、)送货不达应急预案为了努力做到想客户所想,急客户所急,帮客户所需,解客户所难,较好地解决了客户在经营中遇到的各种问题和困难。打造客户服务的良好形象,现根据公司实际情况,特制定秋梅食品送货服务应急预案。1、领导小组为确保配送工作的顺利实施,加强对配送工作的领导,特成立送货不达应急预案领导小组:组长:陈桂峰副组长:黄志顺成员:李金涛、李文昌、彭朝章、易小红、张经芬2、送货不达应急类型和措施2. 1、车辆2.1. 1如遇送货车辆故障无法出车,由公司安排备用车辆送货。2.2. 2车辆途中发生故障,驾驶员自行检查排除同时报告公司车辆发生故障的地点及故障原因。排除后继续送货,记录排除故障时间,故障无法排除

40、由办公室处理。同时与客户联系,取得客户对延时送货的谅解。2.3. 人员2.4. 2.1如遇送货驾驶员有特殊情况无法正常出车,由备用驾驶员替补。2. 2.2如遇送货员有特殊情况无法正常送货,由备用人员替补。3、气候2.1 如遇雾天,在能见度小于30米的情况下(含特大雨雪台风天气),送货车辆在待发区待命,同时联系客户说明情况,取得谅解。待可以出发时由公司负责人统一指挥出车。3. 2送货途中遇特大自然灾害应及时向公司报告,取得意见,同时妥善保管好货物,电话联系客户说明情况取得谅解。4、道路3.1 如遇道路损坏或封闭而无法通行时,向公司汇报说明,可以绕道或电话预约与客户交接地点。同时向客户解释延时原因

41、,取得谅解。行车记录详细记载绕道行驶情况。3.2 如遇特殊节日(高考等)或集镇逢集送货车辆无法进入时,向公司汇报,同时电话预约货物交接地点,注意货物安全。5、客户如遇客户关门又未作其他安排时,无法联系的实行告示制,同时按规定将货物如数带回公司交专人保管,待下次送货一起送到。在此期间如客户急要,可凭身份证到公司按手续领取。6、事故(交通事故、抢劫事故)按紧急情况应急预案处理。7、其他1 .1如遇“钉子户”拦车,及时与公司联系取得指示,同时以理服人多宣传,以情感人多解释,注意行业形象,避免冲突。7 .2如遇“预案”未列到的其他情况,及时与公司联系取得指示后执行。原则要求公司全体人员从讲政治的高度认

42、识“预案”,执行预案落实责任制。并将预案执行情况列入绩效考核内容。确保方案的顺利实施。提高企业效益和社会效益。全面提升企业客户和消费者的满意度。(7)食品安全应急预案为了有效应急处置食品配送过程中可能发生的食品安全事故,确保事故处理工作高效、有序地进行,最大限度地减轻事故造成的损失,切实保障人员生命安全,维护社会稳定,促进健康发展,特制订本方案。1、领导机构与职责:1、机构设置:1.Ll食品卫生安全工作领导小组:组长:陈桂峰副组长:黄志顺I 组员:李金涛、李文昌、彭朝章、易小红、张经芬II 1.2领导小组下设办公室,全面负责日常工作及领导小组交办的事宜。III 1.3监督检查组:由公司总经办负

43、责日常的监督检查工作。IV .4医疗救护组:当发生一般轻微食物中毒(5人以下的轻微呕吐、腹泻)由医务室负责治疗。当发生较严重食品卫生安全事故时,应立即向就近医疗机构发出医疗救援,拨打“120”医疗抢救电话。要及时果断将发病人员送到医院抢救。主动向医疗人员报告发病情况,做好秩序维护等工作。2、机构职责:3.1 领导小组职责:全面领导公司食品卫生安全工作,根据上级文件精神及本公司实际,研究制订工作意见,并对办公室、预防检查小组工作提出指导性意见。统一指挥食品卫生安全事故处理,协调各方力量进行应急救援,控制事态发展。统一组织事故善后处理工作,落实整改措施,尽快恢复秩序。定期组织开展食品卫生安全工作总

44、结、研讨,形成评估和反馈意见,并负责对食品卫生安全工作的年度考核与评价。1. 2办公室职责:下发上级有关文件和本办制订的各项文件、通知,指导下属各相关部门或人员实施应急处理预案。接到事故报告,立即向领导小组(组长)报告,随时掌握应急处理进展情况,协调各方关系,具体负责人员调度,组织后勤保障,保障应急处理工作的有序进行。根据工作计划和领导小组的指示,在有计划有组织地开展食品卫生安全的宣传预防工作,并组织人员对开展工作的情况进行定期和不定期的检查,及时向领导小组反馈检查情况,提出阶段性工作建议。3、日常工作开展:2. 1完善制度。在各级政府部门下发有关制度和工作意见的基础上,要求对本公司食品卫生安

45、全制度进行全面修订完善,并上报教育局。3.2强化督查。在领导小组的具体指导下,由办公室牵头,以各项食品卫生制度落实为重点。3.3落实职责。公司总经理为食品安全第一责任人,安全监督员为直接责任人,食堂管理人员和从业人员分别在自己的岗位职责内负责,总经理考核实行食品安全事故责任追究制。3.4加强教育。加强从业人员的食品卫生知识的宣传教育,通过举办专题培训班、知识讲座等形式,(从业人员必须取得培训合格证和体检合格证方可上岗)丰富卫生知识,增强卫生意识,提高自觉性和责任感。3.5添置设备。公司要对照配备标准,逐步完善和提高食品卫生设施的配备。4、事故应急处理。4.1报告制度。食品卫生安全事故发生后必须

46、及时报告。具体为:发现少量(5人以下)轻度症状(如呕吐、腹泻)及时打举报电话向监督小组报告,再由监督小组逐级报告;发现较严重食品卫生事故(指出现严重食物中毒症状者或出现5人以上相同症状的群体发病情况下),应立即向领导小组(组长)报告,由领导小组向上级教育部门及当地政府报告,同时立即启动食品卫生安全应急预窠。在事故处理中根据实际情况建立定时报告制度。4.2救援措施。一旦发生较严重食品卫生安全事故,由总经理负责救援指挥。总经理应当机立断,立即启动应急预案,按照预备方案,各就各位,组织求援行动。初步摸清症状,群体发病的还应彻查事故原因,排查发病人员,并建立动态性名册,防止遗漏。4. 3医疗求援。发生较严重食品卫生安全事故,应立即向就近医疗机构和卫生防疫部门发出医疗求援,并拨打“120”医疗抢救电话。要及时果断将发病人员送到医院抢救。主动向医疗人员报告发病情况,做好秩序维护等工作。4. 4人员调度。事故应急处理人员由领导小组组长统一调度,办公室具体安排,必要时可向卫生防疫部门抽调人员支援事故处理。明确分工,落实职责,听从指挥,确保到位。5、事故责任追究。5. 1对导致事故起因的相关责任人进行严肃追究。5. 2对事故瞒报、谎报和不及时上报的行为进行严肃

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号